Koulutuskeskus Salpaus, Kiinteistöpalvelut, puitesopimusurakoitsijoiden valinta vuosille 2022-2023 ja optio vuosille 2024-2025, IV-nuohous ja -säätötyöt sekä suodattimien hankinta

Koulutuskeskus Salpaus, Kiinteistöpalvelut, puitesopimusurakoitsijoiden valinta vuosille 2022-2023 ja optio vuosille 2024-2025, IV-nuohous ja -säätötyöt sekä suodattimien hankinta

Yhtymähallitus 13.12.2021 § 194 48/02.08.00/2021

Hankinnan kohde ja sopimuskausi

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymällä on ollut käytössään pienten rakennushankkeiden puitesopimusurakoitsijat päättyneellä 2+2 vuoden sopimuskaudella vuosille 2018-2021. Pienehköissä ja/tai vaikeasti määriteltävissä urakkakokonaisuuksissa työt on tilattu puitesopimusurakoitsijoilta etusijajärjestyksen mukaisesti. Urakat voidaan myös minikilpailuttaa puitesopimusjärjestelyssä mukana olevien kesken. Pienten hankkeiden puitesopimustyöt ovat luonteeltaan pääsääntöisesti kiireellisiä ja niiden hankekohtainen koko on yleensä alle rakennusurakan kansallisen kynnysarvon 150 000 euroa.

Puitesopimusurakoitsijat on kilpailutettu nyt uudelle 2+2 vuoden sopimuskaudelle vuosille 2022-2025. Puitesopimustehtävät jaetaan seuraaviin osiin:

- Rakennustyöt

- LVV-asennustyöt

- IV-asennustyöt

- IV-nuohous ja -säätötyöt sekä suodattimien hankinta

- Sähkötyöt

- Lukitustyöt

- Haitta-ainepurkutyöt

- Viherrakennustyöt Hankintamenettely ja tarjousten määräaika

Puitesopimustoimijoiden kilpailuttaminen toteutettiin avoimella menettelyllä ja siitä ilmoitettiin julkisten hankintojen HILMA-kanavassa 25.11.2021. Tarjousten jättöaika on 8.12.2021 klo 10.00.

Saadut tarjoukset

Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä:

- IV-nuohous ja -säätötyöt sekä suodattimien hankinta 5 kpl

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset oli määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuustarkastuksen jälkeen tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Tarjoukset pisteytettiin käyttäen hintaa, painoarvo 100 %.

Xxxxxxxxx laatu varmistetaan työnaikaisella valvonnalla, minikilpailutetuissa kohteissa hankinnan kohteen määrityksillä sekä sopimusehdoilla. Edellä mainituilla perusteilla muun kuin hinnan käyttäminen valintaperusteena ei ole tarkoituksenmukaista.

Tarjousten esittely ja puitesopimuksen muodostaminen

Tarjoukset esitellään kokouksessa ja puitejärjestely muodostetaan urakkalajeittain erillisillä päätöksillä.

Tarjouspyynnön mukaisesti tilaaja käyttää puitejärjestelyyn valittuja toimittajia etusijajärjestyksessä tai hankekohtaisesti minikilpailutettuna.

Asiantuntijana on teknisen palvelun päällikkö Xxxxx Xxxxxxxx. Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus valitsee IV-nuohous ja -säätötöiden sekä suodattimien hankinnan puitejärjestelyyn seuraavat yritykset

Toimittaja	Vertailuhinta	Pisteet
Virranta-yhtiöt	85 059,44	100,0 %
Are	86 911,77	97,9 %
LVI-Kiviaho Oy	87 081,60	97,7 %
Etelä-Suomen IV-Huolto Oy	88 702,20	95,9 %
Cervi Talotekniikka Oy	105 752,00	80,4 %

Lisäksi hallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Xxxxxx Xxxxxxx allekirjoittamaan toimeksiannoista laadittavat sopimukset.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin.