YLEISET KOKOELMALAINAEHDOT

YLEISET KOKOELMALAINAEHDOT

Yleiset ehdot

HAM lainaa sopimuksessa mainitut teokset Lainaajalle. Teoksia saa käyttää vain tässä sopimuksessa määritellyin ehdoin ja vain sovittuna aikana. Näyttelyn päätyttyä Xxxxxxxx palauttaa teokset viipymättä laina- ajan puitteissa takaisin HAMille. Xxxxxxxx ei saa luovuttaa teoksia kolmannen osapuolen haltuun muutoin kuin teosten kuljetusta varten.

Vakuutus

Lainaaja vastaa teosten vakuuttamisesta kaikkien riskien varalta vakuutuksella tai valtiontakuulla ”naulasta naulaan” (siitä hetkestä, kun teokset lähtevät HAMista siihen hetkeen, kun ne ovat palautuneet takaisin HAMiin). Kopio vakuutustodistuksesta tulee toimittaa HAMille ennen lainan alkua.

Teokset tulee vakuuttaa lainasopimukseen merkitystä arvosta ja edunsaajan tulee olla HAM. Lainaajan tulee ilmoittaa teokseen kohdistuneista vahingoista välittömästi HAMille. Vahinkotapauksissa teos säilyy aina HAMin omaisuutena.

Olosuhteet

Lainaaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että Lainaajan näyttelytilat vastaavat taideteosten esittämiselle asetettuja, kansainvälisesti hyväksyttyjä museaalisia standardeja. Näyttelytiloissa tulee olla asianmukaiset rikosturvallisuus- ja palovaroitinlaitteistot. Näyttelytilassa ei saa käsitellä juomia tai ruokia eikä tupakoida.

Lainaajan tulee pyydettäessä toimittaa näyttelypaikan olosuhdetiedot (Facility report) etukäteen HAMille.

Ellei muuta ole erikseen sovittu, näyttelytilan lämpötilan tulee olla 20 °C (+-2 astetta) ja kosteusprosentti RH 40–50 % (+-5). Näyttelytilaan ei saa tulla suoraa päivänvaloa. Lainaajan tulee ilmoittaa välittömästi HAMille poikkeavista olosuhdemuutoksista. Lainattavien teosten edellyttämät erityisvaatimukset on erikseen mainittu lainasopimuksen etusivulla.

Kuljetus

Lainaaja vastaa kuljetusjärjestelyistä ja niiden kustannuksista. Kuljetuksissa on käytettävä taideteosten käsittelyyn erikoistunutta kuljetusliikettä, jonka HAM on etukäteen hyväksynyt. Kuljetukset on pyrittävä hoitamaan suorinta reittiä ilman välivarastointia.

HAM voi edellyttää kuriiria mukaan kuljetukseen ja/tai tarkastamaan lainatut teokset näyttelypaikassa. Lainaaja vastaa kaikista kuriirin matkakuluista, kuten matkalipuista, hotellimajoituksesta ja päivärahoista. Matka- ja majoitusjärjestelyistä on sovittava etukäteen HAMin kanssa.

Laatikot, pakkaus ja installointi

Mikäli teokset tarvitsevat kuljetuslaatikon tai -kehyksen, Lainaaja vastaa sen kustannuksista.

Kuljetuslaatikoiden tulee akklimatisoitua 24 tuntia, ennen kuin ne saa avata. Näyttelyaikana tyhjät laatikot tulee säilyttää olosuhdetilassa. Lainaajan tulee pakata teokset palautusta varten samalla tavalla kuin ne olivat Lainaajalle tullessa.

Teoslainoissa, joissa HAM on edellyttänyt kuriirin läsnäoloa, kuljetuslaatikoiden avaaminen, teosten installointi ja niiden pakkaus näyttelyn jälkeen tapahtuu vain kuriirin läsnä ollessa.

Teoksia saa käsitellä vain ammattitaitoinen henkilökunta. Lainatuille teoksille ei saa tehdä mitään toimenpiteitä ilman HAMin lupaa. Mikäli teoksen käsittelyyn tai ripustukseen liittyy erityisohjeita, ne on mainittu lainasopimuksen etusivulla.

Kuntoraportti

HAM tekee lainattaville teoksille kuntotarkastuksen ennen lainan alkua. Lainaajan tulee tarkistaa teos kuljetuksen jälkeen sekä ennen paluukuljetusta ja merkitä kaikki muutokset teoksen mukana kulkevaan kuntoraporttiin. HAM tarkastaa teokset niiden palattua lainasta.

Kustannukset

Lainaaja vastaa kaikista lainaan liittyvistä kuluista, joita ovat muun muassa

• teoksen mahdolliset kunnostuskulut (esim. kehystys, konservointi)

• kuljetuskulut, laatikko ja pakkausmateriaali

• kuriirikustannukset kuten matkat, majoitus ja päivärahat

• vakuutus laina-ajaksi

Julkaisut ja teoskuvat

Kuvia teoksista voi tiedustella osoitteesta xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Lainaaja vastaa kuvien mahdollisista tekijänoikeusmaksuista. Kuvien käytöstä tehdään erillinen sopimus.

Näyttelyjulkaisuissa, teoslapuissa ja vastaavissa on teoksen yhteydessä mainittava omistajana HAM Helsingin taidemuseo ja mahdollinen kokoelma kuten sopimuksen etusivulla teostietojen yhteydessä on mainittu.

Kaikkia julkaisuja ja painotuotteita on lähettävä yksi kappale sekä ilmoitettava näyttelyn kävijämäärä HAMiin lainasopimuksen etusivulla mainitulle yhteyshenkilölle näyttelyn päättymisen jälkeen.

Tietosuoja

Henkilötietoja käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston (2016/679) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun asetuksen mukaisesti.

Peruuntumisehdot ja erimielisyydet

Mikäli Lainaaja peruu sovitun lainan myöhemmin kuin kuusi (6) viikkoa ennen laina-ajan alkua, HAMilla on oikeus laskuttaa Xxxxxxxxxxx lainasta jo mahdollisesti aiheutuneet kustannukset (esim. teoksen kunnostamiseen liittyen).

HAMilla on oikeus keskeyttää laina missä vaiheessa tahansa ja laskuttaa lainaajalta keskeyttämisestä aiheutuneet kulut, mikäli lainaaja toimii vastoin tämän sopimuksen ehtoja. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli siinä ei onnistuta, kiista ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.