PUHOKSEN PERINNEPÄIVÄT 11.–12.7.2020
PUHOKSEN PERINNEPÄIVÄT 11.–12.7.2020
SOPIMUSEHDOT JA ESITTELIJÄ / TUOTTEIDENMYYNTI-INFO TAPAHTUMA-ALUEELLE
Järjestäjä: Keski-Karjalan perinnekoneyhdistys ry. ja Kitee-seura ry.
Paikka: Puhoksen perinnenavetan ja Puhoksen myllyn alue, vanha Puhos, Kitee. Käyntiosoite: Majatalontie 1, 82430 Puhos.
Myyjien alueelle saapumisosoite: Majatalontie 1, 82430 Puhos. Esittely- ja myyntiaika: La. K: 10.00-17.00, su. K: 10.00–16.00.
Alue avoinna asiakkaille/ lipunmyyntiaika: La. K: 9.00-17.00, su. K: 9.00–16.00.
Ohjelmaan liittyvissä asioissa yhteys Xxxx Xxxxxxxx/ 050 542 39 99.
Myyntipaikkojen tiedustelu ja lunastus: Xxxxx Xxxxxxxx/ 040 0917 677. Kaikki tapahtumaan liittyvä: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Esittelijät/ myyjät, tuotteet ja myyntioikeudet
Puhoksen perinnepäivine yhteydessä on myyntipaikkoja, sekä mahdollisuus esitellä toimintaansa, järjestää esityksiä perinnekoneisiin, työtapoihin, ja näihin suoraan liittyvien elinkeinojen harjoittajille, yhteisöille ja järjestöille. Vuosittain vaihtuvan teeman mukaan, esittelijä/ myyntioikeuden myöntäminen voi vaihdella.
Rompetori-alueella on 40 myyntipaikkaa, jotka täytetään varausjärjestyksessä. Navetan sisätiloissa sekä tanssilavalla myyntipaikkoja (koosta riippuen) 20-30 kpl. jotka täytetään varusjärjestyksessä.
Myynnissä ja esittelyssä olevien tuotteiden ja palveluiden edellytetään pääsääntöisesti liittyvän perinnekoneisiin, työtapoihin, käsitöihin, elämään vanhan Puhoksen aikaan. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden valita tapahtumassa myytävät ja esiteltävät tuotteet ja palvelut. Osastolla esiteltävät ja myytävät tuotteet ilmoitetaan vapaamuotoisesti sähköpostilla: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx tai puhelimitse ennakkoon paikkaa varatessa.
Tapahtumajärjestäjä on ulkoistanut alueen ravintoja yms. palvelut. Palveluista voi tiedustella järjestäjältä.
Ilmoittautuminen, maksuehdot, myyntipaikan hinta
Esittely- ja myyntipaikan voi varata puhelimitse, Xxxxx Xxxxxxxx: 0400 917 67. Varaukset tulee suorittaa 1.7.2020 mennessä. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä vuoden alusta alkaen.
Paikka vahvistetaan suorittamalla maksu paikan päällä henkilölle jolta paikka on varattu. Suorituksen viivästyessä varaus voidaan katsoa rauenneeksi ja järjestäjällä on oikeus luovuttaa paikka/paikat edelleen.
Myyntipaikkojen hinnat la-su, 25e/ paikka. Maksaessasi paikan ja kuitin saadessasi, sitoudut noudattamaan näitä ohjeita. Sitoutuminen koskee myös talkoolaisia, turvallisuus, siisteys sekä pystytys/purku asioissa.
Sisätiloissa rakentamattomia esittely- ja myyntipaikkoja rajoitetusti, sis. pöydän ja tuolit. Hinnat lasketaan erikseen, sopimuksen mukaan paikkaa varatessa. Esittelijä/ myyjäkortit ”nimikekortti” sovitaan etukäteen erikseen henkilön kanssa jolta paikan varaa. Varmista henkilön nimi ja yhteystieto, jonka kanssa olet sopinut myyntipaikkasi varauksen yms. tiedot ja aika jolloin voit tulla pystyttämään paikaksi.
Saapuminen alueelle
Myyjät sekä esittelijät saapuvat alueelle Navetanurkan lipunmyyntipisteen kautta (Majatalontie 1). Huomioi kellonajat, jolloin alue on auki autoliikenteelle, sekä milloin autoilla liikkuminen on kiellettyä. HUOM! Sillankorvan lipunmyyntipisteen tai Sataman lipunmyyntipisteen kautta ei pysty kulkemaan autolla.
Esittely / myyntipaikkojen pystytys ja purku
Jokainen näytteilleasettaja vastaa itse esittely- ja myyntipaikan pystytyksestä, sisustuksesta ja purkamisesta.
Rakentamisen/ pystyttämisen voi aloittaa perjantaina 10.7. kello 12.00 alkaen tai ennalta sovitusti henkilöltä jolta paikan on varannut. Esittely / myyntipaikkojen on oltava valmiina lauantaina 11.7. K: 9.30 mennessä, jolloin alue suljetaan autoliikenteeltä.
Esittely- ja myyntipaikkojen purku alkaa sunnuntaina 12.7. aikaisintaan K: 16.00. Osastot on purettava ja esineet kuljetettava pois viimeistään ma 13.7. klo 18.00 mennessä. Mikäli osaston purkaminen ei tapahdu määräajassa, järjestäjällä on oikeus purattaa osasto näytteilleasettajan kustannuksella.
Jos olet alueella vain lauantaina, paikan purun voi aloittaa aikaisintaan K: 16.00. Huomioi, että autoliikenne alueelta pois avataan la. K: 17.20 ja su. K:16.20. Aika on ehdoton.
Esittelijät/ myyjät eivät saa sisustaa osastoaan tai esitellä tuotteitaan niin, että se aiheuttaa häiriötä naapuriosastolle tai yleisölle. Kyseessä koko perheen tapahtuma, jossa vierailee myös paljon ulkomaalaisia asiakkaita. Tapahtuman aikana myös kuvataan paljon materiaalia mm.
Youtubeen sekä sosiaaliseen mediaan.
Vähittäismyynti
Elintarvikkeita myyville tahoille laitetaan ennakkoon tieto, kuinka elintarvikemyynnistä ilmoitetaan tapahtuman järjestäjälle. Jos et ole saanut ennakkoon tästä tietoa, toimi seuraavasti:
Tapahtuma-alueella voi myydä vain pakattuja elintarvikkeita, lupa tähän tulee hakea Kiteen kaupungin terveystarkastajalta, Xxxx Xxxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx) 8.6.2020 mennessä ja esitettävä järjestäjälle ilmoitus/ hakemus, sekä myönteinen päätös joko sähköpostitse, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, tai paperisena viimeistään 10.7.2020. K: 18.00 mennessä Puhoksen perinnenavetalla tapahtumaemäntä Xxxx Xxxxxxxxxxx.
Vakuutus, palosuojelu, valvonta
Jokainen näytteilleasettaja, sekä myyjä vakuuttaa tuotteensa ja rakennelmansa itse ja vastaa niille mahdollisesti aiheutuneista vahingoista. Järjestäjä ei huolehdi yksilöllisestä vartioinnista. Järjestäjä ei vastaa näyttely- tai myyntiesineiden katoamisesta, vioittumisesta tai muista mahdollisista vahingoista. Näytteilleasettajien tulee kiinnittää huomiota telttarakennelmiensa turvallisuuteen.
Rakennelmat tulee kiinnittää erityisellä huolella, tuulenpuuskien sekä ukkosmyrskyjen varalta. Rompetorille sijoitettujen matkailuautojen välien tulee olla pelastusviranomaisen määräämä 4m. (pelastustie). Toisin sijoitetut autot voidaan poistattaa alueelta omistajan kustannuksella.
Ottamalla paikan vastaan, sitoudut edelliseen.
Järjestäjä vastaa alueen yleisestä palosuojelusta, mutta ei alueella ja osastoilla mahdollisesti sattuvista vahingoista, katoamisista ja tapaturmista. Myyjä vastaa itse Puhoksen perinnepäivien turvallisuusmääräysten noudattamisesta. Pelastussuunnitelma nähtävillä tapahtuma aikana navetan talkooruokalassa tai pyydettäessä puhelimitse, sen saa nähtäville ennakkoon sähköpostilla.
Jokaista myyjää sekä esittelijää joiden toimintapisteissä käsitellään palavia nesteitä tms. on pyydetty toimittamaan selvitys pisteensä toiminnasta yms. paloturvallisuuteen liittyvistä asioista etukäteen: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, lisätietoja: Xxxx Xxxxxxxx/ 050 542 399 99.
Ulkoalueella on tapahtumajärjestäjän toimesta valvonta seuraavasti.
To-pe, pe-la, la-su, su-ma. K: 17.00-07.00. La. K: 9.00-17.30 ja su. K: 9.00-16.30 alueella on järjestyksenvalvojia yleisen turvallisuuden varalle. Muina aikoina paikan vuokraaja vastaa itse paikastaan.
Liikennejärjestelyt
Tapahtuma-alueella liikennöinti tapahtuu järjestäjän ohjauksella ja valvonnassa. Välttämättömintä huoltoajoa (ennen klo 9.30) lukuun ottamatta autojen ajaminen ja pysäköiminen tapahtuma- alueelle on ehdottomasti kielletty.
Tapahtuman auki ollessa 11.7. K: 9.30–17.20 sekä 12.7. K: 9.30-16.20 ajoneuvoliikenne on tapahtuman aikana yleisöturvallisuuden takia ehdottomasti kielletty pois lukien pelastusviranomaiset, esittelyajoneuvojen ajo sekä ”HUOLTOAJO” merkillä varustetut ajoneuvot. Poikkeuksen luo Myllyniemen satamasta venepaikan varanneet. Tapahtuman aikana autot parkkeerataan normaaleille pysäköintipaikoille tapahtuma-alueen läheisyydessä. Kts. kartta.
Huomioi, että ajotiet avataan poistuvalle liikenteelle 20 minuuttia tapahtuma loppumisen jälkeen molempina päivinä. Alueelta EI poistuta ajoneuvoilla ennen tätä ajankohtaa.
Satamasta venepaikan vuokranneet
Kaikkia Myllyniemestä venepaikan vuokranneita pyydetään välttämään ajoneuvolla alueelle pyrkimistä tapahtuman aukioloaikoina. Jos alueelle on välttämätöntä päästä, se tapahtuu Kanavarannantie 5 sijaitsevan lipunmyynnin kautta. Pursiseura Ilmarinen valvoo ajoneuvon parkkeerauksen sekä ajoneuvon kyydissä olevien alueelta poistumisesta venepaikkansa kautta. Samoin vesiltä saapujat, joilla on auto Myllyniemessä parkissa, saatetaan pois alueelta edellä
mainitun lipunmyyntipisteen kautta. Alueelle voi jäädä lunastamalla rannekkeen lipunmyyntipisteestä.
Talkoolaisparkkipaikka
Puhoksen perinnepäivillä talkoolaistehtävissä toimivilla on mahdollisuus saada autonsa parkkiin perinne navetan taakse, talkoolaisparkkipaikalle. Parkkipaikka on vain talkoolaisparkkiluvan haltijoille. Talkoolaisille oma ohjeistus yhdistyksensä yhteyshenkilön kautta.
INVA paikat autoille
Inva paikkoja on jokaisen lipunmyynnin vieressä. Talkoolaisparkissa sijaitsee myös puskuriparkki inva paikoille. Paikkojen sijaintia voi tiedustella myös puhelimitse tapahtuman aikana, Xxxxx Xxxxxxx/ 040 0818 748.
Siisteys ja puhtaanapito
Esittelijät sekä myyjät ovat velvollisia huolehtimaan esittely- ja myyntipaikkojen siisteydestä. Kaikki kertyvät jätteet on toimitettava niille varattuihin jäteastioihin niiden vaativan lajittelu huomioiden. Järjestäjä huolehtii tapahtuma-alueen yleisten tilojen puhtaanapidosta. Myyjä huolehtii itse oman osastonsa siivouksesta ja kertyneiden jätteiden viemisestä niille varattuihin jäteastioihin.
Jätteen asianmukaisella lajittelulla sekä jätteen pakkauskokoon huomion kiinnittämisellä ehkäisemme jätemaksun perimisen myyjiltä.
Jos lajiteltavien jätejakeiden käsittelyn oikeellisuus mietityttää, tiedustele apua tapahtumaemännältä.
Alueella on useita siirrettäviä käymälöitä, myös inva käymälöitä sekä käymälä vauvan vaipanvaihto mahdollisuudella. Käymälöiden sijainnit on merkitty käsiohjelmaan.
Alueella sijaitsevat jätteenlajittelu paikat
Puhoksen perinnepäivät haluavat tehdä osansa myös jätteenlajittelun osalta. Xxxxxxxx sinäkin meitä. Alueella on seuraavan mukaisesti kierrätysastioita:
Yksi biojäteastia talkooruokalan takana, käynti takoolaisparkkipaikan kautta, Majatalontien puolelta.
Energiajäteastiat (esim. kertakäyttöastioille) kaksi Marttojen lettukahvilan takana satamassa, loput navetan itäpuolella sijaitsevan talkooruokalan takana. Energiajätteeseen voi laittaa kaikkea muuta paitsi EI: metalli, lasi, ongelmajäte, biojäte.
Sekajäteastioita yksi torin laidalla, käymälöiden vieressä, toinen satamassa, Kala-Kavereiden kojun vieressä. Sekajäteastioita ei toivota täytettävän kierrätykseen kelpaavilla materiaaleilla.
Järjestäjä toivoo erityisesti ruuan myyjien kiinnittävän huomiota syntyvään jätteeseen ja keräävän sen kootusti niille varatuille paikoille. Asiasta laitetaan ennakkotieto mm. ruuan myyjille.
Myyjä / Esittelijäkortti ”nimikekortti”
Talkoolaiset, myyjät sekä esittelijät saavat tapahtuman ajaksi nimikekortit. Kortti on henkilökohtainen ja siinä lukee henkilön nimi sekö toimi Puhoksen perinnepäivien aikana.
Myyntipaikan/ esittelypaikan koko (ulkopaikka) 5 x 7 m. oikeuttaa kahteen (2) nimikekorttiin. Sisäpaikkojen koot vaihtelevat, koon voit varmistaa paikkaa varatessasi. Paikka oikeuttaa kahteen
(2) nimikekorttiin.
Nimikekortti toimii kulkulupana tapahtuma-alueella ja se on henkilökohtainen. Kortti pidetään selkeästi näkyvillä. Järjestyksenvalvojilla sekä tapahtuman järjestäjillä on oikeus evätä pääsy alueelle kortin puuttuessa. Nimikekortteja on kahdenlaisia, ns. kertakäyttöisiä sekä K-KPKY:n jäsenten ns. kestokortit.
Myyjät sekä esittelijät sitoutuvat edellä mainittuihin yleisiin ehtoihin paikkamaksun suoritettuaan. Ehtojen vastainen toiminta voi johtaa välittömiin toimenpiteisiin paikan käyttäjää kohtaan. Toiminta voidaan huomioida myös tulevina vuosina esimerkiksi evätä mahdollisuus varata paikkaa.
Lippujen hinnat 2020
Liput Puhoksen perinnepäivien tapahtuma-alueelle:
alle 7v. ja vuonna 2005 syntyneet ilmaiseksi. 7-14-vuotiaat 5e.
16-vuotiaat ja tätä vanhemmat 10e.
Lipunmyyntipisteiden osoitteet
Xxxxxxx xxxxxx: nro. 0, Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx
Sillankorva: nro. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx
Voimala: nro. 3. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx
Satama: nro. 4, Myllytie/ Puhoksen vierasvenesatama, 82430 Puhos
Liitteenä kartta, jossa tapahtuma-alueen rajat, lipunmyyntipisteet sekä parkkialueet (kotisivuilla, kartta löytyy osoitteesta xxxx://xxx.xx--xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxx.xx/X0000xxxxxx.xxx . Kartassa ei ole tapahtuma-alueen rajoja eikä lipunmyyntipisteitä ole nimettynä).