LUOVUTUSSOPIMUS
1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Nimi | |
Sähköposti | |
Puhelinnumero | |
Osoite | |
Organisaatio |
Luovuttaja:
Vastaanottaja: Musiikkiarkisto (Y-tunnus 0879891-8)
Sörnäisten rantatie 25, 3.krs 00500 Helsinki
2. SOPIMUKSEN KOHDE
3. AINEISTON LUOVUTTAMISEN YLEISET EHDOT
3.1. Aineisto säilytetään -nimisenä arkistona numerolla .
3.2. Aineiston omistus-, käyttö- ja hallintaoikeus siirtyvät Musiikkiarkistolle.
3.3. Musiikkiarkisto käsittelee aineistoon liittyviä henkilötietoja yleishyödyllisessä arkistointitarkoituksessa henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön sallimassa laajuudessa. Aineistoon ja sen luettelointitietoihin liittyvät henkilötiedot voidaan asettaa käytettäväksi henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön sallimassa laajuudessa.
3.4. Musiikkiarkisto rekisterinpitäjänä ylläpitää rekisteriä luovuttajien yhteystiedoista myöhempiä, esimerkiksi tekijänoikeuksien tai käyttörajoitusten valvontaan liittyviä yhteydenottoja ja tutkimustarkoituksia varten sekä noudattaa tähän liittyen tietosuojalainsäädäntöä ja omia henkilötietojen käsittelyä koskevia käytäntöjään.
3.5. Musiikkiarkisto sitoutuu säilyttämään aineiston huolellisesti ja hyvien arkistotapojen mukaisesti.
3.6. Arkistoa voidaan täydentää tämän sopimuksen asettamin käyttöehdoin.
3.7. Aineistoja, joiden säilyttämistä ei pidetä tarkoituksenmukaisena: saadaan hävittää / palautetaan
3.8. Musiikkiarkisto saa tiedottaa luovutuksesta mediassa.
3.9. Musiikkiarkisto saa veloittaa kopioiden toimittamisesta materiaali-, lähetys- ja työaikakulut.
3.10. Luovuttajan yhteystietojen muutoksista on viipymättä ilmoitettava Musiikkiarkistolle kirjeitse, sähköpostitse tai muulla todistettavalla tavalla. Yhteystiedot mainittu kohdassa 1.
4. MUUT SOPIMUSEHDOT
4.1. Musiikkiarkisto ei tämän sopimuksen perusteella ota vastattavakseen mitään tällä sopimuksella luovutettuun aineistoon kohdistuvia vastattavia tai muita tehtäviä tai vastuita kuin mitä tässä sopimuksessa on nimenomaisesti määrätty.
4.2. Tätä sopimusta koskevat ristiriitaisuudet pyritään sopimaan ensisijaisesti sopijapuolten välisin neuvotteluin. Sopimuksessa noudatetaan Suomen Lakia.
4.3. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkestä.
5. SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Luovuttaja luovuttaa aineistot Musiikkiarkistolle korvauksetta.
Xxxxxxxxx luovuttaja vakuuttaa, että hänellä on oikeudet luovuttaa aineisto Musiikkiarkistoon.
Olen lukenut ”Aineistojen käyttö Musiikkiarkistossa” -selosteen.
(xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx/_xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- kaytto.pdf)
Aineiston luovuttaja
Aika ja paikka: / 20
Allekirjoitus ja nimenselvennys
Musiikkiarkisto on vastaanottanut edellä mainitun aineiston ja sitoutuu noudattamaan tämän sopimuksen ehtoja.
Aika ja paikka: / 20
Xxxx Xxxxxxxxxx, arkistonjohtaja