Sopimus Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken
1 (5)
Sopimus Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken
1.Sopijaosapuolet
Tampereen kaupunki (jäljempänä: ”Tampere”)
Y-tunnus 0211675-2
PL 487
33101 Tampere ja
Akaan kaupunki Hämeenkyrön kunta Ikaalisten kaupunki Juupajoen kunta Kangasalan kaupunki Kihniön kunta Kuhmoisten kunta Lempäälän kunta
Mänttä-Vilppulan kaupunki Nokian kaupunki
Oriveden kaupunki Parkanon kaupunki Pirkkalan kunta Punkalaitumen kunta Pälkäneen kunta Ruoveden kunta Sastamalan kaupunki Urjalan kunta Valkeakosken kaupunki Vesilahden kunta Virtain kaupunki Ylöjärven kaupunki
Kukin erillisenä itsenäisenä sopijapuolena.
2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Pirkanmaan kuntajohtajat ovat sopineet kuntajohtajakokouksessa 02.12.2022. Pirkanmaan laajuisesta Ukraina-projektista ajalle 1.1.-31.12.2023.
2 (5)
Tällä sopimuksella sovitaan 1.1. – 31.12.2023 toteutettavasta Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta sopijapuolten kesken. Mikäli projekti saa ulkoisen rahoituksen toimintakaudelle 2024, sopimusta jatketaan ulkoisen rahoituksen mukaiselle ajalle. Sopimuksen jatkoajalta sopimuksen sopijaosapuolten rahoitus määräytyy toteuman mukaisesti.
Selvyyden vuoksi todettakoon, että Ukraina-Projekti on erillinen määräaikainen yhteistyöprojekti, eikä se siten ole päällekkäinen työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta Pirkanmaan alueella solmitun kuntien välisen yhteistyösopimuksen kanssa.
3. Projektin sisältö ja ohjaaminen
Projektin sisältö:
• Pirkanmaan laajuisen pakolaisten vastaanottokyvykkyyden kehittäminen
• Viranomaisyhteistyön ja verkostoyhteistyön tiivistäminen asettautumisen tuessa
• Pakolaisten palveluprosessien sujuvoittaminen
• Tiedonkulun parantaminen ja nopeampi reagointi muuttuviin tilanteisiin Ohjausrakenne:
• Projektin ohjausrakenteena toimii työllisyyden ja työikäisten kotoutumisen edistämisen osalta kuntakokeilun operatiivinen johtoryhmä
• Muiden teemojen osalta ohjausrakenteena toimii kuntien yhdyshenkilöistä muodostettu verkosto
4. Projektin kustannusten jakautuminen kuntien kesken
Tampereen kaupunki vastaa 50 % projektipäällikön palkkakustannuksista sekä projektille palkattavien projektisuunnittelijoiden kustannuksesta lukuun ottamatta yhtä (1) projektisuunnittelijan palkkakustannusta. Lisäksi Tampereen kaupunki vastaa 50 % projektin muista kustannuksista (mm. tilat, viestintä, matkakulut).
Muiden Pirkanmaan kuntien kesken jaettava kustannus muodostuu 50 % projektipäällikön palkkakustannuksista ja yhden projektisuunnittelijan palkkakustannuksista sekä 50 % projektin muista kuluista (mm. tilat, viestintä, matkakulut). Edellä mainittu osuus projektin kustannuksista jaetaan muiden Pirkanmaan kuntien (ei Tampere) kesken
asukasluvun suhteessa.
3 (5)
Projektissa kustannukset laskutetaan toteuman perustella, eli kunkin sopijapuolen tarkka maksuosuus vahvistuu projektin päättyessä.
Ukraina projektin budjetti | ||||||
Koko projektin kesto/ kustannukset | Vuosikustannus | Tampere | %-Osuudet | Muut kunnat | ||
Ajankohta/kesto | 01/23-12/23 | 12 kk | ||||
kuukaudet | 12 | 12 | ||||
Henkilöstökulut | ||||||
TRE/projektisuunnittelija 100% | 50 000 | 50 000 | 50 000 | 100 % | ||
TRE/projektisuunnittelija 100% | 50 000 | 50 000 | 100 % | 50 000 | ||
TRE/Projektipäällikkö (100%) | 60 000 | 60 000 | 30 000 | 50 % | 30 000 | |
Yhteensä | 160 000 | 160 000 | 80 000 | 80 000 | ||
Toimitilakulut, vuokrat | 50 % | |||||
Rautatienkatu 5 krs 5% osuus | 9 097 | 9 097 | 4 549 | 50 % | 4 549 | |
Yhteensä | 9 097 | 9 097 | 4 549 | 4 549 | ||
Yleiskustannukset | 50 % | |||||
Yleiskustannukset (sis. 1% Yleiskustannukset, hallinto- ja HR-kustannukset, projektitoimiston kustannukset) | 23 311 | 23 311 | 11 656 | 11 656 | ||
Yhteensä | 23 311 | 23 311 | 11 656 | 11 656 | ||
Ulkoiset palvelut (Ostopalvelut) | 50 % | |||||
Siivouskulut | 661 | 661 | 331 | 331 | ||
Vartiointikulut | 1 054 | 1 054 | 527 | 527 | ||
Yhteensä | 1 715 | 1 715 | 858 | 858 | ||
Muut kulut | 50 % | |||||
matkakulut | 7 000 | 3 500 | 3 500 | |||
viestintä, markkinointi, muu ostopalvelu | 5 000 | 2 500 | 2 500 | |||
Yhteensä | 12 000 | 6 000 | 6 000 | |||
Yhteensä | 206 123 | 194 123 | 103 062 | 103 062 | ||
Budjetin mukaiset maksuosuudet Pirkanmaan kunnille (Huom! Maksuosuudet tarkentuvat toteuman mukaan ja laskutetaan toteuman perusteella):
4 (5)
Kuntien maksuosuudet 2022 | Asukasluku 31.12.2021 | %-osuus | Henkilöstökulut | Toimitilakulut, vuokrat | Yleiskustannukset | Ulkoiset palvelut (Ostopalvelut) | Yhteensä |
Akaa | 16 467 | 5,8 % | 4 651 | 264 | 678 | 50 | 5 991 |
Hämeenkyrö | 10 337 | 3,6 % | 2 919 | 166 | 425 | 31 | 3 761 |
Ikaalinen | 6 877 | 2,4 % | 1 942 | 110 | 283 | 21 | 2 502 |
Juupajoki | 1 786 | 0,6 % | 504 | 29 | 73 | 5 | 650 |
Kangasala | 32 622 | 11,5 % | 9 213 | 524 | 1 342 | 99 | 11 869 |
Kihniö | 1 808 | 0,6 % | 511 | 29 | 74 | 5 | 658 |
Kuhmoinen | 2 158 | 0,8 % | 609 | 35 | 89 | 7 | 785 |
Lempäälä | 24 164 | 8,5 % | 6 825 | 388 | 994 | 73 | 8 792 |
Mänttä-Vilppula | 9 563 | 3,4 % | 2 701 | 154 | 394 | 29 | 3 479 |
Nokia | 34 884 | 12,3 % | 9 852 | 560 | 1 435 | 106 | 12 692 |
Orivesi | 8 978 | 3,2 % | 2 536 | 144 | 369 | 27 | 3 267 |
Parkano | 6 286 | 2,2 % | 1 775 | 101 | 259 | 19 | 2 287 |
Pirkkala | 20 206 | 7,1 % | 5 000 | 000 | 000 | 61 | 7 352 |
Punkalaidun | 2 721 | 1,0 % | 768 | 44 | 112 | 8 | 990 |
Pälkäne | 6 439 | 2,3 % | 1 819 | 103 | 265 | 19 | 2 343 |
Ruovesi | 4 155 | 1,5 % | 1 174 | 67 | 171 | 13 | 1 512 |
Sastamala | 23 998 | 8,5 % | 6 778 | 385 | 987 | 73 | 8 732 |
Urjala | 4 669 | 1,6 % | 1 319 | 75 | 192 | 14 | 1 699 |
Valkeakoski | 20 695 | 7,3 % | 5 845 | 332 | 852 | 63 | 7 530 |
Vesilahti | 4 444 | 1,6 % | 1 255 | 71 | 183 | 13 | 1 617 |
Virrat | 6 465 | 2,3 % | 1 826 | 104 | 266 | 20 | 2 352 |
Ylöjärvi | 33 533 | 11,8 % | 9 471 | 538 | 1 380 | 102 | 12 201 |
Summa | 283 255 | 1,00 | 80 000 | 4 549 | 11 656 | 858 | 103 062 |
5. Projektin kustannusten laskutus
Tampere laskuttaa sopijaosapuolten osuudet jaettavista kustannuksista toteuman mukaisesti arvonlisäverottomina projektin päätyttyä 15.2.2024.
6. Sopimuksen allekirjoittaminen ja voimassaolo
Tämä sopimus tulee voimaan allekirjoittaneiden osapuolten välillä sen jälkeen, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus sitoo kuitenkin sopijapuolia projektin kustannusten jakamiseen koko projektin toteutusajalta eli 1.1.2023 - 31.12.2023.
Sopimus on voimassa 31.12.2023 saakka. Mikäli hankkeeseen saadaan ulkoinen rahoitus, sopimusta jatketaan enintään 31.12.2024 saakka.
7. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Tästä Sopimuksesta aiheutuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisillä neuvotteluilla. Ellei erimielisyyksiä pystytä sopimaan osapuolten välisin neuvotteluin kolmen (3)
5 (5)
kuukauden kuluessa siitä, kun osapuoli on esittänyt kirjallisen neuvottelukutsun toiselle osapuolelle, ratkaistaan riita toimivaltaisessa tuomioistuimessa.
Tätä Sopimusta on tehty kaksikymmentäkolme (23) samasanaista kappaletta, yksi (1) kaikille osapuolille.
8. Allekirjoitukset
Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti ja sopijapuolet ovat saaneet sopimuksesta samansisältöisen kappaleen.