SEKÄ OPTIONA (1+1) LUKUVUOSILLE 2017-2018 JA 2018-2019
TARJOUSPYYNTÖ KOULUKULJETUKSISTA LUKUVUOSILLE 2015-2016 ja 2016-2017
SEKÄ OPTIONA (1+1) LUKUVUOSILLE 2017-2018 JA 2018-2019
Someron kaupunki/sivistystoimi (jäljempänä ostaja) pyytää tarjouksia jäljempänä määritellyn ostolii- kenteen hoitamisesta tässä tarjouspyynnössä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Edellytämme, että tarjoaja sitoutuu solmimaan oheisen mallin mukaisen ostoliikennesopimuksen.
Koulukuljetusten periaatteena on, että kunta ensisijaisesti hyödyntää julkista liikennettä silloin, kun sen käyttäminen on mahdollista. Mikäli julkisen liikenteen käyttö ei ole mahdollista, käytetään kunnan os- tamaa koulukuljetusta.
Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava taksi- tai joukko- liikennelupa.
1. Ostajan tiedot
Ostaja: Someron kaupunki (y-tunnus 0153082-0)
Osoite: Sivistystoimi, PL 41 (Joensuuntie 20), 31401 Somero Yhteyshenkilöt: Sivistysjohtaja Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx, puh. 000-0000 000
xxxxx.xxxxxx-xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Toimistonhoitaja Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 000-0000 000 xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
2. Hankintamenettely ja noudatettavat lait ja säännökset
Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA- palvelussa, Someron kaupungin internet-sivuilla xxx.xxxxxx.xx ja Somero-lehdessä.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan Xxxxx julkisista hankin- noista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä niihin myöhemmin tehtyjä muutok- sia.
3. Hankinnan kohde ja sopimuskausi ja optio
Tarjouskilpailu koskee perus- ja esiopetuksen koulukuljetusten hoitamista lukuvuosina 2015-2016 ja 2016-2017. Ostaja varaa mahdollisuuden siihen, että tarjouskilpailun voittajan kanssa voidaan jatkaa
alkuperäistä sopimusta enintään kaksi (1+1) lukuvuotta 2017-2018 ja 2018-2019 ilman uutta tarjous- kilpailua. Sopimusta jatkettaessa käydään valitun tarjoajan kanssa tarvittavat neuvottelut syyslukukau- den 2016 ja 2017 loppuun mennessä ja myös tarjoaja voi niistä kieltäytyä.
Mikäli kunnan kouluverkossa tapahtuu muutoksia ja jokin koulu lakkaa toimimasta sopimusaikana, lakkaa myös kuljetustarve tältä osin ja ostaja voi purkaa sopimuksen yksipuolisesti tältä osin osittain tai kokonaan välittömästi kesken sopimuskauden. Myös vuoroliikenteessä tapahtuvat muutokset voivat lisätä tai lopettaa sopimuksessa mainittuja reittejä sopimuskauden aikana.
Liikennöinti tapahtuu vahvistettujen koulupäivien mukaisesti kunnan eri toimipisteisiin aamulla ja ilta- päivällä takaisin. Lukukauden päättymispäivä voi olla lauantai.
Ajettavat reitit ja suoritteet tarkistetaan lukuvuoden käynnistyessä, kun on käytettävissä lopulliset tiedot oppilaiden kouluihin sijoittumisista ja lukujärjestyksistä. Tarkistukset tehdään ostajan ja valittujen so- pimuskumppaneiden kanssa yhteistyössä.
Kuljetukset hoidetaan pääosin samalta suunnalta tulevien oppilaiden ryhmäkuljetuksina. Oppilastiedot perustuvat syksyn 2015 alustavasti tiedossa olevaan tilanteeseen. Reitit, ajoajat ja oppilasmäärät ovat ohjeellisia, eivätkä sido ostajaa. Sopimuskauden aikana oppilasmääriin ja kuljetuskohteisiin saattaa tulla muutoksia ja ostajalla on oikeus tarkistaa reittejä ja aikatauluja tarpeen mukaan. Päävastuu reitin ja aikataulujen toimivuudesta ja täsmällisyydestä kuuluu liikennöitsijälle.
4. Tarjotulle palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Liikennelupa
Tarjoajalla tulee sopimuksen tekohetkellä olla ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa. Mikäli tarjoajalla ei tarjousta tehdessään ole hankinnan suorittamisen edellyttämää liikennelupaa, tarjo- ajan on osoitettava ostajalle luotettavalla todennäköisyydellä, että sillä sopimuksen täyttämisen alkaes- sa on tarvittava liikennelupa.
Liikenneluvan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä tarjoajaa ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus niin hyvissä ajoin, että liikennelupa voi jatkua keskeytyksettä koko sopimuskauden. Tarjoaja vastaa vahingoista, joita ostajalle aiheutuu, jos sopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei tarjoaja hae liikennelupaa tai lupaa ei uu- disteta palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä.
Xxxxxxxx laatuvaatimukset
Liikenteessä käytettävän auton tulee täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset koko sopimuskau- den ajan. Auton on täytettävä kulloinkin voimassa olevien Suomen lakien, asetusten sekä viranomais- ten antamien määräysten vaatimukset henkilökuljetuksiin käytettävälle autolle. Liikenne- ja viestintä- ministeriön asetuksen vaatimuksia koulu- ja päiväkotikuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjeste- lyistä (553/2006) on noudatettava.
Palveluun tarjottava auto voidaan uusia sopimuskauden aikana vastaavaan, paikkaluvultaan vähintään samankokoiseen uudempaan autoon. Hintaa ei voi muuttaa auton vaihtumisen vuoksi. Kalustoluettelo- lomake tai vastaavat tiedot on toimitettava ostajalle uudesta autosta.
- Auto on kokoluokaltaan vähintään 1+8 –paikkainen, tietyillä liitteessä 1 mainituilla reiteillä isom- pi/pienempi. Kuljettajalle ja kahdeksalle matkustajalle rekisteröidyssä autossa tulee voida kuljettaa vähintään 12 oppilasta. Auton tulee olla varustettu koulukuljetuskäyttöön hyväksytyillä lisäturvavöillä.
- Autossa tulee olla alkolukko alkolukkolain mukaisesti (1110/2010). Todistus alkolukon asennuksesta ja kalibroinnista on pidettävä ajon aikana mukana ajoneuvossa.
- Lain ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioimisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011) perusteella:
• henkilöautot/taksit (myös pikkubussit); kaluston on täytettävä väh. Euro 4 -normit
• linja-autot; kaluston on täytettävä väh. Euro 2 –normi
- Koulukuljetuksissa käytettävä auto tulee merkitä liikenne- ja viestintäministeriön koulu- ja päiväkoti- kuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä annetun asetuksen mukaisin tunnuksin.
- Auton tulee olla Suomen tieliikenteeseen hyväksytty, toimintakuntoinen ja katsastettu. Auto on huol- lettava ja siivottava; auton teknisten laitteiden tulee toimia moitteettomasti.
- Autossa tulee olla matkapuhelin, josta kuljettaja on tavoitettavissa.
- Liikennöitsijällä on varajärjestelmä hoitamiaan kuljetuksia varten esim. autorikon sattuessa.
Tarjouksessa tulee sen liitteenä no 3 olevaa kalustoluetteloa käyttäen esittää tiedot käytettävästä autos- ta.
Ostajalla on oikeus tarkastaa tarjoajan ajoneuvokalusto ja huoltopalvelut. Tarkastukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia.
Palvelun laatuvaatimukset
Ostaja ja liikennöitsijä sitoutuvat kiinnittämään huomiota palvelun laatuun. Tavoitteena on matkustaji- en erityisistä tarpeista johtuvan yksilöllisen ja ystävällisen palvelun toteuttaminen. Ostajan ja liiken- nöitsijän välinen yhteydenpito on jatkuvaa niin, että mahdollisiin ongelmiin etsitään välittömästi ratkai- sut ja että palvelun edelleen kehittäminen on osa normaalia toimintaa.
Asiakaspalvelun tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset:
- Kuljettajan asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä, asiallista, avustaa oppilasta tarvittaessa eikä oppi- laita saa missään olosuhteissa jättää ilman valvontaa.
- Kuljetuksissa tulisi käyttää mahdollisuuksien mukaan vakiokuljettajia.
- Kuljettaja huolehtii järjestyksen ylläpidosta liikennöinnin aikana ja puuttuu tarvittaessa oppilaiden käyttäytymiseen. Koulun järjestyssäännöt ovat voimassa myös koulumatkan aikana.
- Kuljettajan tulee varmistaa, että oppilas on kiinnittänyt turvavyön ennen ajon aloittamista niissä au- toissa, joissa ne ovat pakolliset.
- Kuljettajan on huolehdittava, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmu- kaiset ja miellyttävät.
- Liikennöitsijä ja kuljettaja noudattavat salassapitovelvollisuutta.
- Kuljettajan edellytetään osallistuvan ilman erillistä veloitusta ostajan mahdollisesti järjestämiin info- ja koulutustilaisuuksiin.
- Tupakointi ja päihteiden käyttö on ehdottomasti kielletty.
- Ennen kuljetusten aloittamista on jokaisen koulukuljetuksia hoitavan kuljettajan toimitettava nähtäväksi rikosrekisteriote. Liikennöitsijät, joilla on palkattuja kuljettajia, antavat todistuksen, että ovat nähneet työntekijänsä rikosrekisteriotteen ja todenneet, ettei siitä ilmene estettä työskennellä lasten ja nuorten kanssa (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002).
Rikosrekisteriote tai yhteenveto otteista tunnistetietoineen on pyydettäessä esitettävä.
- Liikennöitsijän on nimettävä yhteyshenkilö, joka vastaa kuljetuksista ja niihin liittyvistä järjestelyistä.
- Liikennöitsijällä tulee olla sähköinen järjestelmä asiakkaiden tietojen vastaanottamiseksi ja kuljetus- tietojen lähettämiseksi. Sähköiseksi järjestelmäksi katsotaan sähköposti.
- Autossa on oltava luettelo kaikista kuljetettavista oppilaista (asetus 553/2006).
- Tarjoaja sitoutuu noudattamaan ostajan antamaa aikataulua.
- Nopeusrajoitus on 80 km/h (asetus 553/2006).
Työturvallisuus ja työehdot
Liikennöinnissä tulee ottaa huomioon työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoehtoihin liittyvät velvoit- teet.
5. Laskutus ja maksuehto
Liikennöitsijä laskuttaa kaupunkia kuukausittain / kahden viikon jaksoin jälkikäteen toteutuneiden ajomäärien ja hyväksytyn kilometri- tai päivähinnan mukaan. Niillä reiteillä, joissa käytössä on kilo- metrihinta, lasketaan maksettava korvaus toteutuneen ajoreitin pituuden mukaan. Pyydettäessä liiken- nöitsijän on todennettava laskuttamansa reitin pituus, ja että käytetty reitti on ostajan kannalta edullisin vaihtoehto.
Tämän lisäksi ei makseta mitään ylimääräisiä korvauksia esimerkiksi odottamisesta, avustamisesta tai tavaroiden kuljettamisesta. Laskutuslisää ei hyväksytä. Maksuehto on 21 pv/netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
Liikennöitsijällä ei ole oikeutta laskuttaa ja saada korvausta ajamatta jääneistä kuljetuksista.
6. Xxxxxxxxxx laatiminen Xxxxxxxxxx sisältö
Tarjous tulee tehdä tarjouskilpailuasiakirjassa määriteltyjen reittien mukaisesti liitteen no 2 Tarjous ja tarjoushinta –lomakkeella.
Tarjous tehdään suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut tiedot ja selvitykset. Ehdollisia ja osatarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous on sitova. Tarjoaja sitoutuu järjestämään tarjoamiensa reittien liikennöinnin näiden tarjouskil- pailuasiakirjojen mukaisesti.
Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa 31.8.2015 saakka.
Tiedot tarjoajasta
Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset:
1. xxxxxxxxx nimi ja yhteystiedot
2. yrityksen osalta liikenteestä vastaavan henkilön nimi
3. kopio voimassaolevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta (tai selvitys, että tarjoajalla on luotettavalla todennäköisyydellä mahdollisuus saada lupa ennen sopimuskauden alkua)
4. kaupparekisteriote
5. verottajan todistus verovelvoitteiden hoitamisesta
6. vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
7. selvitys, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin (jos työnanta- ja) sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
8. selvitys häiriötilanteiden hoitamisesta
9. selvitys mahdollisen alihankkijan käyttämisestä ja edellä mainitut tiedot alihankkijasta
10. kalustoluettelo
Näitä tietoja käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioinnissa ja tilaajavastuulain selvitysvelvoitteen täyt- tämisessä.
Kohdissa 4-7 tarkoitetut todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen päiväyksestä lukien.
Alihankkijan käyttäminen
Liikennöitsijä saa käyttää alihankintaa. Tarjoajan ja ostajan tulee erikseen sopia asiasta. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjousasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijan toimista ostajalle kuin omastaan.
Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut. Tarkistuk- set eivät vähennä tarjoajan vastuuta.
Yhteenliittymät
Liikennöitsijällä on oikeus muodostaa tarjousyhteenliittymä, jos yksittäisen liikenteenharjoittajan voi- mavarat eivät yksin riitä tarjouskohteen hoitamiseen. Kaikki yhteenliittymän jäsenet osallistuvat kulje- tuspalvelun hoitamiseen ja ovat yhteisvastuussa tarjouksestaan. Yhteenliittymän käyttö ei saa olla kil- pailulain vastaista (948/2011).
Tarjoushinta
Tarjouksessa tulee ilmoittaa se hinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan kunkin tarjoamansa tar- jouskilpailuasiakirjan mukaisen reitin liikennöinnin euroa/km (sis. alv) tarjouspyynnön mukaan. Rei- teillä 6.-9. tarjottava hinta on euroa/päivä (sis. alv) ja mahdollisista erikseen sovittavista lisäajoista eu- roa/km (sis. alv) (reitit 6 ja 8).
Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki mahdolliset kustannukset. Oppilaiden liikuntavälineiden kuljetuk- sen tulee sisältyä hintaan.
Korvattavat aamureitit alkavat siitä kun ensimmäinen oppilas otetaan aamulla kyytiin ja päätty- vät, kun viimeinen oppilas aamupäivällä jätetään kyydistä. Korvattavat iltapäiväreitit alkavat siitä, kun ensimmäinen oppilas otetaan koulupäivän jälkeen kyytiin ja päättyvät, kun viimeinen oppilas on jätetty kyydistä pois.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille kor- vausta.
Hinta on kiinteä ensimmäisen sopimusvuoden ajan, jonka jälkeen hintaa voidaan tarkistaa molemmin- puolisella sopimuksella todetun kustannustason nousun perustella. Kustannustason mittarina käytetään yleistä taksi- ja linja-autoliikenteen hintakehitystä.
Hinnantarkistus tehdään vuoden välein siten, että ensimmäinen tarkistusajankohta on elokuussa 2016. Tarkistettu liikennöintikorvaus tulee voimaan tarkistusajankohtana olevan syyskuun alusta lukien.
7. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet
Sivistyslautakunta suorittaa valinnan kokouksessaan niiden tarjousten kesken, jotka ovat tulleet määrä- ajassa (myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon) ja jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot.
Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa.
1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi
2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten hintavertailu
1. Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen ei voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista.
a) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet
b) tarjoaja ei täytä lainsäädännössä asetettuja vaatimuksia
c) tarjoajalla ei ole voimassaolevaa liikennelupaa (tai luotettavaa selvitystä sen saamisesta)
d) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä tai on liikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaa sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen
e) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja
2. Toisessa vaiheessa tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos:
a) se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia
b) siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin
c) tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia
d) tarjous ei vastaa pyydettyjä teknisiä ja kaupallisia vaatimuksia
e) tarjouksessa annetaan tarjouspyynnön vastaisia ehtoja
3. Kolmannessa vaiheessa tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asete- tut vaatimukset, vertaillaan halvimman hinnan mukaisesti.
8. Hankintapäätös
Päätöksen hankinnasta tekee Someron sivistyslautakunta. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Päätösilmoitukseen liitetään ohjeet muutoksenhausta. Hankintapäätös ei tarkoita vielä sopimuksen syntymistä. Sopimus syntyy myöhemmin tehtävällä kirjallisella sopimuksel- la.
Mikäli ostajan hankintapäätöksestä valitetaan markkinaoikeuteen, tekee ostaja väliaikaisen, markkina- oikeuden ratkaisuun asti voimassa olevan sopimuksen. Varsinainen sopimus laaditaan markkinaoikeu- den päätöksen jälkeen oikeuden ratkaisun mukaiseksi.
9. Hankintasopimus
Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään liitteen no 4 mukainen hankintaa koskeva kirjallinen ostoliikennesopimus.
Sopimus voidaan allekirjoittaa ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi ja hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sitova sopimus syntyy vasta sopimuksen molemminpuolisella allekirjoituksella.
Sopimuskokonaisuus koostuu seuraavista asiakirjoista ja niiden pätevyysjärjestys on seuraava:
1. Ostoliikennesopimus
2. Hankintapäätös
3. Tarjouspyyntö liitteineen
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 PALVELUT
5. Tarjous liitteineen
Sopimuskauden aikana voi tapahtua sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön koh- teena olevan liikennöintitarpeen järjestämiseen. Muutoksista neuvotellaan sopijapuolten kesken, jonka jälkeen tarjousmenettelyn tuloksena laadittua sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjo- uksen antaja sitoutuu tähän ehtoon.
10. Muutokset tarjousaikana ja hankinnasta luopuminen
Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa tarjouskilpailun reittejä tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättä- miselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää pe- rusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jät- tämiselle varattua määräaikaa pidentää.
Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan HILMA -tietokannassa korjausilmoitusmenettelyn avulla.
Milloin olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua lii- kennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, ostaja voi keskeyttää hankinnan.
Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka, jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituk- sen mukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
11. Kaluston tarkastukset
Ostajalla on oikeus tarvittaessa tarkastaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä ja sopimuskauden aikana. Tarkastukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia.
12. Asiakirjojen julkisuus
Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä (621/1999).
Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asian- osaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on teh- ty. Tarjoajalla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammat- tisalaisuuksista.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitetta- va nämä tiedot selvästi merkityllä erillisellä liitteellä. Ostaja harkitsee, ovatko liike- tai ammattisalai- suuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei voi olla tarjoajan liike- tai ammattisa- laisuus.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
13. Lisätiedot
Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin vastaa: sivistysjohtaja Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx, puh. 000- 0000 000, xxxxx.xxxxxx-xxxxxxxx@xxxxxx.xx ja toimistonhoitaja Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 040-1268
231, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx 7.1.2015 alkaen.
Tiedustelut, joka edellyttävät kirjallista vastausta, tulee tehdä 15.1.2015 mennessä, tiedusteluihin vasta- taan annettujen sähköpostiosoitteiden välityksellä.
14. Tarjousten jättäminen
Tarjous on kokonaisuudessaan, liiteasiakirjoineen, toimitettava paperiversiona allekirjoitettuna, sulje- tussa kirjekuoressa 30.1.2015 klo 14 mennessä osoitteeseen:
Someron kaupunki Sivistyslautakunta
Pl 41 (Joensuuntie 20)
31401 Somero
Kuoreen tulee merkitä ”Tarjous koulukuljetuksista” ja tarjoajan nimi.
Määräajan jälkeen saapuneita tai sähköpostilla toimitettuja tarjouksia ei huomioida. Lähettäjä on vas- tuussa lähetyksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä.
Tarjouskilpailuasiakirjat ovat tulostettavissa tarjousaikana Someron kaupungin internet-sivustolta xxx.xxxxxx.xx ja HILMA-sivustolta xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Asiakirjat ovat myös noudettavissa 31.12.2014 alkaen kaupungintalon neuvonnasta ja sivistystoimistosta xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx.
15. Päiväys ja allekirjoitus
Somerolla 19.12.2014
Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx Sivistysjohtaja
Liite 1 = Aikataulut ja alustavat reitit Liite 2 = Tarjous- ja tarjoushintalomake Liite 3 = Kalustoluettelo
Liite 4 = Ostoliikennesopimus, luonnos Liite 5 = Ostoliikenteen ehdot
Liite 6 = Jyse 2014 palvelut