KONICA MINOLTAN JA KUNTAHANKINTOJEN YHTEISTYÖSOPIMUS
KONICA MINOLTAN JA KUNTAHANKINTOJEN YHTEISTYÖSOPIMUS
KL KUNTAHANKINNAT – PUITESOPIMUS ALKAEN 08/2014
MONITOIMILAITTEET JA NIIHIN LIITTYVÄT PALVELUT
SOPIMUS
Linkki tiedotteeseen Konica Minoltan sivulla Linkki
Kuntahankintojen monitoimilaitteiden ja niihin liittyvien palveluiden kilpailutuksen on voittanut Konica Minolta Business Solutions Finland Oy. Nelivuotinen puitesopimus on solmittu 11.8.2014.
Hankinta sisältää tulostavat monitoimijärjestelmät, näiden huolto- ja ylläpitopalvelut, sekä turvatulostusratkaisut, jossa käyttäjä voi vapauttaa tulostustyönsä jonosta tunnistautumalla tulostavalle laitteelle.
Lisäksi sopimus kattaa tulostusympäristön kartoitus- ja optimointipalvelut, tavoitteena säästöjen löytäminen asiakkaan tulostusympäristöstä laitekantaa optimoimalla, sekä kokonaisuutta tukevia asiantuntijapalveluja.
Integroiduilla sovelluksilla laajennettu tulostusratkaisu mahdollistaa säästöjä tulostuskustannuksissa, energiankulutuksessa sekä tehokkuutta ja intuitiivista käytettävyyttä tulostusympäristön optimointiin.
2
MIKSI KONICA MINOLTA?
Konica Minolta Business Solutions Europe
– Toimialan suurimpia Euroopassa (Infosource, Länsi _Eurooppa,
2. suurin toimittaja, A4/A3- värijärjestelmät 2013 ja 2014 H1
Konica Minolta Business Solutions Finland Oy
– Liikevaihto Suomessa 25 miljoonaa €
– Henkilöstö,106 (elokuu 2014)
– Xxxxxx, markkinointi, konsultointi ja asiantuntijapalvelut, asiakaspalvelut ja huolto
– Lisätietoja yrityksestä, Xxxxxx kotisivulle
Toimipaikat:
– Espoo (HQ), Turku, Tampere, Jyväskylä, Oulu, Rovaniemi, Sodankylä
Maankattava huolto- ja palveluverkosto
– 33 toimipistettä
Palkitut tuotteet ja sovellukset
– Laaja tuote- sovellus ja palveluvalikoima
– Kestävän kehityksen standardit
– Korkea asiakastyytyväisyys (NPS-indeksi 2014 H1 31%)
3
55 s/min
45 s/min
bizhub C554e
• Väri- ja mustavalkomonitoimijärjestelmä
bizhub C454e
• Väri- ja mustavalkomonitoimijärjestelmä
36 s/min
bizhub C364e
• Toimiston väri- ja mustavalkomonitoimijärjestelmä
22/s/min
bizhub C224e
• Toimiston väri- ja mustavalkomonitoimijärjestelmä
33/s/min
bizhub C3350
• Työpöydälle ja pienille työryhmille sekä tiimeille
VALITSE NÄISTÄ VERTAILUTUOTTEISTA bizhub A3/A4-VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄT
4
LAAJENNA TULOSTUSRATKAISUA TOIMISTON SOVELLUKSILLA
Toimistosovellukset
– Dokumenttien skannaus ja hallinta
– Tietoturva
– Liitettävyys
– Käyttäjien hallinta ja kustannusseuranta
– Tulostuksen hallinta
– Laitehallinta
– Pilvi- ja mobiilitulostus
5
LAAJENNA TULOSTUSRATKAISUA TOIMISTON SOVELLUKSILLA
Käyttäjien hallinta ja kustannusseuranta
Mitä enemmän tulostavia laitteita ja käyttäjiä on, niin sitä vaikeampaa on seurata ja varmistaa, että tulostuskustannukset läpinäkyviä, ja että ne pysyvät kurissa.
Kustannusten hallintaratkaisut tarjoavat yleiskuvan talousarviosta, hallinnoinnista ja valvonnasta kustannuspaikoille ja työryhmille.
.
Tulostuksen hallinta
Tulostuksen hallintaratkaisut varmistavat, että asiakirjat tulostetaan aina tehokkaasti ja ammattimaisella laadulla. Ratkaisut varmistavat kustannustehokkuuden ja minimoi hallinnoinnin.
Laitehallinta
Keskitetty laitehallinta helpottaa ja vähentää tulostusympäristöön liittyviä hallintatöitä. IT-ylläpito voi keskittyä muihin töihin ja tarjota laadukasta tulostuspalvelu.
6
TULOSTUSRATKAISUJEN HYÖDYT
Laite-, käyttäjä sekä tulostuksenhallinnan ratkaisuilla saavutetaan Kuntahankintojen asiakkaiden tulostusympäristön työnkulussa suurimmat hyödyt.
Keskitetty hallinta, tunnistautuminen sekä tiliöinti mahdollistavat kustannusten säästöjä sekä tehostuneen työnkulun.
Samalla optimoidaan dokumenttien sekä tulostuksen tietoturva.
Tietoturva
Tuottavuus
Standardit
Tehokkuus
Konica Minoltan ratkaisut tarjoavat kattavan, mutta modulaarisen lähestymistavan tulostusympäristön käyttöönottoon, seurantaan, valvontaan ja hallintaan sekä siihen liittyviin verkkoasetuksiin ja käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallintaan.
Ratkaisut
Kuvaukset, materiaalit
ja lisätiedot. Linkki kotisivulle
7
LISÄHYÖTYJÄ RATKAISUILLA JA PALVELUILLA
MUUT KUIN VERTAILUTUOTTEET
TOIMISTO
Tulostusympäristön optimointipalvelut , Linkki kotisivulle
– Konseptimme avulla kartoitamme tulostusympäristönne ja teemme optimointiehdotuksen tulostusympäristön kehittämisestä
Skannaus ja dokumenttien hallinta, Xxxxxx kotisivulle
– Tehosta työnkulkuja tehokkaasti sähköistämällä informaatiota ja työnkulun prosesseja
Dokumentinhallinnan palvelut, Linkki kotisivulle
– Konica Minoltan sisällönhallintaratkaisut tekevät dokumentin- ja koko sisällönhallinnasta ja jakamisesta helppoa samalla tehostaen ryhmätyötä ja prosessien automatisointia
TUOTANTO
Kevyt tuotanto toimistoympäristössä tai keskitetyssä tuotantoympäristössä (monistamo)
- Voitte tehdä koulutusmateriaalit, oppikirjat, manuaalit esitteet, käyntikortit, kutsukortit, vihkot, markkinointimateriaalit helposti, laadukkaasti ja edullisesti omana tuotantona
8
KUNTAHANKINTOJEN SOPIMUKSEEN LIITTYMISEN ETUJA JA HYÖTYJÄ
Edut:
1. Laatu ja hinnat kilpailutettu koko maan kuntasektorin volyymin mukaan
2. KL Kuntahankinnat Oy valvoo keskitetysti kunta-asiakkaiden etuja
3. Selkeä toimitusprosessi ja asiointi
4. Laitteet ja sovellukset uusinta tekniikkaa
5. Ympäristövaikutukset huomioidaan kaikessa toiminnassa
6. Tietoturva kunta-asiakkaiden vaatimusten mukainen
7. Asiakaskunnan hyvät kokemukset jo neljän vuoden ajalta
Hyödyt:
1. Edullisimmat hinnat takaavat kustannussäästöjä liittyjälle, ei tarvetta omille aikaa vieville kilpailutuksille. Takaa paikallisen palvelun Kuntahankintojen maanlaajuisella sopimuksella.
2. Valmiit turvalliset ratkaisut, jotka tuovat ajankäytön ja kustannusten säästöä. Mahdollisuus vaikuttaa toimittajan palveluihin asiakastyytyväisyysmitauksilla.
3. Valmiit toimintamallit. Xxxxxx, yksinkertainen ja joustava tapa asioida toimittajan kanssa.
4. Valmiit standardoidut uudenaikaiset ratkaisut tukevat ja kehittävät parhaiten asiakkaan omaa liiketoimintaa
5. Uusimmat ratkaisut tukevat varmasti sopimukseen littyvien asiakkaiden ympäristötavoitteita.
6. Varmuutta ja turvallisuutta riittävästä tietoturvatasosta. Parantaa riskienhallintaa. Asiantunteva tuki ja ylläpito saatavilla
7. Jatkuvuus hyvässä yhteistyössä takaa Kuntahankintojen asiakkaissa testatut, toimivat turvalliset ratkaisut.
9
YHTEYSHENKILÖT
Kuntahankinnat Oy
Toinen linja 14, 00530 Helsinki, Vaihde (09) 7711 xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx
Y-tunnus: 2159215-6
Xxxx Xxxxx, +35840 7543527 xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Xxxxxxxxxx 00 X, 00000 Espoo xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Vaihde ja asiakaspalvelu 010 4429100
Y-tunnus; 0113747-1
Myynti: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, +35840 7069609
xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Asiakaspalvelu; xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Logistiikka; xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Sopimushallinto; xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
10
KIITOS
11