TIETOSUOJAVASTAAVAN PALVELUSOPIMUS SOPIJAPUOLET

TIETOSUOJAVASTAAVAN PALVELUSOPIMUS SOPIJAPUOLET

Tilaaja	kalatalousalue
Tilaajan yhteystiedot	Nimi
	Postiosoite
	Puhelinnumero
	Sähköposti
Toimittaja	Kalatalouden Keskusliitto

SOPIMUKSEN KOHDE

Sopimuksen kohteena on kalatalousalueen yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tietosuojavastaavan tehtävien hoitaminen.

SOPIMUKSEN TARKOITTAMAT PALVELUT

Tietosuojavastaavan on tehtäväänsä hoitaessaan huolellisesti valvottava tilaajan etua. Yleisen tietosuoja-asetuksen 39 artiklan mukaisesti tietosuojavastaavan tehtäviin kuuluu:

- antaa rekisterinpitäjälle tai henkilötietojen käsittelijälle sekä henkilötietoja käsitteleville työntekijöille tietoja ja neuvoja, jotka koskevat niiden tämän asetuksen ja muiden unionin tai jäsenvaltioiden tietosuojasäännösten mukaisia velvollisuuksia (Kalatalouden Keskusliitto toimittaa tilaajalle tietopaketin, joka sisältää ohjeita ja rekisterinpitäjän velvollisuudet);

- tiedon lisääminen ja käsittelyyn osallistuvan henkilöstön koulutus (Kalatalouden Keskusliitto päivittää xxxxx.xxx -sivustollaan olevaa tietosuojaosiota säännöllisesti tarpeen mukaan);

- antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojaa koskevasta vaikutustenarvioinnista ja valvoa sen toteutusta 35 artiklan mukaisesti;

- tehdä yhteistyötä valvontaviranomaisten kanssa

- toimia valvontaviranomaisen yhteyspisteenä käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, mukaan lukien 36 artiklan mukainen ennakkokuuleminen ja tarvittaessa kuuleminen muista mahdollisista kysymyksistä

Tietosuojavastaavan on tehtäviään suorittaessaan otettava asianmukaisesti huomioon käsittelytoimiin liittyvä riski ottaen samalla huomioon käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset. Tietosuojavastaavaa sitoo hänen tehtäviensä suorittamista koskeva salassapitovelvollisuus unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti.

Tietosuojasäännösten noudattaminen on rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän vastuulla. Tietosuojavastaava ei ole henkilökohtaisesti vastuussa yleisen tietosuoja-asetuksen rikkomisesta.

Kalatalouden Keskusliitto ylläpitää xxxxx.xxx -sivustollaan salasanasuojattua, vain palvelusopimuksen tehneille kalatalousalueille tarkoitettua tietosuojaosiota.

Palvelun tilaajan on noudatettava muun muassa seuraavia toimintatapoja:

- Kaikki olennaiset tietosuojaan vaikuttavat tiedot toimitetaan tietosuojavastaavalle viipymättä, jotta hän voi antaa asianmukaisia neuvoja.

- Tietosuojavastaavan näkemykselle annetaan aina asianmukainen painoarvo. Erimielisyystilanteessa hyvänä käytäntönä on dokumentoida perusteet, joiden vuoksi tietosuojavastaavan neuvoa ei noudateta.

- Tietosuojavastaavaa kuullaan nopeasti, jos ilmenee tietoturvaloukkaus tai muu ongelma.

Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän velvollisuuksiin kuuluu yleisen tietosuoja-asetuksen 38 artiklan mukaisesti:

- varmistaa, että tietosuojavastaava otetaan asianmukaisesti ja riittävän ajoissa mukaan kaikkien henkilötietojen suojaa koskevien kysymysten käsittelyyn

- tukea tietosuojavastaavaa tämän suorittaessa 39 artiklassa tarkoitettuja tehtäviä antamalla tälle resurssit, jotka ovat tarpeen näiden tehtävien täyttämisessä, samoin kuin pääsyn henkilötietoihin ja käsittelytoimiin, sekä tämän asiantuntemuksen ylläpitämiseksi

- varmistaa, ettei tietosuojavastaava ota vastaan ohjeita näiden tehtävien hoitamisen yhteydessä. Rekisterinpitäjä tai henkilötietojen käsittelijä ei saa erottaa tai rangaista tietosuojavastaavaa sen vuoksi, että hän on hoitanut tehtäviään. Tietosuojavastaava raportoi suoraan rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän ylimmälle johdolle

HINNAT

Toimittaja laskuttaa palveluista 10,0 € /kk. Hintaan lisätään arvonlisävero 24 %. Matkakulut korvataan voimassa olevan valtion matkustussäännön mukaan.

LASKUTUS

Laskutus tapahtuu kerran vuodessa sähköisenä verkkolaskuna, jos tämä on käytössä, muuten sähköpostin välityksellä lähetettynä laskuna. Maksuehto 14 päivää netto. Laskutuksen ajankohta kalenterivuoden marras-joulukuussa.

SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN

Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Osapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin.

SOPIMUKSEN KESTO JA IRTISANOMISAIKA

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja se on voimassa toistaiseksi. Irtisanomisesta on ilmoitettava toiselle osapuolelle kirjallisesti. Irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta.

SOPIMUKSEN PURKAMINEN

Sopimuksen kestosta ja irtisanomisajasta riippumatta, sopijaosapuoli voi heti purkaa sopimuksen, jos toisen osapuolen olennainen laiminlyönti, sopimusrikkomus tai olosuhteiden olennainen muutos johtaa siihen, että sopijapuolelta ei voida kohtuuden mukaan vaatia sopimussuhteen jatkamista.

Tähän sopimukseen sovelletaan yleistä tietosuoja-asetusta.

Tästä sopimuksesta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Paikka ja aika

Tilaaja Toimittaja

Xxxx Xxxxxxxxx

Tietosuojalauseke

Tietosuojasi on meille tärkeä. Tallennamme vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme tilauksen toimittamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen. Liitteenä olevassa selosteessa kerromme tarkemmin, mitä tietoja tallennamme ja mihin me niitä käytämme.