Esisopimus

Esisopimus

Vuokranantaja Lieksan kaupunki Xxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxx

Y-tunnus 0169321-6

Vuokralainen Siun sote - Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Xxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx

Y-tunnus 3221317-4

Sopimuksen tarkoitus Lieksan kaupunki on kilpailuttanut vuokranantajan taseeseen rakennettavan sotease- man vuokrauksen hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Lieksan kaupunki vuokraa täysin käyttövalmiin sote-aseman hyvinvointialueen käyttöön sekä toimii välivuokraajana kiinteistön omistajan ja hyvinvointialueen välillä. Tällä sopimuksella osapuolet sitoutu- vat hankkeeseen sopimuksessa mainituin periaattein. Tämä esisopimus on voimassa, kunnes varsinainen vuokrasopimus tulee voimaan Lieksan kaupungin ja Pohjois-Karja- lan hyvinvointialueen välille. Vuokrakohteen arvioitu valmistumisaika on 12/2024.

Vuokrauskohde Vuokrauskohde on osoitteessa Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx rakennettava sote- asema piha-alueineen. Vuokralaisen käyttöön tulevia sote-aseman tiloja yhteensä noin 2370 hum², vuokra ei ole pinta-alaperusteinen.

Vuokrauskohde vuokrataan käytettäväksi sote-aseman toimintaan ja sitä palvelevaan käyttötarkoitukseen.

Vuokrakohteen pinta-aloja ei ole tarkistusmitattu ja lopulliset pinta-alat päivitetään toteutuneen mukaiseksi.

Vuokra-aika Osapuolet sopivat, että vuokrakausi on kymmenen (10) vuotta.

Määräaikainen vuokrasopimus jatkuu sovitun vuokrakauden päätyttyä toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on kaksi- toista (12) kuukautta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on suoritettu. Ensimmäinen mahdollinen päättymisajan- kohta irtisanomisen seurauksena on kymmenen (10) vuoden päästä vuokrakauden alkamisesta.

Vuokra-aika alkaa, kun kohde on luovutettu vuokralaisen hallintaan. Tilat siirtyvät vuokralaisen hallintaan, kun viranomaiset ovat hyväksyneet vuokrakohteen käyttöön- otettavaksi ja vuokrakohde on luovutettu vuokralaisen käyttöön. Vuokra-ajan alkami- nen edellyttää myös, että kaupungin ja toimitilan omistajan välinen vuokrasopimus on allekirjoitettu.

Vuokrakohteen luovutuksen yhteydessä tehdään vuokrasopimus, jossa todetaan vuokra-ajan alkamispäivä.

Vuokran määräytyminen Vuokra koostuu kilpailutetun vuokranantajan pääomavuokrasta, maanvuokrasta ja kiinteistöverosta sekä Lieksan kaupungin määrittämästä vakuutusmaksun sisältävästä ylläpitovuokrasta. Kaikki sopimuksessa esiintyvät hinnat ovat arvonlisäverottomia.

Vuokrattavista tiloista perittävä pääomavuokra sopimuksen alkaessa on sote-aseman osalta 36.500 euroa kuukaudessa ja ylläpitovuokra 3,20 €/m², 7 584 euroa kuukau- dessa.

Pääomavuokra päivitetään vuokrasopimukseen vastaamaan hankkeessa yhteisesti sovittuja kustannuksia ja indeksikorotuksia vastaavaksi.

Ylläpitovuokra on alustavasti arvioitu vastaavan rakennustyypin mukaisesti ja sitä tar- kastellaan rakennuksen käyttöönoton jälkeen vastaamaan toteutuneita kustannuksia.

Ylläpitovuokran sisältö Vuokraan sisältyvät ylläpitokustannukset ovat hallinto-, käyttö-, kunnossapito-, huolto-, ulkoalueiden hoito- ja jätehuoltokustannukset. Erityisjätteet ja vaaralliset jät- teet ovat kuitenkin vuokralaisen vastuulla.

Sähkö-, lämmitys- ja vesikustannukset laskutetaan kulutuksen perusteella tai vastaa- vasti vuokralainen tekee näistä omat sopimukset. Menettelytavasta sovitaan ennen kohteiden luovutusta.

Vuokralaisen omistamat ja hankkimat koneet, laitteet ja irtaimisto eivät kuulu ylläpito- sopimuksen piiriin.

Vuokralaisen tilaamat muutostyöt eivät kuulu ylläpitosopimukseen. Vuokralainen ei saa suorittaa vuokrauskohteessa muutos- ja korjaustöitä ilman vuokranantajan kirjal- lista lupaa.

Muut ehdot Tilapäiset ja lyhytaikaiset tai kolmansien osapuolien aiheuttamat häiriöt vesi-, viemäri-

, ilmanvaihto-, ja sähkölaitteissa tai tilapäiset katkokset em. järjestelmissä tai kiinteis- tön, koneen, laitteen, irtaimiston hoidon kannalta tarpeelliset korjaukset eivät oikeuta vuokralaista korvauksen saantiin tai vuokran alennukseen. Vuokranantaja ei ole vel- vollinen korvaamaan vuokralaisen omaisuudelle tai toiminnalle syntyneitä vahinkoja, jotka ovat syntyneet edellä mainituista syistä.

Vuokralainen vastaa kohteen avainhallinnosta, luovutetuista avaimista ja niiden pa- lauttamisesta. Vuokrasuhteen alkaessa vuokranantaja hankkii vuokralaiselle tämän ilmoittaman avainmäärän.

Vuokralainen on velvollinen hoitamaan vuokrakohdetta ja käytössään olevaa irtaimis- toa huolellisesti ja huolehtimaan siitä, että käyttäjät noudattavat kohteen käyttöön liittyviä ohjeita ja määräyksiä sekä mitä muuten terveyden, siisteyden, järjestyksen ja turvallisuuden säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty.

Vuokralainen vastaa toimintansa vuokrakohteelle asettamien vaatimusten täyttämi- sestä, myös kaikkien ympäristöä ja turvallisuutta koskevien määräysten osalta, ja toi- mintansa Vuokrakohteelle aiheuttamasta korjaustarpeesta, lukuun ottamatta vuok- ranantajan kunnossapito- ja ylläpitovastuulle kuuluvia seikkoja sekä tavanomaista ku- lumista.

Vastuu vahingoista

Vuokralainen vastaa kiinteistön sekä sen koneiden ja laitteiden vahingoista, jotka vuokralainen tai vuokralaisen luvalla rakennuksissa ja alueella toimivat henkilöt ai- heuttavat tahallisesti, laiminlyönnillään tai huolimattomuudellaan sopimuksen koh- teille.

Vuokrantarkistus Peruspääomavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin (1951:10=100). Indeksin lähtö- lukuna pidetään Lieksan kaupungin ja rakennuksen omistajan välisen vuokrasopimuk- sen allekirjoitushetkellä viimeisintä tiedossa olevaa pistelukua. Korotus tehdään vuo- sittain 1.1. vertaamalla kyseisen ajankohdan viimeisintä pistelukua edellisen vuoden vastaavan kuukauden pistelukuun. Ensimmäinen vuokrankorotus tehdään 1.1.2025.

Vuosittain tarkistettua pääomavuokraa maksetaan aina kulloinkin tarkistuskuukautta seuraavan kuukauden alusta alkaen.

Tontinvuokran määrä ja tarkistukset on sidottu Vuokrakohteen sijaintitontin maan- vuokrasopimuksen mukaisiin ehtoihin.

Mikäli elinkustannusindeksin pisteluku alenisi, vuokran määrää ei kuitenkaan alen- neta.

Vakuutukset

Vuokranantajalla on rakennusta koskeva vakuutus. Rakennuksen omistaja ja vuokran- antaja vastaa myös omistuksessaan olevien koneiden, laitteiden ja kaluston vakuutta- misesta.

Em. vakuutusten kustannukset sisältyvät ylläpitovuokraan.

Vuokralainen vakuuttaa toiminnan sekä vuokratilassa olevan oman ja hallussaan ole- van kolmannen osapuolen omistaman omaisuuden vahinkojen varalta.

Erimielisyydet Osapuolet sitoutuvat kumpikin omalta osaltaan toimimaan hyvän yhteistyön periaat- teiden mukaisesti.

Mahdolliset erimielisyydet ja riidat, jotka aiheutuvat tästä sopimuksesta tai sen tulkin- nasta, pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten kesken neuvotteluissa. Mikäli yhteisymmärrykseen ei päästä, erimielisyys ratkaistaan Pohjois-Karjalan käräjäoikeu- dessa.

Arvonlisävero Kaikkiin vuokrasopimuksessa ilmoitettuihin hintoihin ja kustannuksiin lisätään arvonli- sävero kulloinkin voimassa olevan verokannan mukaisena.

Vuokralainen sitoutuu harjoittamaan Vuokrauskohteessa jatkuvasti arvonlisäveron vähennykseen tai kuntapalautukseen oikeuttavaa toimintaa. Vuokralainen on velvolli- nen ilmoittamaan toiminnassaan tapahtuvista muutoksista viipymättä Vuokrananta- jalle. Vuokralainen vastaa kaikista Vuokranantajalle aiheutuvista arvonlisävero- ja muista seuraamuksista, jotka Vuokranantajalle aiheutuvat Vuokralaisen toiminnassa tai Vuokrauskohteen käyttötarkoituksessa mahdollisesti tapahtuvista muutoksista.

Vuokranmaksu Vuokranmaksujakso on yksi (1) kuukausi. Vuokra maksetaan etukäteen laskutuskuu- kauden 2. arkipäivänä. Vuokranmaksun viivästyessä suoritetaan maksamattomalle vuokralle viivästyskorkoa eräpäivästä maksupäivään kulloinkin voimassa olevan korko- lain säännösten mukaisesti.

Sopimuksen siirto Vuokralainen ei saa siirtää vuokrasopimusta kolmannelle osapuolelle ilman vuokran- antajan suostumusta.

Esisopimuksen sitovuus ja lopullisen sopimuksen tekeminen

Esisopimus on molempia osapuolia velvoittava. Osapuolet sitoutuvat tällä esisopimuk- sella lopullisen sopimuksen tekemiseen.

Sopimuksen muuttaminen Sopimusta koskeva lisäys tai muutos on sitova vain, mikäli se on tehty kirjallisesti ja kumpikin osapuoli on sen nimenomaisesti hyväksynyt.

Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sanaista kappaletta, yksi molemmille sopijapuo- lille.

Lieksassa/Joensuussa   .X.2023

Lieksan kaupunki Pohjois-Karjalan hyvinvointialue

               _