Etätyöohje

Etätyöohje

Etätyö ja etätyönä tehtävä työ

Etätyö on normaalien työhön kuuluvien tehtävien tekemistä työnantajan tilojen ulkopuolel- la. Etätyöksi soveltuu sellainen työ, joka ei ole työpaikkaan sidottua ja jossa tarve henkilö- kohtaiseen kanssakäymiseen tai työn välittömään valvontaan on vähäinen. Xxxxxxx päättää etätyön tekemisestä ja siihen soveltuvista työtehtävistä. Etätyö sopii itsenäisiin asiantuntija- ja suunnittelutehtäviin, raporttien ja muistioiden laatimiseen, laajojen tekstien kirjoittami- seen ja muuhun keskittymistä vaativien itsenäisesti hoidettavien töiden suorittamiseen. Myös etäkoulutuksiin tai -kokouksiin on mahdollista osallistua etätyöpisteestä käsin. Etätyön tulee perustua vapaaehtoisuuteen, luottamukseen ja avoimuuteen sekä esimiehen, etätyötä tekevän henkilön ja muun lähiorganisaation kesken. Etätyö koskettaa koko työyhteisöä ja on huolehdittava, ettei etätyönteosta aiheudu sijaistarvetta eikä kuormitusta työyhteisölle. Etä- työ ei ole lisätyötä, jota tehdään kotona varsinaisen työpäivän päätteeksi.

Etätyön tekeminen on aina harkinnanvaraista eikä työntekijällä ole siihen subjektiivista oi- keutta. Etätyössä seurataan työajan sijaan työn tuloksia, minkä vuoksi työntekijälle asetetta- vat tavoitteet on määriteltävä niin, että tavoitteita voidaan seurata. Etätyön tekemisestä ja sen perusteista on syytä informoida muita avoimesti työpaikalla ennen etätyön aloittamista. Kaikkiin työtehtäviin ei voida etätyötä soveltaa, mutta yhtenäisillä kriteereillä varmistetaan työntekijöiden tasapuolinen kohtelu.

Etätyöpaikkana on yleisimmin työntekijän koti, mutta myös muusta etätyöpaikasta voidaan sopia. Etätyöntekijä on velvollinen ilmoittamaan esimiehelle, missä paikassa hän etätyötä tekee.

Etätyö edellyttää työntekijältä kykyä itsensä johtamiseen, itsenäiseen työskentelyyn ja ajan- käyttöön. Henkilöllä tulee lisäksi olla käytettävissä työtehtävien hoitamiseen soveltuva työti- la.

Etätyöstä sopiminen

Etätyöstä sovitaan aina etukäteen, ei samana päivänä esim. soittamalla. Etätyötä voidaan tehdä joko satunnaisesti tai säännöllisesti. Etätyö on satunnaista silloin, kun työntekijä sopii esimiehensä kanssa jonkin yksittäisen työn tai työpäivän tekemisestä työpaikan ulkopuolella. Satunnaisesta, lyhytkestoisesta etätyöstä sovitaan esimiehen ja työntekijän välillä suullisesti. Säännöllinen etätyö voi olla kokopäiväistä tai osapäiväistä. Säännöllisestä etätyöstä sovitaan aina kirjallisesti etätyösopimuksella. Säännöllistä, kokopäiväistä etätyötä voi tehdä 1 – 2 päi- vää viikossa. Poikkeustilanteissa myös pidempikestoisesta yhtäjaksoisesta etätyöstä sovitaan kirjallisesti. Etätyöntekijä sitoutuu noudattamaan etätyön periaatteita.

Palvelussuhteen ehdot etätyössä

Etätyötä tekevän tulee olla saavutettavissa normaalina työaikana sekä sähköpostilla että pu- helimitse. Liukuvan työajan piirissä olevien työaikasaldo ei muutu eikä ylityötä synny etätyö- päivinä. Vuosilomat, sairauspoissaolot, perhevapaat ja muut virka- ja työvapaat ja niiden myöntäminen toimii etätyössä virka- ja työehtosopimusmääräysten sekä noudatettavien menettelytapojen mukaisesti. Sairastumisesta etätyöpäivänä ilmoitetaan esimiehelle nor- maalisti. Etätyöpäivänä sattunut tapaturma on työtapaturma vain, jos se sattuu työtehtäviä

hoitaessa. Etätyöntekijällä on selvitysvelvollisuus niistä olosuhteista, joissa tapaturma sattui. Jos tapaturma sattui esim. kotiaskareissa, kyseessä ei ole työtapaturma.

Työvälineet ja tietoturvallisuus

Etätyöstä sovittaessa selvitetään, mitä työvälineitä ja verkkoyhteyksiä työ edellyttää. Työn- antaja tarjoaa tarvittaessa työntekijän käyttöön lainattavan kannettavan tietokoneen tieto- liikenneyhteyksin tai työntekijän henkilökohtaisessa käytössä olevaan kannettavaan tietoko- neeseen mobiilin verkkoyhteyden. Lisäksi työntekijä voi halutessaan luoda yhteyden omaa kotilaajakaistaa käyttäen VPN-yhteydellä. Työnantaja ei kustanna kiinteiden kotiyhteyksien kustannuksia. Työnantajan välineet ovat työnantajan vakuutusturvan piirissä.

Työntekijän on sitouduttava noudattamaan etätyötä tehdessään Pyhännän kunnan tietotur- vaohjeita ja samaa salassapitovelvollisuutta, jota häneltä työssä ollessa normaalistikin edel- lytetään. Luottamuksellista materiaalia ei tule säilyttää kotona. Perusperiaate on, ettei koto- na tulosteta materiaalia ja kotiin viety materiaali tuodaan takaisin varsinaiselle työpaikalle. Tämä koskee myös hävitettävää materiaalia. Kirjoitussuojaamattomien muistitikkujen käyttö työpaikan koneen ja muiden koneiden välillä muodostaa tietosuojariskin. Työnantajan lai- naamassa tietokoneessa käytetään vain työpaikan muistitikkuja. Käyttäjätunnukset ja sala- sanat tulee olla vain etätyöntekijän itsensä saatavilla. Myös sähköpostin käytön osalta tulee huolehtia siitä, etteivät ulkopuoliset pääse käyttämään sitä. Ohjelmistoja saa asentaa vain työnantajan toimesta eikä laitteen turvallisuus- tai muita asetuksia saa muuttaa.

Etätyösopimus

1. Sopijaosapuolet	Työntekijä: Tehtävänimike: Esimies:
2. Vakituinen työpiste	Työyksikkö: Osoite:
3. Etätyön suoritus- paikka	Xxxxxxx suorituspaikka on pääsääntöisesti henkilön kotona, mutta muusta- kin suorituspaikasta voidaan sopia esimiehen kanssa. Työntekijä on velvolli- nen ilmoittamaan pääsääntöisestä etätyöpaikasta poikkeavasta etätyöpai- kasta esimiehelleen. Työn niin vaatiessa tai esimiehen määräyksestä työnte- kijä on velvollinen työskentelemään vakituisessa työpisteessään.
	Osoite:
4. Etätyönä tehtävä työ	Xxxxxxx ja työntekijä määrittelevät yhdessä etätyötehtävät ja niiden laajuu- den.
	Etätyötehtävät:
5. Yhteydenpito ja työ- ajan seuranta	Etätyöntekijä on työnantajan tavoitettavissa normaalina työaikana, ellei tässä muuta sovita. Etätyöpäivän aikana liukuvan työajan piirissä olevien työaikasaldo ei muutu eikä ylityötä synny.
6. Työvälineet ja lait- teet	Työnantaja tarjoaa tarvittaessa etätyöhön tarvittavat työvälineet (ei tulos- tinta). Työnantajan järjestämät työvälineet ovat vain etätyötehtävien teke- miseen.
7. Työhön liittyvät vel- voitteet etätyön aikana	Työhön ja sen tekemiseen liittyvät velvoitteet ovat samat kuin työnantajan tiloissa suoritettavissa tehtävissä. Työhön liittyvän normaalin salassapitovel- vollisuuden lisäksi työntekijän on etätyön aikana erityisesti huolehdittava tietosuojan säilymisestä ja tarpeellisesta salassapidosta etätyöpaikassa säily- tettävän tai siellä saatavilla olevan tietoaineiston osalta.
8. Palvelussuhteen eh- dot etätyössä	Etätyössä noudatetaan voimassa olevaa työ-/virkasuhteen ehtoja. Työnanta- ja ei kustanna etätyöpaikan ja vakituisen työpaikan välisiä työmatkoja. Vir- kamatkat korvataan normaalin käytännön mukaisesti. Etätyöntekijä on työnantajan työtapaturmavakuutuksen ja työterveyshuollon piirissä. Sairau- desta etätyön aikana on ilmoitettava tavanomaisen käytännön mukaisesti esimiehelle.

9. Muut ehdot	Kumpikin osapuoli voi irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan 7 pv irtisano- misaikaa noudattaen. Sopimus voidaan päättää myös yhteisesti sovittuna ajankohtana.
10. Etätyön toteutta- minen	Etätyöpäivistä sovitaan etukäteen esimiehen kanssa. Etätyön toteuttamistapa (kerran viikossa, x päivää kuukaudessa tms.):
11. Sopimuksen voi- massaolo	Määräaikainen sopimus Etätyö alkaa / 20 Etätyö päättyy / 20 Toistaiseksi voimassa oleva sopimus Etätyö alkaa / 20
12. Allekirjoitukset	Päivämäärä	Työnantajan edustaja	Työntekijä