VEME OY:N YLEISET HANKINTAEHDOT JA YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN VASTUULLISEN TOIMINTATAVAN OHJE (CODE OF CONDUCT)

VEME OY:N YLEISET HANKINTAEHDOT JA YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN VASTUULLISEN TOIMINTATAVAN OHJE (CODE OF CONDUCT)

1. Soveltaminen ja määritelmät

Näitä yleisiä hankintaehtoja ja Veme Oy:n yhteistyökumppaneiden vastuullisen toimintatavan ohjetta (”Ehdot”) sovelletaan Veme Oy:n (”Ostaja”) suorittamissa hankinnoissa, mikäli niitä ei Osapuolten välisillä kirjallisilla sopimuksilla muuteta. Näitä Ehtoja noudatetaan myös siltä osin kuin Ehtoihin viitataan Osapuolten mainitsemissa asiakirjoissa tai sähköisissä tallenteissa.

Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestyksessä nämä Ehdot pätevät Osapuolten välisen pääsopimusasiakirjan, Ostajan tilauksen, Myyjän tarjouksen tai tilausvahvistuksen ja/tai muun mahdollisen kirjallisen tai suullisen sopimuksen (”Sopimus”) ja niiden mahdollisten erityisten ehtojen jälkeen ennen muita liitteitä, ellei Sopimuksessa toisin määrätä.

Nämä Ehdot tulevat voimaan siitä päivästä, kun Osapuolten sopimussuhde alkaa. Osapuolten sopimussuhde alkaa, kun Osapuolet ovat allekirjoittaneet tai muuten vahvistaneet Sopimuksen (”Sopimuksen Voimaantulopäivä”).

Mahdollisia Myyjän ehtoja, jotka saattavat näkyä Myyjän tiedonannossa ennen Sopimuksen toteuttamista, samanaikaisesti tai sen jälkeen, eivät ole sitovia, ellei Ostaja ole erikseen sitoutunut niihin kirjallisesti.

Myyjälle ei myönnetä minkäänlaista yksinoikeutta tai vastaavia oikeuksia, ja Ostajalla on oikeus ostaa Hyödykkeitä muilta toimittajilta vapaan päätösvaltansa mukaan. Ostajalla ei ole velvollisuutta tehdä Hyödykkeiden tilauksia.

“Hyödykkeellä” tarkoitetaan Myyjän myymää, toimittamaa tai välittämää Sopimuksessa määriteltyä tavaraa, materiaalia, palvelua, työtä, tietokoneohjelmaa, kirjallisessa, sähköisessä tai muussa muodossa olevaa tietoa, käyttö- tai omistusoikeutta taikka muuta hyödykettä (kaikkine muutoksineen, parannuksineen ja päivityksineen).

”Myyjällä” tarkoitetaan sopijapuolta, joka myy, toimittaa tai välittää Hyödykkeen Ostajalle. Mikäli Sopimuksessa on useita tällaisia sopijapuolia, kyseisiä sopijapuolia pidetään Myyjinä ja ne vastaavat yhteisvastuullisesti Myyjän Sopimuksen mukaisista velvoitteista.

”Osapuolilla” tarkoitetaan Ostajaa ja Myyjää yhdessä. ”Osapuolella” tarkoitetaan Ostajaa tai Myyjää erikseen.

2. Tarjous

Myyjän tarjouksen tulee olla kirjallinen, sitova ja siitä tulee käydä ilmi tarjouspyynnössä esitetyt asiat.

Kaikkien tarjoukseen liittyvien lehtisten, tarjouksessa esitettyjen mittojen sekä muita teknisiä ja muita yksityiskohtia koskevien tietojen tulee olla sitovia.

3. Tilausvahvistus

Myyjän on lähetettävä Ostajalle kirjallinen tilausvahvistus viimeistään kahden (2) työpäivän kuluessa Ostajan tilauksen päivämäärästä. Mikäli Ostaja ei saa tilausvahvistusta, tilaus katsotaan Myyjän hyväksymäsi.

4. Suunnittelun ja valmistuksen valvonta

Ostajalla tai hänen valtuuttamallaan on oikeus tarkastaa Sopimuksessa mainitun Hyödykkeen suunnittelua, valmistusta ja niiden edistymistä normaalina työaikana.

5. Pakkaus ja merkitseminen

5.1 Pakkaus

Tarjouksissa ja Sopimuksissa mainittuihin hintoihin sisältyvät kustannukset sellaisista tavanomaisista pakkauksista, jotka ovat tarpeen tavaran likaantumisen, vahingoittumisen tai huononemisen estämiseksi normaalikuljetuksen, käsittelyn ja varastoinnin aikana.

5.2 Merkitseminen

Kaikki toimitukseen sisältyvien kollien tulee olla selvästi merkittyjä Ostajan toimitusmerkillä ja tarpeellisilla sekä lain vaatimilla ”ohje/vaara”- ja muilla merkinnöillä. Xxxxxxxx toimituksiin liittyvissä dokumenteissa on mainittava Ostajan tilausnumero ja toimitusmerkki.

6. Toimitusaika

Toimitusaika luetaan alkavaksi Sopimuksen Voimaantulopäivästä, ellei Osapuolet erikseen sovi muuta toimitusaikaa. Ostajalla ei ole velvollisuutta vastaanottaa Sopimuksesta poikkeavaa toimitusta. Myyjä ei saa ilman Ostajan suostumusta toimittaa Hyödykkeitä ennen sovittua toimitusaikaa, eikä jakaa yksittäistä toimitusta eri osatoimituksiin.

Myyjä on velvollinen ilmoittamaan välittömästi Ostajalle, mikäli on olemassa vaara/riski, että toimitusta ei voida toimittaa sovitussa ajassa.

Ostajalla ei ole velvollisuutta tarkastaa Hyödykkeitä.

Ostajalla on oikeus tilauksen muuttamiseen kohtuullisen ajan sisällä ennen sovittua toimitusaikaa. Mikäli tästä aiheutuu Myyjälle kustannuksia, sovitaan niistä erikseen.

7. Omistusoikeuden siirtyminen

Hyödykkeiden omistusoikeus siirtyy Ostajalle, kun Ostaja on maksanut sovitun kauppahinnan kokonaisuudessaan.

8. Toimituksen viivästyminen

Jos sovittu toimitusaika on ylitetty, on Ostajalla oikeus viivästyssakkoon, jonka periminen ei kuitenkaan sulje pois oikeutta vahingonkorvaukseen, Sopimuksessa sovittuun muuhun Ostajan oikeussuojaan ja/tai Sopimuksen purkamiseen.

Viivästyssakko on 2 % kultakin sovitun toimitusajan ylityksen jälkeiseltä alkavalta viikolta koko viivästyneen toimituksen kauppahinnasta, kuitenkin korkeintaan 10 % koko ko. toimituksen kauppahinnasta.

Mikäli toimitus muusta syystä kuin ylivoimaisesta esteestä johtuen on viivästynyt yli tässä kohdassa määritellyn täyden viivästyssakkomäärän tai mikäli on olemassa perusteltu syy ennalta olettaa toimituksen viivästyvän yli täysimääräisen viivästyssakkoon edellytetyn ajan, on Ostajalla oikeus purkaa Sopimus ja Myyjän on korvattava Sopimuksen purkamisesta syntynyt vahinko täysimääräisesti.

9. Ylivoimainen este ja vapautumisperusteet

Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sellainen Sopimuksen solmimisen jälkeen sattunut Osapuolista johtumaton, ennakolta arvaamaton seikka, jota Osapuolet eivät ole voineet ottaa huomioon Sopimusta solmittaessa.

Tällaisia ovat lakko, sota, liikekannallepano, vallankumous, kapina, luonnonmullistus, tulipalo ja viranomaisten antama kielto, rajoitus, määräys tai muu sellainen seikka, jota Osapuoli ei voi välttää, mikäli sanottu seikka estää Sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen Osapuolten voimatta kohtuullisin kustannuksin estää tai poistaa sitä.

Ylivoimainen este siirtää molempien Osapuolten velvoitteiden täyttämisen korkeintaan niin pitkäksi ajaksi kuin este on olemassa.

Myyjän alitoimittajan toimituksen viivästyminen ei vapauta Myyjää vastuusta, xxxxxxx alitoimittajan viivästys on johtunut muusta syystä kuin ylivoimaisesta esteestä.

Ylivoimaisen esteen alkamisesta ja päättymisestä on välittömästi ilmoitettava kirjallisesti toiselle Osapuolelle. Ilmoituksen laiminlyönyt Osapuoli vastaa laiminlyönnistä johtuvasta vahingosta. Osapuoli, joka on vedonnut ylivoimaiseen esteeseen, on velvollinen tarvittaessa osoittamaan sen vaikutuksen Sopimuksen täyttämiseen.

10. Toimitusehto

Toimitusehtoihin sovelletaan Finnterms 2001 tai Incoterms 2020 lausekkeita.

11. Maksuehto

Maksuaika lasketaan alkavaksi laskun päiväyksestä. Kauppalaskujen maksuaika on vähintään 60 päivää netto.

Ostaja on velvollinen maksamaan toimitusajankohtaan sidotun maksun vain kokonaistoimitusta tai tilauksen mukaista toimituserää vastaan. Reklamaation ollessa vireillä on Ostajalla oikeus pidättää vähintään reklamaation alainen osa kauppahintaa siksi ajaksi, kunnes asia on selvitetty.

Ostaja maksaa viivästyneille maksuille enintään Teollisuusliiton suositteleman vuotuisen koron.

Kaikissa Ostajalle suunnatuissa laskuissa on oltava Ostajan tilausnumero/tilausmerkki/tilaaja. Mikäli tieto puuttuu tai maksuehto tai alv on virheellinen, on Ostajalla oikeus palauttaa lasku, jolloin uusi maksuaika alkaa korjatun laskun saapumisesta.

Maksun suorittaminen ei merkitse sitä, että toimitus tai laskutettu määrä olisi hyväksytty (kohta 8. ja 12.)

12. Hyödykkeen laatu

Sopimuksessa ostetun Hyödykkeen tulee vastata Ostajan hyväksymää näytettä, koe-erää tai teknistä erittelyä. Myyjän on tarvittaessa todistettava Hyödykkeen vastaavan asetettuja vaatimuksia.

Hyödykkeen tulee täyttää ne vaatimukset, jotka Suomessa voimassa olevat oikeussäännökset määräävät tai Suomen viranomaiset asettavat.

Mikäli toimitetussa Hyödykkeessä havaitaan virhe tai puutteellisuus, on Ostajalla harkintansa mukaan oikeus purkaa kauppa, vaatia uutta suoritusta ilman kustannuksia Ostajalle, korjauttaa virhe tai puute kolmannella osapuolella Myyjän kustannuksella, vaatia hinnan alennusta tai muuta Sopimuksessa sovittua suoritusta, ellei Myyjä kohtuullisessa ajassa korjaa virhettä kustannuksellaan.

13. Takuu

Hyödykkeen materiaali-, toiminta- ja suorituskykytakuu on sovittava tilattaessa. Takuuaika on, ellei toisin ole sovittu, valmistajan tai maahantuojan myöntämä takuu.

Takuuaika alkaa siitä hetkestä, kun Hyödykkeen omistusoikeus on siirtynyt Ostajalle. Jos Hyödyke tai sen osa joudutaan takuun puitteissa korjaamaan tai uusimaan, alkaa korjatulle tai uusitulle Hyödykkeelle uusi takuuaika samoin ehdoin kuin alkuperäinen takuu.

Myyjän tulee korjata tai vaihtaa uuteen takuuaikana rikkoutunut Xxxxxxx omalla kustannuksellaan mukaan luettuna kaikki aiheutuneet korjaus-, muutos- ja asennustyöt sekä rahtikulut. Myyjä vastaa takuuajan jälkeenkin niistä vioista ja puutteista, jotka ovat aiheutuneet Myyjän törkeästä huolimattomuudesta tai tahallisuudesta, ja joita Ostaja kohtuudella ei ole voinut mahdollisessa vastaanottotarkastuksessa eikä takuuaikana havaita.

Jos Myyjä kieltäytyy täyttämästä korjausvelvoitettaan tai ei ilmoituksen saatuaan viivytyksettä ryhdy asian vaatimiin toimenpiteisiin, on Ostajalla oikeus suorittaa itse tai kolmannen osapuolen toimesta tarpeelliset korjaukset Myyjän kustannuksella.

14. Tekniset asiakirjat

Myyjän tulee luovuttaa viimeistään Sopimuksessa mainittuina ajankohtina Ostajalle erikseen sovittu määrä lopullisia kokoonpano- ja mittapiirustuksia, kytkentäkaavioita sekä muita teknisiä tietoja ja selvityksiä, jotka koskevat Sopimuksessa tarkoitettua Hyödykettä ja jotka ovat tarpeen Ostajan teknisten suunnitelmien valmiiksi saattamiseksi ja joita tarvitaan Hyödykkeen käyttökuntoon saattamiseksi, käyttöön ottamiseksi ja käynnissä pitämiseksi.

15. Salassapito

Kumpikin Osapuoli pitää salassa toiselta Osapuolelta saadut luottamukselliseksi katsottavat tiedot ja liikesalaisuudet. Tämä ehto pysyy voimassa myös Sopimuksen päättymisen jälkeen.

16. Immateriaalioikeudet

Ellei kirjallisesti ole nimenomaisesti sovittu toisin, Ehdoilla ei ole vaikutusta kummankaan Osapuolen olemassa oleviin Immateriaalioikeuksiin, jotka ovat voimassa Sopimuksen Voimaantulopäivänä.

Kaikki piirustukset, tekniset asiakirjat, työkalut, tiedot, ohjelmistot ja muut materiaalit, jotka Myyjä on luovuttanut tai toimittanut Ostajalle, mukaan lukien mutta ei rajoittuen Myyjän toimittamiin malleihin, työkaluihin ja muihin laitteisiin sekä Myyjän Ostajalle toimittamiin materiaaleihin osana toimitusta (”Oheismateriaali”) siirtyy Ostajalle ja niitä pidetään Ostajan luottamuksellisena tietona ja Immateriaalioikeutena, elleivät

Osapuolet ole kirjallisesti sopineet toisin. Ostajalla on rajoitukseton yksinoikeus tällaiseen Oheismateriaaliin, sekä Hyödykkeisiin tai niiden osiin siltä osin kuin ne on räätälöity tai tehty määrittelyjen mukaan Ostajalle.

Siinä tapauksessa, että Hyödykkeet on merkitty Ostajan tavaramerkeillä, Myyjä sitoutuu käyttämään tällaisia tavaramerkkejä Ostajan ohjeiden mukaisesti ja olemaan käyttämättä tällaisia tavaramerkkejä muussa laajuudessa.

"Immateriaalioikeudet" tarkoittavat kaikkia patentteja, hyödyllisyysmallioikeuksia, tekijänoikeutta, tietokantaoikeuksia, lähdekoodia, toiminimioikeuksia ja aputoiminimiä, rekisteröityjä malleja, tavaramerkkejä, domain- nimiä, liikesalaisuuksia ja muita rekisteröityjä tai rekisteröimättömiä teollis- ja tekijänoikeuksia, sekä konsepteja, tietotaitoa (nk. know-how) sekä näitä koskevia hakemuksia sekä kaikkea muuta Ostajan liiketoimintaan liittyviä immateriaalioikeuksia.

17. Alitoimittaja

Myyjä vastaa kaikkien alitoimittajiensa toimituksista ja takuista kuten omastaan.

18. Tuotevastuu

Ostajalla on oikeus siirtää Myyjän maksettavaksi

liiketoimintansa; tai (iii) mikäli kohdan 9 mukainen ylivoimainen este on kestänyt yli 60 päivää.

Ostajalla on oikeus irtisanoa kirjallisella irtisanomisilmoituksella Sopimus kokonaan tai osittain milloin tahansa kolmenkymmenen (30) päivän irtisanomisajalla.

21. Velvoitteiden siirto

Kummallakaan Osapuolella ei ole oikeutta siirtää näiden Ehtojen, Sopimuksen tai muita Osapuolten sopimussuhteen mukaisia velvoitteitaan kolmannelle, ellei tästä ole kirjallisesti sovittu Osapuolten kesken.

22. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Näihin Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.

Osapuolten sopimussuhteesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ja riidat pyritään ratkaisemaan neuvotteluteitse. Mikäli kyseiset neuvottelut eivät kohtuullisessa ajassa johda yleisesti hyväksyttävään tulokseen ratkaistaan erimielisyydet, ellei toisin ole erikseen sovittu, välimiesmenettelyllä.

Välimiehet asettaa keskuskauppakamarin välityslautakunta ja välimiesmenettelyssä noudatetaan tämän lautakunnan sääntöjä sekä Suomen lakia. Välimiehiä on yksi. Välimiesmenettely käydään suomen kielellä Turussa, ellei toisin erikseen sovita.

- kustannukset ja korvaukset, jonka Xxxxxx joutuu 23. Ympäristönäkökohdat

maksamaan myymästään Hyödykkeestä aiheutuneen

välittömän tai välillisen henkilö- tai omaisuusvahingon vuoksi, jos Hyödyke Ostajan sitä vastaanottaessa ei ollut turvallinen sillä tavalla, kuin on ollut kohtuudella aihetta olettaa;

- kustannukset ja korvaukset, jotka Ostajalle

Myyjä sitoutuu ottamaan huomioon ympäristönäkökohdat toiminnassaan. Myyjän toiminnan tulee kaikissa suhteissa noudattaa ympäristölainsäädäntöä ja -määräyksiä, jotka ovat voimassa siinä maassa, jossa Myyjä toimii.

aiheutuvat siksi, että Ostajaa Myyjältä vastaanotettujen 24. Muut ehdot

Hyödykkeiden vuoksi on vaadittu suorittamaan

tuotevastuulain, tuoteturvallisuuslain, kuluttajansuojalain tai muun soveltuvan säännöksen nojalla tai immateriaalioikeuksiin perustuen korvausta ja jotka eivät johdu Ostajan toimenpiteistä. Vaikka tässä kappaleessa tarkoitettu vahinko on johtunut Ostajan toimenpiteistä, Ostaja on kuitenkin oikeutettu näihin kustannuksiin ja korvauksiin, mikäli Ostaja on ryhtynyt näihin toimenpiteisiin Myyjän ohjeiden ja ohjeistuksen mukaisesti.

Myyjän on ilmoitettava Ostajalle niistä erityisistä riskeistä, joiden hän tietää liittyvän myytäviensä Hyödykkeiden ominaisuuksiin ja niiden tulevaan käyttöön sekä tiedotettava Ostajalle välittömästi, mikäli Myyjään kohdistetaan vaateita tuotevastuun tai muulla perusteella.

19. Vastuunrajoitus

Mikäli Osapuoli ei vaadi yhden tai useamman näiden Ehtojen tai Sopimuksen ehdon täyttämistä tai luopuu jonkin Ehtojen tai Sopimuksen mukaisen oikeuden tai oikeuksien käyttämisestä, ei sen voida katsoa merkitsevän luopumista mistään oikeudesta tai muutoksenhakukeinoista, joita Osapuolella voi olla myöhemmissä vastaavissa tilanteissa.

Jos jokin Ehtojen tai Sopimuksen ehto tai määräys todetaan tai siitä tulee pätemätön, laiton tai täytäntöönpanokelvoton miltään osin, kyseinen ehto erotetaan muista Ehtojen tai Sopimuksen ehdoista, jotka pysyvät voimassa ja täytäntöönpanokelpoisina lain sallimassa laajuudessa. Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sovinnollisesti tällaisen pätemättömän, laittoman tai täytäntöönpanokelvottoman ehdon korvaamisesta pätevällä ja täytäntöönpanokelpoisella ehdolla.

Kumpikaan Osapuoli ei ole velvollinen korvaamaan toiselle 25. Toimitussopimusasiakirjojen soveltaminen

Osapuolelle aiheutunutta epäsuoraa tai välillistä vahinkoa.

Tämän kohdan mukaista vastuunrajoitusta ei sovelleta kohtien 15, 16 ja 18 rikkomuksista aiheutuneisiin vahinkoihin tai vahinkoihin, jotka on aiheutettu tahallisella tai törkeän huolimattomalla menettelyllä.

20. Sopimuksen irtisanominen

Kummallakin Osapuolella on oikeus irtisanoa Sopimus välittömästi, ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle Osapuolelle, jos (i) toinen Osapuoli rikkoo olennaisesti Sopimusta eikä korjaa rikkomustaan 30 päivän kuluessa toisen Osapuolen kirjallisesta ilmoituksesta; tai (ii) toinen Osapuoli on maksukyvytön, asetetaan konkurssiin, asetetaan selvitystilaan tai yritysmenettelyyn, myy kaiken omaisuutensa tai lopettaa

Toimitussopimus voi sisältää seuraavat asiakirjat: 1 Pääsopimus

2 Ostajan tilaus

3 Ostajan yleiset hankintaehdot ja Code of Conduct 4 Myyjän tilausvahvistus

5 Myyjän tarjous

Jos yllä mainittujen asiakirjojen sisältö on keskenään ristiriidassa, niitä sovelletaan edellä mainitussa järjestyksessä.

VEME OY:N TOIMITTAJIEN, HANKKIJOIDEN JA YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN VASTUULLISEN TOIMINTATAVAN OHJE (CODE OF CONDUCT)

1. Johdanto

Veme Oy (”Veme”) on toiminta-alueensa paras puristinteknologiaosaaja ja hallitsee koko toimintoketjun työkaluista toimituksiin.

Veme on sitoutunut noudattamaan korkeimpia lainsäädännön vaatimuksia sekä eettisiä periaatteita kaikessa toiminnassaan. Tässä vastuullisen toimintavan ohjeessa (”Ohje”) määritellään ne periaatteet, joita Vemen toimittajien, alihankkijoiden, asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja muiden sopimuskumppanien (”Sopimuskumppani(t)”) tulee noudattaa toiminnassaan. Yhteisesti sovituilla toimintaperiaatteilla edistetään tuloksellista liiketoimintaa sekä vastuullisuuden ja rehellisyyden kulttuuria, ehkäistään lainvastaista ja epäeettistä menettelyä ja vahvistetaan luottamusta sidosryhmiimme.

Jokaisen Sopimuskumppanin tulee aina noudat-taa tätä Ohjetta. Tämä Ohje on erottamaton osa kaikkia Vemen ja sen Sopimuskumppanien välisiä sopimuksia. Tämän Xxxxxx lisäksi tulee aina huomioida paikallisen lainsäädännön vaatimukset kuitenkin siten, että tämä Ohje muodostaa aina vähimmäisvaatimukset Sopimuskumppanien toiminnalle.

2. Lakien ja määräysten noudattaminen

Sopimuskumppanien tulee kaikessa liiketoiminnassaan noudattaa tarkasti kaikkia soveltuvia lakeja, säädöksiä, määräyksiä ja viranomaisohjeita sekä eettisiä liiketoimintaperiaatteita. Paikallisia lainsäädännön asettamia vaatimuksia on noudatettava silloinkin, kun niiden vaatimukset ovat tiukempia kuin tässä Ohjeessa mainitut vaatimukset.

3. Liiketoiminnan eettisyys ja oikeudenmukaisuus

Veme ja sen Sopimuskumppanit tiedostavat, että avoimuus ja yhteistyö eri toimijoiden kesken on tärkeää, jotta suunnitelmat ja toteutus johtaisivat parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen. Veme ja sen Sopimuskumppanit noudattavat yhteistyössä vapaan kilpailun, objektiivisuuden, asiallisen ja tasapuolisen kohtelun sekä tinkimättömän ammattitaidon vaatimusta.

Sopimuskumppanit eivät saa osallistua korruptioon, lahjontaan, kiristykseen tai petokseen missään muodossa. Sopimuskumppanit eivät tarjoa, eivätkä vastaanota sellaista vieraanvaraisuutta tai sellaisia lahjoja tai etuja, joiden voidaan kohtuudella olettaa vaikuttavan päätöksentekoon liikesuhteissa tai jotka ylittävät tavanomaisen vieraanvaraisuuden rajat.

Sopimuskumppanien tulee kilpailla reilulla tavalla kaikkia soveltuvia kilpailulakeja ja -määräyksiä noudattaen. Sopimuskumppani ei saa esimerkiksi tehdä sopimuksia kilpailijoidensa kanssa hintojen korottamiseksi tai tuotteiden saatavuuden rajoittamiseksi.

4. Ihmis- ja työoikeuksien kunnioittaminen

Sopimuskumppanien tulee kunnioittaa kansain-välisesti tunnustettuja ihmis- ja työoikeuksia kaikessa toiminnassaan sekä edistää niiden toteutumista. Veme ei hyväksy ihmis- ja työoikeuksien loukkauksia missään muodossa.

Sopimuskumppanien työehtojen tulee täyttää vähintään sovellettavan kansallisen työlainsäädännön, työehtosopimuksien ja kansainvälisten sopimusten vähimmäisvaatimukset, jotka on tarkoitettu suojaamaan muun

muassa työntekijöiden turvallisuutta, tasapuolista kohtelua ja terveyttä.

Sopimuskumppanien ei tule hyväksyä minkäänlaista pakkotyötä tai lapsityövoiman käyttöä.

5. Turvallisuus

Sopimuskumppanien tulee noudattaa tuotteiden ja palveluiden laatuun ja turvallisuuteen liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.

6. Tietosuoja ja henkilötietojen kerääminen

Henkilötietojen kerääminen ja niiden käsittely tulee tapahtua luottamuksellisesti sovellettavien lakien mukaisesti.

Sopimuskumppanit sitoutuvat noudattamaan yleistä tietosuoja- asetusta (GDPR), joka tuli sovellettavaksi toukokuussa 2018. Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on suojella luonnollisen henkilön oikeuksia ja vapauksia henkilötietojen käsittelyssä. Asetusta sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. Rekisteröidyt voivat sen myötä paremmin kontrolloida omia henkilötietojaan. Lisäksi se helpottaa tie- donsaantia henkilötietojen käsittelystä.

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta täydentävä kansallinen tietosuojalaki astui voimaan tammikuussa 2019, jonka mukaiset velvoitteet täytyy huomioida kaikessa henkilötietojen käsittelyssä.

7. Ympäristö

Vemen valmistamien ja toimittamien tuotteiden ja palveluiden aiheuttamia ympäristöön kohdistuvia kuormituksia pyritään vähentämään Vemen ympäristöpolitiikan mukaisesti.

Sopimuskumppanien tulee toiminnassaan noudattaa ympäristöön liittyvää lainsäädäntöä, ympäristölupia, muita soveltuvia säännöksiä ja Vemen ohjeita.

Sopimuskumppanien tulee arvioida sekä pyrkiä vähentämään ja ehkäisemään ympäristövaikutuksia omassa toiminnassaan.

8. Viestintä

Sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä Veme ja So- pimuskumppanit antavat oikeaa tietoa tavoitteistaan ja toiminnastaan. Veme ja Sopimuskumppanit noudattavat viestinnässään lakeja, viranomaismääräyksiä ja omaa tiedonantopolitiikkaansa.

9. Rikkomukset ja raportointi

Vemellä tai Vemen nimeämällä kolmannella taholla on oikeus valvoa tämän Ohjeen noudattamista.

Xxx Xxxx havaitsee, että Sopimuskumppani ei noudata tätä Ohjetta, Veme ilmoittaa asiasta Sopimuskumppanille. Tämän tulee tehdä Vemen ohjeistuksen mukaiset toimenpiteet ja osoittaa niiden toteutus. Mikäli tätä Ohjetta on rikottu, Vemellä on oikeus peruuttaa tekemänsä tilaukset, keskeyttää tulevat tilaukset ja/tai purkaa sopimus Sopimuskumppanin kanssa. Täten tämän Ohjeen rikkomus katsotaan olennaiseksi sopi- musrikkomukseksi, joka oikeuttaa Vemen päättämään sopimussuhteen.