VUOKRASOPIMUKSEN YLEISET EHDOT

VUOKRASOPIMUKSEN YLEISET EHDOT

1. VUOKRAKOHTEEN KÄYTTÖTARKOITUS

sa kunnossa, tulee vuokralaisen ilmoittaa asiasta välittö- mästi vuokranantajalle. Vuokralaisella ei ole oikeutta korja-

1.1.1

1.1.2

Vuokrakohteena on vuokrasopimuksessa yksilöity liikehuo- neisto. Vuokrakohteen käyttötarkoitus ja mahdollinen toi- minnallinen konsepti, jonka mukaista toimintaa vuokralai- nen vuokrakohteessa harjoittaa, on kirjattu vuokrasopimuk- seen. Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta harjoittaa vuokrakohteessa muuta kuin vuokrasopimuksessa yksilöidyn käyttötarkoituk- sen ja mahdollisesti yksilöidyn toiminnallisen konseptin mukaista toimintaa. Vuokralainen sitoutuu harjoittamaan vuokrakohteessa sovittua toimintaa aktiivisesti koko vuok- ra-ajan. Vuokralaisen tiedossa on, että tässä sovitulla on vuokranantajalle erityistä merkitystä ja että tässä sovitun rikkominen muodostaa liikehuoneiston vuokrauksesta an- netun lain (482/1995, jäljempänä "LHVL") 48 §:n 1 momen- tin 7 kohdan mukaisen vuokrasopimuksen purkamisperus- teen.

Mikäli vuokrakohteena on kellari- tai varastotila tai vuokra- kohteeseen sisältyy kellari- tai varastotiloja, kellari- tai va- rastotiloja ei saa käyttää muuhun kuin tavaran varastointiin. Säilytettävät tavarat on mahdollisten vesivahinkojen vuoksi säilytettävä riittävästi (vähintään 15 cm) lattiatason yläpuo- lella. Kosteudelle altista tavaraa ei saa lainkaan säilyttää kellari- tai varastotiloissa. Kellari- tai varastotiloja ei ole tar- koitettu arkistokäyttöön.

2.2.3

ta puutteellisuutta itse ilman vuokranantajan etukäteen an- tamaa kirjallista suostumusta. Vuokralaisella on kuitenkin aina oikeus ja velvollisuus ryhtyä toimenpiteisiin vuokra- kohdetta koskevan välittömän vahingon estämiseksi tai ra- joittamiseksi.

Vuokranantajan ja vuokralaisen kunnossapitovastuun rajat on määritelty liitteenä olevassa vastuunjakotaulukossa. Ell- ei vastuunjakotaulukossa tai muutoin kirjallisesti ole toisin sovittu, vuokralainen huolehtii ja vastaa vuokrakohteen kunnossapito- ja korjaustöistä, kuten pintakäsittelyistä, maalauksista, seinä-, sisäkatto- ja lattiapäällysteistä; ovien, ikkunoiden ja vitriinien korjauksista; kalusteiden, laitteiden ja muiden varusteiden korjauksesta, huollosta ja uusimises- ta; lamppujen vaihtamisesta; sekä muista vuokrakohteen kunnon säilymisen edellyttämistä töistä ja toimenpiteistä ja niistä aiheutuvista kustannuksista. Vuokralainen vastaa vuokrakohteen ulkopuolellakin sellaisten rakennelmien, jär- jestelmien ja laitteiden kunnossapidosta, jotka palvelevat ainoastaan vuokralaisen toimintaa. Vuokranantaja vastaa niistä peruskorjauksen luonteisista korjauksista, jotka joh- tuvat vuokrakohteen normaalista kulumisesta ja jotka koh- distuvat vuokrakohteen rakenteisiin tai kiinteistön perusva- rustelutasoon kuuluvaan talotekniikkaan. Vuokralaisen kunnossapito- ja korjausvastuu on otettu huomioon vuok- ran määrässä.

2. VUOKRAKOHTEEN KUNTO JA KUNNOSSAPITO

2.1 Vuokrakohteen kunto vuokra-ajan alkaessa

2.2.4

Mikäli vuokralainen laiminlyö edellä mainitut tai muut vuokrasopimuksen mukaiset velvoitteensa, vuokranantaja on oikeutettu suorittamaan tarpeelliset työt ja toimenpiteet vuokralaisen kustannuksella.

2.1.1

Vuokralainen vakuuttaa tutustuneensa huolellisesti vuokra- kohteeseen ja sen ominaisuuksiin, laitteisiin ja varusteisiin. Vuokralainen hyväksyy vuokrakohteen siinä kunnossa kuin se on vuokra-ajan alkaessa, ellei vuokrakohteen kunnosta

2.3 Vuokralaisen korjaus- ja muutostyöt

2.1.2

2.1.3

ja muutostöistä ole erikseen kirjallisesti muuta sovittu. Sel- vyyden vuoksi todetaan, että vuokrakohteen ulkopuoliset muut kiinteistön tai sen lähiympäristön ominaisuudet (esim. muut vuokralaiset tai ympäristön palvelut) eivät ole vuokra- kohteen ominaisuuksia eikä vuokranantaja vastaa niistä. Ellei toisin ole sovittu, kiinteistön talotekniikka on säädetty olettaen, että toimistotiloja käytetään tavanomaiseen toi- mistokäyttöön tavanomaisina toimistotyöaikoina, eikä talo- tekniikkaa ole mitoitettu esimerkiksi laitteistohuoneiden vii- lennystä varten.

Jos vuokrakohde on vuokrasopimusta tehtäessä vuokrattu- na edelliselle vuokralaiselle, vuokralainen hyväksyy, ettei vuokranantajan tiedossa vuokrasopimusta tehtäessä vält- tämättä ole, mitkä edellisen vuokralaisen pinta-materiaalit, kalusteet ja varusteet mahdollisesti jäävät vuokrakohtee- seen.

Vuokralainen vahvistaa vuokrakohteen soveltuvan aiottuun käyttötarkoitukseen ja täyttävän vuokralaisen toimintaa koskevien viranomaismääräysten edellytykset.

2.3.1

2.3.2

2.3.3

Korjaus- ja muutostöillä tarkoitetaan vuokrakohteessa

tehtäviä kaikenlaisia korjaus- tai muutostöitä, mukaan luki- en rakenteisiin kiinnitettävien kalusteiden, koneiden, laittei- den sekä mainostarrojen, -kilpien ja -valojen asentaminen.

Vuokralainen ei ole oikeutettu suorittamaan vuokrakoh- teessa korjaus- ja muutostöitä ilman vuokranantajan etukä- teen antamaa kirjallista suostumusta. Ellei suostumuksessa ole toisin todettu, suostumus annetaan aina ehdolla, että kunnossapitovastuu korjaus- ja muutostöistä on vuokralai- sella ja että vuokralaisella ei ole oikeutta korvaukseen suo- rittamistaan korjaus- ja muutostöistä vuokrasopimuksen ai- kana tai sen päättyessä.

Vuokralainen on velvollinen toteuttamaan korjaus- ja muutostyöt, joita viranomaiset edellyttävät vuokralaisen vuokrakohteessa harjoittaman toiminnan vuoksi tai jotka johtuvat viranomaismääräysten ja/tai vuokralaisen toimin- nan luonteen tai laajuuden muuttumisesta vuokra-ajan ai- kana. Näidenkin muutostöiden osalta noudatetaan muita tämän kohdan 2.3 määräyksiä. Vaihtoehtoisesti vuokralai- nen on velvollinen sopeuttamaan toimintansa siten, ettei

2.2 Kunnossapito ja korjausvastuu vuokra-aikana

korjaus- ja muutostöitä tarvita.

2.2.1

2.2.2

Vuokralaisen tulee hoitaa vuokrakohdetta huolellisesti vuokra-ajan loppuun asti. Vuokralaisen tulee huolehtia vuokrakohteen kunnosta ja ylläpidosta siten, että vuokra- kohde säilyy hyvässä ja siistissä kunnossa.

Mikäli vuokralainen katsoo vuokrakohteen olevan vuokra- ajan alkaessa tai myöhemmin vuokra-aikana puutteellises-

2.3.4

2.3.5

Korjaus- ja muutostöiden suunnitelmat ja töiden tekijä on hyväksytettävä etukäteen vuokranantajalla. Korjaus- ja muutostyöt on suoritettava huolellisesti sekä rakentamista koskevia säännöksiä, hyvää rakennustapaa ja vuokranan- tajan antamia ohjeita noudattaen.

Vuokralainen on velvollinen hankkimaan kustannuksellaan korjaus- ja muutostöiden suorittamisen edellyttämät viran-

2.3.6

2.3.7

2.3.8

omais- ja muut luvat. Mikäli lupien hankkimisesta aiheutuu vuokranantajalle kustannuksia, on vuokralainen velvollinen korvaamaan ne vuokranantajalle. Viranomais- ja muut luvat on toimitettava vuokranantajalle ennen töiden aloittamista.

Vuokralainen on velvollinen täyttämään lain ja määräysten (esim. laki verotusmenettelystä ja työturvallisuuslaki) edel- lyttämät rakennushankkeeseen ryhtyvän ja päätoteuttajan velvollisuudet korjaus- ja muutostöiden osalta. Mikäli vuok- ralaisen korjaus- ja muutostyöt toteutetaan osana yhteistä työmaata, jossa muu kuin vuokralainen on nimetty pääto- teuttajaksi, vuokralainen on velvollinen toimittamaan tarvit- tavat tiedot päätoteuttajalle. Vuokranantaja ei toimi raken- nushankkeeseen ryhtyvänä eikä päätoteuttajana vuokralai- sen korjaus- ja muutostöiden osalta.

Vuokranantajalla on oikeus valvoa korjaus- ja muutostöiden suorittamista sekä asettaa vuokralaisen kustannuksella valvoja valvomaan töitä. Vuokralaisen on ilmoitettava kun- kin työvaiheen tarkka suorittamisaika vuokranantajalle val- vonnan mahdollistamiseksi.

Mikäli vuokralainen on suorittanut korjaus- ja muutostöitä vastoin vuokrasopimuksen ehtoja, vuokralainen on velvolli-

2.5.3

2.5.4

2.5.5

Sellaiset kalusteet, varusteet, rakenteet ja laitteet, jotka on liitetty rakennukseen ja joita ei voida poistaa aiheuttamatta vähäistä suurempaa vahinkoa rakennukselle, jäävät kui- tenkin ilman eri korvausta vuokranantajan omaisuudeksi. Nämäkin kalusteet, varusteet, rakenteet ja laitteet tulee kui- tenkin poistaa kohdan 2.5.2 mukaisesti, mikäli vuokranan- taja näin vaatii.

Muut kuin kohdassa 2.5.3 tarkoitetut kiinteästi rakennuk- seen asennetut kalusteet, varusteet, rakenteet, laitteet ja materiaalit vuokranantajalla on oikeus lunastaa niiden vuokrasopimuksen päättymishetken mukaisesta käyvästä arvosta, ellei vuokrasopimuksessa tai muutos- ja korjaus- töiden yhteydessä ole muuta sovittu.

Mikäli vuokralainen laiminlyö edellä mainitut velvoitteensa, vuokranantaja on oikeutettu suorittamaan tarpeelliset työt ja toimenpiteet vuokralaisen kustannuksella. Vuokrananta- jalla on oikeus myydä tai hävittää vuokralaisen vuokrakoh- teeseen mahdollisesti jättämä omaisuus. Vuokranantajalla on oikeus käyttää vuokravakuus ja mahdolliset omaisuuden myyntitulot vuokranantajalle aiheutuneiden kustannusten, vahingon ja vuokranantajan muiden saatavien kattamiseen.

nen vuokranantajan niin vaatiessa saattamaan vuokrakoh- teen vastaamaan vuokrasopimuksen määräyksiä tai siihen kuntoon kuin vuokrakohde oli ennen kyseisiä töitä.

3. VUOKRAN MÄÄRÄ JA TARKISTAMINEN

3.1 Yleistä

2.4 Vuokranantajan korjaus- ja muutostyöt

3.1.1

Vuokran määrä ja vuokrasopimus eivät ole pinta- alaperusteisia. Todellinen pinta-ala voi poiketa vuokraso-

2.4.1

2.4.2

Vuokranantajalla ja vuokranantajan luvalla toimivilla kolmansilla on oikeus vuokrasuhteen aikana teettää kiin- teistöllä ja vuokrakohteessa tavanmukaisia hoitotoimenpi- teitä tai korjaus- tai muutostöitä ilmoitettuaan siitä vuokra- laiselle vähintään kolme (3) päivää ennen töiden aloittamis- ta. Olennaista haittaa tai häiriötä aiheuttaviin töihin voi ryh- tyä ilmoitettuaan siitä vuokralaiselle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen töiden aloittamista. Ilman edellä mainittuja ilmoitusaikoja on oikeus suorittaa hoitotoimenpide tai korja- us- tai muutostyö, jota ei voi vahinkoa aiheuttamatta siirtää. Vuokralaisella ei ole vuokrasopimuksen purku- tai irtisano- misoikeutta tässä kohdassa 2.4 tarkoitettujen töiden tai toimenpiteiden perusteella.

Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranalennukseen tai

3.1.2

pimukseen merkitystä pinta-alasta. Vuokralaisella ei ole oi- keutta vuokran alentamiseen, hyvitykseen tai korvaukseen mahdollisen poikkeaman perusteella.

Vuokranantaja voi muuttaa vuokraa tai sen määräytymisen perusteita, jos kiinteistölle, kiinteistön omistavalla yhtiölle, vuokranantajalle tai vuokratulolle määrätään vero tai julki- nen maksu, jota vuokrasopimuksen allekirjoitushetkellä ei kanneta, tai jos vuokrasopimuksen allekirjoitushetkellä kannettavan veron tai maksun määräytymisperusteita muu- tetaan. Vuokraa voidaan kuitenkin korottaa korkeintaan määrällä, joka vastaa sanotun veron, maksun tai näiden muutoksen kiinteistöön, kiinteistön omistavaan yhtiöön tai vuokranantajaan kohdistuvaa taloudellista lisärasitusta.

hyvitykseen sellaisen korjaus- ja muutostyön johdosta, joka on ollut tiedossa vuokrasopimusta tehtäessä tai joka johtuu

3.2 Pääoma- ja ylläpitovuokra

tavanomaisesta kiinteistön teknisestä elinkaarikunnossapi- dosta. Vuokralaisella ei ole oikeutta hyvitykseen, mikäli muutos- tai korjaustyötarve on johtunut vuokrasopimuksen tai lain mukaan vuokralaisen vastuulla olevasta seikasta. Lisäksi noudatetaan kohdassa 12.2 sovittua.

2.5 Vuokrakohteen kunto vuokra-ajan päättyessä

3.2.1

3.2.2

Mikäli osapuolet ovat sopineet, että vuokra koostuu pääoma- ja ylläpitovuokrasta, sovelletaan tämän kohdan

3.2 ehtoja.

Pääomavuokra on sidottu sovittuun indeksiin ja vuokraa tarkistetaan vuosittain ja vuokrasopimuslomakkeella sovi- tun mukaisesti siten, että tarkistusindeksiä verrataan perus- indeksiin ja vuokraa korotetaan täysimääräisesti indeksin

2.5.1

2.5.2

Vuokrakohteen tulee olla vuokrasuhteen päättyessä

hyvässä ja siistissä kunnossa.

Vuokralaisen tulee vuokrasuhteen päättyessä ennallistaa vuokrasopimuksen kohde normaali kuluminen huomioon ottaen samaan kuntoon kuin missä se luovutettiin vuokra- laiselle vuokra-ajan alkaessa, ellei vuokrasopimuksessa tai muutos- ja korjaustöiden yhteydessä ole muuta sovittu. Vuokralaisen tulee muun ohella poistaa vuokrakohteesta sinne tuomansa irtaimisto, irrotettava vuokrakohteeseen kiinnittämänsä taulut, mainosvalot, teipit ja kyltit, poistaa vuokrakohteeseen kiinnittämänsä kalusteet, koneet ja lait- teet sekä korjata irrottamisesta ja poistamisesta mahdolli- sesti aiheutuvat jäljet.

3.2.3

3.2.4

muutosta vastaavasti. Mikäli indeksin pisteluku alenee, vuokraa ei alenneta. Mikäli on lisäksi sovittu vähimmäisko- rotuksesta, vuokraa korotetaan kuitenkin vähintään sovitul- la prosenttimäärällä.

Ylläpitovuokra muodostuu vuokrasopimukseen merkityn vuokrakohteen pinta-alan ja vuokranantajan kullekin vuok- rakohteelle vahvistaman jyvityskertoimen perusteella mää- räytyvästä osuudesta kiinteistön ylläpitokuluihin. Vuok- ranantaja on oikeutettu perustellusta syystä muuttamaan jyvityskerrointa.

Ylläpitovuokraan sisällytettäviä ylläpitokuluja ovat muun muassa henkilöstökulut, hallinto, käyttö ja huolto, ulkoalu- eiden hoito, siivous, lämmitys, vesi ja jätevesi, sähkö ja

3.2.5

3.2.6

kaasu, jäähdytys, jätehuolto, vakuutukset, vuokrat, kiinteis- tövero, korjaukset, turvallisuus sekä kaikki muut ylläpitoku- lut siltä osin kuin näitä ei kateta vuokralaisilta perittävillä käyttökorvauksilla. Selvyyden vuoksi todetaan, että mah- dollisessa vuokrasopimuksen liitteenä olevassa vastuunja- kotaulukossa esitetty ei vaikuta siihen, mitä kuluja ylläpito- vuokraan voidaan sisällyttää, vaan ylläpitovuokraan voi- daan sisällyttää kuluja tässä kohdassa sovitun mukaisesti.

Ylläpitovuokran määrä vahvistetaan vuoden mittaiselle ajanjaksolle kerrallaan ja se perustuu kiinteistön ylläpitoku- luista kysymyksessä olevalle vuoden mittaiselle ajanjaksol- le etukäteen laadittuun talousarvioon. Vuokranantaja voi perustellusta syystä vaihtaa kysymyksessä olevan vuoden ajanjakson sijoittumista kalenterivuoteen, minkä muutoksen yhteydessä ajanjakso voi olla vuotta lyhyempi tai pidempi.

Vuokralaisen edellisen kohdassa 3.2.5 tarkoitetun vuoden mittaisen ajanjakson aikana maksama ylläpitovuokra tasa- taan vuosittain vastaamaan todellisia kiinteistöstä aiheutu- neita ylläpitokustannuksia. Vuokralaisen edellisen sanotun vuoden mittaisen ajanjakson aikana maksaman ylläpito- vuokran ja toteutuneiden ylläpitokulujen välinen yli- tai ali- jäämä tasataan vuokranantajan ja kiinteistöyhtiön tilinpää- tösten valmistumisen jälkeen. Mikäli vuokrasopimus päät- tyy ennen vuokranantajan ja kiinteistöyhtiön tilinpäätöksen valmistumista, kumpikaan osapuoli ei maksa yli- tai alijää- mää toiselle osapuolelle.

3.3.5

3.3.6

3.3.7

3.3.8

tarjoaman tilausalustan, välityspalvelun tai muun vastaavan palvelun kautta.

Vähimmäis- ja mahdollinen enimmäispääomavuokra on sidottu sovittuun indeksiin ja vuokraa tarkistetaan vuosittain ja vuokrasopimuslomakkeella sovitun mukaisesti siten, että tarkistusindeksiä verrataan perusindeksiin ja vuokraa koro- tetaan täysimääräisesti indeksin muutosta vastaavasti. Sel- vyyden vuoksi todetaan, että mahdollista enimmäispää- omavuokraa tarkistetaan samalla tavalla kuin vähimmäis- pääomavuokraa. Mikäli indeksin pisteluku alenee, vuokraa ei alenneta. Mikäli on lisäksi sovittu vähimmäiskorotukses- ta, vuokraa korotetaan kuitenkin vähintään sovitulla pro- senttimäärällä.

Vuokralainen on velvollinen toimittamaan vuokranantajalle kahden (2) viikon kuluessa tarkistusajankohdasta lukien kir- janpitolain ja hyvän kirjanpitotavan mukaisten tilinpäätöspe- riaatteiden mukaan laaditun raportin liikevaihdon määrästä.

Vuokranantaja laskuttaa liikevaihtosidonnaisen pääoma- vuokran ja kuukausittain maksettujen vähimmäispääoma- vuokrien erotuksen vuokralaiselta edellä tarkoitetun tarkis- tusajankohdan jälkeen.

Liikevaihtosidonnaisen pääomavuokran lisäksi vuokralai- nen on velvollinen maksamaan kohdan 3.2 mukaista ylläpi- tovuokraa.

3.2.7

Vuokranantaja voi nostaa ylläpitovuokraa tai laskuttaa ylläpitokuluja erillislaskutuksena kesken edellä kohdassa

3.2.5 tarkoitetun ajanjakson, jos ylläpitokulujen määrä

3.4 Käyttökorvaukset

3.2.8

olennaisesti kasvaa.

Vuokralaisella on oikeus pyynnöstä saada selvitys kiinteis- tön ylläpitokuluista ja palveluiden kilpailutuksesta sekä teh- dä esityksiä kulujen säästämiseksi.

3.4.1

Vuokran lisäksi vuokralainen on velvollinen maksamaan vuokranantajalle käyttökorvauksia vuokrasopimuslomak- keella ja tässä kohdassa 3.4 sovitun mukaisesti. Jos vuok- rasopimuksessa on sovittu hyödykkeelle tai palvelulle yk- sikköhinta, on vuokranantajalla oikeus korottaa yksikköhin- taa hyödykkeen tai palvelun kustannusmuutoksia vastaa- vasti.

3.3 Liikevaihtosidonnainen pääomavuokra

3.4.2

Vuokranantaja tai kiinteistöyhtiö laskuttaa vuokralaiselta

3.3.1

3.3.2

3.3.3

3.3.4

Mikäli osapuolet ovat sopineet liikevaihtosidonnaisesta pääomavuokrasta, sovelletaan tämän kohdan 3.3 ehtoja.

Vuokrasopimuksessa sovittu vähimmäispääomavuokra laskutetaan vuokralaiselta kuukausittain.

Liikevaihtosidonnaisen pääomavuokran määrä on sovittu prosenttiosuus vuokralaisen kysymyksessä olevan vuokra- kohteen tarkistusajankohtaa edeltävän 12 kuukauden kes- kimääräisestä arvonlisäverottomasta kuukausiliikevaihdos- ta, kuitenkin vähintään sovittu vähimmäispääomavuokra. Mikäli vuokralainen ei ole tarkistusajankohtana toiminut vuokrakohteessa 12 kuukautta, lasketaan vuokra vuokra- laisen vuokrakohteessa toimimien kuukausien keskimää- räisen arvonlisäverottoman kuukausiliikevaihdon perusteel- la. Edellä tarkoitettu tarkistusajankohta on vuosittain 1.1. tai, jos liikevaihdon määrä tarkistetaan vuokranantajan niin valitessa kahdesti vuodessa, 1.1. ja 1.7.

Liikevaihdolla tarkoitetaan kirjanpitolain (1336/97 muutok-

3.4.3

vuokralaiselle toimitetun sähköenergian ja vuokralaisen käyttämän veden kiinteänä korvauksena tai erillisen mitta- uksen mukaan, sisältäen käytön, hankinnan, häviön ja pal- velun toimittamisesta mahdollisesti veloitettavat maksut (ns. perusmaksu jyvitettynä). Kulutusperusteinen laskutus voidaan tehdä etukäteen arviolaskutuksena ja tasata jälki- käteen tasauslaskulla.

Mikäli vuokralainen kuluttaa toiminnassaan energiaa, vettä, kaasua tai muuta vastaavaa hyödykettä taikka tuottaa läm- pöä, jotain jätelajia, jätevettä tai muuta vastaavaa ainetta olennaisesti tavanomaista enemmän, vuokranantajalla on oikeus periä vuokralaiselta aiheuttamisperiaatteen ja aiheu- tuneiden todellisten kustannusten mukaan määräytyvä eril- liskorvaus sanottujen hyödykkeiden tai aineiden kokonais- kulutuksesta/-tuotannosta. Mikäli osapuolet ovat sopineet ylläpitovuokrasta, tällainen erilliskorvaus pienentää ylläpito- vuokran perusteena olevia kiinteistön ylläpitokuluja vastaa- vasti.

sineen) 4 luvun 1 §:ssä määriteltyä liikevaihtoa. Liikevaih- toon luetaan kirjanpitovelvollisen varsinaisen toiminnan myyntituotot, joista on vähennetty arvonlisävero ja muut vä- littömästi myynnin määrään perustuvat verot. Liikevaihtoon sisällytetään kaikkien vuokrakohteesta asiakkaalle tai asi- akkaalle kuljetettavaksi luovutettujen tavaroiden ja palve- luiden myyntihinta myös siinä tapauksessa, että tavaroita tai palveluja koskeva tilaus tai sopimus on tehty vuokrakoh- teen ulkopuolella (esimerkiksi verkossa) tai että loppu- asiakas tilannut tavaran tai palvelun kolmannen osapuolen

4. AVAIMET, KULKUTUNNISTEET JA TURVATOIMINNOT

4.1 Vuokranantaja luovuttaa vuokralaiselle avaimia ja/tai kulkutunnisteita vuokrakohteeseen tavanomaiseen vuokra- sopimuksen mukaiseen käyttötarkoitukseen tarvittava mää- rä. Vuokralainen voi tarvittaessa vuokranantajan etukäteen antamalla kirjallisella suostumuksella tilata lisää avaimia ja/tai kulkutunnisteita omalla kustannuksellaan.

4.2 Vuokralainen vastaa siitä, että avaimia ja kulkutunnisteita säilytetään huolellisesti. Mikäli avaimia ja/tai kulkutunnistei- ta katoaa tai niitä varastetaan, vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan siitä välittömästi vuokranantajalle. Vuokralai- nen vastaa kaikista kadonneista tai varastetuista avaimista ja/tai kulkutunnisteista aiheutuvista kustannuksista ja va- hingoista mukaan lukien lukitusmuutosten ja uudelleensar- joitusten kustannukset.

4.3 Vuokrasuhteen päättyessä vuokralainen sitoutuu palautta- maan kaikki vuokrakohdetta koskevat avaimet ja/tai kulku- tunnisteet muuttopäivänä vuokranantajalle. Mikäli vuokra- lainen ei palauta kaikkia avaimia ja/tai kulkutunnisteita, vuokranantajalla on oikeus uusia avaimet ja/tai kulkutunnis- teet sekä tarvittaessa uudelleensarjoittaa lukot vuokralai- sen kustannuksella.

4.4 Mikäli kiinteistö on vuokranantajan turvallisuus- ja vartiointi- toiminnon piirissä, turvallisuus- ja vartiointitoiminnot eivät kata vuokrakohdetta, ellei toisin ole sovittu. Vuokralainen on velvollinen maksamaan mahdollisten vuokralaisen tai vuokralaisen henkilökunnan aiheuttamien tai vuokrakoh- teesta lähtöisin olevien hälytysten kustannukset.

4.5 Vuokranantajan korjaus-, kunnossapito- ja huoltotehtäviä hoitavilla henkilöillä on kulkuoikeus vuokrakohteeseen, ellei toisin ole sovittu.

5. ARVONLISÄVERO

5.1 Kaikki vuokrasopimuksessa mainitut määrät ovat arvon- lisäverottomia.

5.2 Vuokralainen sitoutuu käyttämään vuokrakohdetta vain arvonlisäverovähennykseen oikeuttavaan käyttöön koko vuokrasuhteen ajan. Mikäli vuokrakohteesta on hakeuduttu arvonlisäverovelvolliseksi, vuokran ja käyttökorvausten määriin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Mikäli vuokralaisen vuokrakohteessa harjoittama toiminta muuttuisi lainsäädännön muuttumisen tai muun syyn vuoksi arvonlisäverottomaksi, vuokrasopimuksen mukaisia arvon- lisäverottomia vuokran ja käyttökorvausten määriä korote- taan voimassa olevan arvonlisäverokannan mukaisella määrällä. Vuokralaisen tulee ilmoittaa muutoksesta vuok- ranantajalle välittömästi.

5.3 Jos vuokranantaja tai muu taho joutuu vuokralaisen arvonlisäverottoman toiminnan taikka toimenpiteiden tai laiminlyöntien vuoksi maksamaan palautuksia tekemistään arvonlisäverovähennyksistä tai ei voi vähentää vuokrakoh- teeseen liittyvien arvonlisäverollisten kustannusten arvon- lisäveroa, vuokralainen on velvollinen maksamaan palaute- tun ja/tai vähentämättä jäävän määrän vuokranantajal- le/muulle vahinkoa kärsivälle taholle sekä korvaamaan muut tästä vuokranantajalle/muulle vahinkoa kärsivälle ta- holle aiheutuneet kulut ja kustannukset.

6. VAKUUS

6.1 Vuokralaisen tulee toimittaa vuokranantajalle vakuudeksi kaikkien vuokrasopimuksen mukaisten vuokralaisen vel- voitteiden täyttämisestä vakuus. Vakuuden tulee olla vuok- ranantajan hyväksymä pankkitakaus tai tilipanttaus taikka muu vuokranantajan hyväksymä vakuus.

6.2 Mikäli vuokrasopimuksessa ei ole sovittu toisin, tulee vakuuden määrältään vastata kolmen (3) kuukauden ar- vonlisäverollisen vuokran määrää vuokra-ajan alkamishet- kellä. Mikäli osapuolet ovat sopineet liikevaihtosidonnaises- ta vuokrasta, vakuuden määrä lasketaan sovitun kuukausit- taisen vähimmäispääomavuokran perusteella.

6.3 Mikäli vuokrasopimuksessa ei ole sovittu toisin, vakuus on luovutettava vuokranantajalle viimeistään yksi (1) kuukausi ennen vuokra-ajan alkamista ja joka tapauksessa kuitenkin ennen kuin vuokranantajan suoritettavaksi mahdollisesti sovittujen korjaus- ja muutostöiden tekeminen aloitetaan. Vuokralaisen on huolehdittava, että vakuus on voimassa keskeytyksettä koko vuokra-ajan ja vähintään kolme (3) kuukautta sen jälkeen.

6.4 Vuokranantajalla on oikeus käyttää vuokralaista enempää kuulematta vakuutta vuokralaiselta olevien saatavien suori- tukseksi, mikäli vuokralainen jättää vuokria, korvauksia tai muita maksuja suorittamatta, vahingoittaa vuokrakohdetta tai jättää muutoin vuokrasopimuksen mukaisia velvoittei- taan täyttämättä.

6.5 Mikäli vuokranantajan hyväksi voimassa olevan vakuuden arvo ei enää vastaa sovittua vakuuden määrää, on vuokra- laisella velvollisuus välittömästi saattaa vakuus vastaa- maan sovittua joko täydentämällä vakuutta tai asettamalla uusi vakuus. Lisäksi vuokralaisella on vuokranantajan niin vaatiessa velvollisuus korottaa sovitun vakuuden määrää vastaavalla määrällä kuin vuokran määrä on noussut vuok- rasuhteen aikana.

6.6 Jos vakuutta ei toimiteta vuokrasopimuksen mukaisesti, vuokranantajalla ei ole velvollisuutta luovuttaa vuokrakoh- detta vuokralaisen hallintaan. Lisäksi vuokranantajalla on oikeus purkaa vuokrasopimus.

6.7 Vakuus tai se osa vakuudesta, jota ei ole käytetty, palaute- taan vuokralaiselle vuokrasopimuksen päättymisen jälkeen, kun vuokralainen on hoitanut kaikki vuokrasopimuksen mu- kaiset velvoitteensa, ja edellyttäen, että vuokranantajalla ei ole vuokrasopimuksen johdosta mitään vaatimuksia vuok- ralaiselle.

7. VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO, ALIVUOKRAUS JA HALLINNAN LUOVUTUS

7.1 Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta siirtää vuokraoikeuttaan tai luovuttaa vuokrakohdetta tai sen osan hallintaa toiselle eikä ottaa vuokrakohteeseen alivuokralaista. Tämä koskee myös liikkeenluovutustilannetta.

7.2 Vuokranantajalla on oikeus vuokralaista kuulematta siirtää vuokrasopimukseen perustuvat oikeutensa ja velvollisuu- tensa kolmannelle osapuolelle.

8. VIRANOMAISLUVAT SEKÄ LAIN JA MUIDEN NORMIEN NOUDATTAMINEN

8.1 Vuokralainen vastaa siitä, että sillä on kaikki tarpeelliset viranomaisluvat toimintansa harjoittamiseksi vuokrakoh- teessa. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan hyvän tavan mukaisia liiketoimintaperiaatteita ja menettelytapoja sekä laissa ja muissa normeissa asetettuja määräyksiä.

8.2 Mikäli jonkin viranomaisluvan hakeminen edellyttää vuokranantajan myötävaikutusta, korvaa vuokralainen tästä vuokranantajalle aiheutuneet kustannukset.

8.3 Vuokralainen on velvollinen noudattamaan kulloinkin voimassa olevia kiinteistön ja/tai kiinteistöyhtiön talo- opasta, järjestysmääräyksiä, vuokrakohteen hoito- ja huol- to-ohjeita sekä muita vastaavia ohjeita ja määräyksiä. Oh- jeita ja määräyksiä voidaan antaa muun muassa jätteiden käsittelystä, teknisten laitteiden käytöstä, tietojärjestelmistä, kulkureiteistä, turvallisuusasioista, vartioinnista, kulunval-

vonnasta ja muista vastaavista seikoista. Vuokralainen si- toutuu pitämään myös henkilökuntansa ja muut vuokrakoh- teen käyttäjät soveltuvin osin tietoisena määräyksistä ja oh- jeista.

8.4 Mikäli vuokrakohteeseen sisältyy väestönsuoja, vuokralai- nen sitoutuu ottamaan toiminnassaan huomioon lainsää- dännössä ja muissa määräyksissä (kuten pelastuslaki ja sen nojalla annetut asetukset ja määräykset) asetetut väes- tönsuojia koskevat määräykset ja sitoutuu tarvittaessa luo- vuttamaan väestönsuojan väestönsuojakäyttöön laissa ja määräyksissä edellytetyllä tavalla ja edellytetyssä ajassa.

8.5 Kiinteistön yhteisessä käytössä olevia tiloja, kuten käytäviä ja lastauslaitureita, ei saa käyttää varastointiin hetkellisesti- kään. Vuokranantajalla on oikeus poistaa ohjeiden vastai- sesti sijoitettu irtaimisto vuokralaisen kustannuksella.

9. TIETOSUOJA

9.1 Mikäli kiinteistö on vuokranantajan turvallisuus- ja vartiointi- toiminnon piirissä tai muun vuokranantajan hankkiman tek- nisen valvonnan piirissä ja nämä toiminnot sisältävät henki- lötietojen käsittelyä, vuokranantaja toimii tietosuojalainsää- dännön mukaisena rekisterinpitäjänä ja käsittelee henkilö- tietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Siltä osin kuin vuokralaisella on pääsy järjestelmiin tai niiden tie- toihin, vuokralainen käsittelee kyseisiä henkilötietoja vuok- ranantajan lukuun ja ohjeiden mukaisesti toimien henkilö- tietojen käsittelijänä. Käsittelyn tarkoitus on vuokralaisen toimitilojen turvallisuuden varmistaminen, ja tietojenkäsitte- lyn kohteena ovat muun muassa vuokralaisen työntekijät, liikekumppanit ja muut henkilöt, jotka vierailevat vuokralai- sen toimitiloissa. Kyseiset henkilöt voivat olla tunnistetta- vissa tallennetusta videokuvasta. Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin vuokrasopimus on voimassa ja vuokraso- pimuksen päättyessä vuokralaisen on tuhottava vuokralai- sen hallussa olevat henkilötiedot kaikkine kopioineen.

9.2 Henkilötietojen käsittelijänä vuokralaisen tulee toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet hen- kilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin ja

puolelle ilman tietosuojalainsäädännön mukaista perustetta ja ilman vuokranantajan suostumusta.

9.4 Mikäli vuokranantaja ottaa vuokrasuhteen aikana käyttöön uusia vastaavaan käyttötarkoitukseen suunniteltuja teknisiä järjestelmiä, jotka edellyttävät henkilötietojen käsittelyä ja vaikuttavat vuokralaiseen, vuokranantaja sitoutuu tiedotta- maan käyttöönotosta hyvissä ajoin ennen järjestelmän käyttöönottoa ja sen aikana.

9.5 Mikäli vuokralainen ottaa käyttöön omia kulunvalvontaan tai turvallisuuteen liittyviä järjestelmiä tai mitä tahansa muita vastaavia teknisiä järjestelmiä, joissa käsitellään henkilötie- toja, vuokralainen toimii näissä tilanteissa tietosuojalain- säädännön mukaisena rekisterinpitäjänä ja vastaa itsenäi- sesti tietosuojalainsäädännön noudattamisesta ja siihen liit- tyvistä velvoitteista.

10. VUOKRANANTAJAN SUORITTAMA VALVONTA

10.1 Vuokralainen on velvollinen antamaan vuokranantajalle tarpeelliset tiedot sekä sallimaan tarpeelliset tarkastukset sen selvittämiseksi, että vuokralainen noudattaa toiminnas- saan vuokrasopimuksen, lainsäädännön ja muiden normien määräyksiä. Vuokranantajalla on oikeus vaatia vuokralaista välittömästi keskeyttämään tai lopettamaan näiden vastai- nen toiminta.

11. ENERGIAN SÄÄSTÖ

11.1 Vuokranantaja pyrkii vuokrakohteessa ja kiinteistössä lämpöä, sähköä ja muita hyödykkeitä säästävään, mahdol- lisimman vähän ympäristöä rasittavaan, energiataloudelli- seen toimintaan. Vuokralainen sitoutuu osaltaan myötävai- kuttamaan tämän tavoitteen saavuttamisessa käytettävis- sään olevin kohtuullisin keinoin.

12. VASTUU- JA KORVAUSKYSYMYKSET

12.1 Vuokralaisen vastuu ja vakuutukset

vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta käsittelyltä. Vuokra- laisen tulee varmistaa, että pääsy järjestelmiin tai tietoihin on vain sellaisilla henkilöillä, joilla on työtehtäviensä vuoksi välttämätöntä olla pääsy. Vuokralaisen tulee varmistaa, et- tä vuokralaisen palveluksessa olevat henkilöt, joilla on pää- sy henkilötietoihin, ovat sitoutuneet noudattamaan asian- mukaista salassapitovelvollisuutta. Vuokralainen ei ulkoista henkilötietojen käsittelyä muille käsittelijöille ilman vuok- ranantajan etukäteistä kirjallista lupaa.

9.3 Vuokralaisen on dokumentoitava tietoturvaloukkaukset ja ilmoitettava henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta vuok-

12.1.1

12.1.2

Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrakohteelle ja kiinteistölle aiheuttamansa vahingot. Vuokralainen on lisäk- si velvollinen korvaamaan kaikki vahingot, kulut ja kustan- nukset, jotka vuokranantajalle aiheutuu sen johdosta, että vuokralainen on rikkonut vuokrasopimuksen ehtoja.

Vuokralainen on velvollinen ottamaan ja pitämään vuok- rasuhteen ajan voimassa riittävän vastuuvakuutuksen ja lii- ketoiminnan keskeytysvakuutuksen sekä vakuuttamaan vuokrakohteessa olevan vuokralaisen, vuokranantajan tai kolmannen osapuolen omaisuuden vahinkojen varalta.

ranantajalle ilman aiheetonta viivytystä, mutta viimeistään kahden arkipäivän (48 tunnin) kuluttua, saatuaan sen tie- toonsa. Jos vuokralaisen asiakas tai työntekijä taikka vi-

12.2 Vuokranantajan vastuu ja sen rajoitukset

ranomainen tekee pyynnön, joka koskee vuokranantajan vastaamaa henkilötietojen käsittelyä, mukaan lukien pyyn- nöt poistaa, luovuttaa tai muuttaa henkilötietoja, vuokralai- sen on ilmoitettava tällaisista pyynnöistä vuokranantajalle ilman aiheetonta viivytystä ennen pyyntöihin vastaamista tai muihin toimenpiteisiin ryhtymistä ja vuokralainen sitou- tuu tarvittaessa avustamaan vuokranantajaa pyyntöihin vastaamisessa. Vuokralainen sitoutuu avustamaan vuok- ranantajaa täyttämään tietosuojalainsäädännön mukaiset velvoitteensa, jotka voivat liittyä muun muassa tietoturva- toimenpiteisiin, tietoturvaloukkauksista rekisteröidyille tai tietosuojaviranomaisille ilmoittamiseen sekä tietosuojan vaikutustenarviointiin ja ennakkokuulemiseen. Vuokralai- nen sitoutuu henkilötietojen käsittelijänä siihen, että se ei siirrä kyseisiä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulko-

12.2.1

12.2.2

Vuokranantaja ei vastaa välillisistä vahingoista. Vuokralai-

sella on oikeus saada korvauksena/xxxxxxxxxxx vapautus vuokran maksusta tai vuokra kohtuullisesti alennetuksi siltä ajalta, jona vuokrakohdetta ei ole voitu käyttää tai jona vuokrakohde ei ole ollut sovitussa kunnossa, jos vika tai puute johtuu vuokranantajan syyksi luettavasta tuottamuk- sesta.

Vuokranantaja ei vastaa vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta syystä aiheutuneesta vuokrakohteen käytön tai vuokralaisen toiminnan tilapäisestä estymisestä tai häiriintymisestä eikä vuokralaisen tai kolmannen osa- puolen omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta. Tällaiseksi syyksi katsotaan muun ohella niin sanotut force majeure - tilanteet; tulipalo, palohälytys, ilkivalta; ihmisten hengen ja

terveyden sekä vähäistä suuremman omaisuuden suojele- miseksi tarpeelliset toimenpiteet; keskeytykset, rajoitukset ja häiriöt sähkön, lämmön, jäähdytyksen, ilmanvaihdon, veden tai kaasun saannissa tai tietoteknisten järjestelmien toiminnassa; vuoto, viemäritukos tai muu sellainen syy; vi- ranomaisten määräämät kiinteistön käyttörajoitukset; sekä

käytön aikana ja ehtojen mahdollisen rikkomisen vuok- ranantajalle aiheuttamista vahingoista, vaikka konkurssipe- sä ei sitoutuisikaan vuokrasopimukseen.

15.4 Sovellettava laki ja oikeuspaikka

12.2.3

kolmansien tahojen toimesta vuokrakohteen ulkopuolella tehtävät toimenpiteet (esim. lähihuoneistojen, -kiinteistöjen tai -katujen rakennus- tai kunnostustyöt) tai näiden toimen- piteiden laiminlyönnit.

Vuokranantaja vastaa vuokrakohteessa olevaan vuokralai- sen omaisuuteen tai vuokrakohteessa oleviin kolmansiin tai heidän omaisuuteensa kohdistuvista vahingoista, mikäli ne ovat aiheutuneet vuokranantajan syyksi luettavasta tuotta- muksesta.

15.4.1

15.4.2

Vuokrasopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Siltä osin kuin vuokrasopimuksessa ei ole toisin määrätty, noudate- taan voimassa olevan liikehuoneistojen vuokrausta koske- van lain säännöksiä.

Vuokrasopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskaup- pakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Väli- miesmenettelyn paikka on Helsinki, Suomi. Vuokranantajal- la on kuitenkin oikeus vaatia erääntynyttä saatavaa ja hää- töä yleisessä tuomioistuimessa.

13. SALASSAPITO

13.1 Vuokralainen sitoutuu pitämään kiinteistön ja vuokrakoh-

15.5 Koko sopimus ja sopimuksen muuttaminen

teen valvonta- ja lukitusjärjestelmistä, vartioinnista sekä muista turvallisuutta koskevista asioista saamansa tiedot salassa. Salassapitovelvoite jatkuu vuokrasopimuksen päättymisen jälkeenkin.

14. SOPIMUSRIKKOMUKSET

14.1 Reklamaatiot

15.5.1

15.5.2

Vuokrasopimus määrää tyhjentävästi osapuolten välisen vuokrasopimussuhteen sisällön.

Vuokrasopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti. Asiakirjan, jolla vuokrasopimusta on muutettu, tulee olla kummankin osapuolen allekirjoittama.

14.1.1 Mikäli vuokralainen katsoo vuokranantajan syyllistyneen sopimusrikkomukseen, tulee vuokralaisen esittää vuok- ranantajalle kirjallinen reklamaatio kohtuullisessa ajassa ja kuitenkin viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun vuokralainen havaitsi sopimusrikkomuksen tai hänen piti se havaita, uhalla, ettei vuokralaisella ole oikeuttaa esit- tää vaatimuksia sopimusrikkomuksen johdosta.

15. MUUT MÄÄRÄYKSET

15.1 Ilmoitukset ja tiedonannot

15.1.1 Vuokralaisen on viivytyksettä ilmoitettava vuokranantajalle toiminimeään, postiosoitettaan, sähköpostiosoitettaan, las- kutusosoitettaan tai muita yhteystietojaan koskevat muu- tokset. Vuokranantajalla on oikeus antaa vuokralaiselle vuokrasuhteeseen liittyvät tiedonannot, ilmoitukset ja keho- tukset lähettämällä ne vuokralaisen viimeksi vuokrananta- jalle ilmoittamaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoittee- seen. Jos ilmoitus, tiedonanto tai kehotus on asianmukai- sesti lähetetty, vuokranantaja voi vedota siihen, vaikka se ei tulisi perille. Vuokralaisen katsotaan saaneen tiedon il- moituksesta, tiedonannosta tai kehotuksesta viimeistään toisena (2.) päivänä viestin lähettämispäivän jälkeen.

15.1.2 Vuokranantaja voi antaa vuokrasopimuksessa tarkoitetun kirjallisen suostumuksen tai luvan myös sähköpostitse.

15.2 Viivästyskorko

15.2.1 Vuokralaisen viivästyessä vuokrasopimuksen mukaisten vuokrien, korvausten tai muiden maksujen suorittamisessa on erääntyneille määrille maksettava viivästyskorkoa 12

%:n vuotuisen korkokannan mukaisesti.

15.3 Vuokralaisen konkurssi

15.3.1 Jos vuokralainen asetetaan konkurssiin ja konkurssipesä käyttää vuokrakohdetta, konkurssipesä vastaa kaikkien vuokrasopimuksen ehtojen noudattamisesta vuokrakohteen