Contract

1. OSAPUOLET

Tämä puitesopimus on tehty seuraavien osapuolten välillä:

Osakas Pohjois-Karjalan Hyvinvointialue (jäljempänä ”Osakas”) Y-tunnus: 3221317-4

Osoite: Tikkamäentie 16 M Postiosoite: 80210 Joensuu

Hallintopäällikkö Xxxx Xxx xxx. x000 00 000 0000

sähköposti: xxxx.x.xxx@xxxxxxxx.xx

Yhtiö Sansia Oy (jäljempänä ”Yhtiö”) Y-tunnus: 2364760-8

Osoite: Viestikatu 3, 70600 KUOPIO

Postiosoite: PL 2000, 70601 KUOPIO

Toimitusjohtaja Xxxxx Xxxxxxxxxxx puh. 044 718 2901

sähköposti: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Jäljempänä myös ”Osapuoli” tai ”Osapuolet”.

2. MÄÄRITELMÄT

Tässä sopimuksessa käytetään seuraavia määritelmiä:

”Hankintamenettely” – Julkista hankintaa koskeva menettely, joka alkaa hankinnan suunnittelusta ja päättyy Hankintasopimukseen tai hankintamenettelyn keskeyttämiseen

”Hankintapäätös” – Hankintamenettelyssä tehtävä Päätös, jolla Yhtiö valitsee hankinnan toteuttajaksi yhden tai useamman Toimittajan, poissulkee hankintamenettelystä yhden tai useamman Toimittajan tai keskeyttää hankintamenettelyn.

”Hankintasopimus” – Osakkaan tai Osakkaiden, Yhtiön ja Toimittajan tai Toimittajien välillä solmittu hankinnan toteuttamista koskeva sopimus

”Osakas” – Yhtiön osakkeita omistava Osapuoli

”Osakassopimus” – Yhtiön ja sen Pääomistajien kesken solmittu sopimus Yhtiöstä ”Pääomistajat” – Kuopion kaupunki ja Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri

”Tarjoaja” – Hankintamenettelyssä tarjouskilpailuun tarjouksen jättänyt toimija

”Toimittaja” – Hankintapäätöksellä valittu hankintasopimuksen suoritteen toimittaja

”Toimeksianto” – Osakkaan Yhtiölle antama toimeksianto hankintamenettelyn toteuttamisesta tai Yhtiön palveluhinnaston mukaisena tuntityönä toteutettavasta muusta palvelusta

”Vakiosopimusehdot” – Julkaisupalveluihin ja Muihin asiantuntijapalveluihin sovellettavat Vakiosopimusehdot

3. SOPIMUKSEN TARKOITUS JA TAVOITE

3.1. Tämä sopimus korvaa osapuolten välillä aikaisemmin solmitut liittymis- ja puitesopimukset.

3.2. Sansia Oy on perustettu tuottamaan hankintalain ja erityisalojen hankintalain mukaisia hankintatoimen asiantuntijapalveluita Osakkailleen. Yhtiö tuottaa Osakkailleen Yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaisia palveluita.

3.4. Sopimuksen tavoitteena on sopia Yhtiön osakkeiden omistukseen liittyvistä oikeuksista ja velvollisuuksista.

4. YHTIÖN HALLINTO JA HANKINTAOIKEUDELLINEN ASEMA

4.1. Osakas sitoutuu osallistumaan aktiivisesti Yhtiön hallintoon ja Yhtiön kehittämiseen.

4.2. Osakkaan ja Yhtiön välisiin oikeussuhteisiin sovelletaan ensisijaisesti tätä puitesopimusta.

4.3. Yhtiö toimii kulloinkin voimassa olevan hankintalainsäädännön mukaisena Osakkaidensa sidosyksikkönä. Yhtiö voi tuottaa rajallisen määrän palveluja myös ulkopuolisille tahoille vaarantamatta kuitenkaan Yhtiön sidosyksikköasemaa.

4.4. Yhtiö toimii kulloinkin voimassa olevan hankintalainsäädännön mukaisena yhteishankintayksikkönä.

4.5. Osakas on velvollinen ilmoittamaan viipymättä Yhtiölle sen omistusrakenteessa tapahtuvista muutoksista, joilla voi olla vaikutusta Yhtiön sidosyksikkö- tai yhteishankintayksikköasemaan.

4.6. Mikäli osakkaan omistusrakenne voi vaarantaa Yhtiön sidosyksikkö- tai yhteishankintayksikköaseman syntyy muille osakkaille tai Yhtiölle yhtiöjärjestyksen mukainen lunastusoikeus osakkaan omistamiin Yhtiön osakkeisiin.

4.7. Yhtiön osakkeiden lunastukseen sovelletaan Yhtiön yhtiöjärjestykseen merkittyä lunastuslauseketta.

4.8. Hyväksyessään puitesopimuksen Osakas vakuuttaa olevansa kulloinkin voimassa olevan hankintalainsäädännön tarkoittama hankintayksikkö.

5. YHTIÖN PALVELUIHIN LIITTYVÄT MENETTELYT JA PÄÄTÖKSENTEKO

5.1. Hankintapalvelut

Hankintamenettely alkaa Osakkaan Yhtiölle antamasta hankintatoimeksiannosta ja päättyy sopimuksen allekirjoittamiseen tai hankintamenettelyn keskeyttämiseen.

Antaessaan hankintatoimeksiannon tai ilmoittaessaan liittymisestä tai mahdollisesta liittymisestä yhteishankintaan Osakas valtuuttaa Yhtiön tekemään puolestaan hankintaan liittyvät päätökset ja allekirjoittamaan hankintamenettelyyn liittyvät sopimukset, ellei erikseen nimenomaisesti toisin sovita. Osakas vastaa siitä, että hankintatoimeksiantoon tai yhteishankintaan liittyvät ilmoitukset ja päätökset tekee henkilö, jolla on oikeus tehdä ne Osakkaan puolesta.

Osakas vastaa hankintapäätöksen mukaisesta tilauksen tekemisestä ja sopimuskauden aikaisesta hankintasopimuksen täyttymisen seurannasta. Osakas on velvollinen toimittamaan viipymättä Yhtiön edustajalle mahdolliset hankintasopimukseen kohdistuvat reklamaatiot kulloinkin voimassa olevan reklamaatiomenettelyn mukaisesti. Osakkaasta johtunut reklamaatioprosessin viivästyminen voi johtaa Osakkaan oikeuden menetykseen.

5.2. Liikennepalvelut ja logistiikan ohjaus

Yhtiön tuottaessa Osakkaalle liikennepalveluita ja logistiikan ohjaukseen liittyviä palveluita, Yhtiö ja Osakas solmivat erilliset sopimukset, joissa sovitaan kyseisiä palveluita koskevista menettelyistä ja päätöksenteosta.

5.3. Muut palvelut

Muihin palveluihin kuuluvat muun muassa Julkaisupalvelut ja Muut asiantuntijapalvelut. Näiden palvelujen käytöstä sovitaan erikseen ja niihin sovelletaan kulloinkin voimassa olevia Vakiosopimusehtoja.

6. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO

6.1. Tämä puitesopimus astuu voimaan, kun molemmat Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa toistaiseksi.

7. RISKINJAKOMENETTELY

7.1. Yhtiö ja Osakas voivat solmia ennen sopimuskauden alkua tai sen aikana riskinjakosopimuksen, jonka tarkoituksena on varautua mahdollisiin sopimuskauden aikaisiin erimielisyyksiin ja jakaa sopimusriski sopimusosapuolten kesken.

8. SOPIMUSRIKKOMUKSET

8.1. Osapuolet vastaavat itse aiheuttamistaan sopimusrikkomuksista ja niiden seurauksista.

8.2. Osapuolet ovat velvollisia korvaamaan muille Osakkaille tai Yhtiölle sopimusrikkomuksestaan aiheutuneen välittömän vahingon.

9. ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI

9.1. Tähän Puitesopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan voimassa olevaa Suomen lakia.

9.2. Puitesopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluteitse tai sovinnollisesti. Mikäli erimielisyyksiä ei kuitenkaan onnistuta ratkaisemaan neuvotteluteitse, ratkaistaan tästä aiheutuvat riidat välimiesmenettelyssä.

10. SOPIMUKSEN IRTISANOMIS- JA PURKAMISEHDOT

10.1. Tämä sopimus on irtisanottavissa molemminpuolisesti kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisilmoitus on laadittava kirjallisesti ja toimitettava sopimusosapuolen tiedoksi.

10.2. Mikäli sopimuksen irtisanominen johtuu osapuolen sopimusrikkomuksesta, vastaa tämä sopimusrikkomuksesta sopimuskumppanille aiheutuneista vahingoista.

10.3. Sopimus päättyy purkamiseen heti, mikäli sopimusosapuoli on syyllistynyt sopimusvelvoitteidensa törkeään laiminlyöntiin tai muuhun niin vakavaan sopimusrikkomukseen, ettei sopimuskumppanilta voida kohtuudella edellyttää sopimuksen jatkamista irtisanomisajan. Sopimuksen purkamista vaativan osapuolen tulee osoittaa sopimusrikkomus ja perusteet sopimuksen purkamiseen kirjallisesti sopimusosapuolelle.

10.4. Yhtiöllä on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli Yhtiön yhteishankinta- tai sidosyksikköasema vaarantuu osakkuuden myötä.

11. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN

11.1. Puitesopimusta voidaan muuttaa vain sopimusosapuolten yhteisellä päätöksellä.

11.2. Muutokset on tehtävä kirjallisesti ja liitettävä tähän Puitesopimukseen.

12. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN

12.1. Osakkaalla ei ole oikeutta siirtää tätä Puitesopimusta tai siitä johtuvia oikeuksia tai velvoitteita kolmannelle osapuolelle ilman Yhtiön antamaa suostumusta.

12.2. Osakkaalla on kuitenkin oikeus siirtää Puitesopimus ja osakkeet oikeuksineen ja velvollisuuksineen kokonaan tai osittain toiselle oikeushenkilölle, mikäli siirto johtuu Osakkaan tehtävien tai vastaavien osien siirtymisestä kyseiselle oikeushenkilölle. Siirronsaaja vastaa alkuperäisen Osakkaan oikeuksista ja velvollisuuksista Puitesopimuksen mukaisesti.

12.3. Yhtiöllä on oikeus siirtää Puitesopimus kolmannelle osapuolelle, mikäli se on välttämätöntä Yhtiön tehtävien hoitamiseksi.

13. SALASSAPITO- JA TIEDONSAANTIOIKEUS

13.1. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa Yhtiötä koskevat liike- ja ammattisalaisuudet sekä muut luottamukselliset tiedot. Tämä sitoumus on voimassa myös Sopimuksen päättymisen jälkeen.

14. ALLEKIRJOITUKSET

Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi Osakkaalle ja yksi Yhtiölle.

Pohjois-Karjalan Hyvinvointialue Sansia Oy

  /    2022    /    2022

Xxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Hallintopäällikkö Toimitusjohtaja