Etätyön tekemisessä sovelletaan seuraavia periaatteita:

Etätyön tekemisessä sovelletaan seuraavia periaatteita:

Etätyö on tapa organisoida ja/tai suorittaa työtä voimassa olevan työsopimuksen/virkamääräyksen perus- teella käyttäen tietotekniikkaa tavalla, jossa työ, jota voitaisiin tehdä myös työnantajan tiloissa, tehdään noiden tilojen ulkopuolella. Etätyökäytännöistä sopimalla mahdollistetaan työntekijän oman työn parempi organisointi ja sitä kautta parempi työssä jaksamisen ja viihtymisen taso. Lisäksi etätyö lisää parhaimmil- laan esimiehen ja työntekijän kanssakäymistä luottamuksen ja tavoitteiden näkökulmasta.

Työ tehdään pääsääntöisesti työnantajan tarjoamissa omissa toimitiloissa, mutta henkilöstä rohkaistaan ja annetaan mahdollisuus tehdä etätyötä, kun siihen on työtilanteen ja työprosessien kannalta mahdollisuus. Mänttä-Vilppulan kaupunki solmii kaikkien etätyötä tekevien työntekijöiden kanssa aina etätyösopimuksen. Ainoastaan sopimuksen tehnyt työntekijä on oikeutettu tekemään etätyötä sopimuksen kohtien mukaises- ti.

Työntekijän varsinainen työsopimus tai virkamääräys toimii työn tekemisen pohjana ja sitä sovelletaan, soveltuvilta osin, kaikkiin työlainsäädäntöön, poikkeus – ja ongelmatapauksiin liittyviin asioihin sopimus- kohtien mukaisesti.

Etätyössä olevan työntekijän työvelvoite on sama kuin työnantajan toimitiloissa tehtävissä töissä. Palve- lussuhteessa noudatetaan voimassa olevaa työsopimusta/virkamääräystä, työnantajan vakiintuneita käy- täntöjä sekä tapauskohtaisesti sovittuja käytäntöjä. Työntekijän tulee olla etätyöpäivänä tavoitettavissa puhelimitse ja sähköisten viestintävälineiden avulla normaalien käytäntöjen mukaisesti. Työhön liittyvän normaalin salassapitovelvoitteen lisäksi henkilön on etätyön aikana huolehdittava omaan työhönsä liitty- västä tietoturvallisuudesta etätyöpaikassa.

Koska kysymys ei ole pysyväisluonteisen etätyön tekemisestä, vastaa kukin työntekijä oman etätyöpis- teensä ergonomiasta ja työturvallisuudesta. Mikäli voidaan katsoa, ettei työntekijällä ole mahdollista var- mistaa ergonomista tai työturvallista etätyöpaikkaa, voidaan mahdollisuus etätöihin evätä. Toisaalta etätyö mahdollistaa työn tekemisen esimerkiksi kokonaistyöajassa olevien työntekijöiden osalta työmatkoilla jne. Työntekijä vastaa itse oman etätyön tekopaikkansa tietoliikenneyhteyksistä. Etätyön tekemisen tietotur- vasta ja tietotyövälineistä vastaa kaupungin tietohallintopalvelut. Ennen sopimuksen käyttöä varmistutaan em. työvälineistä ja etätyön tekemisen mahdollisuudesta tietohallintopalveluiden kanssa. Työntekijäl- le/viranhaltijalle ei suoriteta työhuonekorvauksia eikä muita työn organisointiin liittyviä kustannuksia.

Etätyöpäiviä voi tehdä pääsääntöisesti enimmillään keskimäärin yhden (1) päivän kalenteriviikossa. Palve- lualueen johtajan päätöksellä tästä määrästä voidaan koronavirustilanteen johdosta poiketa 30.6.2020 asti ulottuvalla aikajaksolla. Vastuualueiden esimiehet vastaavat omien vastuualueidensa etätyön tekemisestä ja etätyön tekopäivistä. Tietyissä työpaikoissa etätyötä ei voida lähtökohtaisesti tehdä lainkaan. Vastuu- alueen esimies voi myös aina velvoittaa työntekijän olemaan tiettynä päivinä työsopimuksessa sovitussa ensisijaisessa työpaikassa. Vastuualueen esimies arvioi aina omien alaistensa työntekijöiden osalta, ketkä voivat tehdä etätöitä noudattaen kuitenkin työlainsäädännön tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusperiaatteita.

Kuitenkin esimerkiksi työtilanne, läsnäoloa vaativat työtehtävät sekä haasteet työkyvyssä, työssä suoritu- misessa ja muissa vastaavissa tapauksissa ovat mahdollisia perusteita etätöiden eväämiselle.

Etätyöpäivät ovat pääsääntöisesti kunkin työntekijän keskimääräisen päivittäisen työpäivän mittaisia ja niihin sovelletaan kaupungin normaaleita työajanseurannan käytäntöjä. Näin ollen etätyöhön sovelletaan myös työaikalakia. Ylitöitä ei etätyönä voi tehdä. Poikkeustapauksista sovitaan erikseen.

Etätyöt eivät oikeuta minkäänlaisiin päivärahoihin. Työ-, virka-, ja virantoimitusmatkojen osalta käytetään aina työntekijän tai viranhaltijan ensisijaista työntekopaikkaa tai kotiosoitetta kunkin tilanteen mukaan matkustusohjeen mukaisesti. Etätyön tekeminen ei vaikuta palkkaukseen, luontoisetuihin, oikeuteen vuo- silomaan ja lomarahaan, oikeuteen sairausajan palkkaan, lääkärintarkastuksiin, tilapäisiin poissaoloihin ja perhevapaisiin.

Työntekijän nimi ja allekirjoitus:	Työntekijän nimi ja nimike
Hyväksyminen	☒ Hyväksyn, mitä edellä on sovittu Mänttä-Vilppulan kaupungilla etätyön tekemisestä.
Etätyön määrä ja jakautuminen	☐ Etätyöpäivät ovat pääsääntöisesti seuraavana viikonpäivänä: ☐ Etätyöpäivät sovitaan etukäteen esimiehen kanssa seuraavasti: Esim: Pääsääntöisesti perjantaisin kerran viikossa, mikäli työtilanne sallii etätyöpäivän pitämisen Työntekijä on edellä sovitun ohella velvollinen käymään tarvittaessa työpaikalla, jos työjärjestelyt sitä vaativat.
Etätyön pääasiallinen suorituspaikka:
Etätyönä tehtävä työ:	☐ Virkamääräyksen ja tehtänkuvan mukaiset tehtävät ☐ Seuraavat tehtävät: Edellä mainittujen lisäksi myös muut työnantajan osoittamat työsopimuksen/virkamääräyksen mukaiset tehtävät
Etätyön ajallinen kes- to:	☒ toistaiseksi, alkaen: ☐ määräaikainen, saakka
Etätyösopimuksen päättämismenettely:	Työnantaja ja/tai työntekijä voi halutessaan päättää etätyön tekemisen ilmoit- tamalla siitä kirjallisesti vähintään yhtä (1) kuukautta etukäteen (irtisanomis- aika). Mikäli tarve etätyösopimuksen päättämiselle johtuu työntekijän laiminlyönnis- tä etätyön työn tekemisen tai tietoturvaohjeiden suhteen, työnantaja voi pai- navasta syystä päättää etätyösopimuksen ilman irtisanomisaikaa. Työtilanne, läsnäoloa vaativat työtehtävät sekä haasteet työkyvyssä, työssä suoritumisessa ja muissa vastaavissa tapauksissa ovat mahdollisia perustei- ta etätöiden määräaikaiselle eväämiselle. Etätyön päättämistä koskeva ilmoitus ei merkitse työsopimuksen irti- sanomista, vaan etätyösopimuksen päättyessä työntekijä palaa työsken- telemään vakituiseen toimipisteeseensä.
Työaika:	Lähtökohtaisesti etätyössä sovelletaan säännöllistä työaikaa koskevia työ- ja virkaehtosopimuksen säännöksiä. Lisä- ja ylityötä ei lähtökohtaisesti tehdä ja siitä on tällöin aina kirjallisesti sovittava etukäteen työnantajan ja työntekijän välillä.
Muut sovitut ehdot:	Etätyöt merkitään kalenteriin ja tieto työpisteelle.
Allekirjoitukset