Tarjouspyyntö Kuopion kaupunkiseudun joukkoliikenteen aikataulukir- jojen jakelusta vuosina 2018 - 2020
Tarjouspyyntö Kuopion kaupunkiseudun joukkoliikenteen aikataulukir- jojen jakelusta vuosina 2018 - 2020
Kuopion kaupunki (jäljempänä tilaaja) joukkoliikenteen toimivaltaisena vi- ranomaisena pyytää tarjoustanne järjestämänsä liikenteen aikataulukirjojen jakelusta vuosina 2018-2020.
Hankintamenettely Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä.
Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintailmoitus on lähetet- ty julkaistavaksi HILMA-julkiset hankinnat ilmoituskanavalle 26.10.2017.
Hankintaan liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa suomenkielisinä 26.10.2017 alkaen osoitteesta xxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.
Hankinnassa noudatetaan hankintalainsäädäntöä. Tilaajalla on oikeus kes- keyttää hankinta todellisesta ja perustellusta syystä.
Hankinnan kohde Hankinta sisältää Kuopion kaupunkiseudun joukkoliikenteen kesä- ja tal- viajan aikataulukirjojen jakelun vuosina 2018-2020 Kuopion ja Siilinjärven kuntien jokaiseen talouteen taajamissa ja maaseudulla. Kirja jaetaan myös ta- louksiin, joiden postiluukuissa/-laatikoissa on maininta ’Ei mainoksia’ tai ’Ei ilmaisjakeluja’. Yrityksiin kirjaa ei jaeta.
Kesäaikataulukirja jaetaan talouksiin viikolla 21 ja talviaikataulukirja viikolla 31 mikä viikonpäivä tahansa. Jakelun voi yhdistää muuhun jakeluun, jos se on tarkoituksenmukaista.
Molempia aikataulukirjoja jaetaan noin 74 500 kappaletta, ja yhden kirjan paino on 70-80 g.
Sopimuskausi Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jota voidaan jatkaa yhdellä (1) lisävuodel- la. Sopimus astuu voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi.
Sopimusasiakirjat Hankintapäätös toimii sopimuksena. Päätös saa lainvoiman 14 päivän kulut- tua hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Asiakirjojen pätemisjärjestys on:
1. Hankintapäätös
2. Tarjouspyyntö
3. Tarjous
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa, JYSE 2014 PALVELUT
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Osatarjous tai vaihtoehtoinen tarjous
Osatarjousta tai vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä.
Alihankinta Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
Veloitusperusteet Jakelusta maksetaan tarjouksen mukainen hinta sisältäen palkkion, erityiset korvaukset ja kulut. Muita kustannuksia ei makseta. Tilaaja vastaanottaa vain verkkolaskuja. Lisätietoja: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxx-xx- neuvonta/verkkolaskut.
Määritellyn kappalemäärän lisäyksille tai vähennyksille pyydetään muutos- hinta/kirja. Maksuehto on 14 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle. Laskuissa tulee olla laskun numero, erittely laskun sisältämistä töis- tä sekä viitetietoina toimeksiannon nimi ja yhteyshenkilö. Laskutus-, toimi- tus-, yms. lisiä ei hyväksytä.
Jos kirjoja jää jakamatta toimittajasta johtuvasta syystä, on tilaajalla oikeus hyvitykseen. Hyvityksen suuruus lasketaan tarjoajan ilmoittaman muutoshin- nan/kirja perusteella kaikista 150 kappaleen ylittäviltä kirjoilta/jakelukerta.
Jakamattomien kirjojen määrä selvitetään tilaajalle tulleiden asiakaspalaut- teiden perusteella. Hyvitys vähennetään laskutettavasta summasta. Tarjoaja on velvollinen toimittamaan kirjat erikseen jakelematta jääneille talouksille.
Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajalta edellytetään viimeisen kahden (2) vuoden ajalta kokemusta jakelu- töistä. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kolmea (3) referenssiä.
Tarjoajan tulee nimetä palveluista vastaava yhteyshenkilö sekä varahenkilö, jotka vastaavat siitä, että palvelu täyttää sille asetetut vaatimukset. Valittaval- ta toimittajalta edellytetään hyvää yhteistyökykyä ja osallistumista yhteistyö- hön toiminnan kehittämiseksi yhdessä tilaajan kanssa.
Tarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö ei saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 80 §).
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyk- siä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteis- ten sosiaalimaksujen maksamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimitta- jan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjouksen sisältö Xxxxxxx tulee tehdä suomen kielellä. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan sähköpostiosoite, johon tilaaja voi lähettää hankintapäätöksen tiedoksi.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Tarjouksen tulee sisältää:
– vähintään kolme (3) referenssiä viimeisen kahden (2) vuoden ajalta jake- lutöistä
– palveluista vastaavan yhteyshenkilön ja hänen varahenkilönsä nimet
– aikataulukirjojen jakeluhinta (€) yhtä jakelukertaa ja koko sopimuskautta kohden jaoteltuna erikseen Kuopion taajamalle, Kuopion maaseudulle, Siilinjärven taajamalle ja Siilinjärven maaseudulle, hinta on kiinteä koko sopimuskauden sisältäen mahdollisen lisävuoden
– muutoshinnat (€/kpl) määritellyn kappalemäärän suurentamiselle tai pienentämiselle
Tarjoukseen liitettävät selvitykset:
– kaupparekisteriote
– viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että tarjoaja on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamak- sunsa sekä lakisääteiset eläkemaksut
– viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että tarjoaja on merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekis- teriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä edellyttäessä (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta)
– työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottami- sesta ja eläkevakuutusten suorittamisesta
– vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista
– selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työeh- doista.
Xxxxxxxxxx toimittaminen
Edellä mainitut todistukset voi korvata voimassa olevalla Xxxxxxxxxxxxx.xx – raportilla, joka toimitetaan hankintapäätöksen jälkeen. Todistukset ja selvi- tykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättämisen määräpäivästä.
Xxxxxxx toimitetaan suljetussa kirjekuoressa 24.11.2017 30.11.2017 klo 12:00 mennessä osoitteeseen:
Kuopion kaupunki Kaupunkiympäristön asiakaspalvelu Valtuustotalo, Suokatu 42
PL 1097, 70110 KUOPIO
Kuoressa on oltava merkintä ”Joukkoliikenteen aikataulukirjojen ja reittikart- tojen jakelu 2018-2020”.
Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta jättöpäivästä. Myöhästy- neitä tarjouksia ei käsitellä. Hallintolain (434/2003) 17.1 §:n mukaan tarjous toimitetaan tilaajalle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiselle asetetussa määräajassa.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset ilman erillistä korvausta.
Ratkaisuperiaatteet Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkastetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3. Tarjousten vertailu
Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset tuottaa palvelu tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimus- ten mukaisesti. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia, ja joiden ei toimintaa ja taloutta koskevien tietojen perusteella voida perustellusti arvioida selviävän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarvittaessa edellytysten täyttymisestä voidaan pyytää lisäselvityksiä.
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistetaan ensimmäisessä vaiheessa hyväksyttyjen tarjousten ja niissä kuvatun palvelun tarjouspyynnön mukai- suus. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä. Tarjouspyyntöä vastaamatto- mat tarjoukset hylätään.
Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.
Hyväksytyistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin.
Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudessa annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Mikäli liike- tai ammattisalai- suuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarjouksen tekemisen kannalta välttä- mätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot selkeästi merkitä luottamuksellisiksi. Tilaaja harkitsee, ovatko liike- tai ammattisalai- suuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä.
Erimielisyydet ja niiden ratkaiseminen
Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, rat- kaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa.
Hankintaan liittyvät kysymykset
Hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomen kielellä viimeistään 13.11.2017 sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ’Tarjouspyyntö aikataulukirjojen jakelusta’. Tarjo- ajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muilla tavoin esitettyihin kysy- myksiin ei vastata.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenve- to, joka julkaistaan viimeistään 17.11.2017 osoitteessa
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
xxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön.
Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia. Kuopiossa 25.10.2017
Kuopion kaupunki
Xxxxx Xxxxxxxxxx joukkoliikennepäällikkö
Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajär- jestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | x000 00 00 0000 | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |