Sopimus yhteisen varautumissuunnittelijan palkkaamisesta 24 kuukauden määräaikaiseen työsuhteeseen

Sopimus yhteisen varautumissuunnittelijan palkkaamisesta 24 kuukauden määräaikaiseen työsuhteeseen

1. Sopijapuolet

Kaarinan kaupunki (jäljempänä myös ”Kaarina”) Y-tunnus 0133226-9

Yhteyshenkilö: kaupunginjohtaja

Liedon kaupunki (jäljempänä myös ”Lieto”) Y-tunnus 0134698-6

Yhteyshenkilö: kaupunginjohtaja

Paimion kaupunki (jäljempänä myös ”Paimio”) Y-tunnus 0136169-2

Yhteyshenkilö: kaupunginjohtaja

Sauvon kunta (jäljempänä myös ”Sauvo”) Y-tunnus 9038213-6

Yhteyshenkilö: kunnanjohtaja

Sopijaosapuolet yhdessä jäljempänä ”Osapuolet” ja erikseen ”Osapuoli”.

2. Sopimuksen tavoitteet

Tällä sopimuksella Osapuolet päättävät palkata yhteisen varautumissuunnittelijan kahden vuoden (24 kk) määräaikaiseen työsuhteeseen. Varautumissuunnittelija sijoittautuu Kaarinan kaupungin organisaatioon.

Varautumissuunnittelijan päätehtävänä on tutustua Osapuolien nykyisiin varautumissuunnitelmiin ja käynnistää suunnitelmien päivitystyö Osapuolien nimeämien avainhenkilöiden kanssa.

Varautumissuunnittelija laatii uudet päivitetyt suunnitelmat yhteistyössä Osapuolien kanssa ja järjestää tarvittavia koulutuksia ja harjoituksia. Jos varautumissuunnitelmat edellyttävät etukäteistoimenpiteitä ja etukäteishankintoja, niin varautumissuunnittelija johtaa, koordinoi ja osallistuu etukäteisvalmistelujen toteuttamiseen.

3. Sopimus ja hankintalaki

Hankintalain mukaan tämän sopimuksen kohteena olevaa palvelua ei tarvitse erikseen kilpailuttaa, koska kyseessä on kuntien välinen yhteishankinta, jolla kunnat toteuttavat yhteistyössä kuntien yhteisen edun mukaista julkista lakisääteistä palvelua.

4. Sopimuksen sisältö

Varautumissuunnittelijan tehtävänä on jokaisen Osapuolen varautumissuunnitelmien laatiminen siten, että kaikki kuntayhteistyön mahdollistamat synergiaedut tulevat hyödynnetyksi.

Varautumissuunnittelijan tehtävät:

• Osapuolien yhteisesti asettaman ohjausryhmän työskentelytavan määrittäminen

• Varautumissuunnitelmien rakenteen ja lukumäärän määrittely

• Uhka-arvion määrittely yhdessä Osapuolien kanssa

• Riskiperustaisen varautumisen mallintaminen uhka-arvion pohjalta

• Perehtyminen Osapuolien nykyisiin varautumissuunnitelmiin

• Osapuolikohtaisten varautumistyöryhmien kokoaminen

• Iteroiva yhteistyö Osapuolien varautumisryhmien kanssa suunnitelmien uudistamiseksi

• Varautumiseen liittyvien etukäteistehtävien määrittely

• Etukäteistehtävien toteutus yhdessä Osapuolien avainhenkilöiden kanssa

• Varautumissuunnitelmiin liittyvien koulutuksien ja harjoituksien järjestäminen

• Varautumissuunnitteluun liittyvän viestinnän hoitaminen

• Loppuraportin laatiminen

• Muut mahdolliset varautumissuunnitteluun liittyvät tehtävät

5. Tehtävien hoidon seuranta

Varautumissuunnittelijan tehtävien hoitoa ja työn edistymistä seuraa Osapuolien yhdessä nimeämä ohjausryhmä. Varautumissuunnittelija toimii toimistotyöajassa ja viikkotyöaika on 36 tuntia ja 15 minuuttia. Työajan merkintä tapahtuu mobiilileimauksella. Muuten varautumissuunnittelija toimii Kaarinan hallinnon ja ohjauksen alaisena. Lähityöyhteisönä toimii Kaarinan kaupungin hallintopalvelut ja lähiesimiehenä Kaarinan kaupungin tietohallintojohtaja.

6. Kustannukset

Osapuolet vastaavat varautumissuunnittelijan kokonaiskustannuksista kuntien asukasluvun suhteessa.

Varautumissuunnittelijan kahden vuoden määräaikaisuuden vakiokuukausikustannukset sisältävät:

• palkkauskustannukset sivukuluineen

• työvälineisiin liittyvät kustannukset

• työhuoneen vuokrakustannukset

• sisäisien palveluiden kustannukset

Erikseen tapauskohtaisesti jälkikäteen jaetaan myös seuraavat kulut:

• rekrytointikustannukset

• kilometrikustannukset

• koulutuskustannukset

• ja muut ennalta arvioimattomat vakiokustannuksiin sisältymättömät kustannukset Vakiokustannukset on kuvattu liitteessä 1

7. Laskutus

Kaarina laskuttaa Lietoa, Paimiota ja Sauvoa kolmen kuukauden välein. Maksuaika on 30 vrk, viivästyskorko on 8 %.

8. Erimielisyyksien ratkaiseminen

Mikäli Osapuolten välille syntyy erimielisyyksiä tämän sopimuksen soveltamisesta, pyrkivät Osapuolet ratkaisemaan erimielisyydet ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos yhteisymmärrykseen ei päästä, erimielisyydet ratkaistaan hallintoriita-asiana Turun hallinto- oikeudessa.

9. Sopimuksen muuttaminen ja tarkistaminen

Tähän sopimukseen tehtävistä muutoksista ja lisäyksistä on sovittava yhteisesti Osapuolten kesken ja ne on tehtävä kirjallisesti.

10. Tietoturva

Varautumissuunnittelijan ja Osapuolien yhdessä laatimat varautumissuunnitelmat eivät ole julkisia asiakirjoja, vaan ne luokitellaan salassa pidettäviksi. Jokainen Osapuoli vastaa omien suunnitelmiensa tietoturvallisesta käsittelystä.

11. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen

Sopimus astuu voimaan tämän sopimuksen allekirjoituksella ja sopimus on voimassa varautumissuunnittelijan työsuhteen päättymiseen asti. Varautumissuunnittelijan työsopimus on määräaikainen 2 vuoden sopimus.

12. Muita ehtoja ja huomioon otettavia seikkoja

• Syntyvä aineisto

Kaikki varautumispäällikön laatima yleinen materiaali on kaikkien Osapuolien käytettävissä. Työn tuloksena syntyvät Osapuolikohtaiset varautumissuunnitelmat omistaa ko. Osapuoli.

Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti

KAARINAN KAUPUNKI

Xxxxx Xxxxx kaupunginjohtaja

LIEDON KAUPUNKI

Xxxx Xxxx kaupunginjohtaja

PAIMION KAUPUNKI

Xxxx Xxxxxxxxxx kaupunginjohtaja

SAUVON KUNTA

Xxxx Xxxxxxxx kunnanjohtaja