PORIN PERUSTURVA

PORIN PERUSTURVA

Yhteistoiminta-alue

Sopimus

sosiaali- ja vammaispalveluiden henkilökuljetuksista

01.01.2022

Sopimus sosiaali- ja vammaispalveluiden henkilökuljetuksista

1. Osapuolet

1) Porin kaupunki / perusturva (jäljempänä Tilaaja) y-tunnus 0137323-9

osoite PL 121, 28101 Pori

Xxxxxxxx yhteyshenkilö Xxxx Xxxxxxx, vammaispalveluiden päällikkö puhelin 044 701 0804

sähköposti xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

2) NIMI (jäljempänä Palveluntuottaja) y-tunnus

osoite

Palveluntuottajan yhteyshenkilö puhelin

sähköposti

Yhteyshenkilöt ovat oikeutettuja ottamaan vastaan tätä sopimusta koskevia ilmoituksia, mutta eivät ole ilman eri valtuutusta oikeutettuja tekemään sitovia oikeustoimia edustaman yhteisön puolesta ja lukuun.

Tilaaja ja Palveluntuottaja yhdessä mainittuina osapuolet.

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Porin perusturva on kilpailuttanut 29.10.2021 julkaistulla hankintailmoituksella, viite PRIDno 2021/4262, Porin perusturvan yhteistoiminta-alueen sosiaali- ja vammaispalveluiden henkilökuljetukset. Palveluntuottaja on hankintamenettelyssä hyväksytty yhdeksi palveluntuottajaksi. Tällä sopimuksella osapuolet sopivat siitä, että Palveluntuottaja tuottaa Tilaajan tarvitsemia vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisia kuljetuspalveluja Tilaajan osoittamille asiakkaille Porin perusturvan yhteistoiminta-alueella Porissa, Merikarvialla ja Ulvilassa Sopimusasiakirjojen ehtojen mukaisesti.

Kuljetustilaukset välitetään Porin perusturvan (Tilaaja) erikseen kilpailuttaman välityskeskuksen toimesta Palveluntuottajalle.

Sopimuksen edellytyksenä on, että Palveluntuottaja sitoutuu käyttämään Tilaajan osoittamaa keskitettyä kyydinvälityspalvelua ja toimimaan yhteistyössä kyydinvälityspalvelua tuottavan tahon kanssa.

Palveluntuottajalla tulee olla käytössään ajoneuvokohtainen alkolukko sekä kyydinvälityspalvelun edellyttämä sähköinen kyydinvälitysjärjestelmä, jonka kautta kyydin tiedot tulevat kuljettajalle. Ajoneuvokohtaisten järjestelmien hankinta- ja käyttökustannuksista vastaa Palveluntuottaja.

Kyydinvälityspalvelu, kuljetustilausten ohjautuminen palveluntuottajille ja laskutuskäytännöt on kuvattu palvelusopimuksen liitteessä 1.1. (Palvelukuvaus).

Kuljetuspalvelut tulee toteuttaa kulloinkin voimassa olevan ko. palvelua koskevan lainsäädännön sekä sopimusasiakirjojen ehtojen mukaisesti.

Sopimusasiakirjat ja hankintapäätös ei muodosta Tilaajalle määräostovelvollisuutta eikä Palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa kuljetuspalveluita Tilaajalle.

3. Sopimuksen voimassaoloaika

Kuljetuspalveluiden tilaaminen edellyttää, että Sopimusasiakirjat ovat asianmukaisesti molempien osapuolten toimesta hyväksytty ja allekirjoitettu.

Asianmukaisesti allekirjoitetut ja hyväksytyt Sopimusasiakirjat ovat voimassa 01.01.2022 – 31.12.2023.

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa kaksi kertaa vuosi kerrallaan ilmoittamalla tästä kirjallisesti Palveluntuottajille hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä.

4. Sopimusasiakirjat ja niiden tulkintajärjestys

Tämä palvelusopimus ja sen liiteasiakirjat muodostavat yhden kokonaisuuden, josta käytetään nimitystä Sopimusasiakirjat. Mikäli Sopimusasiakirjojen ehtojen välillä on tulkintaerimielisyyksiä, ratkaistaan tulkintaerimielisyys siten, että pienempinumeroinen Sopimusasiakirja on ensisijainen verrattuna suurempinumeroiseen Sopimusasiakirjaan.

Sopimusasiakirjat ovat:

1. Tämä palvelusopimus liitteineen:

1.1. Palvelukuvaus

1.2. Tarjouspyynnön espd.pdf

1.3. Perusturvan yleiset tietosuojaehdot 2019.pdf

1.4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014).

1.5. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö

1.6. Tarjous liitteineen

5. Sopimuskauden aikana toimitettavat selvitykset

Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset enintään 3 kuukautta vanhat selvitykset ja asiakirjat, rikosrekisteriotteet, selvitykset vakuutuksista, käytettävistä ajoneuvoista ja liikenneluvasta sekä selvitykset kuljetuspalveluille asetettujen vaatimusten täyttämisestä.

6. Tuotettaville kuljetuspalveluille asetettavat edellytykset

Kuljetuspalveluille asetettavat vaatimukset ovat kuvattu Sopimusasiakirjojen liitteessä 1.1. (Palvelukuvaus). Palvelukuvauksessa on määritelty palvelujen laadun, toiminnallisuuden, ja saatavuuden vähimmäisvaatimukset, jotka Palvelun tuottajan on täytettävä.

Tarjottavan palvelun tulee kaikilta osin olla palvelukuvauksen mukaista koko sopimuskauden ajan.

Palveluntuottajalla tulee olla kuljetuspalveluiden tuottamiseen riittävät taloudelliset ja hallinnolliset resurssit. Tilaaja voi sopimuskauden aikana pyytää lisäselvityksiä taloudellisten ja toiminnallisten edellytysten riittävyydestä sopimuksen voimassa ollessa.

Palvelutuottajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.

7. Henkilöstö

Palveluntuottajan kuljetuspalveluiden tuottamiseen käyttämällä henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja taito suoriutua Sopimusasiakirjojen edellyttämistä tehtävistä.

Kuljetuspalveluiden suorittaminen vaatii hyvää suomen kielen taitoa (kirjallinen ja suullinen).

Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä. Työnantaja vastaa palveluksessaan olevan henkilöstön rikostaustan selvittämisestä rikostaustalaissa tarkoitetuissa tehtävissä.

Palveluntuottaja tarkistaa ennen sopimuksen mukaisen liikennöinnin aloittamista lasten kanssa työskentelevien kuljettajien rikosrekisteritiedot. Tiedot tulee aina pitää ajan tasalla (henkilövaihdokset ym).

Tilaajalla on oikeus saada Palveluntuottajalta selvitystä näistä asioista ennen sopimuksen voimaantuloa ja sopimuskauden aikana.

8. Liikennelupa

Palveluntuottajan tulee esittää Tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista kuljetuspalveluiden tuottamiseksi tarvittava liikennelupa. Palveluntuottaja on velvollinen pitämään voimassa ja koko sopimuskauden ajan voimassa oleva asianmukainen taksiliikennelupa.

Liikenneluvan päättyessä sopimusaikana liikennöitsijän tulee toimittaa tilaajalle kopio uudesta liikenneluvasta.

Palveluntuottaja ei saa tuottaa kuljetuspalveluita Tilaajalle, mikäli Palveluntuottajan liikennelupa ei ole voimassa tai mikäli sen ehtoja on muutettu siten, ettei liikennelupa kata Sopimusasiakirjojen tarkoittamaa kuljetuspalvelua.

Tilaajalla on oikeus purkaa Sopimusasiakirjojen voimassaolo päättymään välittömästi, mikäli kopiota uudesta liikenneluvasta ei toimiteta ennen vanhan liikenneluvan voimassaoloajan päättymistä.

9. Kuljetuspalvelut ja –kalusto

Kuljetuksissa käytettävien autojen on täytettävä vähintään EURO-6 päästöluokan normit ja kalusto saa olla maksimissaan kahdeksan vuotta vanhaa. Kuljetuksissa käytettävän ajoneuvojen tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käyttävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta.

Kuljetuskalustolle asetetut vaatimukset ovat esitetty Sopimusasiakirjojen liitteessä 1.1. (Palvelukuvaus).

10. Tietosuoja ja -turva

Palveluntuottaja sitoutuu kaikilta osin toimittamaan palvelun kulloinkin voimassa olevan henkilötietojen käsittelemistä koskevan tietosuojalainsäädännön ja Sopimusasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Palvelutuottajan /kuljettajan tulee huomioida kaikessa toiminnassaan asiakkaan tietoturva ja asiakasta koskevien henkilötietojen salassapitovelvollisuus. Kuljetettavien henkilöiden tietosuojaa koskien noudatetaan Sopimusasiakirjojen liitteen 1.3. (Porin perusturvan yleiset tietosuojaehdot 2019) mukaisia ehtoja.

11. Reklamaatiot

Palvelutuottajalla tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisesta. Reklamaatiot on hoidettava viivytyksettä.

Tilaajalla on oikeus halutessaan tutustua ja ottaa kopioita palveluntuottajan reklamaatioita koskevista asiakirjoista.

12. Palkkio, laskutus ja maksuehdot

Palkkiot

Perusmaksu

Arkipäivänä klo 6-20 välisenä aikana, klo 6-16 lauantaina tai kirkkolain (1054/1993) luvun 4 § 3 mukaisten juhlapäivien, vapunpäivän tai itsenäisyyspäivän aattona 4,65 € (alv 0%).

Muina aikoina ja sunnuntain ollessa aattopäivä 7,65 € (alv 0%).

Perusmaksuun lisättävät kilometrikorvaukset (alv 0%)

Kuljetus 1-4 henkilöä, kilometrikorvaus 1,44 €/km.

Kuljetus 5-6 henkilöä, kilometrikorvaus 1,92 €/km. Kuljetus yli 6 henkilöä, kilometrikorvaus 2,10 €/km.

Avustamislisä/suunta (alv 0%)

Avustaminen noutokohteesta autoon tai kuljetuksen päätepisteessä autosta sisätilaan ja kuljettaminen on edellyttänyt invataksia tai esteetöntä taksia.

Avustamislisä/suunta voi olla enintään 14,27€.

Porrasveto (alv 0%)

Porrasveto käsivoimin tai erityisen CE-merkityn porraskiipijän avulla rakennuksen vähintään neljä askelmaa käsittävässä portaikossa 28,55 €.

Hinnat ovat arvonlisäverottomia ja palkkioihin lisätään arvonlisävero laskutettaessa.

Indeksiehto

Hinnat ovat kiinteät 31.12.2023 asti.

Hinta tarkistetaan vuosittain automaattisesti 2023 joulun jälkeen eli palveluntuottajien ei tarvitse lähettää hinnankorotuskirjeitä. Hinnan korotus lasketaan siten, että korotusajankohdan indeksiluku jaetaan sopimuksen solmimisen aikaisella indeksiluvulla. Näin saatu vastaus kerrotaan alkuperäisellä hinnalla. Tilaajan määrittelemä indeksikorotus koskee kaikkia palveluntarjoajia.

Korotus sidotaan palvelujen tuottajahintaindeksiin, jonka perusajankohta 2015=100. Sopimuksessa käytetään tuottajahintaindeksi alakohtaa: 49.32 Taksien käyttöön liittyvät palvelut / Palvelut yrityksille ja julkiselle sektorille (BtoB). Sopimus tarkistetaan lokakuun pisteluvun mukaan niin, että uusi hinta astuu voimaan vuoden alusta.

Laskutus ja maksuehto

Palkkion laskuttaminen edellyttää, että kuljetuspalvelun tuottaja on vastaanottanut ja ajanut kyydin tilauksen mukaisesti.

Palveluntuottaja saa korvauksen ajetuista kyydeistä kyydinvälitykseltä kuukausittain jälkikäteen.

13. Muut ehdot

Hankintapäätös saa lainvoiman valitusajan päätyttyä. Tämä sopimus on ehdollinen valitusajan ja mahdollisista valituksista johtuvien seuraamusten ajan.

Palvelutuottajan tulee pyydettäessä antaa tarjotun palvelun osalta raportointi tilaajan tarpeiden mukaisesti.

Kuljetuspalvelut tuotetaan pääasiallisesti suomenkielellä. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja.

Palveluntuottaja vastaa käyttämistään alihankkijoista kuin omasta työstään. Palveluntuottaja vastaa erityisesti siitä, että alihankkijat ja alihankkijan henkilöstö ovat tietosia sopimusehdoista ja Tilaajan asiakkaiden henkilötietojen salassapitovelvollisuudesta. Alihankkijoita koskee samat Sopimusasiakirjoissa esitetyt vaatimukset kuin Palveluntuottajaa.

14. Kartellikielto

Palveluntuottaja vahvistaa palvelusopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.

Mikäli palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee palveluntuottajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta palvelun kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.

Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä.

15. Sopimuksen tai sen ehtojen muuttaminen

Osapuolet voivat yhdessä sopia Sopimusasiakirjojen ehtojen muuttamisesta. Sopimusasiakirjojen tai sen ehtojen muuttaminen on tehtävä kirjallisesti ja molempien osapuolten on allekirjoitettava ja päivättävä kirjallisesti sovittu muutos.

16. Sopimuksen siirtäminen

Sopimuksen mukaisia oikeuksia ja velvollisuuksia ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Tilaaja voi kuitenkin siirtää sopimuksen ilman Palveluntuottajan erillistä lupaa, mikäli Xxxxxxxx toiminta siirtyy lainsäädännön perusteella Tilaajan toimintaa jatkavalle taholle.

17. Sopimuksen purkaminen

Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain välittömästi päättymään kirjallisen purkuilmoituksen toimittamisella, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä 14 päivässä kirjallisen huomautuksen toimittamisesta korjaa laiminlyöntiään.

18. Erimielisyydet ja oikeuspaikka

Osapuolten välinen erimielisyys sovitaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda yksimielisyyteen, ratkaisee erimielisyyden Satakunnan käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.

Aika ja paikka:

PORIN KAUPUNKI

Perusturva

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx

Perusturvajohtaja Yhteiset palvelut yksikön päällikkö

Palvelun tuottaja

allekirjoittajan nimi