Yhteistyösopimus Etelä-Savon yhteen sovittavaan perhekeskustoimintaan 2020–2021
Yhteistyösopimus Etelä-Savon yhteen sovittavaan perhekeskustoimintaan 2020–2021
Sopijaosapuolet
Seuraavat lasten, nuorten ja perheiden kanssa toimivat tahot ovat sitoutuneet päätöksellään maakunnan alueen perhekeskustoiminnan yhteistyöhön.
• Juvan kunta
• Kangasniemen kunta
• Mikkelin kaupunki
• Mäntyharjun kunta
• Pertunmaan kunta
• Pieksämäen kaupunki
• Puumalan kunta
• Rantasalmen kunta
• Savonlinnan kaupunki
• Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymä Essote
• Vaalijalan kuntayhtymä
• Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta
• Savonlinnan seurakunta
• Etelä-Savon yrittäjät ry
• Mannerheimin lastensuojeluliiton Järvi-Suomen piiri ry
• Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Vapaaksi ry
Sopimuksen tarkoitus ja strategiset asiakirjat
Sopimuksessa sovitaan perhekeskustoimintaan liittyvistä yhteen sovittavan työn tavoitteista, toimenpiteistä sekä sopijapuolten rooleista Etelä-Savon maakunnan alueen perhekeskustoiminnassa.
Sopimuksen tausta-asiakirjoina ovat Etelä-Savon maakunnallinen perhekeskustoimintamalli (2018) sekä Etelä-Savon lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma 2019–2021.
Yhteistyön tausta
Etelä-Savon maakunnan alueen perhekeskustoiminnan eri toimijoiden välinen yhteistyö on käynnistetty marraskuussa 2016 osana lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelmaa.
Maakunnallisessa yhteistyössä on luotu verkostomainen, yhteen sovittava perhekeskustoiminnan toimintamalli. Perhekeskustoiminnan toteutusta toteutetaan yhteisten tavoiteasetteluiden mukaisesti huomioiden eri toimijoiden erilaiset toimintaympäristöt ja paikalliset tarpeet.
Yhteistyön tavoitteet ja toimenpiteet
Yhteistyösopimuksessa sovitaan perhekeskustoiminnan toteuttamiseen liittyvät keskeiset osa- alueet, niiden vastuut, sisällöt ja roolit:
Maakunnallinen lasten, nuorten ja perheiden johtoryhmätoiminta
Sopijaosapuolet nimeävät edustajansa maakunnalliseen lasten, nuorten ja perheiden johtoryhmään. Lisäksi johtoryhmään voidaan kutsua muista organisaatioista avainhenkilöitä johtoryhmän päätöksellä. Johtoryhmä voi työskentelyssään asettaa kehittämisosa-alueisiin omia työryhmiä tai verkostoja sisällölliseen kehittämiseen ja asioiden valmisteluun liittyen. Johtoryhmä määrittelee toimintakautensa huomioiden yhteistyön toteuttamiseen laaditut strategiset asiakirjat. Johtoryhmä kokoontuu säännöllisesti, kuitenkin vähintään neljä kertaa vuodessa.
Maakunnallisen perhekeskustoiminnan koordinointi
Koordinoinnin sisällöt sovitaan ja kirjataan vuosittain koottavaan toimintasuunnitelmaan. Maakunnallinen koordinointi sisältää seuraavia tehtäviä Etelä-Savon maakunnan alueella
• Etelä-Savon perhekeskustoiminnan toimintasuunnitelman laatiminen vuosittain
• perhekeskustoiminnan ja hyvinvointisuunnitelman vuosittaisen seurannan kokoaminen
• maakunnan alueella perhekeskustoiminnan työmuotojen ja verkostojen koordinointi
• johtoryhmätyöskentelyn valmistelu yhdessä puheenjohtajan kanssa
• Etelä-Savon perhekeskustoiminnan yhteisten asioiden viestintä ja tiedotus
• perhekeskustoimintaan liittyvien maakunnallisten perhekeskuspäivien, kehittäjäverkostojen työskentelyn toteutus, yhteistyö eri toimijoiden yhteyshenkilöiden kanssa
• perheiden kanssa työskentely
• kansalliseen perhekeskustoiminnan kehittämiseen osallistuminen Etelä-Savon edustajana
• muut erikseen sovitut tehtävät
Maakunnallisesta koordinaatiosta sovitaan vuosittain seuraavaa
• Sopijaosapuolet sopivat maakunnallisen koordinoinnin järjestämistavasta. Vaihtoehdot järjestämistavoista ovat osoittaa omista työntekijäresursseista työaikaa yhteisen työn koordinointiin tai palkata oma työntekijä eri toimijoiden yhteistyössä talousarvioon varatuilla resurssilla tai erikseen haettavalla avustusrahoituksella.
• Sopijaosapuolet sopivat koordinointia hallinnoivasta tahosta.
• Johtoryhmä vastaa koordinointiin liittyvien tehtävien roolien jakamisesta eri toimijoiden kesken.
• Sopijaosapuolet ohjaavat esimiehiä / työntekijöitään mukaan perhekeskustoiminnan kehittäjäverkostoihin ja nimeävät niihin yhteyshenkilöt.
Avoin kohtaamispaikkatoiminta
Etelä-Savoon järjestetään yhteisöllisiä, perheille avoimia kohtaamispaikkoja, vähintään yksi joka kuntaan. Kohtaamispaikka on sekä fyysinen paikka että toimijoiden yhteistyöverkosto, jossa tarjotaan eri toimijoiden yhteistyönä avointa toimintaa, vertaistukea, varhaista tukea ja palveluja mahdollisimman helposti saavuttaen. Perheille kohtaamispaikka tarjoaa mahdollisuutta osallistua, toimia vapaaehtoisena tai omaehtoisesti, saada ohjausta, neuvontaa ja tukea ja palveluja mahdollisimman helposti. Nuorten avoimina kohtaamispaikkoina Etelä-Savossa toimivat nuorten ohjaamot ja nuorisotilat. Kohtaamispaikkatyön osana sovitaan monialaisesta neuvonta ja ohjaustyöstä perheille (perheneuvo tmv.)
Perhekeskukset
Etelä-Savon alueen sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymät ja kunnat tekevät yhteistyötä lapsiperheiden sote-palvelukokonaisuudessa ja edistävät palveluiden integroitumista muuhun perhekeskustoimintaan. Perhekeskusten tilat ovat Sote palveluntuottajien ylläpitämiä.
Perhekeskuspalveluiden työntekijät osallistuvat monialaiseen yhteistyöhön ja perhekeskustoiminnan toteuttamiseen osana omia työtehtäviään. Sopijaosapuolet voivat sopia yhteisiä lapsi- ja perhelähtöisiä toimintamalleja, työpariuksia ja konsultaatioita palveluiden saatavuuden parantamiseksi ja monialaisen yhteistyön lisäämiseksi.
Tiedotuksellinen ja viestinnällinen yhteistyö
Sopimuksen osapuolet sitoutuvat tiedotukselliseen ja suunnitelmalliseen yhteistyöhön. Yhteistyön laajuus sovitaan vuosittaisen toimintasuunnitelman laatimisen yhteydessä.
Etelä-Savon perhekeskustoiminnan yhteistyön viestinnän välineet ovat
• xxxxxxxxxxxxx.xxx nettisivut ja facebook-sivut, joita ylläpidetään osana maakunnallista koordinointia
• yhteiset tiedotus ja materiaalit perhekeskustoiminnan eri osa-alueista
• muut mahdolliset viestinnän muodot
Ryhmätoiminnot
Perhekeskustoimintaan liittyy erilaisia ryhmätoimintoja. Osa ryhmistä on ammatillisesti ohjattuja ja osa vertaisryhmiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat yhdessä suunnittelemaan, koordinoimaan ja toteuttamaan erilaisia ryhmätoimintoja. Jokaisen ryhmätoiminnan kohdalla sovitaan erikseen sen vastuutahoista ja sovitaan seuraavista asioista: ryhmätilojen käyttö, vetäjät, vakuutukset.
Pääsääntöisesti ryhmätoimintojen toteuttamisessa ei makseta erillisiä korvauksia vaan eri toimijat antavat erilaisia resursseja toiminnan toteuttamiseen. Ryhmätoimintojen järjestämisessä mahdollistetaan myös vapaaehtoistoiminnan mahdollisuus. Ryhmätoimintojen tarkemmasta sisällöstä määritellään vuosittaisessa toimintasuunnitelmassa.
Joku muu yhteistyön muoto
Etelä-Savon perhekeskustoiminnassa levitetään ja juurrutetaan perheille suunnattua kuntakohtaista perheneuvoa, joka on neuvontaa ja ohjausta lapsiperheille.
Perhekeskustoiminnassa toteutetaan aidon kohtaamisen kampanjaa, jossa nostetaan esiin perheille tärkeitä kohtaamisen teemoja.
Toiminnan ohjaus
Sopijaosapuolen toimintaan osallistuvilla ammatillisilla työntekijöillä tulee olla toiminnan toteuttamiseen riittävä ammatillinen koulutus ja ammattitaitoa työskentelyyn perheiden kanssa sekä kykyä tarvittaessa ohjata perheitä palveluntarpeen arvioinnin mukaisesti eteenpäin. Lisäksi lasten kanssa työskentelevillä tulee olla rikostaustaote lasten kanssa toimimiseen (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002). Vapaaehtoistoimijoiden osalta vastuussa olevan organisaation tulee huolehtia heidän riittävästä tuesta ja eettisistä toiminnan periaatteiden läpikäymisestä. Vastuutahon tulee vastata vapaaehtoisten vakuuttamisesta.
Salassapito
Sopijaosapuolet ja heidän työntekijänsä sitoutuvat noudattamaan laeissa olevaa salassapito-, vaitiolo- ja ilmoitusvelvollisuutta.
Toiminnan arviointi
Etelä-Savon maakunnallista perhekeskustoimintaa seurataan ja arvioidaan vuosittain. Seuranta sisältää monitoimijaisen kyselyn hyvinvointisuunnitelman mukaisten tavoitteiden toteutumisesta, perheille suunnatun kyselyn ja perhekeskustoimintaan liittyvien indikaattoreiden seurantatiedot. Tiedon keruu toteutetaan maaliskuussa ja kootaan osana maakunnallista koordinointia keväisin.
Toiminnan dokumentointi ja raportointi
Etelä-Savon perhekeskustoiminnasta kehitettävistä osa-alueista kootaan yhteenveto johtoryhmälle ja yhteistyötahoille tiedoksi. Vuosittaisen toimintasuunnitelman perusteella koostetaan vuosittain toimintaraportti osana perhekeskuskoordinointia. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan vuosiraportin kokoamisen jälkeen. Tiedot säilytetään hallinnoivan tahon verkkoalustalla.
Toiminnan rahoitus
Etelä-Savon perhekeskustoiminnan yhteistyö rahoitetaan sopijaosapuolten yhteiseen työhön sijoitetuilla resursseilla. Resurssit varataan xxxxxx toimijan omaan talousarvioon. Resurssien käyttöä yhteen sovitetaan johtoryhmän työskentelyssä. Perhekeskustoiminnan yhteistyöhön haetaan mahdollisuuksien mukaan kansallisia avustuksia tai muuta hankerahoitusta yhdessä sovittujen tavoitteiden mukaisesti. Yhteistyösopimuksen lisäksi toimijat voivat sopia kahdenkeskisiä kumppanuus- ja/tai avustussopimuksia.
Vakuutukset
Sopijaosapuolet vastaavat omien työntekijöidensä ja toimintaan osallistuvien vastuuvakuuttamisesta.
Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus on voimassa 1.4.2020 alkaen vuosina 2020–2021, ellei joku sopijaosapuolista ole sitä irtisanonut.
Erimielisyyksien ratkaisu ja sopimuksen irtisanominen
Tätä yhteistyösopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan keskinäisin neuvotteluin ja osana johtoryhmätyöskentelyä.
Tämä yhteistyösopimus voidaan irtisanoa kunkin vuoden kesäkuun loppuun mennessä, jolloin sopimus päättyy kalenterivuoden lopussa.
Allekirjoitukset
Tämä sopimus on hyväksytty osapuolia sitovaksi käyttäen Essoten ylläpitämää sähköisen allekirjoituksen järjestelmää. Sopimuksen liitteenä on lista sopimusosapuolten yhteyshenkilöistä ja allekirjoittajista. Sopimus liitteineen on lähetetty allekirjoitettavaksi 23.3.2020.