Sopimus viranomaistehtävän hoitamisesta (kuntalaki 54 §)
Sopimus viranomaistehtävän hoitamisesta (kuntalaki 54 §)
1 § Sopijaosapuolet
Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Pohjois-Karjalan pelastuslaitos -liikelaitos Noljakantie 4
80140 Joensuu
(myöh. pelastuslaitos)
Joensuun kaupunki
Xxxxxxxxx 00
80100 Joensuu
(myöh. Kaupunki)
2 § Sopimuksen tarkoitus
Kaupunki ja pelastuslaitos sopivat tällä sopimuksella yhteistyöstä, joka koskee kaupungin varautumiseen ja turvallisuuteen liittyvien asiantuntijatehtävien hoitamista. Sopimuksella annettaan Joensuun kaupungin valmius- ja turvallisuuspäällikön tehtävät pelastuslaitoksen viranhaltijan hoidettavaksi.
Tämän sopimuksen mukainen palvelu on Joensuun kaupungille räätälöity erillispalvelu, jonka kaupunki hankkii tällä sopimuksella Pohjois-Karjalan pelastuslaitos -liikelaitokselta ja josta kaupunki maksaa pelastuslaitokselle tämän sopimuksen mukaisesti.
3 § Osapuolten vastuut
Pelastuslaitos määrää valmius- ja turvallisuuspäällikön tehtävää hoitavan viranhaltijan ja antaa tälle viranhoitomääräyksen. Pelastuslaitos vastaa viranhaltijan sijaisuusjärjestelyistä. Viranhaltijan työnantajana toimii pelastuslaitos ja viranhaltijan esimies on pelastuslaitoksessa.
Kaupunki vastaa viranhaltijan välittömästä valmius- ja turvallisuuspäällikkötehtävään liittyvästä työnjohdosta- ja ohjauksesta sekä niihin perehdyttämisestä.
Viranhaltija vastaa kaupungin hänelle osoittamista tehtävistä virkavastuulla samalla tavoin kuin pelastuslaitoksen virkatehtävistä.
Pelastuslaitos osoittaa kustannuksellaan viranhaltijan käyttöön tarvittavat työvälineet (tietokone ja puhelin).
Kaupunki päättää erillispäätöksin valmius- ja turvallisuuspäällikön toimivallasta sekä osoittaa tarvittavan työtilan ja sähköpostin viranhaltijalle.
Pelastuslaitos päättää erillispäätöksin viranhaltijan toimivallasta pelastuslaitoksen tehtävissä.
Kaupunki maksaa pelastuslaitokselle viranhaltijan työstä sopimushinnan.
4 § Viranhaltija keskeiset tehtävät
Valmius- ja turvallisuuspäällikön tehtäviin tarvittava työpanos on noin 95 % ja pelastuslaitoksen valmiustehtäviin tarvittava työpanos on noin 5 %. Suunniteltu työajan käyttö muodostaa kustannusten jakautumisen perustan.
Viranhaltijan tehtävät ovat seuraavat:
• vastaa Joensuun kaupungin turvallisuus- ja valmiussuunnittelusta, uhka-arviosta sekä tarvittavien varausten (henkilöt, tilat ja ajoneuvot) suunnittelusta ja toteutuksesta,
• osallistuu asiantuntijana Joensuun kaupungin toimintojen riskienhallintatyöhön,
• osallistuu kaupungin tapahtumaturvallisuustoimintaan (ml. sisäiset ja yleisötilaisuudet),
• koordinoi ja antaa asiantuntijapanosta pelastuslain mukaisten pelastussuunnitelmien laatimiseen,
• pitää yllä kaupunkikonsernin turvallisuuden tilannekuvaa sekä edistää kokonaisvaltaista turvallisuuskulttuuria tasoilla ml henkilöturvallisuus (turvallisuussuunnitelma ja koordinaatioryhmä),
• osallistuu viranomaisyhteistyöhön kaupungin edustajana tarpeellisilla forumeilla (mm PV:n kanssa käytävät tila kysymykset),
• toimii vastuualueensa asiantuntijana kaupungin viestinnässä,
• toimii kaupungin valmiusjohtoryhmän jäsenenä,
• jalkauttaa suunnitelmat ja edistää turvallisuuskulttuuria käytännön tasolle ja toimii asiantuntijakouluttajana,
• toteuttaa muut Joensuun kaupungin antamat tehtävät,
• osallistuu Joensuun kaupungin poikkeusolojen johtokeskuksen valmiuden ja toimintojen ylläpitoon ja kehittämiseen,
• osallistuu pelastuslaitoksen operatiivisiin valmiustehtäviin, päivystävän päällikön päivystykseen ja koulutuksiin.
5 § Viranhaltijan työn ohjaaminen ja johtaminen
Viranhaltijan esimiehenä toimii pelastuslaitoksen valmiuspäällikkö. Valmiuspäällikkö ratkaisee viranhaltijaa koskevat esimiehelle kuuluvat asiat.
Kaupunki huolehtii viranhaltijan työn ohjaamisesta ja välittömästä työnjohdosta. Vastuuhenkilönä on kaupungin strategiajohtaja. Seuranta- ja valvontavastuu sopimuksessa määriteltyjen kaupungin valmius- ja turvallisuuspäällikön tehtävien hoitamisesta kuuluu kaupungille. Yhteistyön käytännön toiminnan sekä tehtävien hoidon seuraamiseksi osapuolet järjestävät vuosittain yhden seuranta- kokouksen.
Valmiuspäällikkö ja strategiajohtaja toteuttavat vuosittaiset tavoite- ja tuloskeskustelut sekä kehityskeskustelut kolmikantaisesti viranhaltijan kanssa.
Siltä osin kun viranhaltija työhön kuuluu kaupungin rekisterinpidon alaista henkilötietojen käsittelyä, sen tulee tapahtua Joensuun kaupungin henkilötietojen käsittelyä koskevien ohjeiden ja määräysten mukaan.
6 § Kustannukset
Kaupunki maksaa pelastuslaitokselle työpanoksen jakautumiseen perustuvaa korvausta. Korvauksen laskentaperusteena on viranhaltijan palkkauskulut (sivukuluineen).
Sopimuksen tekohetkellä sopimushinta on 61 000 euroa/vuosi. Mikäli yhteistoiminta alkaa tai päättyy kesken vuoden, ko. vuoden sopimushinta lasketaan jakamalla sopimushinta toteutuneiden kuukausien mukaan.
Sopimushinta tarkastetaan vuosittain siten, että siinä otetaan huomioon viranhaltijan palkkaus- kulujen muutos (virkaehtosopimuksen mukaiset korotukset ja työnantajan sivukulut).
Koulutuksista, matkoista sekä muista mahdollisista lisäkustannuksista vastaa asiasta päättävä organisaatio.
Pelastuslaitos laskuttaa sopimuksen mukaiset kustannukset Joensuun kaupungilta neljännes- vuosittain.
7 § Sopimuksen kestoaika ja päättämistä koskevat määräykset
Sopimuksessa tarkoitettu yhteistoiminta alkaa 17.5.2021 lukien ja on voimassa toistaiseksi.
Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomista seuraavan kuukauden alusta luettuna.
8 § Allekirjoitukset
Joensuussa 2021
JOENSUUN KAUPUNKI
Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx
kaupunginjohtaja kaupunginlakimies
POHJOIS-KARJALAN SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄ POHJOIS-KARJALAN PELASTUSLAITOS -LIIKELAITOS
Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
pelastusjohtaja pelastuspäällikkö