TARJOUS- PYYNTÖ
TARJOUS- PYYNTÖ
1 / 4
26.8.2019
Tilaaja
Kiinteistö Oy Kemijärven vuokratalot Xxxxxxxxxxxxxx 0
98100 Kemijärvi
Hanke
Lumityöt
Tarjouspyyntö lumen aurauksesta 2019 - 2020
Urakan sisältö
Kiinteistö Oy Kemijärven vuokratalot pyytää teiltä kokonaisurakka tarjousta Kemijärven vuokratalot omistamien kiinteistöjen lumen auraustöistä aurauskausille syksy 2019 – kevät 2020.
Urakkaan sisältyy liitteessä mainittujen alueiden puhdistaminen lumesta ja polanteen poisto tarvittaessa.
Puhdistus on aloitettava alueilla siten, ettei satavan tai sataneen lumen vahvuus ylitä 7 cm missään olosuhteissa.
Lumen puhdistus on suoritettava työpäivinä:
- rakennuksissa, joissa on asuntoja klo 6.00 mennessä
- virastoissa klo 7.00 mennessä
Lisäksi viikonloppuisin:
- rakennuksissa, joissa on asuntoja puhdistus tulee suorittaa klo 8.00 mennessä.
- rakennuksissa joissa on toimintaa viikonloppuisin.
Jatkuvan lumipyryn vallitessa puhdistus on suoritettava ainakin aamulla ja tarvittaessa iltapäivällä.
Urakka-aika alkaa syksyllä heti kun auraustarvetta syntyy ja päättyy keväällä kun auraus- tarve loppuu.
Laatu
Xxxxxxx valvoo tämän sopimuksen noudattamista päivittäin ja tekemällä sopimuskatselmuk- sia sekä seuraamalla toiminnan raportteja. Katselmuksia tehdään työkoneille ja sen varus- teille sekä muille sopimuksessa edellytetyille toiminnoille. Katselmukset tehdään satun- naisotoksina alla mainittujen periaatteiden mukaisesti. Jokaisesta katselmuksesta tehdään pöytäkirja.
Katselmuksia tehdään keskimäärin 2 kpl / työkone/ sopimusvuosi. Sakon yksikkö on euroa / poikkeama/ työkone/ katselmus.
TARJOUS- PYYNTÖ
2 / 4
Työkoneissa on oltava lain vaatimat turvallisuuslaitteet ja – välineet, mm. peruutusääniva- roitin.
Toistuvat sopimusrikkeet:
- aurauksista on huomauttamista, 500 €
- GPS-laitteen käyttö puutteellinen 300 €
- yhteystiedot / yhteydenpitovälineet puutteelliset, 500 €
- lumen määrä ollut yli sallitun 7 cm ennen aurausta, 300 € Sakon yksikkö on euroa / havaittu poikkeama.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden vähentää urakkasummaa, mikäli urakoitsija laiminlyö suoritusvelvollisuutensa. Mikäli laiminlyönnit toistuvat, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömästi.
Urakoitsija vastaa tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista ja haitasta.
Xxxxxxxx määrä ja vaatimukset
Henkilöstöä ja kalustoa on oltava riittävästi kaikissa olosuhteissa ilmoitetun laatutason ylläpitämiseksi ja toteutumiseksi annetuissa toiminta-ajoissa. Kaluston tulee täyttää ainakin seuraavat ominaisuudet: Urakoitsijalla on oltava käytössään urakkaan sisältyviin tehtäviin hyvin soveltuva kalusto, joka täyttää tieliikenne- ja työsuojeluviranomaisten määräykset ja sitä on oltava kuljettajineen riittävästi. Kaluston tulee olla tarkoitukseltaan, kooltaan, tehoil- taan, varustuksiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan tehtävään hyvin soveltuva. Polanteen poisto tulee suorittaa mahdollisimman tehokkaalla, mahdollisimman vähän muuta liiken- nettä häiritsevällä työhön soveltuvalla kalustolla.
Urakoitsijan on varustettava kaikki kuljettajalliset kunnossapitoajoneuvot ja koneet tilaajan toimittamilla GPS – seurantalaitteilla, tilaaja vastaa asennus- ja käyttökustannuksista. Tilaa- jalla on oikeus käyttää järjestelmää raportoinnin laadunvarmistamisessa ja sen käytännön toteuttamisessa.
Maksut
Urakkasumma maksetaan vuosittain kuutena (6) tasasuurena eränä urakoitsijan esittämään laskuun perustuen. Ensimmäisen erän eräpäivä on 15.12. ja viimeisen erän 15.5. Muut erät kunkin kuukauden 15. päivänä.
Tarjousten valintaperuste
Tarjouspyynnön mukaisista ja muutoin hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaista- loudellisesti edullisin, jolloin valintaperusteena ovat tarjoushinta 75 % ja tarjouksen laatute- kijät 25 %.
Tarjousten laatuvertailussa käytetään alla esitettyjä arviokohtia:
Soveltuvuus lumitöihin 15 % (työkone ja työvälineet)
Työkoneen ikä, koneen ja työvälineiden soveltuvuus eri aurausalueille ja välineiden moni- puolisuus
TARJOUS- PYYNTÖ
3 / 4
Työkoneiden kuljettajat 10 % (kokemus, ammattitaito) Kuljettajan aiempi kokemus ko. töistä, ammattitaito ja pätevyys
Sopimusehdot
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus:
- jos urakoitsija ei aloita töitä sovittuna aikana tai rikkoo sopimuksen mukaisia velvollisuuk- siaan;
- jos urakoitsijan suoritus välineiden tai työn osalta muutoin on sopimuksen vastainen;
- jos urakoitsija asetetaan konkurssiin tai muuten sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan.
Sopimuksen purkautuessa jonkin edellä mainitun syyn takia, on tilaajalla oikeus välittömäs- ti sopimuksen voimassa olon päätyttyä ottaa sopimuksen piiriin kuulunut lumen auraustyö joko kokonaan tai osittain hoidettavakseen, joko omana työnä tai muuta urakoitsijaa käyttä- en.
Sopimuksen purkautuessa on sopimusta rikkonut sopijapuoli velvollinen korvaamaan vas- tapuolelle näin aiheuttamansa vahingon.
Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus:
- jos tilaaja ei täytä sopimuksessa määrättyä maksu- tai muuta velvollisuuttaan ja urakoitsija on tehnyt asiasta tilaajalle kirjallisen huomautuksen eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata.
- jos sopimuksen noudattamisessa ilmenee epäselvyyksiä, tilaajan ja urakoitsijan edustajat neuvottelevat asiasta.
Sopimukseen liitettävät asiakirjat
Urakkasopimus, tarjouspyyntö liitteineen ja tarjous liitteineen.
Urakka-aika
Vuoden 2020 toukokuun loppuun.
Tilaajavastuutodistukset
Tarjoajan on toimitettava pyydettäessä kuitenkin viimeistään ennen kuin tilaaja tekee sopi- muksen tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 2015) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys.
Tarjouksen tekeminen
Tarjouksen voi antaa kaikista alueista tai osasta alueista. Alue sisältää useampia kiinteistöjä. Yksittäisten kiinteistöjen auraustöistä ei tarjousta voi tehdä.
Tarjoushinnan tulee olla voimassa sopimuskauden, joka on vuoden 2020 toukokuun lop- puun.
Sopimuskauden aikana voi alueisiin tulla muutoksia, osia alueista voi tulla lisää tai poistua. Tällöin hinta määräytyy kyseisen alueen neliöiden perusteella lasketun keskihinnan mu- kaan.
TARJOUS- PYYNTÖ
4 / 4
Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa tai sähköpostilla merkinnällä " Kiinteistöjen auraustarjous 2019 - 2020". Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta.
Kemijärven vuokratalot pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset, osia tarjouksesta tai aurauksista tehdyn osatarjouksen.
Tarjouksen jättöaika
6.9.2019, klo 12.00 mennessä.
Tarjouksen toimitusosoite
Kemijärven kaupunki / Tekniset palvelut Xxxxxxxxxxxx 0 B
98100 Kemijärvi
Tarjouspyyntöasiakirjat
Tarjouspyyntö, tarjouslomake, aurausalueet ja kartat alueista
Yhteyshenkilöt
Isännöitsijä Xxxxxx Xxxxx, 0400 296 873 tai
kiinteistötyönjohtaja Xxxx Xxxxxxxxxxx, 040 1580 709