SOPIMUS HANKKEEN TOTEUTTAMISESTA JA TUEN SIIRROSTA
SOPIMUS HANKKEEN TOTEUTTAMISESTA JA TUEN SIIRROSTA
Mikrosta Milliin yrityskehityshanke
1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET JA HEIDÄN YHTEYSHENKILÖNSÄ
Nimi: Alavuden Kehitys Oy
Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxx
Y-tunnus 1588204-2
Osoite Taitotie 1, 63300 Alavus
Nimi: Kuortaneen kunta
Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxxxxx
Y-tunnus 0180117-6
Osoite Keskustie 52, 63100 Kuortane
Osapuolet ovat sopineet muodostavansa hankekonsortion, (jäljempänä ”konsortio”), toteuttaakseen Mikrosta Milliin yrityskehityshankkeen, johon rahoitus haetaan Kuudestaan ry:n rahoituskehyksestä. Hyrrä –järjestelmän antama hankenumero on 178085.
2. SOPIMUKSEN TARKOITUS
Osapuolet sitoutuvat toteuttamaan hankkeen yhteistyössä hankepäätöksen ja hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti tämän sopimuksen ehtoja noudattaen.
3. HANKKEEN TARKOITUS JA TAVOITTEET
3.1. Tarkoitus
Hankkeen tarkoituksena on kehittää mikro- ja pienyritysten liiketoiminnan suunnitelmallisuutta ja yritystalouden osaamista työpajoissa ja koulutuksissa. Hankkeessa erityishuomion saavat turvealan yrittäjät, joiden toimintaedellytyksiä on heikennetty päästövähennysvaatimuksiin perustuen. Hankkeeseen osallistuvat yritykset verkottuvat, saavat vertaistukea ja
kehittävät yritysten välisiä suhteita.
3.2. Tavoitteet
Hankkeen tavoitteena on saattaa yrityspalveluiden piiriin ne Alavuden ja Kuortaneen alueella toimivat yritykset, jotka eivät niitä ole aiemmin käyttäneet. Tunnistaa näistä yrityksistä ne kasvuhaluiset ja kasvukykyiset yritykset, jotka haluavat kehittää toimintaansa. Hankkeessa avustetaan yrittäjiä kehittämään liiketoiminnan suunnitelmallisuutta ja yritystalouden osaamista, mikä parantaa
valmiuksia hakea yrityksen kehittämiseen julkisia avustuksia tai valmistautua omistajan- tai sukupolvenvaihdokseen. Samalla lisätään yrityspalveluiden ja eri tahojen tarjoamien rahoitusinstrumenttien tunnettavuutta mikro- ja pienyritysten keskuudessa. Hanke tukee alueen elinkeinotoimijoiden yrityssuhteiden kehittymistä ja kykyä suunnata palveluita laajemmin alueen yrityskenttään. Hanke antaa luotettavaa tietoa alueen yritysten nykytilasta. Tiedon perusteella voidaan yrityksiin kohdentaa palveluita ja toimenpiteitä, joiden avulla alueen elinkeinoelämän elinvoimaa ja kasvua voidaan tukea.
Numeerisena tavoitteena on saada vähintään 40 yritystä kehittämisen piiriin ja kehittämistoimenpiteiden seurauksena kohdeyrityksiin syntyy 3 vuoden sisällä vähintään 12 uutta työpaikkaa.
Osapuolet pyrkivät parhaan kykynsä mukaan saavuttamaan hankkeen tavoitteet.
4. KONSORTION KOORDINAATTORI JA SEN TEHTÄVÄT
Alavuden Kehitys Oy toimii hankehakijana ja hankkeen koordinaattorina. Alavuden Kehitys Oy vastaa hankkeen taloudellisesta ja hallinnollisesta koordinoinnista sekä huolehtii hanketta koskevasta yhteistyöstä osapuolten välillä. Koordinaattori voi suorittaa osapuolten toimesta seuraavia toimintoja:
a) suhteet ja yhteydenotot kolmansien osapuolten kanssa
b) esityslistan ja pöytäkirjan laatiminen, ohjausryhmän kokoon kutsuminen ja ohjausryhmän päätösten toimeenpanon valvonta
c) osapuolten tehtävien ja aikataulujen toimeenpanon seuranta
d) kaikkien hankkeeseen liittyvien asiakirjojen välittäminen osapuolten välillä
e) muun tehtävän suorittaminen, mikä tässä sopimuksessa on määritelty
f) hankkeen etenemisen raportointi Etelä-Pohjanmaan ELY -keskukseen.
5. HANKKEEN HALLINNOINTI JA TOTEUTUSYHTEISTYÖ
5.1. Hallinnointi
Hankkeen ohjausryhmä kootaan yhteistyössä hankkeen osapuolien kesken. Ohjausryhmä käsittelee konsortiosopimukseen liittyvät asiat ja valitsee mahdolliset työryhmät ja sopii niiden tehtävistä. Ohjausryhmä toimii hanketoteuttajien apuna antamalla asiantuntemustaan hankkeen käyttöön sekä seuraa ja ohjaa hankkeen edistymistä ja varojen käyttöä.
5.2. Toteutusyhteistyö Jokainen osapuoli sitoutuu:
- suorittamaan ajallaan sille tässä sopimuksessa ja sen liitteissä nimetyt tehtävät ja mahdollistamaan toisille osapuolille tiedon saannin niistä
- välittömästi tiedottamaan mahdollisista viivästyksistä, muutoksista tms.
- vastaamaan tehtävistään siltäkin osalta, jolla mahdollisesti käyttää alihankkijaa. Alihankinnan kilpailuttamisesta on tiedotettava toisille osapuolille.
5.3. Hankinnat
Jokainen osapuoli kilpailuttaa ja sopii alihankinnan käyttämisestä itsenäisesti.
Jokainen osapuoli laatii alihankkijan kanssa erillisen toimeksiantoa koskevan sopimuksen. Hankinnat ja palvelujen ostot tulee kilpailuttaa julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaisesti tai ellei hankintakilpailulakia sovelleta, on osapuolten esitettävä selvitys kustannusten perustumisesta paikkakunnan tavanomaiseen hintatasoon (Laki maaseudun kehittämisen tukemisesta 28/2014 15
§, Vna Maaseudun hanketoiminnan tukemisesta 1174/2014, 41 ja 42 §).
6. HANKKEEN KUSTANNUKSET, RAHOITUS JA RAPORTOINTI
6.1. Rahoitus ja kustannukset
Hankkeen rahoitus toteutetaan hankepäätöksen mukaisesti.
Hankesuunnitelma, josta ilmenevät kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma, on sopimuksen liitteenä. Jokainen osapuoli vastaa itse omista kustannuksistaan ja kustannusten hyväksyttävyydestä. Osapuolet vastaavat kukin siitä, että omat kustannukset ovat tosiasiallisia, lopullisia ja todennettavissa niiltä osin, kun viranomainen sitä edellyttää. Kukin osapuoli laatii itse omia kustannuksiaan koskevat mahdolliset selvitykset. Jokaisen osapuolen on täytettävä rahoituspäätöksen ehdot tuen maksamiselle. Koordinaattori hoitaa maksatuksen hakemisen käytännössä.
Maksatusta haetaan kaksi kertaa, ensimmäinen maksatus 1.1. - 30.6.2021 väliseltä ajalta ja loppumaksatusta haetaan viimeistään neljän kuukauden kuluttua hankkeen päättymisestä. Avustusosuus, jonka ELY-keskus mahdollisesti vähentää haetusta maksatuksesta, kohdistuu siihen osapuoleen, jonka kustannuksia ei ole hyväksytty hankkeen kustannuksiksi.
Koordinaattori on velvollinen tilittämään saadun avustuksen osapuolille viivytyksettä. Mahdollisessa tuen takaisinperinnässä tai muissa sanktioissa vastuussa on se osapuoli, jonka toimintaan sanktio kohdistuu.
6.2. Kirjanpito
Osapuolet ovat velvollisia pitämään hankkeesta voimassa olevan kirjanpitolain (1336/1997) mukaista kirjanpitoa. Jokainen osapuoli vastaa oman osuutensa kirjanpidosta hankepäätöksen mukaisesti. Osapuolet toimittavat maksuhakemukseen omat kirjanpitonsa tarvittavine liitteineen alkuvuoden (1.1. – 30.6.) osalta viimeistään
31.8. mennessä ja loppuvuoden (1.7 – 31.12.) osalta viimeistään 28.2. mennessä. Jokaisen maksuhakemuksen yhteyteen liitetään kuvaus hankkeen toteutuksesta suhteessa tukipäätöksessä hyväksyttyyn suunnitelmaan maksuhakemuksen ajalta. Tiedot loppuraportin kokoamista varten täytyy olla Kuudestaan ry:ssä hyvissä ajoin ennen loppumaksatuksen jättämistä.
6.3. Raportointi
Osapuolet raportoivat indikaattoritiedot hankkeen osalta Alavuden Kehitys Oy:lle seurantatietojen kokoamista varten viimeistään 15.1.2023 mennessä. Alavuden Kehitys Oy tallentaa seurantatiedot sähköiseen Hyrrä-asiointipalveluun tammikuun loppuun mennessä raportointijakson osalta (tilanne 31.12.).
Raportoinnissa noudatetaan Maaseutuviraston määräystä raporttien sisältöä koskevassa ohjeistuksessa. Osapuolet sopivat yhtenäisestä raportointitavasta.
6.4. Tarkastukset
Jokainen osapuoli on velvollinen avustamaan hankepäätöksen mukaisesti mahdollisessa tarkastustilanteessa.
7. OMISTUS- JA KÄYTTÖOIKEUDET HANKKEEN AINEISTOON
Aineiston omistusoikeus kuuluu sille osapuolelle, joka sen on luonut. Osapuolet takaavat aineiston käyttöoikeudet seuraavin ehdoin:
Käyttöoikeus voidaan antaa hankkeen ulkopuolisille tahoille vain pyynnöstä. Muut osapuolet saavat kuitenkin käyttöoikeuden pyytämättä. Aineiston käyttöoikeus on vain niihin tarkoituksiin,
joihin se on myönnetty ja asianmukaista luottamuksellisuutta noudattaen. Yksinoikeudellinen tieto pitää asianmukaisesti merkitä luottamuksellisesti.
Osapuolet sitoutuvat siihen, että niiden käyttämien työntekijöiden ja alihankkijoiden sopimuksissa ei ole mitään sellaista, mikä estää konsortiota saamasta täyttä omistus- ja käyttöoikeutta aineistoon.
Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet koskien käyttöoikeuksia ovat voimassa, ellei toisin mainita tässä sopimuksessa, viisi vuotta tämän sopimuksen loputtua.
Hankkeessa tuotetut menetelmät, mallit ja materiaalit ovat julkisia.
8. LUOTTAMUKSELLISUUS
Osapuolet käsittelevät toisilta osapuolilta saamiansa raportteja luottamuksellisina, ellei ohjausryhmä toisin määrää. Salassapitovelvoite on voimassa viisi vuotta tietojen saamisesta, elleivät tiedot ole olleet muuten julkisia tai tulleet julkisiksi sen jälkeen. Tästä huolimatta kukin osapuoli voi ryhtyä yhteistyöhön ulkopuolisen osapuolen kanssa ja käyttää omia tietojaan, vaikka niissä olisi mukana vähäisessä määrin muiden osapuolten tietoja, jos tietoja ei voida erottaa toisistaan.
9. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAIKA
Tämä sopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoituksella ja on voimassa, kunnes osapuolet ovat täyttäneet kaikki tämän sopimuksen velvoitteet. Hankkeen toteutusaika on 1.1.-31.12.2022.
Osapuolet voivat yksimielisesti purkaa tämän sopimuksen kokonaan tai yhden osapuolen osalta. Sopimus voidaan purkaa 60 päivän kuluttua kirjallisen ilmoituksen antamisesta. Purkamiseen on saatava Etelä-Pohjanmaan ELY -keskuksen suostumus.
10. MUUTOKSET SOPIMUKSEEN
Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisella sopimuksella, jonka kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet ja rahoittajan edustaja hyväksynyt. Sopimuksen muuttamista koskeva esitys on toimitettava ennen sen allekirjoittamista Etelä-Pohjanmaan ELY - keskukseen käsittelyä ja hyväksyntää varten.
11. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISU
Mikäli osapuolten välillä on erimielisyyksiä tähän sopimukseen liittyen, osapuolten pitää pyrkiä sopimaan ne keskenään. Mikäli osapuolet eivät pysty sopimaan keskenään, erimielisyydet ratkaistaan Seinäjoen käräjäoikeudessa.
12. SOPIMUSKAPPALEET
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.
13. SOPIMUKSEN LIITTEET
Tähän sopimukseen on otettu alla olevat liitteet:
- Hankehakemus sekä kustannus- ja rahoitussuunnitelma, josta löytyy tarkennus kunkin osapuolen kustannusosuuksista
Jos asiakirjojen välillä on ristiriitaa, sovelletaan niitä seuraavassa järjestyksessä pienimmästä suurempaan:
1. Hankepäätös liitteineen
2. Hankehakemus
3. Kustannus- ja rahoitussuunnitelma
4. Tämä sopimus
14. Allekirjoitukset
Sopimuksen allekirjoittavat kunkin tahon allekirjoitusoikeuden omaavat henkilöt.
Alavus / Kuortane /
Alavuden Kehitys Oy Kuortaneen kunta
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx
toimitusjohtaja hallintojohtaja
Xxxxx Xxxxxxxxx kunnanjohtaja