TARJOUSPYYNTÖ LVI-PALVELUJEN PUITESOPIMUKSESTA
TARJOUSPYYNTÖ LVI-PALVELUJEN PUITESOPIMUKSESTA
Mustasaaren kunta pyytää tarjouksia seuraavasti:
Hankintayksikkö
Mustasaaren kunta Yhdyskuntarakentaminen/Kiinteistötoimi Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxxx
Yhteyshenkilö: LVIA-vastaava Xxxx-Xxxxxx Xxxx puh. 044 4249 246
Hankintamenettely
Avoin menettely.
Hankintailmoitus on julkaistu 10.11.2023 verkko-osoitteessa xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Hankinnan kohde
Hankinta koskee puitesopimusta usean yrityksen kanssa pienistä kunnossapito- ja investointihankkeista, jotka kunta tekee omana työnä. Sopimus koskee putkiteknisiä töitä ja ilmastointitöitä. Urakoitsija hankkii materiaalit ja asentaa ne tilaajan ohjeiden mukaisesti. Myös tilaajalla on oikeus hankkia materiaaleja, jos se on tilaajan edun mukaista. Urakoitsija antaa tilaajan käyttöön sovituksi ajaksi 1–3 LVI-asentajaa, joilla on vähintään kolmen vuoden työkokemus alalta.
Kunta tilaa työt pääsääntöisesti 1–2 viikkoa ennen niiden aloittamista, mutta kiireellisissä tapauksissa työt voidaan tilata myös lyhyemmällä varoitusajalla. Töiden kesto voi vaihdella muutamasta tunnista tai päivästä useisiin viikkoihin. Useamman viikon kestävät työt tilataan hyvissä ajoin (2–4 viikkoa) ennen töiden aloittamista.
Urakoitsijan hankkimat materiaalit myydään tilaajalle nettohintaan 12 %:n yleiskustannuslisällä.
Hankinta toteutetaan niin kutsuttuna käänteisenä kilpailutuksena (ranskalainen urakka), jossa tilaaja päättää LVI- palvelujen hinnaksi 42 euroa/tunti, alv 0 %. Tarjouksen voivat jättää kaikki ne, jotka hyväksyvät yksikköhinnan ja hankinnan muut ehdot. Urakoitsija sitoutuu suorittamaan LVI-palveluja tilaajan ohjeiden mukaan 42 euron tuntikorvausta vastaan (alv 0 %).
Tilaaja ei korvaa matkoja rakennuspaikalle/rakennuspaikalta. Siirtymiset päivän aikana eri projektien välillä korvataan verohallinnon päätöksen mukaisesti.
Xxxxxxx valitsee oman harkintansa mukaan puitesopimuksen puitteissa, kehen se ottaa ensin yhteyttä, kun LVI- palveluja tarvitaan. Valinnassa otetaan huomioon henkilökunnan tai yrityksen osaaminen sekä tilaajan näkemys siitä, kuka on sopivin tehtävään. Jos urakoitsija ei voi tulla pyydettynä ajankohtana, työtä tarjotaan seuraavalle urakoitsijalle samojen periaatteiden mukaisesti.
Puitesopimus on voimassa 1.1.–31.12.2024, optio 1.1.–31.12.2025. Xxxxxxx päättää optiovuoden käyttämisestä. Jos optio valitaan, tuntihinnan indeksikorotus huomioidaan optiokauden rakennuskustannusindeksin mukaisesti.
Käytettävä referenssi on M09 2023 (111,0).
Maksuehdot (ja mahdolliset vakuudet)
Vähintään 21 päivää netto. Korkolain mukainen viivästyskorko.
Maksu tapahtuu laskua vastaan, ja laskusta tulee käydä ilmi työsuoritteen ajankohta ja työkohde. Laskujen tulee vastata arvonlisäverolain asettamia vaatimuksia.
Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset
Tarjoajalla on oltava kokemusta LVI-alalta ja teknisiä valmiuksia puitesopimuksen toteuttamiseksi. Valitun urakoitsijan tulee ennen sopimuksen tekemistä jättää selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, sekä toimittaa kaupparekisteriote ja todistus verojen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta. Uusi tilaajavastuulaki edellyttää myös selvitystä siitä, miten
Mustasaaren kunta | Keskustie 4 | Puhelin 06 327 7111 | Y-tunnus 0181101-6 | |
Yhdyskuntarakentaminen | 65610 Mustasaari | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx |
työterveyshuolto on järjestetty ja mitä työehtosopimusta työhön sovelletaan. (VastuuGroup-raportti sisältää kaikki todistukset.)
Otteet ja todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.
Tarjouksen sisältö
Tarjoukseen on sisällyttävä
- kuvaus yrityksestä ja sen työntekijöistä, LVI-töitä tekevien työntekijöiden ja työnjohtajien lukumäärä
- kirjallinen selostus siitä, että tarjoaja hyväksyy LVI-palveluille vahvistetun hinnan 42 euroa/tunti (alv 0 %)
- luettelo työntekijöistä, joilla on vähintään kolmen vuoden työkokemus LVI-alalta
- luettelo edellä mainittujen työntekijöiden osaamisesta ja todistuksista (esimerkiksi vtt-sertifikaatti)
- referenssiluettelo pienistä talonrakennushankkeista, kunnostuksista ja saneerauksista.
Tarjous laaditaan liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle, jota täydennetään omilla liitteillä. Tarjous laaditaan ruotsiksi tai suomeksi. Työkieli on ruotsi.
Valintaperusteet ja arviointikriteerit
Tarjoajalla on oltava riittävät tekniset ja ammatilliset edellytykset toimeksiannon suorittamiseen.
Tilaaja tekee puitesopimuksen usean urakoitsijan kanssa ja valitsee urakoitsijan projekteihin oman harkintansa mukaan osaamisen ja referenssien perusteella.
Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen on oltava voimassa 29.2.2024 asti.
Tarjouksen jättäminen
Kirjalliset tarjoukset toimitetaan postitse osoitteeseen:
Mustasaaren kunta Yhdyskuntarakentaminen Keskustie 4
65610 Mustasaari
Xxxxxxxxxx voi lähettää myös sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Tarjoukseen merkintä ”Tarjous, LVI-palvelujen puitesopimus KOMU 2048/2023”. Tarjousten on oltava perillä Mustasaaren kunnassa viimeistään 30.11.2023 klo 15.00.
Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei huomioida.
Tarjoukset on laadittava sellaiseen muotoon, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Tarjoaja esittää henkilötiedot ja liikesalaisuuksiksi katsottavat tiedot erillisellä liitteellä, johon tarjoaja merkitsee ”Ei julkinen”.
Tiedustelut
Kysymykset tarjouspyynnön tarkentamiseksi lähetetään sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Puhelintiedusteluihin ei vastata. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 21.11.2023 klo 12.00. Vastaukset julkaistaan 24.11.2023 Mustasaaren kunnan verkkosivuilla kohdassa Kunta/Julkiset hankinnat.
Hankintapäätös
Hankintapäätöksen tekee Mustasaaren kunnan tekninen johtaja.
Julkisessa hankinnassa hinnat tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Mustasaaren kunta | Keskustie 4 | Puhelin 06 327 7111 | Y-tunnus 0181101-6 | |
Yhdyskuntarakentaminen | 65610 Mustasaari | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx |
Mustasaaren kunta pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. Kunta ei korvaa kuluja, joita tarjouksen laatimisesta mahdollisesti aiheutuu.
Sopimus
Sopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut, huhtikuun 2022 päivitysversio) / muita yleisiä alakohtaisia sopimusehtoja.
Sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä:
1) puitesopimus
2) tarjouspyyntö
3) tarjous mahdollisine liitteineen
4) julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut, huhtikuun 2022 päivitysversio)
Liite
• Tarjouslomake
Mustasaaren kunta | Keskustie 4 | Puhelin 06 327 7111 | Y-tunnus 0181101-6 | |
Yhdyskuntarakentaminen | 65610 Mustasaari | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx |