Contract
143 §
HIJAT-henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmän versiopäivityksen tarjouksen ja sopimusliitteen hyväksyminen, Kaupunginkanslia
HEL 2019-006972 T 02 08 02 01
Päätös
Päätöksen perustelut
Kansliapäällikkö päätti hyväksyä CGI Suomi Oy:n tarjouksen T10079033, 3.5.2019 HIJAT-henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmän versiopäivityksestä hintaan 220 000 euroa (alv 0 %) sekä versiopäivi- tystä koskevan sopimusliitteen.
HIJAT-järjestelmän uusi versio toimitetaan versiopäivitystä koskevan sopimusliitteen sekä voimassa olevien HIJAT-perussopimuksen ja HI- JAT-palvelusopimuksen ehtojen mukaisesti.
Versiopäivityksen kustannuksista katetaan tällä päätöksellä 220 000 euroa. Muilta osin versiopäivityksen kustannukset katetaan voimassa olevan palvelusopimuksen vuosittaisesta kehittämisrahasta.
Sopijapuolten HIJAT-järjestelmää koskeva voimassa oleva sopimusko- konaisuus muodostuu 19.6.2014 allekirjoitetusta HIJAT-Perussopimuk- sesta n:o S281637 ja 19.6.2014 allekirjoitetusta HIJAT-henkilöstö- ja palkkahallinnon Palvelusopimuksesta n:o S281536 sekä 11.9.2009 al- lekirjoitetusta HIJAT-HR-työpöytä Palvelusopimuksesta n:o S22005.
Palvelusopimuksia päivitetään toiminnallisuuksien ja hintojen osalta vuosittain.
Nykyinen HIJAT-järjestelmäkokonaisuus on teknisesti vanhentunut ja sen ylläpito on päättymässä. Versiopäivityksessä HIJAT-järjestelmän nykyisen palvelusopimuksen sisältämät toiminnallisuudet toteutetaan uudistetulla teknologialla ja tietorakenteella, mikä mahdollistaa tehok- kaammat henkilöstö- ja palkkahallinnon prosessit ja toimintatavat.
CGI Suomi Oy on tarjouksessaan T10079033 3.5.2019 tarjonnut Hel- singin kaupungille HIJATin versiopäivitystä, sisältäen seuraavat muu- tokset:
− Tulotietojärjestelmästä annetun lain (53/2018) mukaiset toiminnalli- suudet (myös Kansallinen tulorekisteri Katre),
− EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU/2016/679) vaatimusten mu- kaiset ominaisuudet,
− HIJAT-integraatiorajapinnan päivityksen vaatimat muutokset sekä
− HIJAT-raportoinnin päivityksen mukanaan tuomat muutokset.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Lisätiedot
Liitteet
Muutoksenhaku
Otteet
Tiedoksi
Versiopäivitys on välttämätön myös pakottavien lainsäädäntömuutos- ten takia, joita ei ole ollut mahdollista ennakoida alkuperäistä sopimus- ta tehtäessä. Versiopäivitystä ei voida teknisistä syistä sekä yksinoi- keuden ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä hankkia muulta palveluntuottajalta.
Versiopäivitystä koskeva liite omine liitteineen tulee osaksi voimassa olevaa Palvelusopimusta. Sopijapuolet sopivat Päivitysliitteellä Toimit- tajan tarjoaman HIJAT–ohjelmistotuotteen uuden version HIJAT2:n käyttöönotosta Päivitysliitteen ja sen liitteiden mukaisesti. Päivitysliitettä ja sen ehtoja sovelletaan ensisijaisesti Palvelusopimuksen ehtoihin nähden.
Jatkuvien palvelujen hinta on sopimuksen mukaisesti ensimmäisenä vuonna (0000) 0 000 000 euroa ja kolmen vuoden (2020 – 2022) jak-
solta yhteensä 8 581 200 euroa. Palvelusopimuksen mukaan kehittä- misrahasta ja siihen sisältyvästä kehittämistyöstä sovitaan vuosittain. Vuosien 2020 - 2022 kehittämisraha on 255 000 euroa vuodessa. Kus- tannustaso ei versiopäivityksen johdosta kasva nykyisestä.
Versiopäivitystä koskevassa sopimusmuutoksessa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaisesta sallitusta vähä- arvoisesta sopimusmuutoksesta, joka ei nosta kustannustasoa, eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.
Xxxx Xxxxxx, hankepäällikkö, puhelin: 310 23653
xxxx.xxxxxx(a)xxx.xx Xxxxxx Xxxxxxxx, projektipäällikkö, puhelin: 310 28120
irmeli.makitalo(a)xxx.xx
1 Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)
2 Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)
Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus
Ote Otteen liitteet
CGI Suomi Oy Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhalli- tus
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Kaupunginkanslia, henkilöstöosasto Taloushallintopalvelu-liikelaitos
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Pöytäkirjan 143 §.
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä
− se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
− kunnan jäsen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi- saannista.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymis- tä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin- hallitus.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero: (09) 655 783
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: (00) 000 00000 (Yleishallinto)
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
− päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
− miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
− oikaisuvaatimuksen tekijä
− millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
− oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Xxxx Xxxxxxxxxx kansliapäällikkö
Xxxx Xxxx henkilöstöjohtaja
Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 27.06.2019.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |