Contract
Basware CM Client on sopimusten tarkastusta ja hyväksyntää varten. |
Kysymykset Basware CMClient -sovelluksen käyttöön liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä seuraaviin henkilöihin: - Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx/Monetra Oy xxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Tekniset kysymykset Xxxxxxxx Xxxxxxxxx/Oulun Tietotekniikka xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx |
Arkisto
Kirjaudu ulos
Maksuaikataulu Tiliöinti
Historia Tila
Dokumentit
Sopimuksen tiedot
Käsittelemättömät pyynnöt Hyväksy Hylkää
Kommentit | Sopimuksen kategoria | Kustannusten jako |
Hyväksyntä
Sopimuksen hyväksyjät saavat sähköpostitse ilmoitusviestin, kun sopimus lähetetään hyväksyttäväksi Basware Matching Admin sovelluksesta. Sopimus näkyy Käsittelemättömät pyynnöt ja Arkistonäytöissä tilassa "Avoin" ja sinun täytyy hyväksyä tai hylätä sopimus. Sopimukset voidaan lähettää usealle hyväksyjälle samaan aikaan, ja kaikkien hyväksyjien täytyy hyväksyä sopimus, ennen kuin sen tila on "Hyväksytty".
Muutokset hyväksyttyihin sopimuksiin
Sopimuksia voidaan muokata sen jälkeen, kun ne on hyväksytty. Sopimus lähtee automaattisesti hyväksyjälle muutoksen tallennuksen jälkeen.
Sopimustietoja ei voi muokata CM Approval Client sovelluksessa.
Käsittelemättömät pyynnöt
Voit tarkastella luetteloa sopimuksista, jotka olet saanut joko hyväksyttäväksi tai tarkastettavaksi. Luettelossa näkyy sopimusnumero, käyttäjärooli, yhtiön nimi, toimittajan nimi (nimet), sopimustyyppi sekä sopimuksen voimassaoloaika.
Valitun sopimuksen tiedot näkyvät sopimusluettelon alapuolella. Sopimusrivien alussa olevat tilakuvakkeet kertovat sopimusten tilasta.
Basware Corporation P.O. Box 97, FIN-02601 Espoo, Finland Tel. x000 0 000 000 Fax x000 0 0000 0000 xxx.xxxxxxx.xxx
Käsittelemättömät pyynnöt näytöllä voit hyväksyä, hylätä ja tarkastella sopimuksia.
Basware CM Approval Client 5.5
Arkisto
Valitse haluamasi rajauksen hakuehdot sopimusluettelolle ja valitse Etsi. Voit valita minkä tahansa yhdistelmän hakuvaihtoehtoja. Vain näitä kriteereitä vastaavat sopimukset otetaan luetteloon mukaan.
Sopimuksen tiedot
Esim. yhtiön nimi, toimittajan nimi/nimet, sopimustyyppi, sopimusnumero, sopimuksen voimassaoloaika (voimassaolo alkaa/päättyy), sopimuksen nimi, sopimuksen kuvaus, yhteyshenkilö, valuutta, automaattisen täsmäytyksen tila, sopimuksen luojan nimi, sopimuksen luontipäivä, arvioitu kokonaissumma, lisätiedot, seuraavat tiedot kustannusten, jakomallista: kiinteä vuosibudjetti, vaihteleva vuosibudjetti ja kokonaisvuosibudjetti ja sopimuksen loppusumma.
Maksuaikataulu
Maksuaikataulua käytetään toistuvien laskujen täsmäyttämiseen sopimuksen kanssa. Kun laskut täsmäytetään sopimukseen, maksuaikataulu päivittyy. Välilehden otsikossa näkyy maksuaikataulurivien lukumäärä sulkeissa.
Tiliöinti
Näyttää sopimuksen oletustiliöinnin.
Dokumentit
Dokumentti minkä mukaan sopimus on luotu esim. toimittajan viimeisin lasku, sopimus, sähköpostiviesti indeksikorotuksista tai muista muutoksista. Voit myös itse lisätä dokumentteja.
Historia
Sopimuksen tapahtumahistoria
Tila
Ei käytössä, Hyväksytty, Avoin, Hylätty, Lasku puuttuu, Epäselvä tiliöinti, Epäselvä tiliöinti, lasku puuttuu, Budjettipertusteinen, Käyttäjä kommentoinut sopimusta, Sopimus on vanhentunut.
Vihje! Pidä hiiren kohdistin tilakuvakkeen päällä, jotta näet tilan kuvauksen työkaluvihjeenä.
Kommentit
Sopimukselle lisätyt kommentit.
Sopimuksen kategoria
Kategorian tiedot:
• Laskukategorian nimi, luoja ja kuvaus.
• Laskukategorian tila:
• Käytössä: Laskukategoriaa käytetään laskujen täsmäytystä varten.
• Poistettu käytöstä: Laskukategoriaa ei käytetä laskujen täsmäytystä varten.
• Uudelleentäsmäytysjakso (päivinä): Kuinka monen päivän ajalta kategoriaan kuuluvat laskut täsmäytetään uudelleen, ennen kuin laskun täsmäytyksen tilaksi tulee "epäonnistui":
• Käsittele laskut: Xxxxxx määrittää, koska laskut käsitellään.
• Kaikki: Kaikki laskut käsitellään, kun ne saapuvat.
• Päivämäärätoleranssin sisällä: Vain ne laskut käsitellään, joiden laskun päivämäärä on päivämäärätoleranssin sisällä.
• Summatoleranssi: Kuinka paljon todellinen laskun summa voi poiketa maksuaikataulussa määritetystä laskun summasta.
• Päivämäärän toleranssi: Esim. kuinka monta päivää todellinen laskun päivämäärä saa erota maksuaikataulussa määritetystä arvioidusta laskun päivästä.
Xxxxxxxxxxxx jako
Tästä välilehdestä käy ilmi myös kustannusten jakotiedot. Siinä on seuraavat tiedot:
• kullekin kuukaudelle asetettu oletuspäivämäärä
• kunkin kuukauden kustannusten jako. Kustannusten jako näkyy prosenteissa.
• kustannusten jakokaavio, joka ilmoittaa kuukausittaisen kustannusten jaon.
Budjettiperusteinen sopimus
Basware Corporation P.O. Box 97, FIN-02601 Espoo, Finland Tel. x000 0 000 000 Fax x000 0 0000 0000 xxx.xxxxxxx.xxx
Jos laskuja täsmäytetään sopimukseen, joka perustuu määritettyyn budjettiin, budjettiasetukset ja tiedot täsmäytetyistä laskuista näkyvät Budjettiperusteinenvälilehdellä.