Sopimus Rovaniemen kaupungin markkinoinnin ja viestinnän strategisesta kumppanuudesta

Sopimus Rovaniemen kaupungin markkinoinnin ja viestinnän strategisesta kumppanuudesta

1. Sopimuksen osapuolet

Palveluntuottaja

Tilaaja

Rovaniemen kaupunki (1978283-1)

Xxxxxxxxxxxx 0

96100

Rovaniemi

2. Yhteyshenkilöt

Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa hankintasopimuksen toteutumista sekä tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopimusosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta tai yhteystietoja koskevista muutoksista on ilmoitettava kirjalliseti toisen sopimusosapuolen yhteyshenkilölle.

2.1. Tilaajan yhteyshenkilö

Viestintä- ja markkinointijohtaja Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx

xxxxx-xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx 040 503 9819

2.2. Palveluntuottajan yhteyshenkilö

[päivitetään sopimuksentekovaiheessa]

3. Hankintapäätös

Sopimus perustuu Rovaniemen kaupungin xxxxxx viranhaltijapäätökseen x.x.2024/ §xx

4. Sopimuksen kohde

Hankintasopimus koskee Rovaniemen kaupungin markkinoinnin ja viestinnän strategista kumppanuutta.

Hankinnan kohde, sisältö ja rajaukset on kuvattu tarkemmin liittessä 1,

Palvelukuvaus.

Sopimuksen perusteella ostettavien palvelujen tulee täyttää kokonaisuudessaan tarjouspyynnössä ROIDno-2023-4098 ja sen liitteissä asetetut vaatimukset.

5. Sopimuskausi

Sopimuskausi on 1.3.2024-28.2.2026. Sopimuskausi alkaa kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun sopimus on allekirjoitettu.

Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

6. Sopijapuolten asema

Osapuolet sitoutuvat edistämään sopimuksen tarkoituksen toteutumista parhaalla mahdollisella osaamisellaan velvollisuudentuntoisesti ja hyvää liiketoimintatapaa noudattaen. Osapuolet tekevät kaikki omalle vastuulleen kuuluvat tehtävät ja toimenpiteet huolellisesti ja siten, ettei palvelu ja sen tuottaminen vaarannu. Kumpikin osapuoli vastaa sopimuksen mukaisesti toiminnastaan suhteessa toisiinsa ja kolmansiin osapuoliin. Osapuolet noudattavat toiminnassaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vaatimuksia.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelut vastaavat tässä sopimuksessa ja sen liitteissä asetettuja vaatimuksia, tilaajan erikseen antamia ohjeita, sopijapuolten kesken sovittuja käytäntöjä sekä sopimukseen perustuvassa tilauksessa tarkemmin sovittuja sisältö- ja laatukuvauksia.

Palveluntuottaja vastaa säännöllisestä yhteydenpidosta tilaajaan palvelun ja yhteistyön edistämiseksi ja työvaiheiden raportoimiseksi. Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan viipymättä tilaajan yhteyshenkilölle, mikäli palvelua uhkaa virhe tai viivästys.

Tilaaja myötävaikuttaa sen vaikutuspiirissä olevin tavoin sopimuksen mukaisuuden täyttymiseen. Tilaaja vastaa siitä, että tilaajan vastuulla olevat tehtävät suoritetaan tämän sopimuksen mukaisesti ja että palveluntuottaja saa riittävät ja oikeat tiedot toimeksiantojen toteuttamista varten.

7. Palvelun laatu

Palveluntuottajalla tulee olla palvelun tuottamiseksi tarvittavat työvälineet, työmenetelmät ja henkilöstöresurssit. Palvelun on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä, mitä on sovittu. Palvelun on myös vastattava palvelun sisällöstä, suorituksesta tai muista palvelun laatuun liittyvistä seikoista tilaajalle annettuja tietoja.

Palveluntuottaja toteuttaa sopimuksen mukaisen palvelun tilaajan kanssa luottamuksellisessa yhteistyössä, joka edellyttää molemminpuolista sitoutumista. Palveluntuottaja suorittaa työnsä huolellisesti ja ammattitaitoisesti sovitussa ajassa varaten riittävän määrän ammattitaitoisia resursseja palvelun suorittamiseen.

Palveluntuottaja noudattaa tämän sopimuksen mukaisesti tilaajan antamia ohjeita ja suorittaa kunkin toimeksiannon tilaajan etujen mukaisesti.

Palveluntuottaja sitoutuu toimimaan hyvässä yhteistyössä mahdollisten muiden tilaajalle palveluja kulloinkin tuottavien palveluntuottajien kanssa; joustavasti tilaajan muiden sopimuskumppaneiden kanssa siten, että palvelujen muodostama kokonaisuus toimii tilaajan kannalta aukottomasti ja keskeytyksettä. Palveluntuottajien yhteistyö on järjestettävä siten, ettei palveluntuottajien liike- tai ammattisalaisuudet paljastu.

Palveluntuottaja tuottaa palvelun erinomaisella kirjallisella ja suullisella suomen kielellä, ja kaiken palveluun liittyvän dokumentaation tulee olla suomenkielistä, ellei toisin sovita.

8. Sopimuksen hinnat

Strateginen työ:     €/h Tuotannollinen työ:     €/h

Sopimushinnat ovat arvonlisäverottomia (alv 0 %) nettohintoja.

Hintoihin sisältyy kaikki sopimuksen kohteen toteuttamisesta tilaajalle aiheutuvat kustannukset, kuten päivärahat, ylityö- ja matkakorvaukset sekä muut vastaavat kulut ja kustannukset.

Palveluntuottaja ei saa laskuttaa myöskään puhelimitse tapahtuvaan neuvontaan tai sähköpostivastaamiseen käytettyä aikaa.

Sopimuksen kohdan 19 mukaiset ylimääräiset matkakustannukset: Palveluntuottajalla on oikeus laskuttaa tilaajalta matkakulut, mutta ei matka-aikaa.

Matkakorvaukset tulee hyväksyttää tilaajalla etukäteen ja matkan tulee perustua tilaajan

tilaukseen.

9. Hintojen sitovuus

Sopimushinnat ovat sitovat.

Mahdollisille optiokausille palveluntuottajan on mahdollista neuvotella hintojen tarkistamisesta kolme (3) kuukautta ennen aiottua hinnantarkistamista. Palveluntuottajan on esitettävä asianmukainen kirjallinen selvitys hinnanmuutosperusteista hankintasopimuksen yhteyshenkilölle. Xxxxxxx pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä esitetyt hinnanmuutokset. Hyväksytyistä hinnanmuutoksista palveluntuottajan tulee lähettää uudet päivitetyt hintatiedot tilaajan hankintasopimuksen yhteyshenkilölle.

Hintojen tarkistamistarpeiksi hyväksytään ainoastaan veroperusteiden, työvoimakustannusten, raaka-aineiden hintojen tai mahdollisten valuuttakurssien muutoksista aiheutuvat hinnan tarkistukset sekä tavaran valmistajan oleelliset ja perustellut hinnanmuutokset. Yleistä kustannustason nousua ei pidetä hyväksyttävänä hinnantarkistusperusteena.

Mikäli muutoksista ei päästä yksimielisyyteen, tilaaja varaa oikeuden irtisanoa

sopimus päättymään siten, että hankinnan kohteesta ehditään järjestää uusi tarjouskilpailu ja saada lainvoimainen hankintapäätös.

10. Laskutus ja maksuehto

Laskutus tapahtuu sovittujen, tilaajan hyväksymien ja toteutuneiden kokonaisuuksien sekä tehdyn työn mukaan.

Laskutus tulee suorittaa verkkolaskulla tilaajan ilmoittamien laskutustietojen mukaisesti jälkikäteen. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen.

11. Prosessivaatimukset

Jokaisen projektiluontoisen toimeksiannon alkaessa pidetään aloituspalaveri (briiffi), josta palveluntuottaja laatii veloituksetta muistion. Palveluntuottaja antaa vähintään kaksi vaihtoehtoista ratkaisumallia vertailtaviksi. Kaikkiin palveluntuottajan hintoihin sisältyy vähintään kaksi kommentointi- ja korjauskierrosta veloituksettomasti. Alkuperäisen määrittelyn vastaisten virheiden korjaamista ei lasketa korjauskierrokseksi, vaan virheiden korjaaminen on aina tehtävä veloituksetta. Palveluntuottaja tulee antaa vastaus tilaajan yhteydenottopyyntöihin yhden työpäivän kuluessa. Tulosten, tavoitteiden ja vaikuttavuuden seurantatavat sovitaan kampanjakohtaisesti.

12. Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö

Palveluntuotantoon osallistuvan henkilöstön on täytettävä tarjouspyynnössä edellytetyt vaatimukset koko sopimuskauden ja mahdollisten optiokausien ajan.

13. Henkilöstön vaihtuminen

Tilaaja arvostaa palveluntuottajan nimeämien henkilöiden sitoutumista tilaajalle tehtävään työhön. Tämän vuoksi ei ole mielekästä, että henkilöt vaihtuvat kesken sopimuskauden tarpeettomasti.

Mikäli

-palveluntuottajan nimeämät henkilöt vaihtuvat muusta kuin pakottavasta syystä, tai

-henkilöt eivät ole tilaajan käytössä toistuvasti (esim. tilanne, jossa nimetty henkilö jää pidemmäksi ajaksi pois työstä eikä tilalle nimetä uutta henkilöä, tai nimetyllä henkilöllä ei ole esim. ajallista resurssia toteuttaa tilaajan tilausta); tai

-palvelua suorittaa toistuvasti henkilö, jota tilaaja ei ole hyväksynyt ja/tai jonka osalta asetetut vähimmäisvaatimukset eivät täyty; tai

-palveluntuottaja on laiminlyönyt ilmoitusvelvollisuutensa henkilön vaihtuessa;tai

-tilaaja on vaatinut nimetyn henkilön vaihtamista osaamis- tai muun puutteen vuoksi mutta palveluntuottaja ei ole kohtuullisessa ajassa nimennyt korvaavaa henkilöä

Tilaajalla on tällöin oikeus periä palveluntuottajalta sanktiona sopimussakkoa.

Sopimussakon suuruus on 500€ jokaiselta arkipäivältä siltä ajalta, jolloin henkilöstö ei ole sopimuksen vaatimusten mukainen. Sopimussakon periminen päättyy, kun

palvelua suorittava henkilöstö on sopimuksen vaatimusten mukainen ja tilaajan sopimusyhteyshenkilön hyväksymä. Sopimussakkoa peritään kuitenkin enintään 30 arkipäivältä.

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, jos palveluntuottaja ei pysty osoittamaan vähimmäisvaatimukset täyttäviä työntekijöitä kohtuullisessa määräajassa, jotka tilaaja hyväksyy.

Mitä edellä on sovittu henkilöstön vaihtumiseen liittyvistä sanktioista, ei koske tuotantotason henkilöstöä.

14. Reklamaatiot

Reklamaatiot lähetetään palveluntuottajan sopimusyhteyshenkilölle. Palveluntuottajan on vastattava reklamaatioon kirjallisesti reklamaatiossa määritetyssä ajassa.

15. Immateriaalioikeudet

Jyse-ehtojen lukua 20 täsmennetään seuraavasti:

Palveluntuottaja luovuttaa Rovaniemen kaupungille immateriaalioikeudet, mukaan lukien tekijänoikeudet, sekä täyden omistusoikeuden maailmanlaajuisesti kaikkeen tilauksen osana valmistamaansa aineistoon. Nämä oikeudet ovat ajallisesti tai alueellisesti rajoittamattomia. Näin ollen tilaajalla on mm. suunnitelmiin, määritelmiin ja muihin sille toimitettuihin aineistoihin ja asiakirjoihin täydellinen omistusoikeus sekä vapaa käyttö-, levitys- ja muokkausoikeus rajoittamattoman ajan.

Omistusoikeus näihin materiaaleihin ja asiakirjoihin siirtyy välittömästi asiakirjan tai materiaalin tuottamisen jälkeen tilaajalle eikä palveluntuottajalla ole oikeutta käyttää materiaalia muuhun kuin tähän sopimukseen välittömästi liittyvään tarkoitukseen.

Tilaajalla on oikeus muuttaa aineistoa/lopputulosta, ei kuitenkaan tekijää objektiivisesti arvioiden loukkaavalla tavalla. Tilaajalla on oikeus luovuttaa edelleen saamansa tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet.

Osapuolet voivat yksittäistapauksissa sopia, että tekijänoikeudet luovutetaan ajallisesti ja/tai alueellisesti rajoitettuina. Mahdollisista rajoituksista tekijänoikeuksien luovutukseen tulee sopia etukäteen kirjallisesti osapuolten kesken.

Palveluntuottaja toimittaa jokaisesta projektista Rovaniemen kaupungille työtiedostot lopullisen materiaalin osalta.

Palveluntuottaja on velvollinen säilyttämään sopimuksen voimassaoloajan ja yhden (1) vuoden ajan sopimuksen päättymisestä varmuuskopiot työtiedostoista.

Mainittakoon vielä, että palveluntuottaja ei voi laskuttaa erikseen tilaajaa immateriaalioikeuksiin liittyvistä aineiston luovutuksista, siirtämisestä ym. tässä kohdassa mainituista toimenpiteistä.

Palveluntuottaja ilmoittaa tilaajalle välittömästi sen tietoon tulleista tai epäillyistä immateriaalioikeuksien loukkauksista.

Mikäli sopijapuolet toteavat tai lainvoimaisella päätöksellä todetaan, että sopimuksen mukainen palvelun käyttö loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, palveluntuottaja hankkii kustannuksellaan tilaajalle oikeuden käyttää palvelua jatkossakin sopimuksen mukaisesti tai muuttaa palvelua, aineistoa, lopputulosta tai sen osaa siten, että kolmannen oikeuksia ei loukata. Palveluntuottajan on saatava etukäteen tilaajan hyväksyntä muutoksille. Mikäli palvelu, aineisto, lopputulos tai sen osa ei muutettunakaan täytä sopimusta tai muutoin tyydytä tilaajaa, tilaajalla on oikeus peruuttaa tilaus tai irtisanoa välittömin vaikutuksin sopimus joko osittain tai kokonaan.

Palveluntuottaja ei ole vastuussa sellaisista immateriaalioikeuksien loukkauksista, jotka aiheutuvat tilaajan itse laatimista ja toteuttamista määräyksistä tai syystä, että tilaaja on käyttänyt palvelua, aineistoa, lopputulosta tai sen osaa sellaiseen tarkoitukseen, johon niitä ei ole sopimuksen mukaisesti tarkoitettu.

Palveluntuottajan palveluntuottamisessa käyttämien palveluntuottajan menetelmien, tekniikoiden, ohjelmistojen, mallien ja vastaavien sekä palvelun aikana syntyvän osaamisen ja tietotaidon omistus-, tekijän- ja immateriaalioikeudet säilyvät palveluntuottajalla.

Vahingonkorvausta koskevat vastuunrajoitukset eivät koske edellä tarkoitettuja mahdollisia immateriaalioikeuksien loukkauksista johtuvia vastuita.

Tämä sopimuskohta jää voimaan tämän sopimuksen päättymisen jälkeenkin.

16. Laadulliset puutteet

Jos palvelu poikkeaa siitä, mitä sopimusasiakirjoissa on sanottu palvelun sisällöstä ja laadusta, siinä on virhe. Todistustaakka siitä, että palvelu on suoritettu ammattitaitoisesti ja huolellisesti, on palveluntuottajalla.

Palveluntuottaja sitoutuu vuorovaikutteiseen yhteistyöhön palvelun tilaajien kanssa palvelujen laadun varmistamiseksi ja kehittämiseksi. Palveluntuottajalta odotetaan aktiivista otetta palvelujen ja toiminnan kehittämisessä.

Palveluntuottaja sitoutuu maksamaan tilaajalle jokaisesta sovitusta mutta kokonaan suorittamatta jääneestä palvelusta korvauksen, joka on puolet suorittamatta jääneen palvelun arvosta.

Palveluntuottajalla ei ole velvollisuutta suorittaa tilaajalle korvausta mikäli sovittu palvelu peruuntuu palveluntuottajasta riippumattomista syistä.

Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua.

Mikäli palveluntuottaja ei tilaajan kahdesta (2) kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa laatutasoaan kahden (2) viikon aikana, johtaa tämä sopimusvelvoitteen rikkomiseen, jolloin tilaaja varaa oikeuden purkaa sopimuksen välittömästi. Palveluntuottaja on

tällöin korvausvelvollinen kaikesta aiheuttamastaan haitasta tilaajalle. Kirjallisista huomautuksista veloitetaan seuraavasti:

1. Huomautus, maksuton

2. Huomautus. Tilaajalla on oikeus periä toisesta ja useammasta huomautuksesta korvausta 500,00 € / huomautus.

17. Tilaajan käyttäminen referenssinä

Palveluntuottaja ei saa käyttää tilauksen tuloksena syntynyttä aineistoa, teoksia tai muuta materiaalia omiin markkinointi- ja PR-tarkoituksiinsa (kuten kilpailut, työnäytteet ja palveluntuottajan oma mainonta) ilman tilaajan sopimusyhteyshenkilön erillistä lupaa.

Palveluntuottaja saa kuitenkin käyttää sopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille.

18. Raportointi

Palveluntuottaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle raportteja, joista ilmenee tilaajalle hankittujen tuotteiden ja palveluiden hankintamäärät:

-tuote- ja palvelukohtaisesti

-yksiköittäin

-tilaajan pyytämältä aikaväliltä

-sekä muita tilaajan tarvitsemia raportteja Raportit on toimitettava viivytyksettä.

19. Sopimusseuranta

Tilaaja ja palveluntuottaja järjestävät aloituspalaverin tilaajan tiloissa Rovaniemellä viimeistään kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun hankintasopimus on molempien osapuolten toimesta allekirjoitettu.

Sopimuksen toteutumista ja noudattamista seurataan tilaajan ja palveluntuottajan kesken sopimusseurantapalavereissa, joita pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Sopimusseurantapalaverit kutsuu koolle tilaajan sopimusyhteyshenkilö ja ne pidetään tilaajan tiloissa, ellei yhteisesti toisin sovita. Tilaaja määrittää tapaamisen keston.

Palveluntuottajalla tulee olla valmius saapua tapaamisiin tilaajan pyynnöstä Rovaniemen kaupungin alueelle. Lähitapaamisiin on saavuttava myös lyhyellä varoitusajalla (7 arkipäivää). Mikäli tilaaja ei katso lähitapaamisen olevan välttämätöntä, voidaan keskustelut käydä puhelimitse, sähköpostitse tai etäyhteydellä. Palveluntuottaja ei ole oikeutettu korvauksiin sopimusseurantapalavereihin osallistumisesta.

Mikäli tapaamisia joudutaan järjestämään paikan päällä Rovaniemellä useammin kuin kerran

kuukaudessa, sovelletaan matkakustannusten korvaukseen sopimuksen kohdassa 8 mainittuja ehtoja.

20. Alihankinta

Palveluntuottaja sitoutuu vastuulliseksi palveluntuottajaksi. Palveluntuottajalla on oikeus käyttää hankinnan kohteen toimittamisessa alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää palveluntuottajan vastuuta alihankkijoille. Alihankkijoita koskevat samat tässä sopimuksessa esitetyt vaatimukset kuin Palveluntuottajaa ja alihankkijoiden työn tulee olla sopimuksessa kuvatun laatutason mukaista.

Palveluntuottajan tulee pyydettäessä kyetä osoittamaan, että nimeämänsä alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen Palveluntuottajan alihankkijana hankinnan kohteen toimittamisessa sopimuksessa esitetyin ehdoin. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää Palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Palveluntuottaja kantaa viimekätisen vastuun siitä, että alihankkijat täyttävät tässä sopimuksessa vaaditut ehdot.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen alihankkijat eivät ole syyllistyneet hankintalain 80 ja 81§:ssä mainittuihin poissulkuperusteisiin. Tilaaja pidättää oikeuden tarkistaa rikosrekisteriotteet myös alihankkijoiden osalta.

21. Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet

Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että se täyttää tilaajavastuulaissa Palveluntuottajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan on annettava tilaajalle vähintään kahdentoista (12) kuukauden välein sopimuskauden aikana tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset omasta toiminnastaan ja mahdollisista alihankkijoista. Tiedot on toimitettava tilaajalle pyytämättä.

22. Sovellettavat yleiset sopimusehdot

Sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut, tarkistetut ehdot huhtikuu 2022) ellei sopimuksessa joiltakin osin nimenomaisesti toisin sovita.

23. Muut ehdot

Kaikki palvelut on toimitettava suomen kielellä.

Palveluntuottajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että kaikilla työntekijöillä alihankintaketjua myöten on oleskelulupa (Työsopimuslaki 2001/55). Palveluntuottaja kantaa viimekätisen vastuun palauttamisesta ja palkoista aiheutuvista kustannuksista sekä seuraamusmaksuista.

Palveluntuottaja vastaa kaikista tässä sopimuksessa ja sen liitteissä mainituista velvoitteista, niiden toteuttamiseen liittyvien asioiden selvittämisestä ja etenemisestä siten, että sopimuksessa asetetut velvoitteet toteutuvat sopimuksessa sovitun

mukaisesti.

Mikäli sopimusvelvoitteiden toteuttamisessa ilmenee ongelmia mistä syystä tahansa, Palveluntuottajalla on velvollisuus viipymättä ilmoittaa tästä kirjallisesti tilaajan sopimusyhteyshenkilölle.

24. Sopimuksen itsenäisyyttä koskeva ehto

Palveluntuottaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tämän sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.

Mikäli Palveluntuottajatodetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), Palveluntuottaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien sekä korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi Palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.

25. Sopimuksen purkaminen

Sopimus voidaan purkaa mikäli palveluntuottaja olennaisesti tai toistuvasti rikkoo sopimusvelvoitteitaan. Palveluntuottajan on pidettävä palvelunsa vähintään tarjouspyynnön, tarjouksen ja sopimuksen edellyttämällä tasolla. Mikäli sopimus puretaan palveluntuottajan olennaisen tai toistuvan sopimusrikkomuksen johdosta, on palveluntuottaja velvollinen korvaamaan tilaajalle sopimuksen purkamisesta ja uudelleenkilpailuttamisesta aiheutuvat kulut.

26. Sopimuksen siirrettävyys

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai sen mukaisia velvoitteita osaksikaan kolmannelle osapuolelle ilman tilaajan kirjallista etukäteistä suostumusta.

Tilaajalla on oikeus siirtää hankintasopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain.

27. Sopimuksen muutokset

Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Myös sähköpostilla tehtyä muutosta pidetään kirjallisesti tehtynä ja siten pätevänä.

Toimivaltainen edustaja on sopimuksen allekirjoittaja.

28. Erimielisyyksien ratkaisu

Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensi sijassa ratkaisemaan osapuolten

keskinäisin neuvotteluin.

Erimielisyydet, joista ei päästä sovintoon, ratkaistaan Lapin käräjäoikeudessa.

29. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:

1. hankintasopimus liitteineen

2. tarjouspyyntöasiakirjat

3. JYSE 2014 (Xxxxxxxx, tarkistetut ehdot huhtikuu 2022)

4. tarjous

30. Voimaantulo

Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Allekirjoitukset

Tästä sopimuksesta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.