JULKISTEN HANKINTOJEN HANKINTASOPIMUKSET
<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>
JULKISTEN HANKINTOJEN HANKINTASOPIMUKSET
Hyvin laadittu hankintasopimus on julkisissa hankinnoissakin toimivan yhteistyön ydin. Han- kintasopimuksen merkitys jää usein kilpailutusvaiheessa helposti vähälle huomiolle, vaikka juuri hankintasopimus määrittelee koko myöhemmän yhteistyön. Koulutuksessa käydään läpi sopimusehtojen huomioiminen tarjouspyyntövaiheessa ja yleisten sopimusehtojen käyt- täminen sopimuksen laatimisen apuna. Koulutus on suunnattu hankintayksiköiden edusta- xxxxx ja julkisiin hankintoihin osallistuville tarjoajille.
Päivän aikana käydään läpi hyvän julkisten hankintojen hankintasopimuksen peruskivet sekä keskeisimmät sopimusehdot tavara- ja palvelusopimuksissa, sekä se miten ne kannattaa huomioida sopimuksen laatimisessa.
Hyvälläkään hankintasopimuksella ei tee mitään, jos sopijapuolet eivät sitä noudata. Päivän aikana käsitellään hankintasopimuksen seurantaa ja valvomista ja sitä, onko sopimusta mah- dollista muuttaa sopimuskaudella. Voiko ongelmatilanteisiin varautua ennalta ja miten sopi- musreklamaatiot kannattaa tehdä?
Osallistujat saavat käyttöönsä JYSE – ehtoihin pohjautuvat tavara- ja palveluhankintojen so- pimusmallit.
Otetaan yhdessä julkisten hankintojen hankintasopimukset haltuun – tervetuloa! Lisäksi kouluttaja vastaa kysymyksiin kahden viikon ajan koulutuksen jälkeenkin.
Kouluttajat:
Varatuomari, asiantuntija Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx / OTK, asiantuntija Xxxxx Xxxxxx / OTK, asiantuntija Xxxxx Xxxxxx, PTCServices Oy
Aikataulu ja paikka:
17.09.2024, Sokos Hotel Presidentti, Helsinki 20.11.2024, Radisson Blu Seaside, Helsinki 22.01.2025, Radisson Blu Seaside, Helsinki
Ohjelma klo 9:00-16:00
• Ilmoittautuminen, kahvitarjoilu ja materiaalin jako klo 8.30
• Lounas klo 12.00–13.00
• Iltapäiväkahvi klo 14.00
• Koulutus päättyy klo 16.00 TILAIUSUUDEN AVAUS JA TAVOITTEET HANKINTASOPIMUS JULKISISSA HANKINNOISSA
• Hankintalain reunaehdot - Milloin ja miten hankintasopimus syntyy
• Neuvotteluvara
JULKISHALLINNON KÄYTTÄMÄT SOPIMUSEHDOT
• Käydään läpi julkisissa hankinnoissa useimmiten käytetyt sopimusehdot
KESKEISET SOPIMUSEHDOT KÄYTÄNNÖSSÄ
• Sopimuksen kohteen määrittely
o Palveluita koskevat erityispiirteet
• Sopimuskauden pituus ja mahdolliset optiokaudet
• Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö
• Yhteistyömalli sopimuskaudella
o Xxxxxxxxx
• Xxxxxxxxxx määritteleminen, miksi se on niin vaikeaa vai onko?
o Bonukset ja sanktiot, esimerkkejä sopimussakoista ja bonus- sanktiomalleista
• Hintaan liittyvät sopimusehdot
o Hinnantarkistusehdot
• Alihankinta
SOPIMUKSEN SEURANTA JA RAPORTOINTI
• Miten ja miksi sopimusta kannattaa seurata?
• Laadun valvonta ja tarkastusoikeus
• Raportointi tukemaan laadun valvontaa
IMMATERIAALIOIKEUDET
• Tekijänoikeus, käyttöoikeus
• Mitä oikeuksia tilaaja yleensä tarvitsee ja mihin?
SALASSAPITOON, TURVALLISUUTEEN JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT EHDOT
• Milloin henkilötietojen käsittely tulee huomioida sopimuksessa?
• Salassapitoa koskevat ehdot
SOPIMUSRIKKOMUKSET JA NIIDEN SEURAMUKSET
• Viivästyminen
• Virhe
• Miten sopimusreklamaatiot kannattaa tehdä?
• Sopimusrikkomusten seuraamukset
o Vahingonkorvaus
o Sopimussakko
o Sopimuksen purkaminen
SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN
• Tyypilliset sopimuksen päättämistä koskevat ehdot
• Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa
AVUSTAMISVELVOLLISUUS SOPIMUKSEN PÄÄTTYESSÄ
• Miten varmistat palvelutuotannon seuraavan kilpailutuksen päättymiseen saakka
• Toimittajalta saatava kilpailutuksen edellyttämä dokumentaatio
ENNEN SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMISTA
o Sopimuksen koostaminen tarjouspyyntödokumentaatiosta
o Tarkastettavat asiakirjat
o Palvelun aloituskokous
SOPIMUSMUUTOKSET
• Voiko hankintasopimuksesta vetäytyä tai voiko sopimusta muuttaa?
• Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
• Miten varaudun muutoksiin sopimuskauden aikana?
TILAISUUDEN YHTEENVETO JA PÄÄTTÄMINEN
ILMOITTAUTUMINEN
P. 09 696 2950, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
OSALLISTUMISMAKSU
690 euroa + alv laskutetaan koulutuspäivänä. Koulutus, materiaali, kahvit ja lounas sisältyvät hintaan.
PERUUTUSEHDOT, LIPPUTYYPIT JA HINNOITTELU:
Yli 60 päivää koulutukseen: Super Early Bird, -25% 30-60 päivää koulutukseen: Early Bird, -15%
Alle 30 päivää koulutukseen: normaalihinta
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta.
Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistoku- luina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä pe- ruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.
Alennushintaisilla lipuilla ei ole peruutus mahdollisuutta.
Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja koulutuksia myöhempään ajankoh- taan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. vähäisen osal- listujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen, YritysAkatemialla on oikeus peruuttaa koulutustilaisuus ilman korvausvelvollisuutta ilmoittamalla asiakkaalle siitä sähköpostilla viimeistään 4 arkipäivää ennen tilaisuuden ajankohtaa.
Muuta huomioitavaa lähikoulutuksissa: Xxxxxxxxxxxxx tekemään mahdolliset majoitus- matkajärjestelyt vasta koulutusvahvistuksen saatuasi.