Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -

Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -

hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ 338755

Lasten ja nuorten digitaalinen kirjallisuus (e-kirjat ja e-äänikirjat)

I Kohta: Hankintaviranomainen

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi Helsingin kaupunki / Kulttuurin- ja vapaa-ajan

toimiala / Helsingin kaupunginkirjasto

Kansallinen yritys- ja

yhteisötunnus

0201256-6

Postiosoite PL 52401

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00099

Maa Suomi

Yhteyshenkilö Xxxxx Xxxxx

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

NUTS-koodi SUOMI / FINLAND FI

Pääasiallinen osoite (URL) xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xx

I.3) Viestintä

Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta

osoitteesta

xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx?xxx000000&xxxxx0x00x0x-0000-00x0-x000- d3f1621e9a1c

Lisätietoja saa

Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa

xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx?xxx000000&xxxxx0x00x0x-0000-00x0-x000- d3f1621e9a1c

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi

Alue- tai paikallistason virasto/laitos

I.5) Pääasiallinen toimiala

Virkistys, kulttuuri ja uskonto

II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

II.1 Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi

Lasten ja nuorten digitaalinen kirjallisuus (e-kirjat ja e-äänikirjat)

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö

Kirjastopalvelut (92511000-6)

II.1.3) Sopimuksen tyyppi

Palvelut

II.1.4) Lyhyt kuvaus

Xxxxxxxxx kohteena on lasten ja nuorten e-kirja- ja äänikirjalisenssien ja niiden lainaamiseksi ja käyttämiseksi tarvittavan lainausalustan toimittaminen palveluna sekä mainitun e-aineiston tilauskanavana toimivan verkkokaupan avaaminen Tilaajan käyttöön. Hankinnan kohteena olevaan palveluun kuuluvat lisäksi lainausalustan ja verkkokaupan tuki- ja ylläpitopalvelut sekä raportointipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1"Hankinnan kohteen kuvaus".

Xxxxxxxxx kohteena olevan palvelun tulee täyttää tarjouspyynnön liitteessä 2 "Palvelun ominaisuudet ja toiminnallisuudet" ja liitteessä 4 "Sopimusluonnos" asetetut pakolliset vaatimukset. Lisäksi hankinnan kohteena olevaan palveluun tulee sisältyä ne ominaisuudet ja toiminnallisuudet, jotka Tarjoaja on tarjouksessaan ilmoittanut toimittavansa osana palvelua ja joista se on saanut pisteitä tarjouksen laatuvertailussa.

Yleisten kirjastojen konsortion organisoiman valtakunnallisen valintatyöryhmän muodostama hankinnan kohteena oleva peruskokoelma on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3 "Hinta- ja laatuvertailu".

Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt valtion lisätalousarviosta IV Helsingin kaupungille 800 000 euron erityisavustuksen lasten ja nuorten e-aineistojen valtakunnallisten käyttölisenssien hankintaan kaikille Manner-Suomen yleisille kirjastoille.

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa arviolta toukokuussa 2021. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintasopimuksen tultua allekirjoitetuksi. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta voimaantulosta.

II.1.6) Osia koskevat tiedot

Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin

II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi

SUOMI / FINLAND FI

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Kts. kohta "Lyhyt kuvaus".

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

24 kuukautta

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

Ei

III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset

III.1.4) Objektiiviset säännöt ja perusteet osallistumiselle

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja perusteista

Katso hankinta-asiakirjat.

III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot

III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot

Katso hankinta-asiakirjat.

IV Kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Xxxxxxxxxx xxxxxx

Avoin menettely

IV.1.11) Hankintamenettelyn keskeiset piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan käyttäen avointa menettelyä, jossa kaikki hankinnasta kiinnostuneet toimittajat voivat jättää tarjouksensa.

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

19.04.2021 10:00 (UTC +03:00)

IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa

suomi

IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)

6

VI Kohta: Täydentävät tiedot

VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista

Käytetään sähköistä tilausta Sähköinen laskutus hyväksytään Käytetään sähköistä maksua

VI.4) Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1) Muutoksenhakuelin

Virallinen nimi Markkinaoikeus

Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00520

Maa Suomi

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Faksi x000 000000000

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx

Tarjouspalvelun tiedot

Hankinnan tunniste

338755

Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä

Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys

Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot

Syöttölomakkeella

Lisätietokysymykset

Lisätietokysymykset on lähetettävä 25.03.2021 10:00 mennessä

Lisätiedot

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä, kysymykset tulee esittää suomeksi. Kysymykset tulee lähettää Hanki-palvelussa välilehdellä "Kysymykset ja vastaukset", josta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun toteutumiseksi muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Kysymykset käsitellään nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Kysymyksiin vastataan suomeksi. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

HUOM! Ilmoitusmenettelystä johtuen tarjouspyyntöön ei ole mahdollista tehdä korjauksia viimeisen 48 tunnin aikana, jonka vuoksi pyydämme ilmoittamaan mahdollisista tarjouspyyntöä koskevista havainnoista hyvissä ajoin ennen tarjousajan päättymistä.

Liikesalaisuustiedot

Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)

Kyllä

Muut ehdot

Tarjouspyynnön muut ehdot	Minimi- vaatimus	Xxxxxxx- vaatimus
ALIHANKINTA
Käyttääkö tarjoaja alihankkijoita tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa sopimuksessa tarkoitettujen palvelujen tuottamisessa? Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan ne alihankkijat, joita se käyttää tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimuksessa tarkoitettujen palvelujen tuottamisessa. Valittava: Kyllä = Tarjoja käyttää alihankkijoita tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimuksessa tarkoitettujen palvelujen tuottamisessa. Ei = Tarjoja ei käytä alihankkijoita tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimuksessa tarkoitettujen palvelujen tuottamisessa. Jos kyllä Xxxxxxxxx tulee ladata tähän tarjouspyynnön liite "Alihankkijat" ohjeiden mukaan täytettynä.	Valittava Ladattava

Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajalla on käytettävissään tarjouksen liitteessä "Alihankkijat" ilmoitetut alihankkijoiden resurssit hankinnan toteuttamisessa. Tarjoajan tulee hankintayksikön pyynnöstä toimittaa selvitys alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa.

Tarjoaja vakuuttaa, että sen käyttämät alihankkijat on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin, että ne ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut, ja että alihankkijoita ei koske julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste eikä 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

RYHMITTYMÄNÄ

TARJOAMINEN

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tarjoukseen on liitettävä kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttämät ESPD- lomakkeet. Tarjoaja ei voi lähettää tarjousta ennen kuin kaikki ryhmittymän jäsenet ovat täyttäneet oman ESPD- lomakkeensa. Tarjoajaa pyydetään varaamaan riittävästi aikaa siihen, että ryhmittymän jäsenet pystyvät täyttämään ESPD-lomakkeen järjestelmässä ennen tarjousajan päättymistä.

Hankinnan kohteen kriteerit

HINTA- JA LAATUVERTAILU
Ryhmän yleiset kriteerit	Minimi- vaatimus	Maksimi- Maksimi- vaatimus pisteet
Lataa tähän ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti täytetty tarjouspyynnön liite 3 "Hinta- ja laatuvertailu". Jos tarjoukseen ei ole liitetty täytettyä hinta- ja laatulomaketta, tarjous ei ole vertailukelpoinen ja se suljetaan tarjouskilpailusta.	Ladattava
Tarjousten vertailu tehdään tarjouspyynnön liitteellä 3 "Hinta- ja laatuvertailu" sekä tarjouspyynnön kohdassa "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet" esitetyllä tavalla.

Tarjoaja vakuuttaa, että se tuottaa tarjoamillaan hinnoilla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskauden aikana vähimmäisvaatimukset täyttävät palvelut.	Kyllä
Tarjoaja vakuuttaa, että hinnat on ilmoitettu tarjouspyynnön ja hinta- ja laatulomakkeen ohjeiden mukaisesti. Hinnat on ilmoitettu hinta- ja laatulomakkeessa ilmoitetuissa yksiköissä. Lomaketta ei ole millään tavoin muutettu.	Kyllä
PALVELUN OMINAISUUDET JA TOIMINNALLISUUDET
Ryhmän yleiset kriteerit	Minimi- vaatimus	Maksimi- Maksimi- vaatimus pisteet
Lataa tähän ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti täytetty tarjouspyynnön liite 2 "Palvelun ominaisuudet ja toiminnallisuudet". Jos tarjoukseen ei ole liitetty täytettyä lomaketta tarjous ei ole vertailukelpoinen ja se suljetaan tarjouskilpailusta.	Ladattava
Palveluun tarjottuja lisäominaisuuksia ja - toiminnallisuuksia vertaillaan tarjouspyynnön liitteellä 2 "Palvelun ominaisuudet ja toiminnallisuudet" sekä tarjouspyynnön kohdassa "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet" esitetyllä tavalla.
MUUT TARJOUKSEEN LADATTAVAT LIITTEET
Tarjoajan tulee lisäksi ladata tähän selvitys koskien liitteen 2 vaatimusta "Välitettävän aineiston metadata". Mikäli tarjoaja vastaa vaatimukseen "ei", tarjoajan tulee antaa selvitys miltä osin metadata ei ole avointa.
Yleiset kriteerit/tiedot
	Minimi- vaatimus	Maksimi- Maksimi- vaatimus pisteet
TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT
Tarjoaja vakuuttaa, että tarjotut palvelut täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset.	Kyllä
Tarjoaja hyväksyy sopimusehdot, jotka on esitetty sopimusmallissa ja sen liitteissä ja on ottanut ne huomioon tarjousta tehdessään.	Kyllä

Tarjoaja vakuuttaa, että Kyllä

sopimusehtoihin ei ole tehty mitään muutoksia, varaumia, lisäyksiä tai poistoja.

Kyllä = vakuuttaa, ettei ole tehnyt mitään muutoksia, varaumia, lisäyksiä tai poistoja.

Tarjoaja vakuuttaa, että se ei ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin, kuten elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn hintayhteistyöhön taikka kilpailijoiden välisen kilpailulain vastaisen yhteistarjouksen antamiseen.

Kyllä = vakuuttaa, ettei ole

syyllistynyt mainittuihin toimiin.

Tarjoaja on tutustunut Kyllä mahdollisiin tarjouspyyntöön

liittyviin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin.

Muut tiedot

Hankinnan taustaa

1. YLEISTÄ

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen.

2. HANKINTAILMOITUS

Hankinnasta on julkaistu ennakkotietoilmoitus ja hankintailmoitus internet-osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Hankintapäätöksestä tullaan tekemään myös jälki-ilmoitus.

3. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN JA ALIHANKINTASUHTEET

Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa.

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Tarjoajan tulee tarjouksessaan selvästi ilmaista, jos tarjous on tehty ryhmittymänä ja esittää ryhmittymän jäsenet. Kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä oma ESPD-lomake. Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin. Ryhmittymän vastuisiin liittyviä ehtoja on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa.

Ryhmittymällä ja toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset palveluiden tuottamiseen. Toimittajalta voidaan pyytää ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuskauden aikana selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja joilla on merkitystä toimittajien edellytyksille sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiselle.

Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä. Tarjoajan tulee huomioida, että kilpailulainsäädäntö asettaa rajoituksia kilpailijoiden väliselle yhteistyölle.

4. TARJOUSTEN KÄSITTELY

4.1 Tarjoajaa koskevat vaatimukset

Tarjousten käsittelyssä arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjoajan soveltuvuudelle asetetut

vaatimukset.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa (erityisesti ESPD:llä) annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten perusteella.

Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia sekä tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt johonkin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettuun poissulkemisperusteeseen (pakolliset poissulkemisperusteet). Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste (harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet).

Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkemisperusteiden selvittämiseksi.

4.2 Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus

Tarjottujen palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistuksessa käytetään tarjousta kokonaisuudessaan.

Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai

tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

4.3 Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailu tehdään tarjouspyynnön kohdassa "Muut tiedot" - "Päätöksenteon

perusteet" kuvatulla tavalla.

4.4 Hankintapäätös ja tiedoksianto

Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuksen allekirjoittamista.

Tarjouksen lähettäminen

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Hanki-palvelussa osoitteessa

xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Hinta ja kaupalliset ehdot

Tarjoajan tulee huomioida tarjouksen hinnoittelussaan seuraavat seikat: Tarjouksen hinnat

tulee antaa arvonlisäverottomina (alv 0 %).

Hintoihin, hinnanmuutosedellytyksiin ja maksuehtoihin liittyvät ehdot ovat tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa, joiden vaikutus tarjoajan tulee ottaa huomioon tarjousta tehdessään. Hintojen esittämiseen liittyvillä vaatimuksilla ja ehdoilla tavoitellaan, että saadut tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia.

Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että tarjoushintojen julkisuus määräytyy viranomaisten

toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti.

Hylkäämisperusteet

Tarjottujen palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistuksessa käytetään tarjousta kokonaisuudessaan. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

Sopimusmenettely

Sopimusehdot

Hankinnan sopimusehdot esitetään tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa.

Sopimusehdoilla varmistetaan tarjousten yhteismitallisuus ja vertailukelpoisuus. Sopimuksessa esitetyt sopimusehdot ovat tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia ja niihin ei ole sallittua tehdä mitään muutoksia. Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia sopimusehtoja.

Asiakirjojen julkisuus

Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain 138 §:n mukaisesti.

Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liikesalaisuuksia tai muuta sellaista tarjoajan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa.

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 11 §:n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaiselle eli muille tarjousvertailussa olleille tarjoajille on aina annettava tieto tarjousvertailussa käytetystä kokonaishinnasta.

Hankintayksikkö ratkaisee tarjousten tietojen julkisuutta koskevan kysymyksen hankintalain ja viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevien säännösten mukaisesti.

Päätöksenteon perusteet

Tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous noudattaen seuraavia vertailuperusteita:

HINTA: Painoarvo 43 pistettä.

Tarjousten hintavertailussa huomioidaan tarjottujen nimekkeiden hinnat, palvelun

käyttöönottomaksu sekä lainausalustan käyttömaksu alla tarkemmin kuvatuin tavoin.

Tarjoajan tulee antaa palvelun käyttöönoton kokonaishinta (€/käyttöönotto ) ja lainausalustan käyttöoikeuden (€/vuosi) tarjouspyynnön liitteellä 3 "Hinta- ja laatuvertailu" välilehdellä "lainausalusta".

Lisäksi tarjoajan tulee antaa tarjoamiensa nimekkeiden hinnat (€/vuosi) tarjouspyynnön liitteellä 3 välilehdillä "suomenkieliset e-kirjat", "suomenkieliset äänikirjat", "ruotsinkieliset e-

kirjat" ja "ruotsinkieliset äänikirjat".

Hankintayksikkö laskee nimekkeistä muodostuvan vertailuhinnan niiden nimekkeiden yksikköhinnoista, joita kaikki tarjoajat ovat tarjonneet. Tarjoajan mainituille nimekkeille antamat yksikköhinnat lasketaan yhteen.

Tarjouksen kokonaisvertailuhinta lasketaan palvelun käyttöönoton kokonaishinnasta, lainausalustan käyttöoikeuden kustannuksista koko sopimuskaudella (=tarjottu vuosihinta x 2) sekä tarjottujen nimekkeiden vertailuhinnasta.

Kokonaisvertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet, 43 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan kokonaisvertailuhinta / tarjoajan kokonaisvertailuhinta x 43 (painoarvo).

LAATU

Saatavuus: Painoarvo 47 pistettä

Saatavuuden vertailupisteet lasketaan tarjouspyynnön liitteellä 3 "Hinta- ja laatuvertailu"

ilmoitetun mukaisesti (yhteensä enintään 237,5 pistettä):

-suomenkieliset e-kirjat 1,5 pistettä per tarjottu nimeke

-suomenkieliset äänikirjat 2 pistettä per tarjottu nimeke

-ruotsinkieliset e-kirjat 1 per tarjottu nimeke

-ruotsinkieliset äänikirjat 1 piste per tarjottu nimeke.

Vertailupisteet lasketaan tarjouspyynnön liitteellä 3 "Hinta- ja laatuvertailu" tarjotuista

nimekkeistä. Tarjotuista nimekkeistä saadut pisteet lasketaan yhteen.

Tarjotuista nimekkeistä eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja saa painoarvon mukaiset täydet laatupisteet, 47 pistettä. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan yhteenlasketut vertailupisteet / parhaan tarjoajan yhteenlasketut vertailupisteet x 47 (painoarvo).

Palvelun ominaisuudet ja toiminnallisuudet: Painoarvo 10 pistettä

Palvelun ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien vertailupisteet lasketaan tarjouspyynnön liitteellä 2 "Palvelun ominaisuudet ja toiminnallisuudet" ilmoitetun mukaisesti (yhteensä enintään 37 pistettä).

Vertailupisteet lasketaan tarjouspyynnön liitteellä 2 tarjottujen ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien perusteella. Tarjotuista toiminnallisuuksista ja ominaisuuksista saadut pisteet lasketaan yhteen.

Palvelun ominaisuuksista ja toiminnallisuuksista eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja saa painoarvon mukaiset täydet laatupisteet, 10 pistettä. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan yhteenlasketut vertailupisteet / parhaan tarjoajan yhteenlasketut vertailupisteet x 10 (painoarvo).

VERTAILUN LOPPUTULOS JA TOIMITTAJAVALINTA

Lopuksi hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Suurimman yhteenlasketun pistemäärän

saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.

Liitteet ja linkit

Liitetiedostot

Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.pdf espd_338755.pdf

Liite 2 Palvelun ominaisuudet ja toiminnallisuudet.xlsx Liite 3 Hinta- ja laatuvertailu.xlsx

Liite 4 Sopimusluonnos.pdf

Liite 5 Tietosuoja- ja salassapitoliite luonnos.pdf Liite 6 Palvelutasoehdot.pdf

Liite 7 JIT 2015 Palvelut verkon kautta.pdf Liite 8 JIT 2015 Yleiset ehdot.pdf

Allekirjoittajat

Nimi Titteli

Xxxxx Xxxxxxxxx kirjastopalvelujen johtaja