YHTEISTYÖSOPIMUS KVS-SÄÄTIÖN TIEDEKESKUS SOPEN KIERTONÄYTTELYN TOTEUTTAMISESTA PAIKKAKUNNALLA

YHTEISTYÖSOPIMUS KVS-SÄÄTIÖN TIEDEKESKUS SOPEN KIERTONÄYTTELYN TOTEUTTAMISESTA PAIKKAKUNNALLA

1. Sopijaosapuolet

A) Kvs-säätiö (Kansanvalistusseura sr., (myöhemmin ”Kvs-säätiö”) Museokatu, 00100 HELSINKI

Y-tunnus: 0116589-4

ja

B) Tampereen kaupunki/sivistyspalvelujen palvelualue] [myöhemmin ”Koordinaattori”]

PL 487, 33101 Tampere

Y-tunnus: 0211675-2

Kvs-säätiöstä ja Koordinaattorista käytetään yhdessä nimitystä Osapuolet.

2. Sopimuksen tavoite

2.1 Laajuus ja tavoite

Tässä yhteistyösopimuksessa sovitaan Osapuolten osallistumisesta vuoden 2024 aikana Sopen kiertonäyttelyn toteutukseen ja toimintaan koordinaattorin osoittamissa tiloissa sovittuna ajankohtana. Osapuolet sitoutuvat toteuttamaan sen yhteistyössä parhaalla mahdollisella tavalla ja laadulla sekä viestimään siitä mahdollisimman laajasti ja tarkoituksenmukaisesti.

2.2 Lojaliteetti

Sopimus ja sen kohteena oleva projekti perustuu keskinäiseen luottamukseen. Osapuolen on kaikessa otettava huomioon toisen Osapuolen etu ja oikeus. Osapuolet sitoutuvat toimimaan lojaalisti toisiaan kohtaan.

3. Sopimuksen osapuolten tehtävät ja vastuualueet hankkeen toteuttamisessa

Osapuolet pyrkivät parhaansa mukaan toteuttamaan velvollisuutensa ja tehtävänsä projektin kokouksissa sovitun mukaisesti.

Kvs:n vastuulla on

- näyttelymoduulin tuottaminen ja rakennuttaminen

- näyttelyn logistiikan kilpailutus ja kulut

- pystytysohjeen laatiminen ja toimittaminen näyttelyn mukana

- näyttelyn yleisen viestintä- ja markkinointimateriaalin tuottaminen

- koordinaattorin ja verkoston tukeminen

Koordinaattorin vastuulla ovat

- näyttelytilan sopiminen ja varaaminen

- näyttelyn pystytys sille osoitettuun tilaan

- näyttelyn pitäminen auki kävijöille sovittuna ajankohtana

- viestintä ja markkinointi näyttelystä paikallisyhteisöille sekä -yleisölle

- verkoston omat palaverit: vierailukuukauden aikana järjestettävät paikalliset tapahtumat sekä näiden tapahtumien ilmoittaminen Sivistyksen teemavuoden tapahtumakalenteriin

- näyttelyn purku ja lähettäminen seuraavalle paikkakunnalle sovittuna aikana ja Kvs-säätiön ilmoittaman kuljetusyhtiön kautta (Kvs-säätiö maksaa rahtikustannukset)

- näyttelyn valvonnasta sopiminen

- Kvs-säätiön informointi mahdollisista näyttelyrakenteiden ym. rikkoutumisista

4. Väärinkäytösten ennaltaehkäisy ja niistä ilmoittaminen

Osapuolet vakuuttavat ja sitoutuvat varmistamaan, että tämän sopimuksen mukaiseen toimintaan ei liity korruptiota, työlainsäädännön vastaista toimintaa tai ikään, sukupuoleen ja etnisyyteen perustuvaa syrjintää.

Koordinaattori sitoutuu ilmoittamaan välittömästi Kvs-säätiölle havaituista ongelmista. Osapuolet sitoutuvat ilmoittamaan toisilleen ja viranomaisille kaikista väärinkäytöksistä.

6. Immateriaalioikeudet

6.1 Immateriaalioikeuksien kohde

Kvs-säätiöllä on täydet immateriaalioikeudet Tiedekeskus Sopen kiertonäyttelyn sisältöihin sekä markkinointimateriaaliin. Jos Koordinaattori tuottaa materiaalia liittyen oheistapahtumiin tai paikalliseen viestintään, säilyy näiden immateriaalioikeudet koordinaattorilla.

7. Sopimuksen voimassaolo ja riidanratkaisu

7.1 Voimassaolo

Tämä sopimus astuu voimaan Osapuolten allekirjoituksen jälkeen. Sopimus on voimassa näyttelyn siirtymiseen uudelle paikkakunnalle asti sovitun aikataulun mukaisesti.

7.2 Sopimuksen siirto ja irtisanominen

Tätä Sopimusta ei saa siirtää ilman toisen Osapuolen suostumusta.

Osapuolet voivat irtisanoa sopimuksen. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Irtisanominen astuu voimaan kolmen kuukauden kuluttua irtisanomisista elleivät Osapuolet sovi muuta. Kolmen kuukauden aika lasketaan seuraavasti: ilmoituskuukausi + kolme seuraavaa kuukautta.

7.3 Sopimuksen purkaminen

Sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, mikäli toinen sopijaosapuoli rikkoo olennaisesti tätä sopimusta tai syyllistyy väärinkäytökseen eikä sopijapuolelta voida kohtuudella vaatia enää sitoutumista sopimukseen.

Jos jompikumpi osapuoli rikkoo sopimusehtoja niin ratkaisu pyritään löytämään osapuolten välisellä neuvottelulla. Jos neuvottelu ei tuota tulosta, Kvs-säätiöllä on oikeus poistaa näyttely sille varatusta tilasta.

7.4 Sovellettava laki ja muutokset

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Kaikki muutokset tähän Sopimukseen on tehtävä Osapuolten yhteisellä päätöksellä kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun osapuolet ovat ne allekirjoituksellaan tai sähköpostitse nimenomaisesti vahvistaneet.

7.5 Riitojen ratkaisu

Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan mahdolliset riitatilanteet ensisijaisesti sovittelemalla. Ellei riitaa saada ratkaistua 30 päivän aikana neuvotteluiden aloittamisesta, ratkaistaan tästä Sopimuksesta aiheutuvat riidat ensiasteena Helsingin käräjäoikeudessa.

Jos Osapuolet yhdessä erikseen sopivat, että tästä Sopimuksesta aiheutuva riita ratkaistaan välimiesmenettelyssä, riita ratkaistaan Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti yksijäsenisessä välimiesoikeudessa. Välimiehen määrää tällöin Kauppakamari. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki. Välimiesmenettelyn kieli on suomi.

8 Allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Sopimus on allekirjoitettu sähköisesti.

Helsingissä, lokakuun xx päivänä 2023 KVS-SÄÄTIÖ

KANSANVALISTUSSEURA SR.

Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Toimitusjohtaja johtaja