Contract

Sopimus hankinnan valmisteluvaiheen yhteistyöstä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnassa

1. Sopijapuolet

Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

PL 100

70029 KYS

y-tunnus: 0171495-3

Yhteyshenkilö:

Tietohallintojohtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx, p. (044) 717 8476, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx

UNA-alueellinen hankepäällikkö Xxxx Xxxxxxxxx, p. (044) 717 6405, xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

Organisaatio

Osoite

y-tunnus:

Yhteyshenkilö:

1. Sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet

Kaari-hankkeessa on valmisteltu yhtenäisen ja alueellisesti kattavan sosi- aali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailuttamista. Kaari-hankkeella tarkoitetaan kaikkien kilpailutukseen osallistuvien hankin- tayksiköiden yhteistä hanketta. Lisäksi jokaisella alueella on oma alueelli- nen projekti. Alueellisen projektin myötä kunkin alueen hankintayksiköt voi- vat vaikuttaa hankinnan sisältöön ja ehtoihin.

Kaari-hankkeen tavoitteet on kuvattu Liitteessä 1 UNA-Kaari-hankkeen ku- vaus.

Terveydenhuoltolain 33 §:n mukaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä vastaa terveydenhuollon tietojärjestelmien yhteensovittamisesta.

Sopijapuolet sopivat tällä sopimuksella Kaari-hankkeen toteuttamisesta yh- dessä ja muodostavat tätä tarkoitusta varten hankintarenkaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 21 §:n mukaisesti.

Kunta tai sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä valtuuttaa tällä sopi- muksella oman alueensa sairaanhoitopiirin edustamaan Kaari-hankkeen hankinnassa itseään ja käyttämään kunnan tai kuntayhtymän puhevaltaa Kaari-hankkeen hankinnassa myöhemmin kuvattavalla tavalla.

Laskutusosoite	Posti- ja käyntiosoite
POHJOIS-SAVON	PUIJON SAIRAALA	SÄDESAIRAALA	ALAVAN SAIRAALA	JULKULAN SAIRAALA	KUOPION	Vaihde (017) 173 311
SAIRAANHOITOPIIRIN KY	KAARISAIRAALA	PL 100	PL 200	PL 300	PSYKIATRIAN KESKUS	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
PL 3036	PL 100	70029 KYS	70029 KYS	70029 KYS	PL 400	Y-tunnus 0171495-3
70090 MONETRA	70029 KYS Puijonlaaksontie 2	Kelkkailijantie 7 Xxxxxx	Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx	00000 XXX Viestikatu 1-3

1. Hankinnan toteuttamisorganisaatio ja hankinnan ohjaaminen

Kaari-hankkeen hankintamenettelyn toteuttavat sairaanhoitopiirit yhdessä ja sairaanhoitopiiri voi käyttää hankintamenettelyn toteutuksessa apuna Istekki Oy:tä ja UNA Oy:tä. UNA Oy on 19 sairaanhoitopiirin, Ahvenanmaan maakunnan ja Espoon kaupungin omistama osakeyhtiö ja se on perustettu parantamaan julkisten sote-toimijoiden yhteistyötä ICT-kehittämistyössä.

Kukin sairaanhoitopiiri toteuttaa hankintamenettelyn omasta ja oman maan- tieteellisen alueensa kuntien ja sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymien puolesta. Sairaanhoitopiiri ilmoittautuu mukaan yhteishankintaan niiden kuntien ja sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymien puolesta, jotka ovat hankintamenettelyn valmisteluvaiheen jälkeen tehneet asiasta erillisen pää- töksen sekä sopimuksen sairaanhoitopiirin kanssa.

Sopijapuolina olevat kunnat ja sote-kuntayhtymät valtuuttavat tällä sopi- muksella oman alueensa sairaanhoitopiirin tekemään puolestaan hankinta- menettelyn valmisteluun kuuluvat tehtävät. Sopijapuolet valtuuttavat tällä sopimuksella sairaanhoitopiirin toteuttamaan hankintamenettelyn valmiste- lun yhdessä muiden sairaanhoitopiirien, Istekki Oy:n ja UNA Oy:n kanssa.

Hankkeessa mukana olevat sairaanhoitopiirit laativat yhteistyösopimuksen UNA Oy:n kanssa. Sairaanhoitopiirien ja UNA Oy:n välisessä yhteistyösopi- muksessa on sovittu tarkemmin hankinnan toteuttamisesta, menettelyta- voista ja yhteistyöstä.

2. Yhteishankinnassa noudatettavat menettelytavat

Kaari-hankkeen hankintamenettelyn toteuttamisella tarkoitetaan seuraavia tehtäviä:

1. hankinnan kilpailutus voimassa olevan hankintalainsäädännön mu- kaisesti

2. Kilpailutuksen valmistelu ja aikataulutus

3. Tarvittavien kilpailutusasiakirjojen valmistelu ja niiden hyväksyminen

4. Hankintapäätöksen teko.

5. Hankintapäätöksen tiedoksianto hankintalainsäädännön mukaisesti hankintamenettelyyn osallistuneille.

6. Hankintasopimuksen tekeminen hankinnassa mukana olevien han- kintayksiköiden puolesta.

7. Xxxxxxxxxxx mukana olevien hankintayksiköiden tiedottaminen teh- dystä hankintasopimuksesta

8. Jälki-ilmoituksen teko.

9. Hankintamenettelyyn liittyvien mahdollisten muutoksenhakumenet- telyjen hoitaminen hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden puolesta.

Laskutusosoite	Posti- ja käyntiosoite
POHJOIS-SAVON	PUIJON SAIRAALA	SÄDESAIRAALA	ALAVAN SAIRAALA	JULKULAN SAIRAALA	KUOPION	Vaihde (017) 173 311
SAIRAANHOITOPIIRIN KY	KAARISAIRAALA	PL 100	PL 200	PL 300	PSYKIATRIAN KESKUS	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
PL 3036	PL 100	70029 KYS	70029 KYS	70029 KYS	PL 400	Y-tunnus 0171495-3
70090 MONETRA	70029 KYS Puijonlaaksontie 2	Kelkkailijantie 7 Xxxxxx	Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx	00000 XXX Viestikatu 1-3

Sopijapuolena olevat kunnat valtuuttavat tällä sopimuksella sairaanhoitopii- rin tekemään niiden puolesta Kaari-hankkeen hankintamenettelyn valmiste- luun kuuluvat tehtävät (kohdat 2 ja 3). Lopullisesta sitoutumisesta hankin- taan päätetään erikseen ennen hankintailmoituksen julkaisemista. Hankin- taan sitoutumisesta tehdään erillinen sopimus sopijapuolten kesken.

Kuntien päätöksentekomenettely huomioiden kaikki hankintaan liittyvät olennaiset tiedot tulee olla kunnilla selvillä hyvissä ajoin ennen lopulliseen hankintaan sitoutumista. Sairaanhoitopiiri toimittaa muille sopijapuolille kaikki hankintaan liittyvät olennaiset tiedot hyvissä ajoin ennen lopullisen hankinnan päätöksentekoa.

Sairaanhoitopiiri organisoi alueellaan projektin, jonka kautta kaikki tämän sopimuksen osapuolet osallistuvat hankinnan valmisteluun. Sairaanhoito- piiri informoi sopijapuolia hankintamenettelyn edistymisestä. Sairaanhoito- piirit osallistuvat aktiivisesti Kaari-hankkeen ohjaamiseen ja toteutukseen. Sairaanhoitopiirin alueen omassa projektissa määritellään alueen omat tar- peet, lähtökohdat ja linjaukset. Sairaanhoitopiiri huolehtii siitä, että alueen omassa projektissa määritellyt tavoitteet ja tarpeet pyritään huomioimaan mahdollisimman hyvin Kaari-hankkeen kilpailutuksessa. Alueellisen projek- tin sisällöstä voidaan laatia erillinen liite osaksi tätä sopimusta, Liite 2 Poh- jois-Savon alueellisen UNA/Kaari-projektin kuvaus.

Sairaanhoitopiiri voi sopia UNA Oy:n kanssa siitä, että UNA Oy hoitaa osit- tain tai kokonaan edellä mainittuja hankintamenettelyn toteuttamiseen liitty- viä tehtäviä sairaanhoitopiirin ja sen edustamien hankintayksiköiden puo- lesta.

Mikäli sairaanhoitopiiri ja UNA Oy sopivat siitä, että UNA Oy voi tehdä sai- raanhoitopiiriä ja sen edustamia hankintayksiköitä sitovia hankintapäätöksiä ja/tai hankintasopimuksia, UNA Oy:n on kuitenkin aina ennen hankintapää- töksen ja hankintasopimuksen tekemistä pyydettävä sairaanhoitopiiriltä kir- jallisesti hyväksyntä sille, voiko se tehdä tällaisen hankintapäätöksen ja/tai hankintasopimuksen.

3. Hankintamenettelyn kustannukset

Sairaanhoitopiirit vastaavat kilpailuttamisen kustannuksista lopullisen han- kintapäätöksen tekemiseen asti yhdessä sairaanhoitopiirien sopiman kus- tannusjaon mukaisesti.

Sairaanhoitopiiri toimittaa muille sopijapuolille kuntien päätöksentekome- nettely huomioiden riittävässä ajassa ennen hankintailmoituksen julkaise- mista kirjallisesti esityksen siitä, millä tavalla kilpailutettavan hankintasopi- muksen sopimuskauden aikaiset kulut katetaan hankinnassa mukana ole- vien tahojen kesken.

Laskutusosoite	Posti- ja käyntiosoite
POHJOIS-SAVON	PUIJON SAIRAALA	SÄDESAIRAALA	ALAVAN SAIRAALA	JULKULAN SAIRAALA	KUOPION	Vaihde (017) 173 311
SAIRAANHOITOPIIRIN KY	KAARISAIRAALA	PL 100	PL 200	PL 300	PSYKIATRIAN KESKUS	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
PL 3036	PL 100	70029 KYS	70029 KYS	70029 KYS	PL 400	Y-tunnus 0171495-3
70090 MONETRA	70029 KYS Puijonlaaksontie 2	Kelkkailijantie 7 Xxxxxx	Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx	00000 XXX Viestikatu 1-3

Sopijapuolena olevat kunnat sitoutuvat kohdistamaan työpanosta hankin- nan valmisteluun, mutta eivät vastaa muista hankintamenettelyn valmiste- luun liittyvistä kustannuksista.

Sairaanhoitopiirin ja niiden kuntien ja kuntayhtymien, joita sairaanhoitopiiri on hankintailmoituksessa ilmoittanut edustavansa, osallistuminen Kaari- hankkeen kilpailutukseen vahvistetaan lopullisessa tarjouspyynnössä.

4. Sopimuksen voimaantulo

Sopimus tulee voimaan 20.12.2019 ja on voimassa toistaiseksi.

5. Sopimuksen irtisanominen

Sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen päättymään ilmoittamalla tästä kirjalli- sesti. Kirjalliseksi muodoksi katsotaan myös sähköposti. Sopimuksen irtisa- nomisaika on kolmekymmentä (30) päivää.

6. Muutokset sopimukseen

Kaikista muutoksista tähän sopimukseen sovitaan kirjallisesti. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tähän sopimukseen voi liittyä hankintailmoituksen julkaisuun saakka sairaanhoitopiirin päätöksellä allekirjoittamalla liittymisso- pimuksen sairaanhoitopiirin kanssa sellainen julkiseen sosiaali- ja tervey- denhuollon palveluita tuottava tai järjestävä toimintayksikkö, joka toimii sai- raanhoitopiirin alueella. Tämän liittymissopimuksen tekeminen edellyttää sitä, että liittyvä toimintayksikkö on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeus- sopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen hankintayksikkö.

7. Sopimuksen siirtäminen

Sopijapuolella on oikeus siirtää sopimus sellaiselle taholle, jolle sopijapuo- len tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. Mikäli siirto ei perustu lainsää- dännön muutokseen, siirrosta on ilmoitettava kirjallisesti sairaanhoitopiirille. Sairaanhoitopiirillä on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osa- puolelle, jolle sairaanhoitopiirin tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain ilman erillistä ilmoitusta.

8. Erimielisyydet

Sopijapuolet pyrkivät ratkaisemaan sopimuksen tulkintaan mahdollisesti liittyvät erimielisyydet keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, ratkaistaan erimielisyydet ensi vaiheessa Pohjois- Savon käräjäoikeudessa.

Laskutusosoite	Posti- ja käyntiosoite
POHJOIS-SAVON	PUIJON SAIRAALA	SÄDESAIRAALA	ALAVAN SAIRAALA	JULKULAN SAIRAALA	KUOPION	Vaihde (017) 173 311
SAIRAANHOITOPIIRIN KY	KAARISAIRAALA	PL 100	PL 200	PL 300	PSYKIATRIAN KESKUS	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
PL 3036	PL 100	70029 KYS	70029 KYS	70029 KYS	PL 400	Y-tunnus 0171495-3
70090 MONETRA	70029 KYS Puijonlaaksontie 2	Kelkkailijantie 7 Xxxxxx	Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx	00000 XXX Viestikatu 1-3

9. Päiväys ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on allekirjoitettu yksi samasanainen kappale kaikkien sopi- japuolien kesken. Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri säilyttää sopijapuolten allekirjoittaman sopimuskappaleen ja toimittaa siitä kopion kaikille sopija- puolille.

Kuopiossa    .   .2019

Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx

johtajaylilääkäri lakimies

. .2019

Kunta/Kuntayhtymä

nimi ja nimike nimi ja nimike

LIITTEET

Liite 1 UNA Kaari-hankkeen kuvaus Liite 2 Kustannushyöty vertailu

Liite 3 Pohjois-Savon SOTEn yhteentoimivuuden kehittämishanke, hankesuunnitelma v0.6

Laskutusosoite	Posti- ja käyntiosoite
POHJOIS-SAVON	PUIJON SAIRAALA	SÄDESAIRAALA	ALAVAN SAIRAALA	JULKULAN SAIRAALA	KUOPION	Vaihde (017) 173 311
SAIRAANHOITOPIIRIN KY	KAARISAIRAALA	PL 100	PL 200	PL 300	PSYKIATRIAN KESKUS	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
PL 3036	PL 100	70029 KYS	70029 KYS	70029 KYS	PL 400	Y-tunnus 0171495-3
70090 MONETRA	70029 KYS Puijonlaaksontie 2	Kelkkailijantie 7 Xxxxxx	Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx	00000 XXX Viestikatu 1-3