LUONNOS: Käyttöoikeussopimus koulu- ja päiväkotivalokuvausten hankinnasta 2020-2022 + optio

Kasvatus- ja opetuslautakunta 28.5.2020 Liite 2 § 65

LUONNOS: Käyttöoikeussopimus koulu- ja päiväkotivalokuvausten hankinnasta 2020-2022 + optio

1. Sopimuksen osapuolet

Toimittajat

Tilaajat

2. Sopimuksen yhteyshenkilöt

Mikkelin kaupunki, jäljempänä tilaaja Xxxxxxxxxxxxxxxx 0-00

50100 Mikkeli

Y-tunnus 0165116-3

Tilaajan puolella palvelun omistaja on xxxx yksikkö, jonka vastuulla on palvelunhallinta ja palvelutason seuranta.

Toimittaja xxx, jäljempänä palveluntuottaja Palveluntuottajan yhteyshenkilö:

Nimi

Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle.

Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle.

3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot

Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai sen liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, niin sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja (päivitetty huhtikuu 2017).

4. Sopimuksen kohde ja tavoitteet

Sopimus perustuu hankintapäätökseen xx.xx.xxx § xx.

Sopimuksen kohteena on xx päivätyn tarjouspyynnön ja palveluntuottajan xx päivätyn tarjouksen mukaisen koulu- ja päiväkotivalokuvausten hankinta.

Hankintasopimuksen kohteena on valokuvauspalvelu käyttöoikeussopimuksena. Hankintalain palveluja koskevalla käyttöoikeussopimuksella tarkoitetaan taloudellista vastiketta vastaan tehtyä kirjallista sopimusta, jolla tilaaja) siirtää palvelujen tarjoami-sen ja hallinnoimisen sekä siihen liittyvän toiminnallisen riskin yhdelle tai usealle pal-veluntuottajalle, ja jossa siirtämisen vastikkeena on joko yksinomaan palvelujen käyttöoikeus tai tällainen oikeus ja maksu yhdessä.

Tilaaja mahdollistaa palveluntuottajalle toiminnan ja määrittelee kokonaispalvelun sisällön ja ehdot. Tilaaja ei maksa korvausta palveluntuottajalle. Palveluntuottaja saa korvauksensa asiakkailta heidän tekemiensä tilausten mukaisesti. Toiminnallinen riski palvelun tuottamisesta on palveluntuottajalla ja lopulliset tilausmäärät riippuvat asi-akkaiden tekemistä tilauksista. Asiakkaat antavat etukäteissuostumuksen kuvauksiin ja tekevät kuvatilaukset suoraan palveluntuottajalle.

Asiakkaan velvollisuutena on maksaa tilaamistaan tuotteista palveluntuottajalle. Tarkemmin hankinnan kohde selviää liitteistä.

Puitejärjestely:

Kyseessä on kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely valokuvausta koskevasta palvelusta, jossa palveluntuottajina ovat seuraavat tarjoajat:

xx

Palveluntuottajan ei tarvitse varata ko. palvelua vain tilaajan käyttöön eikä vastaavasti tilaaja sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen palveluntuottajalta sopimuskauden aikana.

Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta palveluntuottajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti ottaen huomioon hankintapäätöksen mukaisen sijajärjestyksen ja yksikkö-/ryhmäkohtaiset yksilölliset tarpeet. Puitejärjestelyyn perustuva tilaus voi olla kestoltaan pidempi kuin puitejärjestelyn kesto.

Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.

Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat sijajärjestys, palveluntuottajan resurssit, kieltäytymiset, tuote- ja palveluvalikoima, hinnoittelu, tilauksen aikataulu ja mahdolliset palveluntuottajaa koskevat reklamaatiot.

Tavaran ja palvelun ominaisuudet:

Kuten JYSE 2014 Tavarat ehdoissa kohdassa 4 ja kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa

4. Palvelu noudattaa palveluntuottajan tarjouksessaan ilmoittamaa ja tilaajan hyväksymää prosessikuvausta. Palvelulle ja siihen liittyville tuotteille asetetut ehdottomat vaatimukset on kerrottu hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä ja ko. tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouspyynnön ehtona on ollut, että palveluntuottaja sitoutuu kaikkien hankinnan ehdottomien vaatimusten täyttämiseen. Palveluntuottaja on tarjouksessaan sitoutunut kaikkien ehdottomien vaatimusten

täyttämiseen koko sopimuskauden sekä mahdollisten optiokausien aikana.

Tuotteiden ja palvelun saatavuus:

Tilaaja, yksiköt, ryhmät, käyttäjät tai asiakkaat eivät sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin vähimmäismääriin tuotteiden tai palvelun osalta vaan pidättävät itsellään oieuden hankkia niitä ainoastaan tarvitsemansa määrän.

Tuotevaihdokset:

Palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan vastaavan korvaavan tuotteen asiakkaan käyttöön veloituksetta, jos palveluntuottajan toimittama tuote joudutaan poistamaan käytöstä tavarassa ilmenneen virheen vuoksi.

Palautejärjestelmä:

Tilaajalla, käyttäjillä ja asiakkailla tulee olla mahdollisuus antaa välitöntä palautetta suoraan palveluntuottajalle.

Palveluntuottajan tulee informoida mahdollisuudesta ja tarvittaessa avustaa palautteen antamisessa.

Käytettävät järjestelmät:

Palveluntuottajalla on sähköinen järjestelmä, jonka kautta asiakkailla on mahdollisuus tutustua heistä otettuihin otoksiin veloituksetta. Asiakkaat voivat sähköisen järjestelmän kautta tarkastella näitä otoksia ja tilata tuotteita eri otoksista. Tuotteiden tilaus on toteutettu sähköisen järjestelmän kautta. Sähköinen järjestelmä on tietoturvallinen.

Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen sekä muut toimitusehdot: Palveluntuottaja luovuttaa tavaran asiakkaalle tapauskohtaisen tilauksen teon jälkeen. Toimitustapa on asiakkaan valittavissa tilauskohtaisesti.

Toimitusehto:

Palvelua tuotetaan tilaajan toimipaikoissa yksiköiden yhteydessä osoitetuissa sisä- tai ulkotiloissa Mikkelin seudun alueella.

Asiakkaan tilaamien tuotteiden toimitusehto vahvistetaan asiakkaalle kirjallisesti tai sähköisesti annetussa tilausvahvistuksessa. Toimituskustannukset tulee eritellä tilausvahvistukseen.

Tilauskäytäntö:

Asiakas tekee palveluntuottajalle kirjallisen tilauksen tuotteista. Palveluntuottaja kuittaa kirjallisesti vastaanottaneensa tilauksen ja antaa samassa yhteydessä arvioidun toimitusaikataulun sekä tilausta koskevat yhteystiedot. Kirjalliseksi tilaukseksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehty tilaus.

Palvelun tilaus voidaan hoitaa myös puhelimitse. Tilauksen yhteydessä tilaajalle annetaan arvio aikataulusta sekä tilauksen yhteyshenkilön yhteystiedot.

5. Vastuunjako

Palveluntuottaja vastaa sopimuskohteena hankittavan palvelun toteuttamisesta ja ylläpidosta koko sopimuskauden ajan sopimuksen mukaisella tavalla.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä palvelua tilaajalle.

Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Palvelu tuotetaan palveluntuottajan välineillä.

6. Sopimuskausi

Sopimuskausi alkaa kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää kaksi (2) vuotta.

Sopimuskausi on arviolta 1.4.2020 – 31.3.2022. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optioon vuosina 2023 ja 2024.

Option käytöstä Mikkelin kaupunki tekee erillisen päätöksen viimeistään neljä (4) kk ennen sopimuksen päättymistä.

Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä.

Toimeksiantosopimuksen voimassaolo voi ylittää hankintaa koskevan sopimuskauden.

7. Hinnat ja hintojen tarkistaminen

Asiakkaat maksavat palveluntuottajalle palveluntuottajan tarjouksessa olleen hinnoittelun mukaisesti.

Toimituskulut saa laskuttaa asiakkailta läpilaskutuksena ilman mitään lisiä. Lisäksi hinnat sisältävät maksuttoman sähköisen järjestelmän käytön.

Kaikki tarjotut hinnat sisältävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ilmoitetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat voimassa koko sopimuskauden ajan.

Tämän jälkeen palveluntuottaja voi esittää tilaajalle perustellusta syystä hinnanmuutosta tuotteiden yleistä kustannuskehitystä vastaavasti.

Palveluntuottajalla on oikeus esittää hinnan muutosta tuotteiden hintoihin seuraavien edellytysten täyttyessä:

- Hinnanmuutos perustuu palvelun yleiseen kustannuskehitykseen

- Hinnanmuutoksen peruste on syntynyt hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen

- Hinnanmuutoksen peruste vaikuttaa välittömästi hankintasopimuksen mukaisen palvelun tai tuotteiden hintaan

- Hinnanmuutoksen peruste ei johdu palveluntuottajan omasta toiminnasta (pois lukien yleiseen palkkakehitykseen perustuvat muutokset)

Edellä mainittujen edellytysten täyttyessä palveluntuottajan on toimitettava hinnan-muutosehdotus kirjallisella neuvottelupyynnöllä vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hinnanmuutos voi tulla voimaan aikaisintaan 24 kuukauden kuluttua sopimuskauden alusta tai 12 kuukauden kuluttua edellisestä palveluntuottajan aloitteesta tehdystä hinnanmuutoksesta. Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hin-nanmuutoksen syistä. Hinnanmuutosehdotus edellyttää toisen sopijapuolen hyväksyntää voimaantullakseen.

Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen, on osapuolilla oikeus irtisanoa sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikana noudatetaan voimassa olevaa hinnoittelua.

Hinnat sisältävät arvonlisäveron voimassa olevan lain mukaisesti.

Tuotteiden hinnat sisältävät kaikki tavaran ja palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut. Niitä ovat mm., matka- ja majoituskustannukset, päivärahat, ylityökorvaukset sekä tarjousajan päättyessä voimassa olevat palveluntuottajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut. Palveluntuottaja ei saa veloittaa tilaajaa tai tämän asiakkaita erikseen hankintaan sisältyvästä palvelusta vaan kaikkien niistä aiheutuvien kustannusten tulee sisältyä tuotteiden hintoihin. Tuotteiden myynnistä saatavat tulot ovat palveluntuottajan tuloja. Palveluntuottaja vastaa palveluntuotantoon vaadittavan henkilöstön palkoista ja muista mahdollisista työstä ja tarvikkeista aiheutuvista kustannuksista kokonaisuudessaan. Ellei toisin ole sovittu, palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus- tai laskutuslisiä.

Tuotteiden hintatason tulee olla kohtuullinen verrattuna markkinahintoihin. Tuotteita tulee voida tilata ilman määrärajoitusta tarjottuun hintaan.

Maksuehdot:

Asiakkaan tulee voida maksaa tilaamansa tuotteet myös laskulla. Laskussa tulee olla kohtuullinen maksuaika.

Ellei toisin ole sovittu, palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan sovitut maksut asiakkaalta, kun tavara on toimitettu.

Laskussa on oltava erittely laskutuksen perusteista. Jos asiakas ei maksa laskua viimeis-tään eräpäivänä, palveluntuottajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain (633/1982) mukaisesti sekä kohtuulliset perintäkulut.

Asiakkaalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tavaran korjaustyöstä tai viivästyneen tavaran johdosta uuden vastaavan tavaran hankinnasta aiheutuvat kustannukset sekä mahdollinen viivästyssakko tai muu mahdolli-nen sakko.

8. Tilaajavastuu

Palveluntuottajan on pyydettäessä toimitettava tilaajalle sopimussuhteen alussa seuraavat selvitykset:

- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,

sekä -todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva

maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat

todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx - palvelusta.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle

jättämispäivästä laskettuna. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.

9. Sopimusseuranta

Palveluntuottaja arvioi ja kuvaa toimintaansa säännöllisesti ja sitoutuu käymään tilaajan kanssa säännölliset kehityskokoukset toiminnan sisällöstä kaupungin ilmoittamana ajankohtana tarpeen vaatiessa.

Seuranta tapahtuu normaalitilanteessa vuosittain, mutta palvelupoikkeamia havaittaessa, seuranta tihennetään kuukausittaiseksi, kunnes tilanne ratkennut. Jatkuvan palveluseurannan yhteydessä tarkistetaan palveluntuottajan tarjouksessaan lupaamansa palvelukonseptin toteutuminen sopimuskauden aikana. Vaadittu palvelu ja sen ominaisuudet on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Palvelutason ja palvelupoikkeamien seuranta on kuvattu tarkemmin seuraavassa kappaleessa.

Takuu:

Kuten JYSE 2014 Tavarat ehdoissa kohdassa 11 seuraavasti täydentäen: Tilaajalla viitataan tässä yhteydessä asiakkaaseen ja toimittajalla palveluntuottajaan.

10. Poikkeamat palvelutasossa ja sopimusrikkomus

Palveluntuottaja sitoutuu tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja sopimuksessa esitettyihin tilaajan vaatimuksiin palvelun sisällöstä ja laadusta sekä laatuvertailuliitteessä kuvaamiinsa omiin toimenpiteisiinsä laadun varmistamiseksi.

Jos palveluntuottajan palvelu eivät vastaa esitettyjä vaatimuksia, palvelukuvausta tai siinä havaitaan jotain muita isompia puutteita, tilaaja reklamoi palveluntuottajaa havaitsemistaan tai tietoonsa tulleista puutteista antamalla kirjallisen huomautuksen ja palveluntuottaja tippuu puitejärjestelyssä viimeiseksi kirjallisen huomautuksen päiväyksestä yhden (1) vuoden ajaksi.

Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen:

Kuten JYSE 2014 Tavarat ehdoissa kohdassa 12 lukuun ottamatta kohtaa 12.3 ja kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 13, lukuun ottamatta kohtaa 13.2, jonka sijaan noudatetaan seuraavaa:

Palvelua koskevista muistutuksista ja reklamaatioista sekä niiden johdosta tehtävistä toimenpiteistä tulee palveluntuottajan ilmoittaa tilaajalle viivytyksettä. Tuotteita kos-kevista muistutuksista ja reklamaatioista sekä niiden johdosta tehtävistä toimenpiteistä tulee palveluntuottajan ilmoittaa tilaajalle kuukausittain. Mahdolliset tähän so-pimukseen liittyvät reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta ja tuotteista käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kesken.

Mikäli palveluntuottaja ei kykene tuottamaan pääosaa sovitusta palvelusta tai mikäli palveluntuottaja jättää olennaisesti täyttämättä sovittuja velvoitteitaan eikä tilaajan kehotuksesta huolimatta toimi sopimuksen edellyttämällä tavalla, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus

päättymään välittömästi ja palveluntuottaja on korvausvelvollinen järjestelyn aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus esimerkiksi siinä tapauksessa, että toiminta ei ole tarjouspyynnön, tarjouksen sekä niiden liitteissä esitetyn mukaista. Mikäli palveluntuottajan menettely joltain osin todetaan lain vastaiseksi, on tilaajalla välittömästi oikeus purkaa sopimus tältä osin eikä palveluntuottajalla ole oikeutta esittää mitään vaatimuksia asiassa tilaajaa kohtaan sopimuksen purkamisen osalta.

Ylivoimainen este:

Kuten JYSE 2014 Tavarat ehdoissa kohdassa 13 ja kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 14.

Vahingonkorvaus:

Kuten JYSE 2014 Tavarat ehdoissa kohdassa 14 ja kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdissa 16 ja 17.

11. Alihankinta

Palveluntuottaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka tilaaja on hyväksynyt alihankkijoiksi.

Muilta osin palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä.

Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa palveluntuottaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omastaan. Tilanteessa, jossa alihankkija menettää kelpoisuutensa tuottaa sopimuksen mukaista palvelua, niin palveluntuottaja on velvollinen välittömästi vaihtamaan alihankkijan tai huolehtimaan palvelun tuottamisesta itse. Alihankkijoita koskevat samat kelpoisuusehdot ja palvelua koskevat laatuvaatimukset kuin palveluntuottajalta on edellytetty.

12. Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö

Tilaaja edellyttää palveluntuotantoon kuvaustilanteissa osallistuvien henkilöiden nimeämistä. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa palvelujen tuottamiseen nimettyjä henkilöitä ennen sopimuksen tekemistä tai kesken sopimuskauden ilman tilaajan suostumusta.

Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksellaan noudattamaan toiminnassaan lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) tilaajan niin vaatiessa. Mikäli tilaaja sitä edellyttää, palveluntuottaja vastaa siitä, että rikosrekisteriotteet tarkastetaan palveluntuotantoon osallistuvien henkilöiden osalta, ja että niissä ei ole merkintöjä lapseen kohdistuvista rikoksista, seksuaalirikoksista, väkivaltarikoksista tai huumausainerikoksista. Tällöin palveluntuottajan tulee esittää tilaajalle lista palvelun-tuotantoon osallistuvista henkilöistä ja yhteenveto henkilöiden rikosrekisteritunnistetietojen esittämispäivästä pyydettäessä. Mikäli tilaaja edellyttää em. rikosrekisteriotteiden tarkistamista, palveluntuotantoon ei saa osallistua henkilöitä, joiden tietoja ei ole sisällytetty rikosrekisteritunnistetietojen yhteenvetoon.

13. Immateriaalioikeudet

Kuten JYSE 2014 Tavarat ehdoissa kohdassa 16 ja kuten JYSE 2014 Palvelut ehdoissa kohdassa 20.

14. Vastuuvakuutus

Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.

15. Tietosuoja

Salassapito:

Sen lisäksi mitä JYSE 21 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin.

Henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimusehdot liitettäväksi tilaajan ja toimittajan välistä sopimusta silloin kun toimittaja käsittelee tilaajan henkilötietoja tilaajan puolesta ja lukuun.

Näiden sopimusehtojen lisäksi osapuolten tulee liittää tehtävään sopimukseen

- Henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot, malliliite

- Käsittelytoimien kuvaus, malliliite

Sopimusehdot, lisäykset:

Toimittaja noudattaa voimassa olevan henkilötietolainsäädännön edellyttämää hyvää tietojen käsittelytapaa ja henkilötietojen suojaamista koskevia säännöksiä. Toimittaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön ja tämän sopimuksen vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon, mitä on säädetty sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta.

Palveluntuottaja on rekisterinpitäjä. Toimittaja noudattaa henkilötietojen käsittelijänä tämän sopimuksen liitteenä olevia ehtoja henkilötietojen käsittelystä.

Toimittaja ei käytä taikka muulla tavoin hyödynnä sopimuksen perusteella käsittelemiään Tilaajan henkilötietoja muuhun kuin sopimuksen täyttämisen mukaiseen tarkoitukseen ja silloinkin ainoastaan tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa ja Tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti.

Jos Tilaaja on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 82 artiklan 4 kohdan mukaisesti maksanut rekisteröidylle korvauksen aiheutuneesta vahingosta, on Tilaajalla oikeus sovittujen vastuunrajoitusten rajoittamatta periä samaan tietojenkäsittelyyn osallistuneelta Toimittajalta se osuus korvauksesta, joka vastaa kyseisen toisen osapuolen tietosuoja-asetuksen mukaan määräytyvää vastuuta aiheutuneesta vahingosta.

Toimittaja sallii tilaajan tai tilaajan valtuuttaman auditoijan suorittamat auditoinnit. Auditoinnin yksityiskohdista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen.

16. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen

JYSE 2014 Palvelut -sopimusehtojen mukainen.

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Palveluntuottajalla on kuitenkin oikeus tilaajan suostumuksella siirtää hankintasopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle palveluntuottajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain rakenneuudistusjärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten tai maksukyvyttömyyden seurauksena toiselle talouden toimijalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset valintaperusteet edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita merkittäviä muutoksia sopimukseen.

Viivästyminen:

Jos palveluntuottaja peruuttaa sovitun kuvauspalvelun palveluntuottajasta johtuvasta syystä kahdesti alle 7 vuorokauden sisään sovitusta kuvauspäivästä, tilaajalla on oikeus palveluntuottajan kustannuksella hankkia korvaava vastaavan tasoinen valokuvauspalvelu kolmannelta (kateosto-oikeus). Tilaajan on pyrittävä ilmoittamaan palveluntuottajalle oikeutensa käyttämisestä ennen korvaavan palvelun hankkimista. Tilaajalla on oikeus kateostoon osoittamatta, että palveluntuottajan toiminnasta olisi aiheutunut tilaajalle vahinkoa.

Hankintasopimus voidaan purkaa toistuvan olennaisen viivästyksen perusteella. Olennaisena viivästyksenä voidaan pitää mm. tilannetta, jossa palveluntuottaja peruuttaa sovitun kuvauspalvelun palveluntuottajasta johtuvasta syystä alle vuorokauden sisään sovitusta kuvauspäivästä tai palveluntuottaja myöhästyy sovitusta kuvauspäivän aikataulusta yli 3 tuntia. Viivästys katsotaan olennaiseksi, mikäli tilaaja reklamoi siitä kahdesti 12 kuukauden aikana.

Jos palveluntuottaja havaitsee viivästyvänsä tuotteita koskevassa toimituksessaan tai velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, palveluntuottajan on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava asiakkaalle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta tilauksen täyttämiseen. Tilauksen viivästyessä on palveluntuottajan ilmoitettava uusi toimitu-aika asiakkaalle niin pian kuin mahdollista.

Asiakkaalla on viivästyksen perusteella oikeus pidättyä maksamasta tavaran hintaa. Xxxxxxx ei kuitenkaan saa pidättää rahamäärää, joka ilmeisesti ylittää ne vaatimukset, joihin hänellä on viivästyksen perusteella oikeus.

Tilaus voidaan peruuttaa olennaisen viivästyksen perusteella. Asiakkaalla on oikeus pidättää viivästyneen tilauksen mahdolliset korot ja kustannukset.

17. Erimielisyyksien ratkaiseminen

Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Etelä-Savon käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

18. Kartelliehto

Palveluntuottaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tämän sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.

Mikäli palveluntuottajan todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun

kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), palveluntuottaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämi-sestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.

Mikäli palveluntuottaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 §:n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, palveluntuottaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta.

19. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä:

1. Sopimus litteineen

2. Tarjouspyyntö liitteineen

3. Tarjous liitteineen

4. Muut sopimusneuvotteluissa yksilöitävät liitteet

5. JYSE 2014 Tavarat ja palvelut (päivitetty versio huhtikuu 2017)

Allekirjoitukset

Tästä sopimuksesta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.