Contract

tapauskohtaisesti. Valintaan vaikuttavat tapauskohtaisesti mm. seuraavat tekijät: sijainti alueella ja kurssien toteuttamiseen liittyvät erityistarpeet Uoita voivat olla esim. ympärivuorokautinen vastaanotto, monipuoliset liikuntamahdollisuudet, uima-allas, luontoympäristö).

2. SOPIMUSKAUSI

Kaikkien alueiden kohdalla sopimuskausi on l vuosi ja se alkaa 1.1.2019. Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhden (1) vuoden mittaisen optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

3. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan "tila-, majoitus- ja ravitsemuspalveluiden hankinta". Suomenkieliset kysymykset on toimitettava 27.8.2018 kello

14.00 mennessä.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi kysymykset ja vastaukset julkaistaan viimeistään 29.8.2018 tilaajan internetsivuilla osoitteessa: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.

Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

4. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS

Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty.

Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike­ tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Tilaaja tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus.

5. XXXXXXXXXX LAATIMINEN

Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2 ja tarjoajan soveltuvuusvaatimukset liitteessä 3. Palvelun hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 4 Hintalomake. Liitteessä 5 on tarjoajan ja tarjouksen tunnistetiedot. Liitteet 2, 3, 4 ja 5 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava Diabetesliitolle täytettyinä tarjouksen mukana.

Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.

Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.

6. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN

Tarjous on toimitettava Diabetesliittoon 5.9.2018 kello 15.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Tarjousmerkintä "Tila-, majoitus- ja ravitsemuspalveluiden tarjous" pyydetään mainitsemaan sähköpostin aihe-kentässä.

2 (3)

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

8. TARJOUSTEN KÄSITTELY

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

1. Tarjousten avaaminen 6.9.2018.

2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen.

3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen.

4. Tarjousten vertailu.

5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 11.9.2018.

6. Sopimusten solmiminen. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU

Hankinta ja tarjousvertailu tehdään alueittain.

Tarjousten valintaperuste on halvin hinta, kuitenkin siten, että tilaaja voi lisäksi ottaa valinnassa huomioon kurssien toteuttamiseen liittyvät erityistarpeet Uoita voivat olla esim. ympärivuorokautinen vastaanotto, monipuoliset liikuntamahdollisuudet, uima-allas, luontoympäristö) enintään 20 prosentin painoarvolla.

10. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS

Tampereella 20.8.2018

JanneJuvakka Toiminnanjohtaja Suomen Diabetesliitto ry

Xxxx Xxxxxxx

Kuntoutus- ja koulutuspäällikkö Suomen Diabetesliitto ry

LIITTEET

Liite 1

Liite 2

Liite 3

Liite 4

Liite 5

Liite 6

Tilaajan ja hankinnan kohteen kuvaus Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset

(tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)

Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset

(tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)

Hintalomake

(tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)

Tarjoajan ja tarjouksen tunnistetiedot

(tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot UYSE 2014 Palvelut)

xxxx://xx.xx/xxxxxxxxx/x 0623/307565/!YSE+palvelut/564be8e8-8edl -4b44-a206-701e54f6348e

3 (3)