Asianhallintajärjestelmän Dynasty versiovaihdon hankinta
Hankinta- ym. sopimukset 8 § / 2019
Asianhallintajärjestelmän Dynasty versiovaihdon hankinta
Selostus ja perustelu Kuopion kaupungilla on voimassa oleva sopimus ja sen perusteella lisenssi Innofactor Dynasty Asianhallinta -tuotteesta. Tällä hetkellä tuotteesta on käy- tössä Dynasty 360 -versio. Innofactor Oyj on julkaissut tuotteesta uuden ver- sion tuotenimellä Dynasty 10. Kuopion kaupungin käytössä oleva organisaa- tiolisenssi kattaa koko Kuopion kaupungin ja sen vähintään 50-prosenttisesti omistamat liikelaitokset. Lisäksi Kuopion kaupungilla on in house -yhtiönsä Istekki Oy:n kautta voimassa oleva tuki- ja ylläpitosopimus. Tämä tuki- ja yl- läpitosopimus oikeuttaa Kuopion kaupungin ottamaan käyttöön Innofactor Dynasty Asianhallinta -tuotteen uusimmat versiot. Versionvaihto tehdään ny- kyisen voimassa olevan sopimuksen mukaisesti.
Perustelut suorahankinnalle
Kuopion kaupunki kilpailutti keväällä 2011 asianhallintajärjestelmän. Kilpai- lutuksen voitti tuolloin Innofactor ja silloin Kuopiolle toimitettiin Innofactor Dynasty Asianhallinta -tuotteen uusin versio Dynasty 360. Kuopion kaupunki on nyt ottamassa asianhallintajärjestelmästä käyttöön uusimman version.
Versionvaihdossa Kuopion kaupungin käytössä oleva Innofactor Dynasty Asi- anhallinta -tuote ei vaihdu, vaan pysyy samana. Innofactor Oy:n julkaisema Dynasty 10 on uusin versio tuotteesta ja se on asiakkaiden käyttöönotettavissa tavanomaisena Innofactor Dynasty Asianhallinta -tuotteen versiopäivityksenä vuodesta 2019 lähtien. Versionvaihdolla ei ole vaikutusta asianhallinnan IT- arkkitehtuuriin, jossa konesalipalvelut toimittaa Istekki Oy.
Innofactor Dynasty Asianhallinta -tuotteeseen on integroitu lukuisia lisätoi- mintoja kuten sähköinen kokous, tiedonohjausjärjestelmä, julkaisupalvelut ja kuulutukset. Nämä samat integraatiot toimivat myös tuotteen uusimmassa versiossa.
Koska versiopäivitys ei sisällä uusia lisensioitavia tuotteita, ei päivityksellä ole lisenssihintaa vaan ainoastaan versiopäivitystyöstä aiheutuva toimitusprojek- tin hinta, joka on noin 153.000 €.
Tämä sopimus tulee kaupungin osalta voimaan sen jälkeen, kun sopimuksen hyväksymistä koskeva viranhaltijan päätös ja julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 131 §:n tarkoittama suorahankintailmoitus on saanut lain- voiman ja sopimus on julkisista hankinnoista annetun lain 128 §:n tarkoitta- malla tavalla allekirjoitettu.
Hallintojohtaja Xxxxxx Xxxxxxx: Esitän, että Innofactor Oyj:n tarjous version- vaihdosta hyväksytään edellä mainittu varaus huomioon ottaen.
Päätös Hyväksyn päätösesityksen.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Toimivallan peruste Elinvoima-. ja konsernipalvelun toimintasääntö 7 §.
Xxxxx Xxxxxxx |
tietohallintojohtaja |
Liitteet
Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajär- jestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.
Valmistelija
Xxxxxx Xxxxxxx, puh. x000 00 000 0000 etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx
Innofactor Tarjous asianhallinnan versionvaihdosta
Nähtävänäolo Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx 8.2.2019
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus
Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oi- keuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosai- nen) sekä kunnan jäsen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kaupunginhallitus
Xxxxxxxxxxx XX 000, 00000 XXXXXX
Käyntiosoite Xxxxxxxxxxxxxxx 00
Puhelin 000 00 0000
Sähköposti kirjaamo(at)xxxxxx.xx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ja sen alkaminen
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaan- nista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päi- vän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx. Asianosaisen katso- taan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku- luttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämi- sestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodis- tukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusai- kaan.
Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköposti- na. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Xxxxxxxxxxxxxxx on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sel- lainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivä- nä sen jälkeen.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaisel- le silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tieto- järjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätet- tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymis- tä.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |
Liite C hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus
Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asi- anosainen).
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kaupunginhallitus
Xxxxxxxxxxx XX 000, 00000 XXXXXX
Käyntiosoite Xxxxxxxxxxxxxxx 00
Puhelin 000 00 0000
Sähköposti kirjaamo(at)xxxxxx.xx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ja sen alkaminen
Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankin- tamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaa- timusaikaan.
Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä.
Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakir- jat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaan- ottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katso- taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä.
Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen
Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen.
Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle en- nen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Postiosoite | PL 1097 | 70111 KUOPIO | Puhelin | |
Käyntiosoite | Suokatu 42 | Faksi | etunimi.sukunimi(at)xxxxxx.xx |