TIETOSUOJASELOSTE
TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Rekisterin nimi Liikehuoneistojen vuokrasopimus/laskutusrekisteri
Rekisterinpitäjä Tekninen lautakunta
Multiantie 5
42700 Keuruu
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Xxxx Xxxxxxxxxx, Multiantie 5, 42700 Keuruu
puh. 040 648 3929
Rekisteriasioita hoitava(t) henkilö(t)
Järjestelmän pääkäyttäjä:
Kiinteistösihteeri Xxxx Xxxxxxxx, puh. 040 527 0358 sähköposti: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus Liikehuoneistojen vuokrien laskutus Vuokraustietojen ja sopimusten ylläpito
Henkilötietojen käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
Rekisterin tietosisältö
Tiedot vuokralaisista osoitteineen Tiedot vuokrauskohteesta
Tiedot vuokrista eri maksuineen/ kk Vuokra-aika
Asiakasnumero Maksutiedot
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Asiakkaan antamat tiedot Vuokrasopimukset Vuokrantarkistuskirjeet ja –päätökset Asiakkaan ilmoittamat muutokset
Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muualle kuin kaupungin taloushallintoon. Henkilötietoja luovutetaan muille vain yksilöidyn pyynnön perusteella ja vain siltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin käyttö ja suojaaminen
Tietokanta ja käyttöliittymä on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisteriä käyttävät vain tätä tehtävää varten nimetyt henkilöt.
Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin
Ei voi yhdistää muihin rekistereihin.
Rekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen
Säilytetään sopimuksen voimassaoloaika + 5 vuotta.
Rekisteröidyn informointi
Rekisteriselosteet ovat nähtävissä Keuruun kaupungin internetsivuilla osoitteessa xxx.xxxxxx.xx. Lisätietoja henkilötiedoista saa selosteessa mainitulta vastuuhenkilöltä.
Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen
Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisterinpitäjän on rekisteröidyn pyytäessä ilmoitettava, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei sekä toimitettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee rekisteröityä koskevat virheelliset henkilötiedot tai täydentää puutteellisia henkilötietoja.
Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus tulla unohdetuksi tarkoittaa rekisteröidyn oikeutta pyytää rekisterinpitäjää poistamaan esimerkiksi häntä koskevat vanhentuneet henkilötiedot. Oikeutta tulla unohdetuksi ei sovelleta lakisääteisiin rekistereihin. Tietojen poistaminen niistä ei ole mahdollista lakisääteisen tehtävän suorittamiseen liittyvän käsittelyn yhteydessä.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen esimerkiksi, jos rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden tai tietojen käsittely on lainvastaista (artikla 18).
Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan, kuten näihin säännöksiin perustuvaa profilointia.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa ja toimittaa ne toiselle rekisterinpitäjälle. Siirto-oikeutta ei sovelleta käsittelyyn, joka on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamisessa tai julkisen vallan käyttämisessä.
Oikeus tehdä valitus valitusviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asetuksen 77 artiklan mukaisesti valitusviranomaiselle. Valitusviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Rekisterihallinto
Tekninen lautakunta käyttää rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. Tekninen lautakunta siirtää päätösvallan selosteen hyväksymisestä ja selosteessa mainituista asioista tekniselle johtajalle Xxxxx Xxxxxxxxxxx, puh 040 652 7256, sähköposti xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.