Contract
170 §
Tietosuoja-asetuksen edellyttämistä sopimusmuutoksista päättämi- nen
HEL 2018-006860 T 07 02 00
Päätös
Kansliapäällikkö päätti Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, jäljempänä tietosuoja-asetus) edellyttämien muutosten tekemisestä seuraaviin kaupunginkanslian omistajanhallinnassa oleviin sopimuksiin:
Elinkeino-osasto
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 13.7.2017, tunniste 1.2.1781.1)
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 9.8.2017, tunniste 1.2.1781.2)
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 11.7.2017, tunniste 1.2.1781.3)
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 17.7.2017, tunniste 1.2.1781.4)
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 19.7.2017, tunniste 1.2.1781.5)
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 7.8.2017, tunniste 1.2.1781.6)
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 4.9.2017, tunniste 1.2.1781.7)
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 2.8.2017, tunniste 1.2.1781.8)
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 12.7.2017, tunniste 1.2.1781.9)
Tulosperusteinen valmennus (HEL 2016-013520, allekirjoitettu 10.7.2017, tunniste 1.2.1781.11)
Hallinto-osasto
Ahjo asianhallintajärjestelmän puitesopimus (Taske 2011-90, allekirjoi- tettu 3.8.2011, tunniste 1.2.1465.1)
Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro
PL 1 Pohjoisesplanadi 11-13 x000 0 000 0000 0000000-0 XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki PL 1 Faksi Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx x000 0 000 000 FI02012566
Henkilöstöosasto
HIJAT-henkilöstö- ja palkkahallinnon perussopimus (HEL 2014- 004714, allekirjoitettu 8.4.2014, tunniste 1.2.2226.2)
Muutos käyttöpalvelusopimukseen Rekrytointipalvelun käyttöpalvelut (PROS-tunniste Heke Hepo/Yleiset asiat 2006/024 §0042, allekirjoitettu 10.1.2007, tunniste 1.3.817.1)
Muutos sovellushallinnan palvelusopimukseen, Nettirekrytointijärjestel- mä (PROS-tunniste Xxxx Xxxx/Yleiset asiat 2006/024 §0042, allekirjoi- tettu 10.1.2007, tunniste 1.3.817.2)
Sopimus USE ja TYTI sovelluksien ylläpitopalveluista (PROS-tunniste Heke Hj/Yleiset asiat 2009/072 §0108, allekirjoitettu 20.12.2010, tun- niste 1.3.162.1)
TaikaTapahtumat-ohjelmistoa koskeva sopimus (HEL 2017-006871, al- lekirjoitettu 31.3.2011, tunniste 1.3.831.1)
Puitesopimus Seure henkilöstöpalvelut Oy:stä hankittavia palveluja koskevasta yhteistyöstä (HEL 2015-004115, allekirjoitettu 6.10.2015,
tunniste 1.2.2119.1)
Talous- ja suunnitteluosasto
Sopimus Helsinki-portaalin käyttöpalveluista ja sovellushallinnasta (Taske 09-112, allekirjoitettu 9.10.2009, tunniste 1.3.925.1)
Helmi-intranet Sähköisen työpöydän sovellusylläpitopalvelu (HEL 2016- 009077, allekirjoitettu 24.3.2017, tunniste 1.2.1775.1.)
Avustusten käsittelyjärjestelmä puitesopimus (Taske 10-188, allekirjoi- tettu 12.11.2010, tunniste 1.2.2233)
Avustusten käsittelyjärjestelmä -sovelluksen Liityntäsopimus (HEL 2013-010817, allekirjoitettu 10.9.2013, tunniste 1.2.2233.5)
Antolainojen käsittely, vip-järjestelmä, sopimus sovellusylläpito- ja so- velluskehityspalveluista (HEL 2014-012703, allekirjoitettu 19.3.2015,
tunniste 1.2.2233.6)
Sopimus muistinvaraisen alustan hankinnasta Laske-ympäristöön, Pal- velut (HEL 2015-009778, allekirjoitettu 18.12.2015, tunniste 1.2.1122.3)
Laske-järjestelmän sovellusylläpito- ja kehityspalveluiden hankinta (HEL 2014-011262, allekirjoitettu 23.4.2015, tunniste 1.3.939.1)
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki PL 1 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Päätöksen perustelut
SAP-käyttövaltuushallinnan tukipalvelu (HEL 2014-007968, allekirjoitet- tu 3.11.2014, tunniste 1.3.938.1)
Helsingin kaupungin henkilöstökassan tietojärjestelmän hankintasopi- mus (Khs 00-2234, allekirjoitettu 22.11.2000, tunniste 1.2.2207.2)
Lisäksi kansliapäällikkö kehotti näiden sopimusten omistajia ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin sopimusmuutoksia koskevien neuvottelujen loppuun saattamiseksi ja allekirjoittamaan sopimusmuutoksia koskevat tarvittavat asiakirjat.
Tietosuoja-asetuksen 28 artikla edellyttää sopimaan henkilötietojen kä- sittelystä rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välillä. Päätök- sen perusteella tehtävät tietosuoja-asetuksen edellyttämät sopimus- muutokset tehdään kuhunkin sopimukseen erikseen.
Sopimuksen muuttamista koskeva toimivalta määräytyy hankintaval- tuuksien mukaisesti. Helsingin kaupungin hallintosäännön (kaupungin- valtuuston päätös 11.4.2018 § 77) 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kanslia- päällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viran- haltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.
Tietosuoja-asetuksen sopimusvelvoitteen täyttämiseksi kaupunki sopii kaupungin tietosuojalinjausten (kaupunginhallituksen päätös 7.8.2017 § 732) mukaisen tietoturvallisuusliitteen tai vastaavien muiden ehtojen ot- tamisesta niihin sopimuksiin, joiden perusteella käsitellään henkilötieto- ja tietosuoja-asetuksen 28 artiklassa tarkoitetulla tavalla. Kaupungin tietoturvallisuusliitteen mallissa on määritelty sopijapuolten henkilötieto- jen käsittelyyn ja tietoturvaan liittyvät velvoitteet ja oikeudet sekä huo- mioitu tietosuoja-asetuksen velvoitteet.
Tietosuoja-asetuksen velvoitteiden täyttämiseksi kaupunki on neuvotel- lut muutoksista voimassa oleviin sopimuksiin. Sopimusten omistajien on huolehdittava siitä, että keskeneräiset neuvottelut saadaan päätök- seen mahdollisimman pian. Päätöksen sisältämä kehotus allekirjoittaa tarvittavat asiakirjat koskee myös niitä sopimuksia, joiden osalta neu- vottelut muutoksista ovat kesken, ja joita koskevat muutokset allekirjoi- tetaan myöhemmin.
Kuhunkin päätöksessä mainittuun sopimukseen tehtyjä tietosuoja-ase- tuksen edellyttämiä muutoksia sovelletaan myös kyseisen sopimuksen perusteella tehtyihin kaupungin voimassa oleviin tilauksiin ja puitesopi- musten osalta niihin perustuviin sopimuksiin. Tätä koskeva ehto on tar- vittaessa sisällytettävä muutoksia koskevaan sopimukseen.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki PL 1 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Lisätiedot
Muutoksenhaku
Tiedoksi
Päätöksen kohteena olevat sopimukset on yksilöity käyttämällä asian diaarinumeroa, sopimuksen allekirjoituspäivää sekä sopimuksen tun- nistetta. HEL-alkuisella numeroinnilla tarkoitetaan diaarinumeroa Ahjo- asianhallintajärjestelmässä. Ahjoa edeltäneen asianhallintajärjestelmä PROS:n osalta yksilöintinä on Khs tai Taske -alkuinen PROS-järjestel- män diaarinumero tai PROS-järjestelmän tunniste. Jos sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen eri päivämäärällä, allekirjoituspäivä- määrä on se päivämäärä, jona viimeisin allekirjoitus on tehty. Tunnis- teella tarkoitetaan sopimuksen yksilöivää tunnistetta kaupungin sähköi- sessä sopimushallintajärjestelmässä.
Xxxxx Xxxxxxx, tietosuojalakimies, puhelin: 09 310 25237
pilvi.karhula(a)xxx.xx
Xxxx Xxxxxx, kaupunginasiamies, puhelin: 09 310 36677
xxxx.xxxxxx(a)xxx.xx
Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus
Kaupunginkanslian elinkeino-osasto Kaupunginkanslian hallinto-osasto Kaupunginkanslian henkilöstöosasto Kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki PL 1 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Pöytäkirjan 170 §.
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä
− se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
− kunnan jäsen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi- saannista.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymis- tä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saa- neen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut- tua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätök- sestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävä- nä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin- hallitus.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki PL 1 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero: (09) 655 783
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: (00) 000 00000 (Yleishallinto)
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
− päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
− miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
− oikaisuvaatimuksen tekijä
− millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
− oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki PL 1 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Xxxx Xxxxxxxxxx kansliapäällikkö
Xxxxx Xxxxxxxx vs. hallintojohtaja
Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 29.06.2018.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki PL 1 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |