Tarjouspyyntö 1920401

Tarjouspyyntö 1920401

Rakennustyökoneiden ja -laitteiden vuokraus 1920401

1. Hankintaviranomainen

Virallinen nimi Sansia Oy

Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 2364760-8

Postiosoite Viestikatu 3, 3. krs.

Postitoimipaikka Kuopio

NUTS-koodi FI1 Manner-Suomi

Postinumero 70600

Maa Suomi (FI)

Yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxxxx

Puhelin x000 000000000

Sähköposti xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

Pääasiallinen osoite (URL): xxx.xxxxxx.xx Hankkijaprofiilin osoite (URL):

Tilaajat

Virallinen nimi Varkauden kaupunki Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0173416-1

Virallinen nimi Sakupe Oy

Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0171338-7

Virallinen nimi Varkauden Aluelämpö Oy Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0208116-6

Virallinen nimi Pohjois-Savon Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0171495-3

Virallinen nimi Servica Oy

Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 2947618-4

Virallinen nimi Vaalijalan kuntayhtymä Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0207327-0

Virallinen nimi Savonia-ammattikorkeakoulu oy Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 2629463-3

Virallinen nimi Kirkkopalvelut ry Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0215281-7

Virallinen nimi Jätekukko Oy

Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 1710559-7

Mahdolliset tilaajat

Virallinen nimi Iisalmen kaupunki Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 9086071-6

Virallinen nimi Joroisten kunta

Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0207112-8

Virallinen nimi Kaavin kunta

Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0170664-6

Virallinen nimi Kuopion kaupunki Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0171450-7

Virallinen nimi Lapinlahden kunta Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0172127-2

Virallinen nimi Niiralan Kulma Oy Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0171260-8

Virallinen nimi Kiinteistö-KYS Oy Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0276409-8

Virallinen nimi Savon Koulutuskuntayhtymä Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 1852679-9

Virallinen nimi Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0214765-5

Virallinen nimi Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 2265875-1

Virallinen nimi Kuopion evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 0171444-3

Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/0000

Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta

Hankintayksikön esittely

Sansia Oy on osakkaidensa omistama hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) tarkoittama yhteishankintayksikkö. Yhtiön toimivalta hankinta- asioissa perustuu osakkaiden ja yhtiön välisiin sopimuksiin. Sansia Oy vastaa osakkaidensa hankintojen kilpailuttamisvelvoitteen täyttämisestä kustannustehokkaasti ja asiakaslähtöisesti.

Lisätietoa Sansia Oy:stä osoitteesta: xxx.xxxxxx.xx

2. Määräajat ja ohjeet

Tarjousten vastaanottamisen määräaika

03.01.2020 10:00

Tarjousten avaamisaika

03.01.2020

Hankintaprosessissa käytettävä kieli

Hankintaprosessissa käytettävä kieli on suomen kieli. Tarjous ja mahdolliset lisäselvitykset tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset hankintaprosessiin sisältyvät neuvottelut käydään suomen kielellä.

Vähimmäisaika, joka tarjouksen tekijän on pidettävä tarjouksensa voimassa

03.03.2020 16:00

Lisätietokysymysten vastaanottamisen määräaika

11.12.2019 10:00

Lisätietokysymysten ohje

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja hankintamenettelyä koskevia kysymyksiä tarjousaikana tarjouspyyntöön merkityn kysymystenjättöajan päättymiseen asti Hankintasampo – palvelussa välilehdellä ”Kysymykset”, jossa julkaistaan myös kysymyksiin annetut vastaukset.

Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi.

Kysymykset käsitellään nimettöminä, eikä kysyjän nimeä tai muita tietoja ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti esitettyihin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksensa jättämistä, sekä käyttämään hyväkseen vastauksissa mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

3. Hankinnan tiedot

Tämä tarjouspyyntö on jaettu osiin

Ei

Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste

Halvin hinta

Viitenumero

1920401

Tarjouspyynnön nimi

Rakennustyökoneiden ja -laitteiden vuokraus 1920401

Kuvaus hankinnasta

Sansia Oy pyytää tarjouksia osakkaidensa puolesta rakennustyökoneiden ja - laitteiden vuokrauksista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Rakennuskoneiden ja -laitteiden oikea- aikainen saatavuus on hankinnassa tärkeää. Saatavuuden varmistamiseksi sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla kolmen (3) toimittajan kanssa. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan mukaiseen etusijajärjestykseen huomioiden tilaushetken toimituskyky.

Tilaajalla on etusijajärjestyksestä huolimatta oikeus huomioida tilausta tehdessään vuokrauksen kokonaiskustannus mukaanlukien kuljetuksesta aiheutuvat kulut ja valita sopimustoimittajista kokonaiskustannuksiltaan edullisin.

Tarjouspyynnössä nimikekohtaisesti hinnoiteltavat tuotteet ovat läpileikkaus vuokrattavien nimikkeiden kokonaismäärästä. Ulkopuolelle jäävien tuotteiden osalta tulee tarjouksissa esittää tuoteryhmäkohtainen alennusprosentti tarjoajan julkisesta hinnastosta. Tuoteryhmäkohtaisen alennusprosentin tulee olla sama kuin nimikekohtaisesti tarjottujen tuotteiden hinnoittelussa on käytetty.

Tilaajat varaavat itselleen oikeuden vuokrata vähäisiä määriä rakennustyökoneita ja -laitteita myös sopimuksen ulkopuoliselta toimittajalta jos sopimustoimittajan toimipisteen ja työkohteen välinen matka on yli 40km yhteen suuntaan ja tilaajalle on taloudellisesti edullisempaa käyttää sopimuksen ulkopuolista toimittajaa huomioiden kuljetuskustannukset.

Päätöksenteon perusteet

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta, eikä laadullisia ominaisuuksia pisteytetä. Laadullisten ominaisuuksien on toteuduttava koko sopimuskauden ajan. Laadulliset näkökohdat on huomioitu hankittavassa kokonaisuudessa hankinnan vähimmäisvaatimuksina ja tarjoajan soveltuvuusvaatimuksina.

Hinta vertaillaan siten, että halvimman vertailuhinnan tarjonnut saa 100 pistettä ja muut suhteessa siihen kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo x maksimipistemäärä.

Hankinnan taustaa

Hankinta toteutetaan yhteishankintana Sansia Oy:n osakkaille. Hankinnassa mukana olevien osakkaiden yhteenlaskettujen ostojen vuosiarvio rakennustyökoneiden ja -laitteiden vuokraukselle on

n. 200 000 €/vuosi. Tarjouslomakkeessa ilmoitettujen vuokrausten määrä voi olla ilmoitettua suurempi tai pienempi. Määrä on ilmoitettu ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi, eikä se sido tilaajia. Listatut tuotteet ovat pääasiassa volyymituotteita, jotka edustavat eniten vuokrattavia tuotteita sopimuskauden aikana. Näiden tuotteiden lisäksi sopimuskaudella vuokrataan myös muita tuotteita, joiden hinnoittelusta tulee ladata alennusprosentit tuoteryhmitttäin. Tuoteryhmäkohtainen alennusprosenttti tulee antaa toimittajan julkisesta hinnastosta ja se tulee olla sama kuin mitä on käytetty nimikekohtaisessa hinnoittelussa.

4. Muut tiedot

Tarjousasiakirjojen julkisuus

Erikseen määritellyt asiakirjat tai niiden osat voivat olla salaisia viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tai muun laissa säädetyn salassapitoperusteen nojalla. Sansia Oy pyytää, etteivät tarjoajat sisällytä tarjouksiin liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli tarjoaja katsoo jonkin tiedon omaksi tai kolmannen osapuolen salassa pidettäväksi liike- tai ammattisalaisuudeksi ja salassa pidettävien tietojen antaminen on välttämätöntä, tarjoajan on merkittävä salassa pidettävät asiakirjat selkeästi merkinnällä "SALAINEN" sekä tiedoston otsikkoon/nimeen, että itse asiakirjaan. Lisäksi edellytetään, että salassa pidettävät tiedot yksilöidään asiakirjasta alleviivaamalla tmv. tavalla.

Sansia Oy ratkaisee tarvittaessa tapauskohtaisesti, mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä hankintalain, erityisalojen hankintalain ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslaki, 621/1999) nojalla. Vertailtavat tiedot, kuten kokonaishinta, eivät voi olla salassa pidettäviä.

Julkisuuslain 7 § 2 momentin (701/2011) mukaan julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat 7 § 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty.

Alihankintana ja ryhmittymänä tarjoaminen

ALIHANKINTA

Hankintalain (1397/2016) 77 §:n ja erityisalojen hankintalain (1398/2016) 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi vaatia tarjoajia ilmoittamaan tarjouksessaan, minkä osan sopimuksista se aikoo antaa alihankintana kolmansille, sekä ehdotetut alihankkijat. Tällainen ilmoitus ei rajoita pääasiallisen tarjoajan vastuuta hankinnan toteuttamisesta. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoajalla on käytettävissään hankinnan toteuttamiseen tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat.

Alihankkijat ilmoitetaan ESPD –lomakkeella tai tarjouksen liitteellä.

Hankintasopimus tehdään hankintamenettelyssä tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimusvelvoitteista myös käyttäessään alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden suorituksista kuin omistaan ja on selvitysvelvollinen alihankkijoistaan tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä) 1233/2006 mukaisesti. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa.

Xxx xxxxxxxx käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa, että alihankkija on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin, on maksanut verot ja sosiaaliturvamaksut ja että alihankkijaa ei koske hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukainen pakollinen tai 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkuperuste.

Mikäli hankintamenettely kuuluu erityisalojen hankintalain (1398/2016) piiriin, tarjoaja vakuuttaa, ettei alihankkijaa koske erityisalojen hankintalain (1398/2016) 83 – 84 §:ssä säädetty.

RYHMITTYMÄ

Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.

Tarjoajan tulee ilmaista tarjouksessaan selkeästi, mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä. Ryhmittymätarjoajan on esitettävä tarjouksessaan:

- ryhmittymän jäsenet ja jäsenten y-tunnukset,

- nimetty yhteyshenkilö, jonka tehtävänä on toimia ainoana yhteyshenkilönä ryhmittymän ja hankintayksikön välillä,

- ryhmittymän puolesta sopimuksen allekirjoittavan henkilön tiedot, kuten nimi ja yhteystiedot sekä

- tarjouksen liitteenä selvitys siitä, miltä osin ryhmittymän jäsenet tulevat vastaamaan sopimuksen mukaisista suoritteista ja minkälaiseen yhteistyöhön ja sopimukseen ryhmittymän jäsenten vastuut ja velvoitteet perustuvat

Ryhmittymän jäsenet sitoutuvat yhteisvastuullisesti hankintasopimuksen vastuisiin ja velvoitteisiin. Ryhmittymän vastuuseen liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa.

Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää.

Ryhmittymä sitoutuu siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.

YHTEISET EHDOT

Ryhmittymällä ja toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten vastuiden ja velvoitteiden toteuttamiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajalta voidaan pyytää ennen sopimuksen tekemistä ja/tai sopimuskauden aikana selvityksiä sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja jotka vaikuttavat toimittajan sopimusvelvoitteiden täyttymiseen. Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä esimerkiksi ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä.

ALIHANKKIJA, VAI YKSIKKÖ JONKA VOIMAVAROIHIN VIITATAAN?

Alihankkijoiden, joiden voimavaroihin viitataan hankintayksikön asettamien vaatimusten täyttymisessä, on täytettävä ESPD-lomake.

Tarjoajalla voi olla myös sellaisia alihankkijoita, joiden voimavaroihin ei viitata vaatimusten täyttämisessä.

Ehdokas tai tarjoaja voi esimerkiksi itse täyttää kaikki taloudellista tilannetta, henkilöstön pätevyyttä, kokemusta tai teknistä kapasiteettia koskevat vaatimukset vetoamatta muiden tahojen voimavaroihin. Tästä huolimatta ehdokas tai tarjoaja voi käyttää sopimuksen toteuttamisessa alihankkijoita. Tällaiset alihankkijat, joiden voimavaroihin ei vedota vaatimuksen täyttymisessä, tulee ilmoittaa ja niiden täyttää ESPD -lomake vain, jos hankintayksikkö on sitä erikseen vaatinut.

MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN

Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan tai ryhmittymän on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Muiden tahojen voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan tai ryhmittymän käytössä hankinnan toteuttamisessa. Tarjoajalla tai ryhmittymällä ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa tahoa, jonka voimavaroihin se on vedonnut osallistumishakemuksessa. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia tarjoajalta tai ryhmittymältä asiasta selvityksiä, kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia.

Muiden tahojen voimavaroja voivat olla esimerkiksi:

1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun tahon kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että tämä taho nimetään tarjouksessa tarjoajan tai ryhmittymän alihankkijaksi kyseisten palveluiden osalta ja tämä tulee tosiasiallisesti osallistumaan palveluiden suorittamiseen;

2) toisen tahon palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että nämä henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen;

3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat;

4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa.

Tarjoajan tai ryhmittymän on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttövelvollisuus hankintayksikön esittämien vaatimusten täyttämisestä on siihen vetoavalla tarjoajalla tai niiden ryhmittymällä. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajan tai ryhmittymän käytettävissä.

Hankintayksikkö arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa, että tarjoajan tai ryhmittymän resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka hankintasopimus kattaa.

Rikosrekisteriote

Hankintalain (1397/2016) 88 §:n mukaan hankintayksikön on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittava valittua tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste ja täyttyvätkö hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö voi myös milloin tahansa hankintamenettelyn aikana pyytää ehdokkaita ja tarjoajia toimittamaan kaikki tai osan hankintalain (1397/2016) 80 §:n 1 momentissa tarkoitetuista selvityksistä, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi.

Näin ollen hankintapäätöksellä valituksi tulleen tarjoajan tulee ennen sopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu rikosrekisteriote:

- tarjoajan,

- tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen ja

- tarjoajan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön osalta.

Rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Tarjoaja voi hankkia rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskuksesta (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx.xxxx). Hankintayksikkö ei voi hankkia otetta tarjoajan puolesta.

Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet

Toimittaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että Toimittaja ja sen käyttämät alihankkijat toimivat sopimussuhteen alkaessa ja sopimuksen voimassaollessa vastuullisesti.

Ennen hankintasopimuksen solmimista Toimittajan tulee toimittaa Asiakkaan raportointijärjestelmän kautta (xxx.xxxxxxxxxxx.xx) seuraavat selvitykset ja todistukset:

- selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin,

- kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot,

- selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999, 20 b §, 1. mom., 2. kohta) mukaista verovelkaa tai viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä ja maksusuunnitelmasta,

- todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,

- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, sekä selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Mikäli Toimittaja kuuluu Xxxxxxxxxxxxx.xx Luotettava Kumppani -ohjelmaan ja raportoinnista käyvät ilmi edellä mainitut tiedot, ei selvityksiä tai todistuksia tarvitse toimittaa.

Ulkomaisen Toimittajan tulee toimittaa vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Ulkomaisen Toimittajan lähettäessä Suomeen työntekijöitä, tulee Toimittajan selvittää Asiakkaalle työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen viimeistään ennen sopimuksen mukaisen työn aloittamista.

Mikäli Toimittaja liittyy tilaajavastuulain (1233/2006) 5 a §:n mukaisesti rakentamistoimintaan, on tämän edellä mainittujen selvitysten lisäksi esitettävä todistus tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen ottamisesta. Rakentamistoimintaan liittyvällä Toimittajalla on myös velvollisuus selvittää, että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon.

Edellä mainitut selvitysasiakirjat eivät saa olla hankintasopimuksen allekirjoitushetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Mikäli Toimittaja toimii toiminimellä tai yksityishenkilönä ammatinharjoittajana, on sen toimitettava Asiakkaan raportointijärjestelmään (xxx.xxxxxxxxxxx.xx) todistus suoritetuista YEL-maksuista ennen hankintasopimuksen solmimista. Kunnallisesta eläkelain muuttamisesta annetun lain (713/2004) mukaan Xxxxxxxx on pyydettävä Toimittajalta YEL-todistus eläkevakuutuksesta.

Sopimusmenettely

Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevat sopimusehdot ja on huomioinut ne tarjousta tehdessään. Tarjoaja ei voi esittää tarjouksessaan tai sopimuksenteon yhteydessä sopimusehtoihin minkäänlaisia muutoksia, varaumia, lisäyksiä tai poistoja, eikä esittää sellaista, joka johtaisi edellä mainittuun. Tarjoaja hyväksyy sopimusehdot sellaisenaan.

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön sen saatua lainvoiman ja sopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.

Hankintasopimus syntyy hankintayksikön ja tarjoajan nimenomaisella tahdonilmaisulla, joka tapahtuu kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, eikä sen tiedoksiannolla.

Mikäli hankintasopimusta ei allekirjoiteta valitun toimittajan kanssa hankintapäätöksen tekemisen jälkeen toimittajasta johtuvasta syystä, on toimittaja velvollinen korvaamaan hankinnan valmistelusta aiheutuneena haittana 2 000 € (alv 0 %) Sansia Oy:lle. Mikäli kyse on toimittajasta riippumattomasta ja todennettavasta ylivoimaisesta seikasta (force majeure -syyt), ei toimittajalle synny korvausvelvollisuutta.

Palvelumaksu

Tarjoajan tulee huomioida muiden sopimusehtojen ohella sopimukseen liittyvä palvelumaksu, jonka Sansia Oy laskuttaa toimittajalta sopimuksen mukaisesti.

Muut asiat

Sansia Oy ei korvaa tarjoajalle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia.

Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin.

5. Soveltuvuusvaatimukset

Soveltuvuusvaatimusten viranomaisliitteet vaaditaan vain kilpailutuksen voittajalta/voittajilta.

ESPD-vastaus

Täytä ESPD-kysely. ESPD-kyselyyn vastaaminen on pakollista.

Tarjouspyynnön ehtojen hyväksyntä

Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevat sopimusehdot ja on huomioinut ne tarjousta tehdessään. Tarjoaja ei voi esittää tarjouksessaan tai sopimuksenteon yhteydessä sopimusehtoihin minkäänlaisia muutoksia, varaumia, lisäyksiä tai poistoja, eikä esittää sellaista, joka johtaisi edellä mainittuun. Tarjoaja hyväksyy sopimusehdot sellaisenaan.

Tilaajavastuulaki

Toimittaja vakuuttaa ja sitoutuu huolehtimaan siitä, että Toimittaja ja sen käyttämät alihankkijat toimivat sopimussuhteen alkaessa ja sopimuksen voimassaollessa vastuullisesti ja Tilaajavastuulain mukaisesti.

6. Pakolliset ominaisuudet

Tuoteryhmäkohtaiset alennusprosentit

Lataa tähän tarjoajan julkinen hinnasto ja tiedot ostoskorituotteiden ulkopuolisten tuoteryhmien alennusprosenteista (ei vaikuta vertailuun).

Tuotekohtaisen erittelyn ulkopuolelle jäävien tuotteiden hinnoittelu tulee ilmoittaa alennusprosentilla tuoteryhmittäin toimittajan julkisesta hinnastosta ja alennusprosenttien tulee olla samat kuin mitä on käytetty nimikekohtaisessa hinnoittelussa.

Työveloitukset

Lataa tähän hinnasto työveloituksista (esim. telineiden pystytys- ja purku). Hinnat tulee ilmoittaa tuntihintana €/tunti alv 0%.

Hinnastosta tulee käydä ilmi myös asentajien mahdolliset matkakulut sisältäen tiedot matka -aika- ja ajokilometriveloituksista alv 0%.

Kuljetusmaksut

Lataa tähän hinnasto veloitettavista kuljetusmaksuista alv 0%.

Vaatimukset vuokrattavalle kalustolle

Vuokralle tarjottavien rakennuskoneiden ja -laitteiden tulee täyttää niitä koskevat vaatimukset ja määräykset, olla käyttötarkoitukseen soveltuvia ja turvallisia. Kaikkien koneiden ja laitteiden tulee olla huollettuja ja testattuja ennen vuokraamista.

Toimipisteet

Lataa selvitys tarjoajan toimipisteistä.

Yleiset vaatimukset

Vuokraamisen samoin kuin palauttamisen tulee olla tilaajalle helppoa ja vaivatonta. Tarjoajalla tulee olla asiantuntevaa ja palvelualtista, koneet ja laitteet tuntevaa henkilökuntaa, jotka osaavat tarvittaessa opastaa koneiden ja laitteiden käyttöön liittyvissä asioissa. Tarjoajan tulee järjestää tarvittaessa koneiden ja laitteiden käytönopastusta. Opastuksen tulee sisältyä vuokrahintaan eikä siitä saa veloittaa erikseen.

Palvelumaksu

Tarjoajan tulee huomioida muiden sopimusehtojen ohella sopimukseen liittyvä palvelumaksu, jonka Sansia Oy laskuttaa toimittajalta sopimuksen mukaisesti.

7. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys

Hinnoittelulomake, 100 pistettä

Hinnat tulee ilmoittaa liiittenä olevaan excel- taulukkoon kahden (2) desimaalin tarkkuudella euromääräisinä nettohintoina ilman arvonlisäveroa.

Hinnoittelulomakkeen ulkopuolelle jäävien tuotteiden hinnoittelu tulee ilmoittaa alennusprosentilla tuoteyhmittäin toimittajan julkisesta hinnastosta. (tarjouspyynnön kohdassa "pakolliset ominaisuudet" on tähän tarkoitettu latauskohta)

Tuoteryhmäkohtaisen alennusprosentin tulee olla sama kuin nimikekohtaisesti tarjottujen tuotteiden hinnoittelussa on käytetty.

Pienlaskutuslisiä tai muitakaan lisiä ei sopimuskaudella sallita.

Taulukossa on kullakin tuoterivillä esitetty arvio kyseiselle tuotteelle. Ostoskorin tuotteiden kokonaishinta lasketaan ilmoitettujen kulutusarvioiden perusteella. Annetut kappalemäärät ovat ainoastaan arvioita ja ne eivät sido tilaajia.

Pisteytys:

Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 100 p Vertailuarvo lasketaan liitteen excel-taulukolla.

Vertailuarvo luetaan taulukon välilehdellä "Taul1" solusta "D66". Vastauksessa liite on pakollinen.

Liitteet:

Hinnoittelulomake_1.xlsx

8. Tarjousten lähettäminen

Tarjoukset on lähetettävä 03.01.2020 10:00 mennessä osoitteeseen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/0000

Tarjousten on oltava voimassa 03.03.2020 asti.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo-palvelussa osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx#/xxxx/0000

Aikaraja kysymysten esittämiselle

11.12.2019 10:00

9. Allekirjoitukset

hankinta- asiantuntija Xxxxx Xxxxxxx

10. Liitteet

JYSE palvelut huhtikuu 2017.pdf Tietosuojaliite.pdf

Hankintasopimus 1920401 Rakennustyökoneiden ja -laitteiden vuokraus