SOPIMUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ – Henkilötietojen käsittely luovutettaessa tietoja rekisterinpitäjältä henkilötietojen käsittelijälle Sopimuksen osapuolet Pohjois-Pohjanmaan Liikunta ja Urheilu ry (myöhemmin käsittelijä) Sammonkatu 6 90570 Oulu...

SOPIMUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ

– Henkilötietojen käsittely luovutettaessa tietoja rekisterinpitäjältä henkilötietojen käsittelijälle

1. Sopimuksen osapuolet

1. Pohjois-Pohjanmaan Liikunta ja Urheilu ry (myöhemmin käsittelijä)

Xxxxxxxxxx 0

90570 Oulu

Yhteyshenkilö liitettä koskien

Xxxx Xxxxxxx/Xxxx Xxxxx

2. Jäsenyhteisö (myöhemmin rekisterinpitäjä)

Xxxx Xxxxxxxx tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

Yhteystiedot Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

Yhteyshenkilö liitettä koskien:

Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

2. Tausta ja tarkoitus

1. Osapuolet ovat sopineet yhteistyöstä liittyen henkilötietojen käsittelyyn allekirjoitetun palvelusopimuksen mukaisesti.

2. Palvelusopimuksen mukaisen yhteistyön toteuttamisessa, käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tässä sopimusliitteessä kuvataan tähän yhteistyöhön liittyvät henkilötietojen käsittelyä koskevat toimintamallit sekä sitoumukset.

3. Sovellettava lainsäädäntö

1. Osapuolet noudattavat osaltaan voimassa olevan lainsäädännön edellyttämää hyvää tietojenkäsittelytapaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevia säännöksiä sekä muita henkilötietojen käsittelyä koskevia viranomaisen määräyksiä tai alan yleisiä käytäntöjä.

4. Käsittelyn kohde

1. Liitteiden 1 ja 2 mukaan, sekä taloushallintoliiton yleiset sopimusehdot 2018.

5. Rekisteröityjen oikeuksien toteuttaminen ja viranomaisen pyyntöihin vastaaminen

1. Käsittelijä avustaa rekisterinpitäjää rekisteröidyn lainmukaisten oikeuksien toteuttamisessa siinä määrin, kun se on mahdollistaja kohtuullista, ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn luonteen. Käsittelijä ymmärtää, että tämä voi edellyttää mm. avustamista rekisteröidyille tiedottamisessa, rekisteröidyn tarkastusoikeuden toteuttamisessa, henkilötietojen oikaisemisessa tai poistamisessa, käsittelyn rajoittamisen toteuttamisessa ja henkilötietojen siirtämisessä järjestelmästä toiseen. Käsittelijällä on oikeus veloittaa kohtuulliset työkustannukset sovituilla henkilötyöhinnoilla.

2. Käsittelijä avustaa rekisterinpitäjää vastaamaan valvontaviranomaisen selvityspyyntöihin siinä määrin kuin se on mahdollista ja kohtuullista, ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn luonteen. Käsittelijällä on oikeus veloittaa kohtuulliset työkustannukset sovituilla henkilötyöhinnoilla.

3. Käsittelijä sitoutuu ilmoittamaan rekisteröityjen tai viranomaisten pyynnöistä rekisterinpitäjälle.

6. Henkilöstö

1. Osapuolet ovat vastuussa oman henkilöstönsä asianmukaisesta perehdyttämisestä ja kouluttamisesta.

2. Käsittelijä on vastuussa siitä, että rekistereihin ja järjestelmiin sisältyviä, palvelun toteuttamiseksi kerättyjä ja toimitettuja sekä palvelun toteuttamisessa syntyviä tietoja käsittelee ja niihin on pääsy henkilöillä, joiden työtehtävien kannalta se on tarpeen.

3. Käsittelijän on varmistettava, että henkilöstö, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta.

7. Toimenpiteet sopimuksen päättymisen jälkeen

1. Palvelusopimuksen mukaisten palvelujen tarjoamisen päätyttyä käsittelijän on palautettava tai rekisterinpitäjän pyynnöstä tuhottava kaikki rekisterinpitäjän henkilötiedot ja henkilötietoja sisältävät dokumentit, tallenteet sekä muu materiaali. Käsittelijällä on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten vaatimat aineistot, jolloin tiedot on suojattava asianmukaisesti.

8. Sopimusrikkomuksesta

1. Jos sopimusosapuoli rikkoo tai laiminlyö tätä sopimusliitettä, sovellettavaa lainsäädäntöä tai viranomaisen määräyksiä korvausvastuu on määritelty palvelusopimuksen lisäksi sovellettavassa lainsäädännössä.

9. Muutokset liitteeseen

1. Sopimusosapuolet ymmärtävät, että tietosuojaa koskeva lainsäädäntö on muutostilassa. Jos lainsäädäntöön tai sitä koskeviin suosituksiin, ohjeistuksiin tai määräyksiin tulee muutoksia, jotka vaikuttavat rekisterinpitäjän asemaan tai velvollisuuksiin tai tässä sopimusliitteessä määriteltyihin velvollisuuksiin tai vastuisiin, tätä sopimusta on muutettava näitä muutoksia vastaavaksi. Mahdolliset muutokset tehdään kirjallisesti.

10. Voimassaolo

1. Tämä sopimus on voimassa palvelusopimuksen voimassaoloajan.

11. Päiväys ja Allekirjoitukset

Oulussa 17.5.2018

Pohjois-Pohjanmaan liikunta ja urheilu ry

_________________________

Xxxx Xxxxxxxx, aluejohtaja

Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

_________________________

3 / 3