TARJOUSPYYNTÖKIRJE

TARJOUSPYYNTÖKIRJE

Laitilan kaupungin asfaltointityöt vuonna 2021

HANKINTAMENETTELY

Kyseessä on julkinen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on avoin menettely.

TARJOUSPYYNNÖN KOHDE

Laitilan kaupunki pyytää tarjousta vuoden 2021 asfaltointitöistä yksikköhintaisena kokonaisurakkana seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti:

- Tämä tarjouspyyntökirje	1.4.2021
- Tarjouslomake	1.4.2021
- Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo	29.3.2021
- Urakkaohjelma	1.4.2021
- Työselostus	1.4.2021
- Turvallisuusasiakirja	31.3.2021
- Päällystysohjelmakartta	1.4.2021

TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN

Tarjous on toimitettava 4.5.2021 klo 12.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx

LISÄTIEDOT

Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa rakennuttajalle viimeistään 10 päivää ennen laskenta-ajan päättymistä.

Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset toimitetaan kirjallisesti kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille vähintään 5 päivää ennen tarjousajan päättymistä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Ainoastaan rakennuttajan kirjallisesti antamat lisätiedot ja -selvitykset ovat sitovia.

Lisätietoja kohteesta antaa ja tiedusteluihin vastaa työpäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxxx (050 342 8753, xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx)

TARJOUKSEN ANTAMINEN

Tarjous tulee tehdä suomen kielellä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia määrä- ja tarjouslomakkeita.

Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat selvitykset tai todistukset:

- selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin

- kaupparekisteriote

- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty

- todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty

- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

- todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta

- selvitys työntekijöiden työterveyshuollon järjestämisestä

Mikäli tarjoaja on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx –palvelun Luotettava Kumppani –ohjelmaan tai vastaavaan, tulee tarjoajan liittää tarjoukseensa Luotettava Kumppani –raportti ja sijoitusmaansa lainsäädännön mukainen rekisteriote rekisteröitymisestä ammatti- ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote).

Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia.

Urakoitsijan tulee esittää selvitys tilaajalle suunnitelluista/tiedossa olevista keskeisistä alihankkijoista. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle hankintaketjun alihankkijoiden vastaavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Määräys tästä on sisällytettävä alihankintoja koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, joka ei ole ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista toimittanut vaadittuja selvityksiä.

Tarjoajalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys (Rala-pätevyystodistus). RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssein ja tilaajavastuulain mukaisten selvitysten perusteella.

Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitykset on annettava yhteenliittymän kaikkien osapuolten osalta. Lisäksi on annettava selvitys, josta tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Työyhteenliittymä on yhteisvastuullisesti vastuussa tilaajalle.

Tarjouksen tulee perustua tarjouspyynnössä annettuihin sideaineen ja erikseen lisättävän täytejauheen laskenta-arvoihin sekä käytettävien lisäaineiden määrään (tarvittaessa kiviaineksen lujuuteen ja läpäisyarvoihin).

Tarjouksessa ilmoitetut suoritemäärät ovat arvioita eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvollisuutta.

Tarjoukseen sisältyvän yksikköhintaluettelon yksikköhintojen tulee tarkoittaa täysin valmista työtä yleis- ym. kustannuksineen ja olla sovellettavissa sekä lisäyksiä että vähennyksiä laskettaessa.

Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Tarjouksessa esitettyjen yksikköhintojen tulee olla oikeassa suhteessa työvaiheen vaatimiin kustannuksiin nähden. Ennen hylkäämistä hankintayksikön on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista.

TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS

Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia säännöksiä. Jos tarjouksen antaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja merkitä selvästi salassa pidettävä asia / kohta.

VAIHTOEHTOISET/EHDOLLISET TARJOUKSET

Urakoitsijan vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Ehdolliset tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta.

TARJOUKSEN VOIMASSAOLO

Tarjouksen on oltava voimassa 120 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä.

TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN PALAUTTAMINEN

Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsiteltäväksi, arkistoi tilaaja oma arkistosääntönsä mukaisesti.

HANKINNAN KESKEYTTÄMINEN

Tilaaja voi perustellusta syystä keskeyttää hankinnan. Keskeyttämisestä ilmoitetaan ensitilassa tarjouksen antajille.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjoukset avataan välittömästi tarjouksen jättöajan jälkeen. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla tilaisuudessa läsnä.

Tarjoukset käsitellään seuraavasti:

1. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

2. Tarjousten vertailu

TARJOUSTEN HYLKÄÄMINEN

Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat:

- tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen

- tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset

- tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle

- tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti

- tarjoushinta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa

- tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen.

Lisäksi tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevissa säädöksissä

VALINTAPERUSTEET

Tarjouksen valintaperusteena on edullisin vertailuhinta joka muodostuu tarjouslomakkeella ilmoitettujen suoritemäärien mukaan painotetuista yksikköhinnoista sekä yksikkö- ja muutoshintaluettelon arvioiduilla määrillä painotetusta kokonaishinnasta seuraavan kaavan mukaisesti:

vertailuhinta = tarjouslomakkeen tarjoushinta + 10 % lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelon arvioiduilla määrillä painotetusta yksikköhintasummasta

HANKINTAPÄÄTÖS

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti tarjouksen jättäneille. Urakkasopimus katsotaan syntyneeksi vasta, kun se on allekirjoitettu.

Xxxxxxx pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

SOPIMUSMENETTELY

Hankinnasta tehdään valitun urakoitsijan kanssa kirjallinen urakkasopimus tai tilaus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoituksella.

Laitilassa 1.4.2021

Xxxxx Xxxxxxxxxx työpäällikkö Laitilan kaupunki