Tukipalvelut 5.4.2018

Tukipalvelut 5.4.2018

Liite 3 SOPIMUSLUONNOS

1 Sopijapuolet

Tilaaja: Keuruu kaupungin tukipalvelut

Multiantie 5

42700, KEURUU

Palveluntuottaja: Y-tunnus

Yritys Osoite Postinumero

2 Vastuu- ja yhteyshenkilöt

Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä.

Tilaajan vastuuhenkilöt: Xxxx Xxxxx, palvelupäällikkö Xxxxxxxxxxxxxxxxx vastuuhenkilö:    

Palveluntuottajan muut yhteyshenkilöt:   

JYSE-ehtojen kohdassa 22.2 tarkoitettuja kirjallisia sopimusmuutoksia oivat tehdä ainoastaan sopimuksen allekirjoittajat.

3 Sopimuksen kohde

Sopimuksen kohteena on aterioiden kuljettaminen ja toimittaminen perille tarjouspyynnössä kuvattuihin toimipisteisiin.

Toimittaja toimittaa ateriat tarjouspyynnössä mainittuna ajankohtana tilaajan nimeämiin toimipisteisiin koko sopimuskauden ajan.

Xxxxxxxx toimituskuvaus on sopimuksen liitteenä 1.

Sopimus käsittää tarjouspyynnön liitteessä kuvatut ateriatoimitukset.

Tilaaja ei sitoudu tällä sopimuksella mihinkään tiettyihin tilausmääriin. Sopimuskauden aikana tilaaja ja toimittaja sopivat keskenään prosessista, jolla tilaaja ilmoittaa aterioiden määränmuutoksista säännöllisesti ja sovitulla tavalla toimittajalle.

4 Sopimuskausi

Sopimus tulee voimaan allekirjoitettuna ja on voimassa 31.12.2019 allekirjoittamisesta. Sopijapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus osittain tai kokonaan neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla siinä tapauksessa, että kaupungin toiminnassa tapahtuu olennaisia

Tukipalvelut

10.1.2014

muutoksia tai uudelleenjärjestelyjä, eikä palvelulle ole enää tarvetta sopimuksen mukaisessa laajuudessa. Irtisanominen on suoritettava kirjallisesti.

5 Hinnat ja maksuehto

Palvelun hinnat ovat palveluntuottajan tarjouksen mukaiset. Kaikki hinnat on kuvattu sopimuksen liitteellä 2.

Hinnat sisältävät kaikki kustannukset. Tilaaja ei siten korvaa erikseen esimerkiksi toimistokuluja, laskutuslisiä, matkakustannuksia, matka-aikaan käytettyä aikaa tai ylityökorvauksia.

Uusien jättöpisteiden hinnoittelun tulee noudattaa samaa kustannusrakennetta kuin tarjottujen jättöpistehintojen.

Hinnat ovat ilmoitettu tarjouksessa, sopimuksen liite 2.

Hinnat ovat kiinteät koko toimintakauden 1.8.2018 - 31.12.2019. Laskutusosoite on Keuruun kaupunki, Ostolaskut, Multiantie 5, 42700 KEURUU.

Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta, kun lasku on hyväksytysti vastaanotettu. Laskua koskevat huomautukset 7 päivän kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet.

• Maksuehto on vähintään 21 pv netto.

• Viivästyskorko voi olla enintään korkolain mukainen.

• Laskutuskausi on kuukausi.

Laskutus tapahtuu ensisijaisesti sähköisesti verkkolaskulla.

• Verkkolaskutusosoite 003702083882

• Y-tunnus FI02083882

• Operaattori Logica Suomi Oy

• Välittäjätunnus 003703575029

Toimittaja laskuttaa kuljetuspalvelusta kerran kuukaudessa. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että ateriat ovat toimitettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutusperusteena on ajolista, joka toimitetaan laskun mukana. Laskutus tulee olla eriteltynä toimituspisteen ja reittien mukaan.

6 Osapuolten vastuut ja velvoitteet

Jos toimitukset myöhästyvät muusta kuin force majeure – syistä, hankintayksiköllä on oikeus saada hyvitys. Hyvitys määräytyy aiheutuneista kustannuksista, joilla tilaaja joutuu tilanteen korjaamaan. Ylivoimaisesta esteestä noudatetaan lisäksi JYSE-2014 palvelut, versio 2017 annettuja sopimusehtoja.

Jos toimitushäiriö johtuu tilaajan toimista, on toimittaja oikeutettu veloittamaan normaaliin tapaan toimituksesta.

Tukipalvelut

10.1.2014

Toimituksen myöhästymisestä on ilmoitettava tilaajan yhteyshenkilölle välittömästi kun toimituksen myöhästyminen on toimittajan tiedossa.

7 Alihankinta

Mikäli toimittaja käyttää hankinnan tuottamiseen alihankintaa, se tulee hyväksyttää tilaajalla. Alihankintana tuotettua hankintaa koskevat samat ehdot kuin itse päähankintaa. Toimittaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.

Toimittajan on toimitettava tilaajavastuu lain edellyttämät selvitykset, jos käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankinta työtä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa hankinnan toteuttamisessa. Tilaajavastuu lain edellyttämät selvitykset tulee toimittaa vuosittain kukin vuoden helmikuun loppuun mennessä tilaajalle ja ne liitetään sopimusasiakirjoihin.

Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi mm. selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista. Mikäli toimittaja käyttää em. työvoimaa, on tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset toimitettava sopimuksessa mainitulle yhteyshenkilölle ennen sopimuksen allekirjoittamista ja vuosittain sopimuskauden aikana.

8 Sopimuksen siirto ja muutokset

Toimittaja ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman tilaajan etukäteistä, kirjallista suostumusta.

Sopimuksen muutokset neuvotellaan aina sopimusasiakirjan allekirjoittaneen viranhaltijan kanssa. Yksipuolisesti ei saa muuttaa sopimusta.

9 Salassapito

Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä.

Silloin kun palveluntuottaja tuottaa tilaajalle kuuluvia lakisääteisiä tai muita niihin rinnastettavia tehtäviä, on hankintasopimuksen kohteena olevassa palvelutuotannossa noudatettava salassapidosta annettuja julkista hallintoa koskevia voimassa olevia säädöksiä kuten lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Henkilötietolaissa (523/1999) tarkoitettuna rekisterinpitäjänä toimii tilaaja.

Toimeksiantosuhteen

päättyessä palveluntuottajan hallussa olevat toimeksiantosuhteeseen liittyvät henkilörekisterit luovutetaan tilaajalle.

Palveluntuottaja vastaa siitä, ettei palveluja tuotettaessa ja hankintasopimuksen mukaisessa toiminnassa muuten tietoon tullutta yksityistä tai perheen salaisuutta luvatta ilmaista.

Palveluntuottaja ei saa ilman tilaajan lupaa luovuttaa ulkopuolisille tietoja, jotka voivat olla salassa pidettäviä tai henkilötietoja rekisterimuodossa.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen käyttämät alihankkijat noudattavat näitä salassapitoa koskevia määräyksiä.

Palveluntuottajan on selvitettävä palvelua suorittavalle henkilöstölle salassapitovelvollisuuden

Tukipalvelut

10.1.2014

sisältö.

Tilaajan niin vaatiessa palveluntuottajan on laadittava luettelo niistä palvelun tuottamiseen osallistuvista palveluntuottajan tai sen alihankkijan henkilöistä, joilla on pääsy tilaajan aineistoihin tai arkaluonteisiin tilaajaa tai kolmatta koskeviin tietoihin. Luetteloa on päivitettävä jatkuvasti.

Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi katsottavat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin hankintasopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.

Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaiselle tai muulle taholle.

10 Laadunhallinta

Toimittajalla on terveystarkastajan hyväksymä voimassa oleva omavalvontasuunnitelma. Tilaajalla on oikeus saada tietoonsa toimittajan suorittamat omavalvonta suunnitelman mukaiset mittaustulokset.

Tilaajalla on tarvittaessa oikeus toimittajan kanssa yhteisesti sovittavana ajankohtana auditoida toimittajan kuljetuskalustoa ja toimintaa.

Mikäli tilaajan omavalvonnan mukaisissa tai viranomaistutkimuksissa havaitaan pilaantuneita tuotteita, toimittaja vastaa aiheutuneista tutkimuskustannuksista ja tuotteiden korvaamisesta sekä virheellisten tuotteiden mahdollisesti aiheuttamasta vahingosta.

11 Vahingonkorvausvastuu

Tilaajalla ja toimittajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta.

Jos sopimus päättyy toimittajasta johtuvasta syystä ja tästä aiheutuu tilaajalle vahinkoa, on tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta vahingosta.

Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta palveluntuottajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää tilaajalle maksettavan viivästyssakon ja muun sopijapuolten erikseen sopiman sopimussakon.

Sopijapuolella on lisäksi oikeus korvaukseen välillisestä vahingosta, jos toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitteita tai loukannut immateriaalioikeuksia.

12 Sopimuksen purku

Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen: Ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos:

• Vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely- tai yrityssaneeraushakemus,

• liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan,

• liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä

Tukipalvelut

10.1.2014

• liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä tai

• liikennöitsijälle myönnetty liikennelupa päättyy kesken sopimuskauden tai lupaa ei myönnetä uudelleen

Jos liikennöitsijä toistuvasti laiminlyö liikenteen säännöllisyyttä, palvelun laatua tai liikennöinnissä käytettävää autokalustoa koskevia määräyksiä taikka muutoin oleellisesti rikkoo sopimusta, eikä hän, saatuaan kirjallisen huomautuksen, viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään tai hän uusii laiminlyöntinsä, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus.

Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen, jos ostaja laiminlyö maksuvelvollisuutensa tai muutoin olennaisesti rikkoo sopimusta eikä ostaja korjaa laiminlyöntiään viivytyksettä saatuaan siitä liikennöitsijältä huomautuksen.

Jos liikennöitsijä ei hyväksy määrärahojen supistuksiin perustuvaa liikenteen muutosta, liikennöitsijällä on oikeus välittömästi purkaa sopimus. Mikäli sopimus purkautuu tällä perusteella, ei kummallakaan sopijapuolella ole oikeutta vahingonkorvaukseen.

13 Erimielisyydet

Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisin neuvotteluin. Jos kiista ei ratkea neuvotteluin, asia jätetään Keski-Suomen käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

14 Sovellettavat yleiset sopimusehdot

Sopimukseen sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT, versio 2017) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa tämän sopimuksen kanssa.

15 Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä:

• Sopimus

• Toimituspisteet ja aikataulut, hinnat (liite 1 JA 2)

• Tarjouspyyntö liitteineen

• Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut, versio 2017

16 Allekirjoitukset

Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Keuruu x. päivänä heinäkuuta 2018.

Tilaaja Toimittaja

Keuruu kaupunki Toimittajan nimi

Nimi

Xxxxx Xxxxxxxx

Tekninen johtaja Xxxxxxx