Contract
1. Soveltamisala ja määritelmät
Krista Kuu SOPIMUSEHDOT
Sairaalakatu 4 A 7 Yksityishenkilöt
96100 Rovaniemi
Y-tunnus: 2930739-9
puh: 044 5136248
www: xxxxxxxxx.xx & xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx email: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Tekijällä tarkoitetaan aineiston myyjää, joka toimittaa aineiston ostajalle. (Tekijä)
Tämän sopimuksen tapauksessa tekijä on Xxxxxx Xxxxxxx / T:mi Krista Kuu (Y-tunnus: 2930739-9.)
Aineistolla tarkoitetaan toimeksiannon kohteena olevaa julkaisualustasta riippumatonta valokuvaa, ääntä, multimediaesitystä, videokuvaa tai näiden yhdistelmiä. (Aineisto)
Ostajalla tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka ostaa tietynlaajuisen käyttöoikeuden aineistoon. (Ostaja)
Metadatalla tarkoitetaan näkyvää tai näkymätöntä tietoa aineistossa, joka sisältää tunnistetiedot siitä: kenellä on tekijänoikeus aineistoon, tekijän yhteystiedot, millä välineellä aineisto on tallennettu ja mahdolliset aineiston avainsanat. Metadata mahdollistaa aineiston yksilöinnin ja etsinnän tallennusvälineeltä, kuten esimerkiksi verkosta. Aineiston myynnissä sovelletaan jäljempänä mainittuja ehtoja, mikäli muusta ei ole kirjallisesti osapuolten kesken sovittu.
2. Tekijänoikeus
Kaikkeen sopimuksen kohteena olevaan aineistoon (valokuviin/multimediaan) sovelletaan tekijänoikeuslakia. Tällä sopimuksella ei luovuteta tai lisensoida tekijänoikeuksia Ostajalle. Tekijänoikeuden loukkaus johtaa aina toimenpiteisiin; hyvitysvelvollisuuteen ja tahallisissa/ tuottamuksellisissa tapauksissa myös vahingonkorvausvelvollisuuteen ja/tai rikosoikeudelliseen vastuuseen. Aineiston tekijänoikeudet kuuluvat Tekijälle (Xxxxxx Xxxxxxx / Xxxxxx Xxx.) Aineistossa esiintyvillä henkilöillä ei ole tekijänoikeutta aineistoon.
Tällä sopimuksella luovutetaan aineiston käyttöoikeuksia Ostajalle. Tällä sopimuksella ei luovuteta tai lisensoida tekijänoikeuksia Ostajalle.
Tekijällä on tekijänoikeuden omistajana oikeus määritellä kuvien käyttöoikeudet. Tässä
sopimuksessa määritellään ja eritellään käyttöoikeuksien laajuus sopimusta koskevaan aineistoon (valokuviin/multimediaan.) Sopimuksen tarkoituksena on suojata sekä Tekijän, että Ostajan oikeusturvaa. Tämän sopimuksen allekirjoittaessaan sekä Tekijä, että Ostaja sitoutuvat noudattamaan sopimuksen ehtoja ja käyttöoikeuksia.
Tekijänoikeuksista lyhyesti ja ytimekkäästi: xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxx/
3. Toimeksianto
Toimeksiannosta tehdään Tekijän ja Ostajan välillä kirjallinen sopimus. Toimeksiannosta sovittaessa määritellään sen kohteena olevan aineiston laatu, laajuus/kappalemäärä ja hinta, sekä muut mahdolliset kulut. Tekijä on velvollinen selvittämään Ostajalle laajuuden/kappalemäärän, hinnan ja muut mahdolliset kulut, sekä mahdolliset maksutavat. Mikäli Ostaja tekee sovittuun toimeksiantoon sellaisia muutoksia ja/tai lisäyksiä, jotka aiheuttavat Tekijälle lisäkustannuksia tai lisätyötä, on Ostajan maksettava nämä tekijän normaalin hinnaston mukaan jo hyväksytyn/ sovitun toimeksiannon lisäksi.
Mikäli toimeksianto osoittautuu Tekijästä riippumattoman, ennalta-arvaamattoman ylivoimaisen esteen johdosta mahdottomaksi suorittaa, on Tekijällä oikeus korvaukseen hänelle kertyneistä kuluista ja jo tehdystä työstä. Mikäli toimeksiannon suorittaminen viivästyy ylivoimaisesta esteestä johtuen, tulee Tekijän välittömästi ilmoittaa asiasta Ostajalle toimeksiannon jatkamisesta tai keskeyttämisestä sopimiseksi. Mikäli toimeksianto keskeytetään, sovitaan Tekijälle mahdollisesti syntyneiden kulujen korvauksesta. Mikäli toimeksiannon toteuttaminen viivästyy tekijästä johtuvasta muusta kuin ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä, on Ostajalla tehtävän kannalta olennaisen viivästymisen sattuessa oikeus vahingon korvaukseen. Korvauksen määrä ei kuitenkaan voi ylittää sovittua tai kohtuullista palkkiota.
4. Käyttöoikeudet
Tekijälle kuuluvat tekijänoikeuslain mukaiset oikeudet. Aineiston käyttöoikeus luovutetaan Ostajalle vain ennalta sovittuihin tarkoituksiin ja medioihin. Ostajalle luovutettavat käyttöoikeudet ovat julkaisumäärällisesti, maantieteellisesti ja ajanjaksollisesti täysin rajoittamattomat. Ennalta sovitut tarkoitukset ja mediat eritellään kohdassa ”4.2 Ostajan oikeudet ja velvollisuudet.” Mikäli käyttöoikeutta halutaan laajentaa, siitä sekä maksettavasta lisäkorvauksesta on sovittava Tekijän kanssa ennen tällaista lisäkäyttöä. Aineiston käyttöoikeus alkaa sitä koskevan laskun maksupäivästä. Aineistoa ei saa käyttää millään tavoin ennen laskun maksamista ilman erillistä, Tekijältä saatua lupaa, ja tällä tavalla myönnetty mahdollinen lupa peruuntuu automaattisesti ellei laskua ole eräpäivään mennessä maksettu.
Ostaja kunnioittaa tekijänoikeuslakia ja siellä turvattuja moraalisia oikeuksia, joiden mukaan Tekijän nimi on mainittava julkaisun yhteydessä hyvän tavan mukaisesti, eikä aineistoa saa käyttää tekijää loukkaavassa tarkoituksessa. Ostaja ei saa poistaa aineistosta metadataa.
4.1 Tekijän oikeudet ja velvollisuudet
Tekijällä on oikeus käyttää aineistoa omassa portfoliossaan, markkinointi- ja/tai mainoskäytössä, alan ammattijulkaisuissa ja kilpailuissa vain, mikäli Ostaja on sopimuksessa antanut Tekijälle luvan aineiston käyttöön. Tekijä sitoutuu olemaan julkisesti esittämättä sellaista aineistoa, jota Ostaja ei ole Tekijän luvannut käyttävän.
Tekijällä on oikeus teettää aineistosta kopioita, suurennoksia tai muita tuotteita julkisesti esitettäväksi vain, mikäli Xxxxxx on antanut Tekijälle tässä sopimuksessa kirjallisen suostumuksen käyttää aineistoa omassa portfoliossaan, markkinointi- ja/tai mainoskäytössä, alan ammattijulkaisuissa ja kilpailuissa.
Tekijällä ei ole oikeutta luovuttaa tai myydä sopimuksen kohteena olevaa aineistoa kolmansille osapuolille, kuten yrityksille, yksityishenkilöille, lehtitaloille, medialle (televisio, radio, internet- julkaisut) ilman Ostajan erillistä kirjallista suostumusta.
Kirjalliseksi suostumukseksi katsotaan erilliset sopimuskaavakkeet, selkeäsanaiset tekstiviestit / kirjautumista vaativilla nettipalvelimilla lähetetyt viestit ja sähköpostikeskustelut.
4.2 Ostajan oikeudet ja velvollisuudet
Ostajalla on oikeus käyttää sopimuksen kohteena olevaa aineistoa henkilökohtaisissa medioissa, julkaisuissa sekä kopioissa. Ostajalla ei ole oikeutta luovuttaa aineistoa kolmansille osapuolille, pois luettuna perheenjäsenet (oma perhe, sisarukset, vanhemmat, vanhempien sisarukset, isovanhemmat.) Mikäli Xxxxxx käyttää oikeuttaan luovuttaa aineistoa perheenjäsenilleen, on hän velvoitettu huolehtimaan siitä, että myös perheenjäsenet tuntevat sopimusehdot ja sitoutuvat noudattamaan niitä. Ostajalla ei ole oikeutta hyötyä aineistosta millään tapaa taloudellisesti.
Ostajalla ei ole oikeutta osallistua kuva- tai muihin kilpailuihin sopimusta koskevalla aineistolla tai sen osalla. Ostaja ei saa muunnella, muokata tai manipuloida aineistoa.
Internet; sosiaalisen median julkaisut:
Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, blogit, sekä muut nykyiset ja tulevat sosiaalisen median alustat.
Ostajalla on oikeus julkaista aineistoa henkilökohtaisilla sosiaalisen median tileillään/ profiileillaan. Julkaisuja ei ole rajoitettu määrällisesti, maantieteellisesti eikä ajanjaksollisesti, vaan Ostajalla on näiden suhteen vapaat oikeudet julkaisuiden osalta. Ostajalla ei ole oikeutta käyttää yksityishenkilönä hankkimaansa aineistoa yrityksensä, yhdistyksensä tai muun toimintansa markkinointiin, mainostamiseen tai esittämiseen. Ostajalla ei ole oikeutta luovuttaa
aineistoa nettijulkaisuihin, kuten uutisiin, artikkeleihin, kuva- ja/tai videokoosteisiin.
Painotuotteet:
Aineistosta teetetyt kopiot; suurennokset, taulut ja tuotteet.
Ostajalla on oikeus teettää yksityiseen (omaan ja perheen sisäiseen) käyttöön rajoittamaton määrä kuvatuotteita sopimusta koskevasta aineistosta. Ostaja ei saa käyttää aineistoa tai siitä tehtyjä kopioita yrityksen markkinoinnissa ja/tai mainostamisessa. Ostaja ei saa edelleenmyydä aineistosta teettämiään kopioita.
5. Aineiston valinta, toimitus ja säilytys
Tekijä ei missään tilanteessa luovuta Ostajalle käyttöoikeuksia käsittelemättömiin tiedostoihin/ aineistoon.
Ostajan halutessa tehdä itse valintaa aineistosta, lataa Tekijä käsittelemättömän aineiston salasanalla suojattuun verkkokansioon sivustolle xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx. Tekijä antaa Ostajalle kansion suoran linkin ja salasanan. Ostaja valitsee internet-yhteyden välityksellä haluamansa tiedostot, jotka Tekijä käsittelee valmiiksi. Ostaja on velvoitettu ilmoittamaan Tekijälle selkeästi aineistovalintansa. Ostajan halutessa osan aineistosta käsiteltävän esimerkiksi mustavalkoisena, on Ostaja velvollinen selkeästi ilmoittamaan tämän aineistovalinnan ilmoittamisen yhteydessä. Tekijä on velvoitettu neuvomaan, miten aineiston valinta tapahtuu. Valmis aineisto toimitetaan samaan kansioon. Ostajalla on oikeus vaatia muutoksia kuvankäsittelyä tai editointia koskien yhden (1) kerran veloituksetta. Seuraavista muutoksista peritään hinnaston mukainen maksu (50,00€ /h).
Valmis aineisto toimitetaan digitaalisessa muodossa.
Valokuva-aineistoin toimituksessa käytetään salasanasuojattua verkkokansiota sivustolla xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx. Verkkokansiossa on latausmahdollisuus. Tekijä on velvoitettu neuvomaan, miten valmiin aineiston lataaminen tapahtuu.
Videoaineiston toimituksessa käytetään WeTransfer-jakopalvelua, muistitikkua tai iOS- käyttöjärjestelmässä toimivaa ulkoista kovalevyä.
Valokuva-aineiston toimittamisesta muulla tavoin, kuin verkkokansion kautta, on sovittava Tekijän kanssa erikseen. Tällöin Ostaja on velvollinen korvaamaan toisenlaisesta toimitustavasta aiheutuneet kulut, kuten muistitikun ja mahdolliset postituskulut.
Fyysisen aineiston tilaaminen on tehtävä erikseen, ja siitä peritään kuvatuotteen kokoa, laatua ja mallia vastaava hinta valmistavan yrityksen/palvelun hinnaston mukaan, sekä lisäksi mahdolliset postituskulut todellisten kustannusten mukaisesti. Tekijälle maksetaan Tekijän hinnaston mukainen palkkio. Tekijä tilaa ja toimittaa aineiston oikeassa koossa, resoluutiossa ja
väriprofiilissa tuotteen valmistavalle yritykselle, sekä lopullisen valmiin tuotteen Ostajalle. Tekijälle maksetaan käsittely- ja toimitustyöstä Tekijän hinnaston mukainen palkkio.
Ostajalla on oikeus vapaasti itse teettää aineistosta kopioita, tauluja, suurennoksia, kuvakirjoja ja
muita kuvatuotteita haluamassaan palvelussa haluamansa määrä. Tekijä ei tällöin vastaa fyysisestä kuvatuotteesta miltään osin, eikä ole velvollinen valmistamaan teknisesti ja/tai laadullisesti kopiointiin/painoon/suurennokseen sopivaa tiedostoa.
Tekijä säilyttää varmuuskopioita aineistosta ulkoisilla kovalevyillä ja/tai pilvipalvelimessa, kuitenkin niin, että aineistosta on vähintään kaksi varmuuskopiota erillisillä tallentimilla. Tekijä ei ole velvoitettu säilyttämään varmuuskopioita ikuisesti. Tekijä ei ole velvoitettu korvaamaan Ostajalle varmuuskopioita, mikäli Tekijästä riippumattoman, ennalta-arvaamattoman ylivoimaisen esteen johdosta niiden säilyttäminen käy mahdottomaksi suorittaa. Tällaisia esteitä ovat esimerkiksi luonnonilmiöstä, onnettomuudesta tai kovalevyn yllättävästä hajoamisesta johtuvat tilanteet.
Valmiin valokuva-aineiston tarkemmat tiedot:
Tiedostomuoto: JPG/JPEG
Väriprofiili: sRGB
Kuvien koko: väh. 3000 px pidemmältä sivulta (esim. neliö: 3000 x 3000 px,
suorakaide (2:3): 2000 x 3000 px, panoraama 800 x 3000 px jne.)
Resoluutio: 300 ppi
Valmiin videoaineiston tarkemmat tiedot:
Tiedostomuoto: mp4/mov Tallennusmuoto/formaatti: H.264
Kuvanlaatu/resoluutio: HD 1080p (1080 x 1920) tai HD 720p (720 x 1280) Kuvataajuus (frame rate): 25fps tai 30fps
Valmiin valokuva- tai videoaineiston toimittaminen toisina tiedostomuotoina, profiileina ja/tai laatuina on sovittava erikseen. Ostaja on velvollinen ilmoittamaan viimeistään sopimusta kirjoitettaessa, mikäli haluaa valmiin aineiston poikkeavan näistä edellä mainituista. Edellä mainittuja tiedostomuotoja, profiileja ja laatuja käytetään valmiiden tuotteiden toimituksessa, mikäli muuta ei ole toimeksiantoa/sopimusta laadittaessa sovittu.
Valmiin aineiston toimitusaika riippuu aineiston laajuudesta. Toimitusaika ilmoitetaan kuvaussopimuksessa.
Ostajan tiedot ja laskutusosoite:
Krista Kuu SOPIMUS
Sairaalakatu 4 A 7 TOIMEKSIANNOSTA
96100 Rovaniemi Yksityishenkilöt
Y-tunnus: 2930739-9
puh: 044 5136248
www: xxxxxxxxx.xx & xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx email: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Nimi:
Osoite:
Puhelin:
Sähköposti:
Mikäli maksutapana on laskutus, lähetetään lasku:
sähköpostiin
kotiosoitteeseen
ei laskutusta/käteismaksu
Tuotteen/palvelun tiedot:
Tuote/palvelu:
Hinta € sis. alv 24%: Hintaan sisältyvä kuvamäärä:
Lisäkuvat (valokuvauspalvelut/tuotteet): 10,00€ /kpl (Lisäkuvat toimitetaan käsiteltyinä.)
Tekijä saa käyttää tätä sopimusta koskevaa aineistoa oman työnsä ja osaamisensa esille tuomisessa ja markkinoinnissa mm. kotisivuillaan, portfoliossaan, sosiaalisessa mediassa ja alan julkaisuissa ja kilpailuissa:
Kyllä Ei
Valmiin aineiston toimitusaika:
1 viikko
2 viikkoa
3 viikkoa
Muu:
Toimitusaika lasketaan kuluvaksi alkaen :
kuvausajankohdasta asiakkaan ilmoitettua valitsemansa aineiston
Allekirjoitukset:
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta; yksi (1) kappale kummallekin osapuolelle (Tekijä ja Ostaja), joita sopimus koskee.
Allekirjoittamalla sopimuksen vakuuttavat molemmat osapuolet ymmärtävänsä sopimuksen ehdot ja sisällön, sekä sitoutuvat myös noudattamaan niitä.
/ /
Tekijä; Xxxxxx Xxxxxxx / Xxxxxx Xxx
Ostaja