Sopimus yhteistyöstä Ruoka-avun järjestäminen yhteistyönä Pirkanmaalla -hankkeessa
Sopimus yhteistyöstä Ruoka-avun järjestäminen yhteistyönä Pirkanmaalla -hankkeessa
1. SOPIMUKSEN SOPIJAOSAPUOLET
Tämä sopimus on tehty seuraavien sopijaosapuolten välille:
Hallinnoija:
Tampereen kaupunki
Y-tunnus: 0211675-2
Osoite: PL 487, 33101 Tampere Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxx
S-posti: xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx Puh: 040 806 3132
Osatoteuttajat: Lähimmäisenrakkaus ry
Y-tunnus: 3184375-6
Osoite: Xxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx Yhteyshenkilö: Jalmari Svart
S-posti: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Puh:040 581 1204
Nauha ry
Y-tunnus: 0276697-4
Osoite: Xxxxxxxxxxxxx 0-00, 00000 Xxxxxxx Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxx
S-posti: xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx Puh: 045 874 1550
Nokian helluntaiseurakunta ry
Y-tunnus: 0218117-5
Osoite: Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Nokia Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxx
S-posti: x.x.xxxxxxx@xxxxxxx.xx Puh: 050 301 0391
Sinun seurakuntayhdistys Ry
Y-tunnus: 3083878-7
Osoite: Xxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxx
S-posti: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Puh: 045 137 7577
Suomen Punainen Risti Tampereen osasto
Y-tunnus: 0282758-9
Osoite: Xxxxxxxxxxxx 00 X, 00000 Xxxxxxx Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxx
S-posti: Xxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxxx.xx Puh: 040 566 4788
ViaDia Pirkanmaa ry
Y-tunnus: 2634159-1
Osoite: Xxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxx
S-posti: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx Puh: 050 473 1585
Vilppulan Nuoli ry
Y-tunnus: 3129938-3
Osoite: Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx
S-posti: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx Puh: 044 553 9557
Kukin edellä mainituista erikseen ”Sopijaosapuoli” ja kaikki yhdessä ”Sopijaosapuolet”.
Sopimuksen Liitteenä 5 on sosiaali- ja terveysministeriön mallisopimuspohja, jonka sisältämät ehdot sisältyvät yhteistyösopimukseen.
Vain sopimuksen yhteyshenkilölle ilmoitetut tiedonannot ja yhteydenotot ovat päteviä. Sopimuksen yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. Sopijaosapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta toisen Sopijaosapuolen yhteyshenkilölle.
2. SOPIMUKSEN TARKOITUS JA KOHDE
Tämä sopimus koskee Ruoka-avun järjestäminen yhteistyönä Pirkanmaalla -projektia, jonka toteuttamiseen sosiaali- ja terveysministeriö (myöhemmin Rahoittaja) on myöntänyt 15.12.2023 (VN/25648/2023) valtionavustusta 184 020 euroa (Liite 1). Projektin kokonaiskustannukset ovat 184 020 euroa.
Tämä sopimus määrittelee Sopijaosapuolten tehtävät, velvollisuudet ja vastuut projektissa. Projektin tavoitteet, toimintatapa ja muut yksityiskohdat on kuvattu liitteenä olevassa päivitetyssä hankesuunnitelmassa, joka on lähetetty Rahoittajalle 13.2.2024 (Liite 2).
Sopijaosapuolet sitoutuvat tällä sopimuksella yhdessä toteuttamaan projektin Rahoittajalta saadun rahoituspäätöksen ja Rahoittajan hyväksymän hankesuunnitelman mukaisesti. Sopijaosapuolet toteavat yhteisymmärryksessä, että tämän sopimuksen tavoitteiden toteuttaminen edellyttää Sopijaosapuolilta ja niiden palveluksessa olevilta sitoutumista tämän sopimuksen mukaisiin velvoitteisiin. Sopijaosapuolet sitoutuvat toimissaan lojaalisuuteen ja hyvää hallintotapaa noudattaen toteuttamaan sen, mitä tässä sopimuksessa on Sopijaosapuolten välillä sovittu.
3. OSAPUOLTEN TEHTÄVÄT
Xxxxxxxxxxx Tampereen kaupunki ja Osatoteuttajat Lähimmäisenrakkaus ry, Nauha ry, Nokian helluntaiseurakunta ry, Sinun seurakuntayhdistys ry, Suomen Punainen Risti Tampereen osasto, ViaDia Pirkanmaa ry ja Vilppulan Nuoli ry (myöhemmin yhdessä Toteuttajat) toteuttavat Ruoka-avun järjestäminen yhteistyönä Pirkanmaalla -projektia kukin omassa organisaatiossaan hankesuunnitelmaan kirjattujen tavoitteiden ja toimenpiteiden mukaisesti.
Tampereen kaupunki vastaa koko projektin talouden hallinnosta ja yleisestä hallinnoinnista (myöhemmin Hallinnoija). ViaDia Pirkanmaa ry vastaa projektin käytännön toiminnan koordinaatiosta ja yhteydenpidosta toimijoiden välillä (myöhemmin Koordinaattori).
Hallinnoija vastaa
1. projektin toteutumisen seuraamisesta ja koko projektia koskevien väli- ja loppuraporttien kokoamisesta ja toimittamisesta Rahoittajalle Rahoittajan ehtojen ja ohjeiden mukaisesti ja raportoinnista ohjausryhmälle
2. projektin kulujen ja tuottojen seuraamisesta omalta osaltaan, koko projektia koskevien kulujen ja tuottojen kokoamisesta ja niiden raportoinnista Rahoittajalle Rahoittajan ehtojen ja ohjeiden mukaisesti
3. yhteydenpidosta Rahoittajaan ja tarvittaessa muutosten esittämisestä Rahoittajalle
4. siitä, että se noudattaa rahoituspäätöksen ehtoja, Rahoittajan hyväksymää hankesuunnitelmaa ja Rahoittajan antamia ohjeita
5. ohjausryhmän asettamisesta projektille
6. ohjausryhmän kokousten valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta oman toimivaltansa puitteissa
7. siitä, että se noudattaa tätä sopimusta ja sen liitteitä Koordinaattori vastaa
1. projektin käytännön toiminnan koordinoinnista ja toteuttamisesta omalta osaltaan Rahoittajalta saadun rahoituspäätöksen mukaisesti
2. projektin ulkoisesta ja sisäisestä tiedottamisesta yhdessä Xxxxxxxxxxxx kanssa
3. siitä, että projektissa mukana oleva Xxxxxxxxxxxxxxx henkilöstö käyttää työaikansa projektin mukaisiin toimenpiteisiin ja että ao. henkilöt pitävät työajastaan Rahoittajan edellyttämää työajanseurantaa
Osatoteuttajat sitoutuvat
1. suorittamaan ajallaan niille tässä sopimuksessa ja sen liitteissä nimetyt projektin toteuttamisesta aiheutuvat tehtävät yhteistyössä Hallinnoijan, Koordinaattorin ja muiden Osatoteuttajien kanssa
2. huolehtimaan sisäisestä tiedottamisesta projektin osalta omassa organisaatiossaan
3. tiedottamaan välittömästi mahdollisista viivästyksistä ja muutostarpeista Koordinaattorille
4. vastaamaan projektin taloudesta, talouden seurannasta ja toiminnallisesta toteutumisesta omalta osaltaan ja raportoimaan niistä Koordinaattorille
5. vastaamaan projektin hallinnoinnista ja muista asioista omalta osaltaan omassa organisaatiossaan
6. nimeämään organisaatiostaan projektille vastuuhenkilön, joka huolehtii projektin toteuttamisesta ja hallinnoinnista omassa organisaatiossa ja koko projektin osalta yhteistyöstä Koordinaattorin kanssa. Lisäksi Osatoteuttajat sitoutuvat nimeämään projektille taloushallinnon yhteyshenkilön, joka vastaa projektin taloushallinnon toimenpiteistä Osatoteuttajalla. Osatoteuttaja vastaa siitä, että projektin vastuuhenkilö ja taloushallinnon yhteyshenkilö perehtyvät rahoituspäätöksen ehtoihin ja raportointiohjeisiin. Osatoteuttaja myös vastaa mahdollisissa henkilöiden vaihdostilanteissa uuden projektin vastuuhenkilön tai taloushallinnon yhteyshenkilön perehdyttämisestä rahoituspäätöksen ehtoihin ja raportointiohjeisiin.
7. noudattamaan rahoituspäätöksen ehtoja, Rahoittajan hyväksymää hankesuunnitelmaa ja Rahoittajan antamia ohjeita
8. noudattamaan tätä sopimusta ja sen liitteitä.
Projektin tarkemmasta työnjaosta Sopijaosapuolten kesken sovitaan hankesuunnitelmaan pohjautuen erikseen.
4. OHJAUSRYHMÄ
Hallinnoija asettaa projektille ohjausryhmän, jossa on mukana Osatoteuttajien edustajat sekä tarvittaessa muiden sidosryhmien edustajia. Rahoittajalle varataan mahdollisuus osallistua ohjausryhmätyöskentelyyn. Ohjausryhmä voi kutsua kokouksiin tarvittaessa myös muita asiantuntijoita.
Ohjausryhmän tehtävänä on erityisesti seurata ja ohjata projektin toteuttamista Rahoittajan hyväksymän hankesuunnitelman ja rahoituspäätöksen puitteissa. Tätä varten ohjausryhmä:
1. täsmentää projektille asetetut tavoitteet ja hyväksyy projektia koskevat suunnitelmat
2. seuraa projektin sisällöllistä ja taloudellista edistymistä ja ohjaa projektin toimintaa hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti
3. arvioi projektin toteutumista ja tarvittaessa suuntaa toimintaa uudelleen
4. käsittelee hankesuunnitelman tarkistukset ja muutokset sekä tarvittaessa esittää ne toteuttajien hyväksyttäviksi
5. seuraa, että projektista ja projektin tuloksista tiedotetaan toteuttajaorganisaatioissa ja sidosryhmille
6. käsittelee projektin väli- ja loppuraportit
7. hyväksyy osaltaan projektin tulokset ja toteaa projektin loppuun suoritetuksi
8. käsittelee muut projektia koskevat tärkeät asiat.
Ohjausryhmä ei voi muuttaa projektin tavoitetta, kustannusarviota eikä aikataulua, ellei toteuttajien kesken siitä erikseen sovita. Mikäli muutokset vaativat Rahoittajan hyväksynnän, Hallinnoija vastaa muutoshakemuksen laatimisesta ja esittämisestä Rahoittajalle.
5. PROJEKTIN KUSTANNUKSET JA RAHOITUS
Projektin kokonaiskustannusten ja rahoituksen jako Toteuttajien kesken on kuvattu sopimuksen Liitteessä 3.
Xxxxxxxxxxx maksaa Osatoteuttajille niille kuuluvat tukiosuudet jälkikäteen raportointia vastaan tämän sopimuksen kohdan 6 mukaisesti, jolloin loppuosuus jää Osatoteuttajan omarahoitusosuudeksi. Tarvittaessa Hallinnoija anoo Rahoittajalta avustusennakkoa toiminnan käynnistämiseksi, mikäli ennakolle on olemassa perusteet. Tässä tapauksessa Hallinnoija voi maksaa kullekin Osatoteuttajille ennakon suuruisen tukiosuuden ennen raportointia.
6. KUSTANNUSTEN SEURANTA JA RAPORTOINTI
Xxxxxxxxxxx ja Osatoteuttajat vastaavat projektin kirjanpidosta omalta osaltaan ja avaavat sille kirjanpidossaan oman projektinumeron, kustannuspaikan tai vastaavan, jonne projektin kulut ja tuotot kirjataan ja josta ne ovat erikseen seurattavissa, raportoitavissa ja tarkastettavissa. Rahoittajan niin halutessa on Sopijaosapuolen velvollisuus päästää rahoittaja tarkastamaan projektia koskeva kirjanpito ja muu projektimateriaali. Kukin Sopijaosapuoli vastaa niistä omista kustannuksistaan, jotka Rahoittaja mahdollisesti hylkää tai myöhemmin perii takaisin.
Osatoteuttajat raportoivat hankesuunnitelman mukaiset, projektin toteuttamisesta aiheutuneet todelliset, toteutuneet, tukikelpoiset ja maksetut kustannukset jälkikäteen Koordinaattorille. Kustannusten tulee olla kirjanpidosta todennettavissa. Raportoinnin tulee sisältää vientikohtainen kirjanpito-ote projektin kuluista ja tuotoista raportointikaudelta. Kustannusraportoinnin ja väliraportoinnin eräpäivät on määritelty tämän sopimuksen Liitteessä 4.
Toteuttajalle lopulliseksi kustannukseksi jäävä arvonlisävero raportoidaan talousraportoinnin yhteydessä. Mikäli arvonlisävero ei jää lopulliseksi kustannukseksi, sitä ei voi raportoida Rahoittajalle, koska sitä vastaan ei voi saada avustusta.
Osatoteuttajat väliraportoivat omalta osaltaan projektin tavoitteiden mukaisesta toiminnasta ja rahoituksen käytöstä Koordinaattorille projektin väliraportointia varten sopimuksen Liitteessä 4 esitetyn aikataulun mukaisesti. Tiedot projektin loppuraporttia varten Osatoteuttajien osalta on toimitettava hankkeen hallinnoijalle 31.3.2025 mennessä. Koordinaattori raportoi hankkeen tavoitteiden mukaisesta toiminnasta ja rahoituksen käytöstä Rahoittajalle rahoituspäätöksen ehtojen mukaisesti.
Avustuksen käytössä otetaan menojen vähennyksenä huomioon projektille myönnetyt muut avustukset, rahoitus ja muut projektista saadut tuotot. Mikäli Sopijaosapuolelle syntyy projektista Rahoittajan tuloksi katsomaa tuloa tai voittoa, vastaavat Sopijaosapuolet itsenäisesti Rahoittajan mahdollisten
takaisinperintätoimien seuraamuksista. Jos Sopijaosapuolelle syntyvä tulo tai voitto kattaa myös toisen Sopijaosapuolen kustannuksia pienentäen täten kyseisen Sopijaosapuolen hyväksyttävien kustannusten määrää, sitoutuu voittoa saanut Sopijaosapuoli korvaamaan toiselle Sopijaosapuolelle tilanteessa tuen menetyksenä aiheutuneen tappion.
7. HANKINNAT
Projektin hankinnoissa noudatetaan aina hankintalakia, Rahoittajan ohjeistusta ja hankinnan toteuttavan Sopijaosapuolen hankintaohjeita.
8. OSAPUOLTEN VELVOITTEET
Projektin rahoituksen saamisen ehtona on, että Sopijaosapuolet toteuttavat projektia Rahoittajan hyväksymän hankesuunnitelman ja rahoituspäätöksen mukaisesti ja noudattavat projektin toteuttamisessa Rahoittajan ohjeita ja annettuja säädöksiä ja määräyksiä saadun valtionavustuspäätöksen mukaisesti (Liite 1). Sopijaosapuolet ovat velvollisia neuvottelemaan tarvittavista muutoksista etukäteen. Koordinaattori toimittaa tiedon muutoksista ja täsmennyksistä Rahoittajalle.
Mikäli Sopijaosapuoli ei pysy hankesuunnitelman mukaisissa tavoitteissa, eikä myöskään ole pystynyt projektin johdon ja ohjausryhmän ohjeistuksen mukaisesti ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin, on Hallinnoijalla oikeus ja velvollisuus ryhtyä toimenpiteisiin toiminnan suuntaamiseksi tavoitteiden mukaiseksi.Tällaisissa tapauksissa Hallinnoija keskustelee asiasta Rahoittajan kanssa.
Mikäli jokin Sopijaosapuoli ei täytä velvoitteitaan sovitussa aikataulussa, eikä korjaa puutteitaan toisen Sopijaosapuolen kirjallisesta huomautuksesta huolimatta kuukauden kuluessa, on Hallinnoijalla oikeus purkaa sopimus Sopijaosapuolen kanssa päättymään välittömästi. Laiminlyöneelle voidaan tässä tapauksessa jättää maksamatta sovittu korvaus tai sille jo maksettu korvaus voidaan periä takaisin korkoineen. Tällaisessa tapauksessa sopimus jää kuitenkin voimaan Hallinnoijan ja muiden Osatoteuttajien välille.
Mikäli projektin toteuttamiseen saatua, käyttämättä jäänyttä valtionavustusta joudutaan palauttamaan Rahoittajalle tai Rahoittaja perii käyttämätöntä avustusta takaisin, Sopijaosapuolet vastaavat omaa, tässä sopimuksessa määriteltyä avustusosuuttaan koskevasta palautuksesta tai takaisinperinnästä korkoineen Rahoittajan ehtojen mukaisesti.
Mikäli rahoituspäätöstä ja Rahoittajan hyväksymää hankesuunnitelmaa ei noudateta, voi Rahoittaja määrätä tuen palautettavaksi takaisin korkoineen. Kukin Sopijaosapuoli vastaa itsenäisesti kaikista kuluista ja vahingoista, joita rahoituspäätöksen ja hankesuunnitelman noudattamatta jättämisestä mahdollisesti aiheutuu. Sopijaosapuolet eivät vastaa toisen Sopijaosapuolen aiheuttamasta vahingosta. Hallinnoijalla on regressioikeus Osatoteuttajaa kohtaan, mikäli Xxxxxxxxxxx on joutunut korvaamaan Rahoittajalle Osatoteuttajan kustannuksia takaisinperinnän takia.
Sopijaosapuolet sitoutuvat Rahoittajan ehtojen mukaiseen raportointiaikatauluun. Mikäli Sopijaosapuoli ei täytä raportointi- tai muita velvoitteitaan aiheuttaen viivästyksien kautta kustannuksia, on kyseinen Sopijaosapuoli velvollinen korvaamaan aiheuttamansa kustannukset viivästysajalta.
Mikäli Rahoittaja haluaa projektiaikana tai sen jälkeen selvityksiä Sopijaosapuolen toiminnasta tai rahoituksen perusteista tai käytöstä, tulee Sopijaosapuolen se Rahoittajalle selvittää.
Sopijaosapuolet vastaavat mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuten omastaan.
9. VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS
Kukin Sopijaosapuoli vastaa niistä vahingoista, joita toisille Sopijaosapuolille mahdollisesti aiheutuu sen tekemän sopimusrikkomuksen johdosta. Vastuu vahingoista rajoittuu välittömiin kuluihin ja vahinkoihin. Vastuunrajoitus ei koske vahinkoja, jotka on aiheutettu tahallisesti tai törkeästä huolimattomuudesta. Sopimusrikkomuksena pidetään esimerkiksi sopimuksen mukaisten tehtävien laiminlyöntiä tai olennaista viivästymistä.
10. PROJEKTIN TIETOJEN DOKUMENTOINTI JA ARKISTOINTI
Sopimuksen Sopijaosapuolet sitoutuvat dokumentoimaan ja arkistoimaan omalta osaltaan projektissa tuotetun aineiston ja projektiin liittyvät hallinnon asiakirjat Rahoittajan ohjeiden ja säilytysaikojen mukaisesti.
11. MUUTOSTEN TEKEMINEN HANKESUUNNITELMAAN JA SOPIMUKSEEN
Mikäli projektin toteuttamisaikana ilmenee tarvetta laatia Rahoittajalle muutoshakemus, neuvotellaan muutoksista Sopijaosapuolten kesken ennen muutoshakemuksen jättämistä Rahoittajalle. Rahoittajan antama muutospäätös ja hyväksymä muutettu hankesuunnitelma sisällytetään tämän sopimuksen liitteeksi ja Sopijaosapuolet sitoutuvat noudattamaan niitä projektin toteuttamisessa.
Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisesti. Sopimusmuutoksista neuvotellaan etukäteen.
12. IMMATERIAALIOIKEUDET
12.1 Määritelmät
Immateriaalioikeus tarkoittaa kaikkia immateriaalioikeudellisia suojamuotoja mukaan lukien patentit, hyödyllisyysmallit, tavaramerkit, tekijänoikeudet, oikeudet integroidun piirin piirimalliin, mallioikeus, rekisteröimätön mallioikeus sekä näihin liittyvät hakemukset.
Omistusoikeus tarkoittaa esineoikeudellisen omistuksen lisäksi tekijänoikeuden omistamista sekä oikeutta patenttiin ja muihin immateriaalioikeuksiin.
Tausta-aineistolla tarkoitetaan kaikkia ennen projektin alkua tai muuten projektin ulkopuolella aikaansaatuja aineita, laitteita, menetelmiä, tietoja, keksintöjä ja tietokoneohjelmia sekä niihin liittyviä tekijänoikeuksia ja muita immateriaalioikeuksia, jotka Sopijaosapuoli omistaa tai joihin Sopijaosapuolella on oikeus myöntää tämän sopimuksen mukaisia käyttöoikeuksia. Tausta-aineistoa ei katsota tämän projektin tulosaineistoksi.
Tulosaineisto tarkoittaa kaikkia projektissa aikaansaatuja aineita, laitteita, menetelmiä, tietoja, keksintöjä, tietokoneohjelmia, taiteellisen toiminnan tuloksia sekä niihin liittyviä tekijänoikeuksia ja muita Immateriaalioikeuksia.
12.2 Tulosaineiston omistus
Ellei rahoituspäätöksestä muuta johdu tai Rahoittaja muuta ohjeista, omistusoikeus ja kaikki immateriaalioikeu- det tulosaineistoon kuuluvat sille Sopijaosapuolelle, joka sen on luonut, keksinyt tai laatinut. Jos Sopijaosapuolet ovat yhdessä aikaansaaneet tulosaineiston tekemällä tämän sopimuksen mukaista projektia eikä Sopijaosapuolten osuuksia voida erottaa toisistaan, omistusoikeus kuuluu tulosaineiston luoneille Sopijaosapuolille yhteisesti. Omistusoikeus tulosaineistoon kuuluu Sopijaosapuolille siinä suhteessa kuin ne ovat osallistuneet tulosaineiston aikaansaamiseen ja yhteisomistuksen ehdot sovitaan erikseen.
12.3 Käyttöoikeus projektin suorittamiseksi
Sopijaosapuolet ovat velvollisia luovuttamaan toisilleen korvauksetta käyttöoikeuden sellaiseen tausta- ja tulosaineistoon, joka on tarpeellinen toisen Sopijaosapuolen vastuulla olevien tähän projektiin kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Käyttöoikeus on ainoastaan projektin suorittamista varten ja voimassa vain projektin ajan. Tausta-aineiston omistaja voi vaatia erillisen sopimuksen tekemistä ennen käyttöoikeuden luovutusta, jossa sovitaan tarkemmin käyttöoikeuden sisällöstä.
12.4 Käyttöoikeus tulosaineiston hyödyntämiseksi
Kolmannet osapuolet saavat käyttää tulosaineistoa rahoituspäätöksen mukaisesti. Mikäli Rahoittaja niin edellyttää, luovuttavat Sopijaosapuolet Rahoittajalle vastikkeetta rinnakkaiset käyttöoikeudet tai taloudelliset tekijänoikeudet projektin yhteydessä syntyviin aineistoihin sekä niiden sisällön ja ulkoasun muutoksiin ja antavat Rahoittajalle oikeuden levittää aineistoa kaikissa levitysmuodoissa ja valmistaa siitä kopioita.
Ellei rahoituspäätös muuta edellytä, niin Sopijaosapuolet saavat oikeuden käyttää, muokata ja edelleen luovuttaa tulosaineistoa omassa tutkimus- ja kehitystyössä, opetuksessa, sekä liiketoiminnassa. Ellei rahoituspäätöksestä muuta johdu, käyttöoikeus luovutetaan korvauksetta lukuun ottamatta patentteja, keksintöjä ja tietokoneohjelmia, joiden osalta korvauksen tulee olla kohtuullinen.
Sopijaosapuolella ei ole velvollisuutta luovuttaa käyttöoikeuksia tausta-aineistoonsa tulosaineiston hyödyntämistä varten.
Tulos- ja tausta-aineistojen omistus- tai käyttöoikeuksia toisilleen luovuttaessaan Sopijaosapuolet pyrkivät siihen, että luovutettavat aineistot ovat mahdollisimman virheettömiä. Luovuttava Sopijaosapuoli ei kuitenkaan anna luovutettaville aineistoille mitään takuuta, ja luovutuksen saaja on yksin vastuussa aineistojen käytöstä.
Kuikin Xxxxxxxxxxxxxx vastaa siitä, että sillä on aikaansaamaansa tulosaineistoon tämän sopimuksen edellyttämät oikeudet. Sopijaosapuolella on velvollisuus tarvittaessa tehdä erilliset siirtosopimukset työntekijöidensä kanssa.
13. JULKAISEMINEN
Tulosaineisto on julkista, ellei laista tai rahoitusehdoista muuta johdu. Tulosaineistoa julkaistaessa ei saa paljastaa luottamuksellista tietoa eikä julkaiseminen saa vaarantaa tulosaineiston immateriaalioikeudellista suojaamista. Projektissa tehdyt opinnäytetyöt ovat julkisia. Opinnäytetöiden laatimisesta projektissa on sovittava erikseen Rahoittajan kanssa.
Saatettaessa tekijänoikeudella suojattua tulosaineistoa yleisön saataville tulee liittää oheen käyttöoikeuden saamisen ehdot. Sen lisäksi tulee mainita aineistoon liittyvien taloudellisten tekijänoikeuksien kuulumisesta Rahoittajalle, mikäli rahoituspäätöksessä edellytetään tekijänoikeuksien siirtoa Rahoittajalle.
Kukin Sopijaosapuoli vastaa myös siitä, että se luovuttaa käyttöoikeudet tulosaineistoon kaikille kiinnostuneille tahoille rahoituspäätöksen ehtojen mukaisesti. Vaihtoehtoisesti Sopijaosapuoli on velvollinen siirtämään tulosaineiston taloudelliset tekijänoikeudet Rahoittajalle, jos rahoituspäätöksessä niin edellytetään.
14. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY JA SALASSAPITO
Sopijaosapuolet sitoutuvat projektia toteutettaessa noudattamaan kukin oman toimintansa osalta julkisuuslaissa tarkoitettua hyvää tiedonhallintapaa sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ja Tietosuojalain (1050/2018) edellyttämää hyvää riskienhallintaa henkilötietojen käsittelyssä ja tietojen suojaamista koskevia säännöksiä sekä muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Sopijaosapuolet sitoutuvat ilmoittamaan viivytyksettä Hallinnoijalle, mikäli havaitsevat henkilötietojen käsittelyssä puutteita tai niihin kohdistuvia tietoturvaloukkauksia.
15. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Sopijaosapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli Sopijaosapuolet eivät pääse sovintoon, ratkaistaan riidat Pirkanmaan käräjäoikeudessa.
Mikäli tämän sopimuksen sopimusteksti ja muut asiaa koskevat asiakirjat ovat joiltakin osin ristiriidassa keskenään, on asiakirjojen soveltamisjärjestys seuraava:
1. Rahoituspäätös ja Rahoittajan hyväksymä hankesuunnitelma
2. Rahoittajan ohjeet
3. Tämä sopimus
16. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAIKA
Tämä sopimus tulee voimaan sinä päivänä, jona Sopijaosapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja sitä noudatetaan takautuvasti alkaen rahoituspäätöksen antopäivämäärästä. Tämä sopimus tulee voimaan ja sitoo Tampereen kaupunkia lopullisesti kuitenkin vasta, kun sitä koskeva päätös (TRE:4121/00.01.06/2023, Xxxxx Xxxxxxxxx, päätöspvm) on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Projektin loppuraportti tulee toimittaa Rahoittajalle viimeistään 30.4.2025. Tämä sopimus on kuitenkin voimassa siihen asti, kunnes Rahoittajan mahdollisesti pyytämät loppuraportin täydennykset on toimitettu, Rahoittaja on hyväksynyt loppuraportin ja Rahoittajan projektia koskeva tarkastusaika on päättynyt.
Sopimusehdot, jotka luonteensa puolesta on tarkoitettu jäämään voimaan, pysyvät voimassa tämän sopimuksen päättymisestä tai purkautumisesta huolimatta.
17. LIITTEET
Tämän sopimuksen liitteinä ovat:
Liite 1: Sosiaali- ja terveysministeriön rahoituspäätös (VN/25648/2023) Liite 2: Hankesuunnitelma
Liite 3: Kustannukset ja rahoitus Liite 4: Raportointiaikataulu
Liite 5: Sopimus avustuksen käytöstä (malliasiakirja)
18. PAIKKA, AIKA JA ALLEKIRJOITUKSET
Tätä sopimusta on tehty yhdeksän (9) samanlaista kappaletta, yksi (1) kullekin Sopijaosapuolelle.
Tampereella / 2024
Tampereen kaupunki
Xxxxx Xxxxxxxxx
Johtaja, sivistyspalvelujen palvelualue
/ 2024
Lähimmäisenrakkaus ry
Jalmari Svart
Yhdistyksen puheenjohtaja
/ 2024
Nauha ry
Xxxxx Xxxxx
Vertais- ja vapaaehtoistoiminnan päällikkö
/ 2024
Nokian helluntaiseurakunta ry
Xxxxx Xxxxxxx Hallituksen puheenjohtaja
/ 2024
Sinun seurakuntayhdistys ry
Xxxx Xxxx
Toiminnanjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja
/ 2024
Suomen Punainen Risti Tampereen osasto
Xxxxx Xxxxxxx Toiminnanjohtaja
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Puheenjohtaja
/ 2024
Viadia Pirkanmaa ry
Xxx-Xxxxx Xxxxxx Toiminnanjohtaja
/ 2024
Vilppulan Nuoli ry
Xxxxx Xxxxxxxx Hallituksen puheenjohtaja