Aiesopimus työllisyyspalveluiden järjestämisestä
Aiesopimus työllisyyspalveluiden järjestämisestä
Sopijaosapuolet
Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimisto Y-tunnus: 2296962-1
Naantalin kaupunki Y-tunnus: 0135457-2
Yhteyshenkilöt
Xxxxx Xxxxxxxxxx, Varsinais-Suomen TE-toimisto Xxxx Xxxxxxxx, Naantalin kaupunki
Sopimuksen nimi
Aiesopimus Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimiston sekä Naantalin kaupungin välillä työllisyyspalveluiden järjestämisestä.
Sopimuksen tausta
Työllisyyden hoito on järjestetty siten, että valtio tarjoaa työllisyyspalveluja työ- ja elinkeinotoimistojen kautta koko maan alueella. TE-toimistot tarjoavat palveluja niin työnhakijoille kuin työnantajille ja yrittäjille. Myös kunnilla on intressi ja tehtävä tarjota oman kunnan alueella työllisyyspalveluja osana kunnan sosiaali- ja terveyspalveluja sekä elinkeinopalveluja.
Työllisyyden kuntakokeilut käynnistyvät 1.3.2021. Ne kunnat, jotka eivät kuulu kokeilun piiriin, toimivat yhteistyössä oman alueensa TE-toimiston kanssa kuten tähänkin asti. Kunnat ja kaupungit sekä TE-toimistot voivat keskenään sopia parhaaksi katsomistaan käytännön järjestelyistä, jotta työllisyydenhoitotehtävä tulee hoidettua tehokkaimmalla ja resurssit huomioivalla tavalla.
Sopimuksen tavoite
Tämän aiesopimuksen tarkoitus on kuvata Varsinais-Suomen TE-toimiston ja Naantalin kaupungin yhdessä Naantalin kaupungin asukkaille Naantalin kaupungin alueella tarjoamat työllisyyspalvelut ja näiden palvelujen toteuttamistavat.
Tässä aiesopimuksessa luetellut palvelut ovat tarjolla asiakkaille yhteistyössä Varsinais-Suomen TE-toimiston ja Naantalin kaupungin kanssa kaupungin
työllisyyspalveluissa. Tässä lueteltujen palvelujen lisäksi TE-toimistolla on muita palveluja, joita voidaan tarvittaessa järjestää asiakkaille yhteistyössä Naantalin kaupungin työllisyyspalveluiden kanssa. TE-toimisto tarjoaa esimerkiksi työnantajapalveluita sekä muutosturvaan liittyviä palveluja Naantalin kaupungin työnhakijoille ja työnantajille.
Kaikki muut ei tässä aiesopimuksessa mainitut TE-toimiston palvelut henkilö- ja yritysasiakkaille ovat myös tavalliseen tapaan käytettävissä naantalilaisille asiakkaille ja työnantajille.
Työllisyyspalveluiden kohde Naantalin kaupungin alueella
Kaikki työnhakijat sekä työnantaja-asiakkaat.
Varsinais-Suomen TE-toimiston palvelut Naantalin kaupungin työllistämispalveluissa
Varsinais-Suomen TE-toimisto tarjoaa seuraavia palveluja Naantalissa:
1. TE-toimiston asiantuntijan palvelut viikoittain/kuukausittain. Tämä kohta pitää sisällään:
- TE-toimiston asiantuntija on jalkautuneena Naantalin työllisyyspalveluiden tiloihin asiakaspalvelutarpeen mukaisesti 2- 3 pv/vk osana monialaista palvelua ja TYP-yhteistyötä Nimetään myös yhteyshenkilö näiden asioiden osalta.
- TE toimiston nuorten palveluiden asiantuntija jalkautuu Naantalin kaupungin alueelle ja tiloihin 1 - 2 krt kuukaudessa sekä tarvittaessa osana nuorisotakuun toteuttamista.
- TE-toimiston rekrytointi- ja yrityspalvelujen asiantuntija vierailee Naantalin kaupungin alueelle ja tiloissa 1 - 2 kertaa kuukaudessa sekä tarvittaessa (ml. yrityskäynnit), suunnittelemassa ja edistämässä naantalilaisten yritysten ja TE-toimiston sekä Naantalin työllisyyspalvelujen yhteistyötä.
- TE-toimiston asiantuntija / palvelupäällikkö jalkautuu muiden henkilöasiakaspalvelujen / muiden palvelujen osalta yhdessä sovitun asiakaspalvelutarpeen mukaisesti Naantalin työllisyyspalveluiden tiloihin 1-2 kertaa viikossa, suunnittelemaan ja toteuttamaan yhteistä asiakaspalvelua. Käyntien yhteydessä virkailija voi toteuttaa myös verkostopalveluja mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
2. TE-toimisto tarjoaa yhteyshenkilöitä toimiston molemmista yksiköistä (Keskitetyt palvelut ja Asiakaspalvelut) ja/tai tarvittaessa ryhmäkohtaisesti naantalilaisten asiakkaiden ja työnantajien palvelujen edistämiseksi yhteistyössä Naantalin kaupungin elinkeino- ja työllisyyspalveluiden kanssa.
3. TE-toimisto tarjoaa mahdollisuuksia antaa ammatinvalinnanohjausta Naantalin kaupungin työllistämispalveluiden tiloissa tarvittaessa.
Varsinais-Suomen TE-toimisto nimeää edellä mainitut TE-toimiston asiantuntijat (ml. yhteyshenkilöt) aiesopimuksen erillisessä liitteessä johon tulee myös Naantalin kaupungin vastaavat asiantuntijat ja/tai yhteyshenkilöt.
Lisäksi Varsinais-Suomen ELY-keskus, TE-toimisto ja Naantalin kaupunki suunnittelevat yhdessä asiakastarpeiden mukaisia työllisyydenhoidon palvelujen hankintoja, mikäli on tarve täydentää jo tarjolla olevaa palveluvalikoimaa. TE-palvelujen hankinnasta vastaa Varsinais-Suomen ELY-keskus Julkisista työvoima- ja yrityspalveluista annetun lain mukaisesti alueelle osoitetuin työllisyydenhoidon määrärahoin. Naantalilaisille tarjotaan Naantalin kaupungin ja TE-toimiston työllisyydenhoidon palveluja siinä suhteessa, joka on Naantalin asukkaiden osuus koko maakunnan työttömistä työnhakijoista huomioiden palvelujen soveltuvuus työnhakijoiden palvelutarpeeseen.
Naantalin kaupungin panostus työllisyyden hoitoon
Naantalin kaupunki sitoutuu pitämään yllä ja kehittämään omaa työllisyyspalveluiden palvelualuetta, lisäksi kaupungin elinkeinopalvelut tekevät yhteistyötä erityisesti yrityksiin liittyvissä kysymyksissä. Asiantuntijatyö tapahtuu työllisyyspalveluiden tiloissa. Tiloista TE-toimistolle varataan käyttöön yksi oma työhuone ja asiakastilanteissa kaikki toimitilat ovat käytettävissä.
Työllisyyspalvelut sitoutuu pitämään asiakaspalvelussa kaksi sosiaaliohjaajaa sekä tarvittaessa kaksi sosiaalityöntekijää. He työskentelevät TE-toimiston virkailijoiden vastinpareina asiakastilanteissa.
Vuosittaisen budjetin puitteissa kaupunki sitoutuu pitämään yllä palkkatukityöllistämiseen tarkoitettuja varoja. Lisäksi kaupunki sitoutuu pitämään yllä omaa pajatoimintaansa ja ostopalveluja, näin turvataan asiakkaiden palvelutarpeen mukaiset palvelut.
Xxxxxxxxxxxx jako
Varsinais-Suomen TE-toimisto vastaa tämän aiesopimuksen mukaisesti asiantuntijoiden mahdollisista palkkaus-, matka- ja koulutuskustannuksista. Naantalin kaupunki vastaa muilta osin omista työntekijöistään syntyvistä kustannuksista sekä tilakustannuksista sekä muihin tiloihin liittyvistä asioista kuten esimerkiksi työturvallisuus.
Sopimuksen voimassaolo ja sen pituus
Tämä aiesopimus astuu voimaan 1.1.2021 ja on voimassa vuoden 2022 loppuun. Lisäksi sopimus voidaan jatkaa optiolla vuoden 2023 loppuun. Marras-joulukuussa arvioidaan ja tarkastellaan kuluvan vuoden toimintaa ja tuloksia. Option käyttämisestä päätetään marras-joulukuussa 2022.
Molemmilla osapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus yksipuolisesti viimeistään kunkin vuoden lokakuun loppuun mennessä kuitenkin niin, että palvelut jatkuvat minimissään neljän kuukauden ajan irtisanomisesta. Aiesopimus voidaan katsoa päättyneeksi, kun sopimuksen allekirjoittaneiden osapuolien yhteinen intressi työllistämispalveluiden järjestämisessä raukeaa tai mahdollisuudet palveluiden tarjoamiseen muuttuvat merkittävästi esimerkiksi resurssisyistä.
Sopimuksen sisällön toteutumisesta keskustellaan kaksi kertaa vuodessa. Tähän keskusteluun osallistuvat sopimuksen allekirjoittajat tai heidän sijaisensa sekä organisaatioiden tilaisuuteen sopivaksi katsomat asiantuntijat. Keskustelussa tarkistetaan ja neuvotellaan kummankin osapuolen resurssien määrästä ja asiakkaiden palvelutarpeiden täyttymisestä. Tämä keskustelu tarjoaa samalla järjestelmällisesti mahdollisuuksia keskustella työllisyysasioista, elinvoima-asioista sekä yhteistyön kehittämisestä.
Palveluiden seuranta
Naantalin kaupunki organisoi myös työllistämispalveluiden seurantaryhmän, johon TE- toimisto voi asettaa 1-3 asiantuntijaa eri TE-toimiston yksiköistä ja/tai ryhmistä. Seurantaryhmän tulee kokoontua 2-4 kertaa vuodessa ja se on operatiivinen työtä ohjaava ryhmä. Tässä ryhmässä käsitellään myös asiakkaiden palautteita ja pohditaan, miten palvelua voidaan kehittää. Yhdessä päätetystä palveluiden kehittämisestä syntyvistä kustannuksista on sovittava erikseen.
Sopimuskappaleet
Tätä aiesopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Paikka ja päivämäärä sekä allekirjoitukset
Turku . .2020 Naantali . .2020
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Varsinais-Suomen TE-toimisto Naantalin kaupunki