DigiOne infotilaisuus
DigiOne infotilaisuus
17.11.2020
Tilaisuuden aiheet
Yhteistyösopimus – Xxxxx Xxxxx Toiminnan muutos – Xxxx Xxxxxxxx Palvelualustan rakentaminen – Xxxxx Xxxxx Ekosysteemin rakentaminen – Xxxxx Xxxxx Mitä seuraavaksi – Xxxxx Xxxxx
Aikaa kysymyksille
Voi kysyä jo esityksen aikana!
Taustaa hankkeesta
• Vantaan kaupunki aloitti 2019 laajan oppimisen ja hallinnon palveluiden hankintaan tähtäävän hankkeen.
• Tavoitteena on kehittää koulutuksen digitaalinen palvelualusta, jossa on koottuna kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut.
• Tarkoituksena on luoda kokonaisuus, joka laajentuu valtakunnalliseksi ratkaisuksi. Toiveena on luoda digitalisen palvelualustan ympärille koulutukseen
keskittynyt ekosysteemi, joka kattaa palvelut varhaiskasvatuksesta toiselle asteelle asti.
• Hankkeen aikana tuotetaan palvelut perusopetukseen ja lukioon. Alustan suunnittelussa huomioidaan kuitenkin jo varhaiskasvatus ja ammatillinen koulutus.
• OKM ja OPH ovat ottaneet vetovastuun kansallisten koulutusteknologian pelisääntöjen rakentamisesta. Mm. DigiOne ja Helsinki ovat mukana rakentamassa aktiivisesti.
DigiOnen omistajuus
• Neuvottelut Espoon, Oulun, Tampereen, Turun ja Vantaan kaupunkien sekä Kuntien Tieran kanssa on saatettu päätökseen ja virkamiesjohto/toimitusjohtaja ovat hyväksyneet sopimuksen.
• Kaikki mukana olevat kehittäjäkaupungit ja Tiera yhdessä kehittävät ja rakentavat uuden yhteisen palvelualustan ja ekosysteemin yhteisvastuullisesti tasavertaisina allianssimallin kaltaisesti.
• Hankkeen rahoitukseen osallistuu Business Finland 5,4 miljoonalla eurolla. Kehittäjäkaupungit osallistuvat hankkeen rahoitukseen yhteensä vastaavalla 5.4 miljoonalla eurolla, joka jakautuu kaupunkien välillä oppijamäärien suhteessa. Kuntien Tiera panostaa hankkeeseen 0,8 Meur kehityspanoksen. Lisäksi kehittäjäkaupungit panostavat hankkeen aikaisina kehitysresursseina noin 3 Meur edestä.
• Kehittäjiksi voidaan lisäksi ottaa mukaan 1-3 kuntaa, päätökset asiasta tehdään vuoden 2020 aikana. Tämä kasvattaa hankkeen kehitysbudjettia.
• Myöhemmin kaikki halukkaat koulutuksen järjestäjät voivat liittyä DigiOne palvelualustaan ja ekosysteemiin vaiheistetusti.
• Palvelualustan arvoitu käyttäjämäärä on 350.000 viisikkokaupunkien osalta. 2030 mennessä käyttäjämäärän arvioidaan kasvavan yli miljoonaan käyttäjään.
DigiOne-hanke aloitetaan 2019 Laaja oppimisen ja hallinnon | Hankeyhteistyön laajentaminen 2020 Viisikkokunntien (Espoo, Tampere, Turku, Oulu, | Hanke päättyy 2023 DigiOne palvelualustan ja ekosysteemin |
järjestelmähankintaan tähtäävä hanke Vantaan | Vantaa) ja Kuntien Xxxxx yhteistyösopimus | omistajuus ja kehitys luovutetaan Kuntien Tieralle |
kaupungin ja Business Finlandin rahoittamana | Laajaa keskustelua myös muiden koulutuksen | hankkeen päättymisen jälkeen |
järjestäjien ja palveluiden tuottajien kanssa |
Toiminnan muutos
Toiminnan muutos – näkökulmia
Hankkeessa rakennettava palvelualusta mahdollistaa ehyen kasvun ja opinpolun. Tieto kulkee oppijan mukana.
DigiOne luo edellytykset tulevaisuuden oppimiselle ja hyvinvoinnille, tukee opetussuunnitelmien mukaisen pedagogisen toimintakulttuurin ja johtamisen muutosta sekä luo paremmat edellytykset tukea yksilöllisiä oppimispolkuja oppijan elinkaaren aikana.
Toiminnan muutoksen tavoitteita:
• Opetussuunnitelman mukaisen opetuksen tukeminen ja arvioinnin yhdenmukaistaminen.
• Oppijakeskeisyys, yksilöllisemmät oppimispolut sekä opetuksen tavoitteiden ja arviointikäytänteiden näkyväksi tekeminen.
• Yhdenvertaisemmat mahdollisuudet oppimiseen ja hyvinvointiin. Laadukkaan palvelukokonaisuuden vaikutukset oppimistuloksiin.
• Pirstaleisista järjestelmistä yhtenäiseen ja helppokäyttöiseen palvelukokonaisuuteen. Opettajalle enemmän aikaa oppimisen tukemiseen.
• Opettajien yhteistyön tukeminen.
• Tiedolla johtamisen hyödyntäminen eri näkökulmista (oppija, huoltaja, opettaja, oppimisyhteisö, koulutuksen järjestäjä, valtio). Tiedon käyttö oppimisen ja hyvinvoinnin tukemiseen ja ennakointityöhön.
• Manuaalisten työvaiheiden merkittävä väheneminen ja prosessien tehostaminen. Tiedon sujuva siirtyminen palvelualustalla.
Toiminnan muutoksen osakokonaisuudet
Toiminnan muutoksen visio
Toiminnan muutoksen toteutus
Toiminnan muutoksen ja palvelualustan rakentamisen yhteensovittaminen
Yhteistyö ja yhteiskehittäminen palveluntuottajien ja sisällöntuottajien kanssa
Millaista muutosta DigiOnessa tavoitellaan hanketasoisesti ja yksittäisissä projekteissa?
Digitalisaation hyödyt
Vaikutukset toimintakulttuuriin, oppimiseen ja hyvinvointiin sekä oppijan ja opettajan rooleihin
Tiedolla johtamisen tahtotilan määrittely
Miten muutosta viedään läpi DigiOnessa?
Muutosjohtamisen toimenpiteet, muutosviestintä, muutosagentit
Osaamisen ja kyvykkyyden kehittäminen
Käyttäjien osallistaminen, yhteistyöryhmät ja kokeilukulttuuri
OPS-työ Lapsivaikutusten arviointi Tutkimusyhteistyö
Miten varmistetaan toiminnan muutoksen toteutuminen osana palvelualustan rakentamista?
Käyttäjien suunnitelmallinen osallistaminen palvelualustan kehittämiseen
Työskentelyn aikataulutus Prosessityö
Vuoropuhelu osana kilpailutusta Pilotoinnit ja kokeilut
Suunnitelma kaupallisten palveluiden pilotoinnista, käyttökokemusten kerääminen
Pilotointien arviointi
Palvelualustan rakentaminen
DigiOne palvelumalli
Oppija Huoltaja Opettaja Rehtori
DigiOne kokoavat, toiminnalliset ja roolipohjaiset käyttöliittymät
Kaupallisten palveluiden omat käyttöliittymät
(linkitetty DigiOne käyttöliittymään, mahdollisuuksien mukaan upotettu)
DigiOne vaatimusten
mukaiset käyttöliittymät
(avaintoiminnot integroitu DigiOne käyttöliittymään)
DigiOne palveluiden
toiminnalliset käyttöliittymät
Oppilaitoksen vuosisuunnittelu
Koulutuksen järjestäjän oppilaitoshallinta
Hakemisen, dokumentoinnin ja päätöksenteon palvelut | Luku- ja työjärjestyksen sekä tilankäytön hallinta |
Kodin ja koulun yhteistyö (sis. Viestintä) | Markkinapaikka Edustore |
Oppijan palvelut | Oppimateriaalit ja sisällön tuottaminen |
Oppimisen tuen pedagogiset palvelut | Oppimisympäristöt |
Oppijan hyvinvoinnin palvelut | Oppimisen ja arvioinnin pedagogiset palvelut |
DigiOne palvelut
DigiOne vaikutteiset kaupalliset palvelut
Kaupalliset palvelut
Varhaiskasvat
(kehitys/rah
ukset ja ammatillisen koulutuksen palvelut
oitus/palvelumaksut suunniteltava erikseen)
Tiedolla johtamisen palvelut
Opetuksen suunnittelu ja arvioinnin dokumentointi
DigiOne alusta
Hiekkalaatikko (kehitys- ja testiympäristö) |
Kasvatuksen ja koulutuksen ydintiedot |
Kasvatuksen ja koulutuksen tietovarastot |
Integraatioalusta |
Kunnan operatiiviset perusjärjestelmät
(henkilöstö- ja taloushallinto, asianhallinta, arkistointi, käyttäjähallinta, dw, mdm, ym.)
Identiteetin- ja pääsynhallinta
Kansallinen oppimisen ekosysteemi
Kansalliset tietovarannot ja palvelut
(Xxxxx.xx, Xxxxxxxxxxx.xx, ePerusteet, KOSKI, VARDA, ym)
Koulutuksen järjestäjien ICT Valtion viranomaiset (OKM, OPH, DVV jne.)
DigiOne palveluiden kehitysaikataulu
2021 Review 2022 Review 2023 Luovutus Tieralle 2024
Hankeajan kehittäminen
Tuotantovaihe
DigiOne alusta Koulutuksen järjestäjän
Kehitys
Pilotti Pilotti Pilotti Tuotanto pilotti Viimeinen migraatio
/ Tuotannon aloitus
Viimeinen migraatio
oppilaitoshallinta
Kehitys
Pilotti Pilotti Pilotti Tuotanto pilotti
/ Tuotannon aloitus
Oppilaitoksen vuosisuunnittelu
Opetuksen suunnittelu ja arvioinnin dokumentointi
Kehitys
Kehitys
Pilotti Pilotti Pilotti Tuotanto pilotti Viimeinen migraatio
/ Tuotannon aloitus
Pilotti Tuotanto pilotti Viimeinen migraatio
/ Tuotannon aloitus
Luku- ja työjärjestysten sekä tilankäytön hallinta
Kodin ja koulun yhteistyö
Kilpailutus Kehitys kumppanin toimesta
Pilotti
Pilotti Tuotanto pilotti Viimeinen migraatio
/ Tuotannon aloitus
Viimeinen migraatio
(sis. viestintä)
Kilpailutus Kehitys kumppanin toimesta Pilotti Tuotanto pilotti
/ Tuotannon aloitus
Hakemisen, dokumentoinnin ja päätöksenteon palvelut
Kilpailutus Kehitys kumppanin toimesta Pilotti Tuotanto pilotti Viimeinen migraatio
/ Tuotannon aloitus
DigiOne omat palvelut DigiOne vaikutteiset palvelut
Ekosysteemin rakentaminen
DigiOne arvolupaukset ekosysteemin toimijoille
Oppimiseen innostava
yhdenvertainen koulutuspolku
Käyttäjät
Käyttäjäystävälliset palvelut sujuvoittamaan arkea
Sisällön tuottajat
Oppimateriaalin kaupalliset ja ei-kaupalliset tuottajat ja jakelijat
Helppo keino luoda, jakaa ja kehittää sisältöä oppimiseen ja hyvinvointiin
Palveluiden tuottajat
Yritykset ja julkisen hallinnon digitaalisten palveluiden tuottajat
Kustannustehokas keino jakaa ja kehittää palveluita koko ekosysteemille
Oppijat, huoltajat, opettajat, hallinto ja muu henkilökunta
Xxxxxxxx toimija hyötyy ekosysteemistä
Koulutuksen järjestäjät
Alustaan liittyvät kunnat, yksityiset koulut ja oppilaitokset
Oppimista, hyvinvointia ja tiedolla johtamista tukevat palvelut kustannustehokkaasti
Tutkimustahot
Yliopistot, korkeakoulut ja tutkimuslaitokset
Reaaliaikaista ja monipuolista aineistoa helposti ja luotettavasti
Alustan omistajat
Omistajakunnat
Oppimisen ja hyvinvoinnin yhdenvertainen kehittäminen digitalisaation avulla
Aloitettavat toimenpiteet
• Vision tarkentaminen ekosysteemin osapuolittain
• Ekosysteemin pelisääntötyö alkaa
• Ekosysteemin liittymisen prosessien määrittely osapuolittain
• Pääyhteistyökumppanuuksien rakentaminen alkaa
• Ekosysteemineuvonantajaryhmän käynnistäminen
Työ aloitetaan vuonna 2021 ja se jatkuu osittain vuodelle 2022
Mitä seuraavaksi?
Mitä seuraavaksi hankinnoissa?
DigiOne vaikutteiset palvelut (kaupallisten toimijoiden kanssa yhteiskehitettävät palvelut)
• Lukujärjestystyö: tietopyyntö jo tehtynä, kilpailutus liikkeelle 2/2021
• Kodin ja koulun yhteistyön: tietopyyntö 12/2020, kilpailutus liikkeelle 4/2021
• Hakemisen, dokumentoinnin ja päätöksenteon palvelu: tietopyyntö 12/2020, kilpailutus liikkeelle 5/2021
Kaupalliset palvelut (valmis tai kehitteillä oleva palvelu)
• Valmiit kaupalliset palvelut pääsevät testaamaan hiekkalaatikolle vuonna 2022
• DigiOnena kehitystä kannattaa kuitenkin seurata uutiskirjeiden, infojen ja nettisivujen kautta sekä osallistua järjestettäviin kehittäjäpäiviin
Hankkeen yhteyshenkilöt
• DigiOne vaikutteiset palvelut, yhteydenotot: xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx
• Kaupalliset palvelut, yhteydenotot loppukeväästä: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Mitä muuta tulossa seuraavaksi?
• Infotilaisuus tiistai 9.3.2021 klo 8–9
• Kehittäjäpäivä torstai 6.5.2021 klo 9–15 (alustava)
• Infotilaisuus tiistai 1.6.2021 klo 8–9
Lisätietoa
Uudet nettisivut: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/ Uutiskirjeen tilaus: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx
Twitter: xxxxx://xxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx
LinkedIn: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx Instagram: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx
Kiitos!
Some: @DigiOneFi Nettisivut: xxx.xxxxxxx.xx