TARJOUSPYYNTÖ 180603
TARJOUSPYYNTÖ 180603
Ilmalämpöpumppuhuollot puitesopimus 2018
Hankintayksikön yhteystiedot
Virallinen nimi Naantalin kaupunki
Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxx 0
Postitoimipaikka Naantali
Postinumero 21100
Maa Suomi
Yhteyshenkilö Xxxxx Xxx
Puhelin x000 00000000
Sähköpostiosoite xxxxx.xxx@xxxxxxxx.xx
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
Sähköisesti osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx
Hankintayksikön luonne
Kunta tai kuntayhtymä
Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö
Ei
Hankinnan kohde
Hankinnan nimi
Ilmalämpöpumppuhuollot puitesopimus 2018
Hankinnan tunniste
180603
Xxxxxxxxx kuvaus
Naantalin tilalaitos tilaa otsikon mukaisia palveluita kumppanuuskilpailutuksen perusteella sopimuskaudella.
Pääkohde Päänimikkeistö
Korjaus- ja huoltopalvelut (50000000-5)
CPV-täydentävä nimikkeistö
Hankintalaji
Palvelut
Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV)
Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka?
Ei
Hankinta ylittää hankintalain 25 §:n kynnysarvon
Ei
Hankinnan voimassaoloaika
01.05.2018 - 30.04.2020
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:
Kyllä
Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus:
Tilaaja varaa itselleen option tämän sopimuksen mukaiseen lisähankintaan. Tilaaja päättää option käytöstä kolme kuukautta ennen sopimuskauden loppua.
Lisähankintojen alustava kesto:
12 kuukautta
Hankintamenettely Hankintamenettely Rajoitettu menettely
Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Kyllä
Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista:
Puitesopimuksia tavoitellaan solmittavaksi tarjouskilpailussa parhaiten menestyneitten yritysten kanssa.
Hankintayksikkö tilaa tehtyjen sopimusten perusteella sopimuskumppaneiltaan palveluja rakennuskohteisiinsa seuraavilla kahdella tilausmenettelyllä:
1. Suorahankinta
Hankintayksikkö tekee pienhankinnoista suorahankintatilauksia ja pyytää
kattohintatarjouksia sopimuskumppaneiltaan. Tarjouksissaan toimittajat
määrittelevät kohteen tehtäväsisällöön, arvionsa työn laajuudesta, työohjelmasta tuntimäärineen, enimmäisaikataulusta sekä tehtävästä maksettavasta enimmäispalkkiosta.
Mikäli valitun toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään toisen toimittajan kanssa.
2. Pienkilpailutus
Hankintayksikkö kilpailuttaa kirjalllisesti hankinnan sopimuskumppaniensa kesken ja antaa tehtävän parhaan tarjouksen jättäneen kumppanin tehtäväksi.
Sopimuksessa asiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava: Tarjouspyyntö
liitteineen, JYSE2014 Palvelut, tarjous liitteineen.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä puitesopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ylittävältä osalta alan hankintoja normaalilla kaupungin hankintamenettelyllä puitesopimuksesta riippumatta.
Palkkio
Palkkio tehdystä työstä maksetaan kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän sekä käytettyjen materiaalien ja tarvikkeiden hintojen perusteella. Vaihtoehtoisesti palkkio voidaan maksaa yhteisesti sovitun maksuerätaulukon mukaan.
Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu.
Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällön
muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu, ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä.
Sähköistä huutokauppaa käytetään
Ei
Osatarjoukset hyväksytään
Ei
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään
Ei
Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä
Ei
Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
06.04.2018 00:00
Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
3 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset
Kysymykset esitetään soveltuvuusvaatimukset kohdassa
Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen
arvioidaan
Kysymykset esitetään soveltuvuusvaatimukset kohdassa
Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä Määrä
3
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste
Halvin hinta
Muutoksenhakutiedot
Virallinen nimi Markkinaoikeus
Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
Postitoimipaikka Helsinki
Postinumero 00520
Maa Suomi
Puhelin x000 000000000
Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Faksi x000 000000000
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderiveittäin
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella
Lisätietokysymykset
Lisätietokysymykset on lähetettävä 3 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista
Lisätiedot
Kysymykset tulee lähettää Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.
Hankintayksikkö tekee työmääräykset kaikista työkohteista sähköisen portaalin kautta.
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa
Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Ei
Soveltuvuusvaatimukset
Kumppanin edellytetään resursoivan kapasiteettiaan kumppanuustehtävien
joustavaan ja nopeaan toteuttamiseen tilalaitoksen ohjauksessa.
Kelpoisuusvaatimuksiin vastataan Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalin lomakkeella
(samassa yhteydessä kun xxxxxxxxxx tiedot syötetään).
Jos kelpoisuuskriteereihin on määritelty minimi- tai maksimivaatimuksia, tarjoajan on pystyttävä vastaamaan niihin, jotta tarjous voidaan jättää. Samoin osassa vaatimuksissa saattaa määritys, että kysykseen on vastattava ennenkuin tarjouksen voi jättää.
Hankintayksikkö edellyttää seuraavien selvitysten olevan kunnossa ennen sopimuksentekohetkeä:
1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverovelvollistenrekisteriin.
2. Kaupparekisteriote.
3. Selvitys verojen maksusta
4. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
6. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
7. Todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ottamisesta(rakentamistoimintaa
koskevat sopimukset).
Valitun toimittajan tulee huolehtia, että selvitykset täyttävät seuraavat vaatimukset:
* Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset eivät saa olla yli 3 kk vanhoja
* Jos sopimussuhde on voimassa yli 12 kk, tiedot on tarkastettava 12 kk välein
* Selvitykset säilytettävä vähintään kaksi vuotta työtä koskevan sopimuksen päättymisen jälkeen
* Selvitysten on oltava tulostettavissa xxxxxxxxxxxxx.xx -portaalin Luotettava Kumppani palvelusta.
Hankintayksikkö edellyttää, että toimittaja luovuttaa Luotettava Kumppani - selvitykset ennen sopimuksentekohetkeä ja sopimusaikana 12 kk:n välein. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarkastusajankohtana.
Minimi- vaatimus | Maksimi- vaatimus | Lisätietoa |
Ovatko Kyllä tilaajanvastuuselvitykset kunnossa yrityksen osalta ja täyttävätkö ne edellä esitetyt vaatimukset? (Luotettava Kumppani -selvitykset) | ||
Selvitys yrityksen Syötettävä noudattamasta työehtosopimuksesta. | ||
Hankinnan kohteen kriteerit
Ilmalämpöpumppuhuollot | ||
Minimi- Maksimi- Maksimi- Pisteiden laskentatapa vaatimus vaatimus pisteet | ||
Työtuntiveloitushinta sisältää €/h kaikki normaaliin arkityöaikaan (ALV laskettavat lisät 0%) | 60.00 | pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo |
Työn yhteydessä tilaajalle % | 35.00 | pienin annettu arvo |
hankittavien tavaroiden urakoit | --------------------------- * maksimipisteet | |
välityspalkkio sijalle | tarjottu arvo | |
(tavarakateprosentti) osoitet | ||
tavast | ||
a | ||
laskus | ||
ta. | ||
Matkakustannus (suoritetaan €/km | 5.00 | pienin annettu arvo |
ainoastaan erikseen sovitusta (ALV | --------------------------- * maksimipisteet | |
työkohteen 0%) | tarjottu arvo | |
materiaalikuljetusajosta.) | ||
Kohderivin pisteet yhteensä 100.00 | ||
Muut tiedot
Hankintayksikön esittely
Hankintayksikkönä toimii Naantalin kaupungin tilalaitos. Tilalaitos isännöi Naantalin kaupungin rakennettua kiinteistöomaisuutta.
Hankinnan taustaa
Puitesopimuksella pyritään Naantalin tilalaitoksen hankintojen joustavaan ja nopeaan toteuttamiseen. Samalla yrittäjän odotetaan tekevän hankintayksikölle ehdotuksia töiden toteuttamiseksi itseohjautuen, edullisesti, luovasti ja pitkäaikaiskestävästi. Hankintayksikkö puolestaan tiedottaa kumppania riittävän ajoissa ennalta tulevista kunnossapitotöistä, että urakoitsijalla on mahdollisuus sovitella omaa tuotantoaan tarpeiden mukaiseksi. Lisäksi hankintayksikkö pyrkii ohjelmoimaan omia tilauksiaan kumppanin resurssien mukaisesti, milloin sen ei havaita alentavan hankinnan omaa kannattavuutta.
Yhteistyökumppanuudella pyritään myös luomaan jatkuvuus tulevissa alan työtehtävissä Naantalin kaupungin ja yhteistyökumppaniksi valittujen välillä.
Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalista osoitteessa
xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx
Hinta ja kaupalliset ehdot
Hinnanmuutokset:
Sopimuskaudella hyväksytään ehto- tai hintamuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Tällaisena erityisenä syynä voidaan pitää merkittäviä (+/-3%:a)
muutoksia esim. työvoimakustannuksissa tai raaka-aineiden hinnoissa. Perustellut
muutosesitykset on tehtävä vähintään kahta (2) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaan astumista, kirjallisesti Naantalin kaupungin hankintatoimelle. Muutokset astuvat voimaan yhden (1) kuukauden kuluttua hankintatoimen hyväksynnästä.
Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä.
Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina.
Laskutus ja maksuehto
Maksuehto ja viivästyskorko
Maksuehto on väh. 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen, mikä
mainittava tarjouksessa.
.
Hylkäämisperusteet
Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei
muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois Toimittaja, jota koskee hankintalain 80 §:n tai voidaan sulkea pois mikäli
Toimittajaa koskee 81 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta ja myös olla tekemättä yhtään sopimusta.
Sopimusmenettely
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus), kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus (puitesopimus) syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Puitesopimuksen määritelmä: Puitesopimuksella tarkoitetaan kirjallista sopimusta, jonka hankintayksikkö tekee yhden tai useamman tavarantoimittajan kanssa ja jossa sovitaan tietyn ajan kuluessa tehtäviin hankintoihin sovellettavista hinnoista, määristä tai muista ehdoista.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus.
Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa.
Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa.
Muut asiat
Hankintatoimi ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia.
Sopimuksen purkuperusteet
Jos toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa puitesopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin.
Tilaajalla on oikeus purkaa puitesopimus välittömin vaikutuksin myös toimittajan ryhtyessä yritysjärjestelyihin, ellei puitesopimuksen oikeuksien ja velvoitteiden siirtymisestä kirjallisesti erikseen sovita.
Tilaajalla on oikeus purkaa puitesopimus, mikäli sillä on perusteltu syy uskoa, ettei toimittaja kykene suorittamaan velvoitteitaan sovitun aikataulun puitteissa toimittajan toistuvasti viivästyttyä suorituksessaan toimittajasta johtuvista syistä.
Kumpikin sopijapuoli voi purkaa tämän puitesopimuksen välittömästi, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti tätä sopimusta eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa sitä koskevan kirjallisen huomautuksen lähettämisestä. Olennaisena
rikkomuksena ei pidetä maksujen vähäistä myöhästymistä.
Puitesopimuksen purkaminen on tehtävä ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle
sopijapuolelle.
Allekirjoittajat
Nimi Titteli
Xxxx Xxxxx vs. Tekninen johtaja
Xxxxx Xxxxxxxxxx talouspäällikkö