TARJOUSPYYNTÖ UIMAHALLIN KEMIKAALEISTA

TARJOUSPYYNTÖ UIMAHALLIN KEMIKAALEISTA

Tuusulan kunnan liikuntapalvelut pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Tuusulan uimahallissa käytettävistä vedenpuhdistus- kemikaaleista sekä höyrysaunan desinfiointi-hajusteaineista kahden (2) vuoden hankintakaudelle 2013 – 2014 (Optio vuosille 2015 ja 2016). Hankintasopimus teh- dään kahdeksi vuodeksi ajalle 1.1.2013–31.12.2014 ja mahdollisesti kahden vuoden optiokaudeksi hankintakausille 2015-2016. Option käyttämisestä päättää Tuusulan kunta ja sen käytöstä tehdään päätös 31.8.2014 mennessä.

Tuusulan kunta ei sitoudu sopimusajalla kiinteisiin vähimmäishankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan hallin tarpeita vastaavasti.

1. HANKINTAMENETTELY, HANKINNASTA ILMOITTAMINEN JA ASIAKIRJAJULKISUUS

Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevaa lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007) sekä JYSE-94:n ehtoja (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot).

Tarjouskilpailu suoritetaan avoimena menettelynä. Hankinta ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon.

Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sekä Tuusulan kunnan Internet-sivuilla xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.

2. TARJOUSTEN KÄSITTELY

Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen.

Tarjoajien ja tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi

2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

3. Tarjousten vertailu

2.1 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset

Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava soveltuvuuden todentamiseksi tarjouksen liitteenä ko. asiakirjat ja/tai selvitykset:

1. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä

• toimitettava kaupparekisteriote

2. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta

• toimitettava todistus maksetuista veroista, mahdollisista xxxxxx- xxxxxx ja/tai velkajärjestelyistä

• toimitettava työeläkekassan, vakuutusyhtiön/-öiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta

3. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus

• toimitettava vakuutusyhtiön/ vakuutusyhtiöiden todistukset toimin- nan vastuuvakuutuksen voimassaolosta

• yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivalla on oltava voimassaole- va yrittäjien eläkelain mukainen YEL- vakuutus

4. Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjous- pyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

• toimitettava vahvistetut tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta tai vaihtoehtoisesti luotettavat muut selvitykset/ todistukset vakavarai- suudesta ja maksukyvystä

• selvitys (voi olla tarjoajan itsensä laatima) tarjoajan käytössä olevasta laadunhallinta- ja/tai ympäristöjärjestelmästä sekä sen au- ditoinnista.

5. Xxxxxxxx käyttää alihankintatyötä tai hän tulee käyttämään sitä sopimuskauden aikana, tai käyttää vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa

• tarjoajan vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät kohdissa 1-4 vaaditut soveltuvuusehdot.

• selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ennen sopimuksen allekirjoitusta

Todistukset/ selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta (3 kk) vanhempia tarjo- uksen jättöpäivästä laskettuna.

Em. soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain 53 ja 54 §:ien mukaisin poissulkuperustein.

2.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus

Toisessa vaiheessa tarkistetaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjoajien osalta, jotka täyttivät soveltuvuutta koskevat vaatimukset.

Xxxxxxxxxx tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja kaikki pyy- detyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä mahdolliset liitetiedostot täytetty vaaditulla tavalla. Tarjoushinnat on ehdottomasti tarjottava liitteenä 1 olevalla tarjouslomakkeella. Liitteeseen ei saa tehdä muutoksia. Hankintayksiköt pidättävät itsellään oikeuden hylätä tarjouksen, joka ei ole liitteen mukainen.

Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Kaikkien liitteiden ja esitettyjen dokumenttien on myös oltava suomenkielisiä. Muilla kuin suomen kielellä tehdyt tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina.

Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa olevat ehdot.

2.3 Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailuun hyväksytään vain ne tarjoajat, jotka täyttävät soveltu- vuusehdot ja tarjoukset, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä asetetut ehdot. Päätös tarjoajan soveltuvuudesta sekä tarjouksen tarjouspyynnön vaatimusten mukaisuudesta tehdään ennen tarjousten vertailua.

Tarjoukset on tehtävä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella 1. Tarjoukseen on lii- tettävä kaikkien tarjottujen tuotteiden tuoteselosteet sekä käyttöturvatiedotteet ja muut mahdolliset käyttöä tai tuotetta koskevat tiedot.

Tarjousten tulee olla kohdassa "3.1. Hankinnan sisältö ja kuvaus" mainittujen tuotteiden mukaisia. Jokaisesta aineesta on annettava erillishinta.

2.3.1. Osatarjous

Osatarjouksia ei hyväksytä.

2.3.2. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

2.4. Tarjouksen muut hylkäämisperusteet

Mikäli tarjouksessa vedotaan tarjoajan omiin/ alan muihin yleisiin sopimusehtoi- hin, ovat erot tämän tarjouspyynnön ehtoihin yksilöitävä tarjouksessa. Mikäli ko. ehdot ovat ristiriidassa tämän hankinnan ehtojen kanssa, tarjous hylätään tar- jouspyynnön vastaisena.

Tuusulan Xxxxx pidättää oikeuden olla hyväksymättä osittain tai kokonaan mitään jätetyistä tarjouksista tai keskeyttää hankinta perustellusta syystä.

3. XXXXXXXXXX SISÄLTÖ JA HANKINNAN SISÄLLÖN EHDOTTOMAT VAATIMUKSET

3.1. Hankinnan sisältö ja kuvaus

Hankinta koostuu seuraavista kemikaaleista menekeittäin.

o Hypokloriitti (10 % NaCl 2), säiliön koko 800 l. Tämänhetkinen kulutus keskimäärin 2000 l/kk.

o Rikkihappo 37 % :n liuos, 30 litran kannuissa. Tämänhetkinen kulutus keskimäärin 200 l/kk.

o Dinofloc- saostusaine, 30 litran kannuissa Tämänhetkinen kulutus keskimäärin 8 kg/kk.

o Desifo 10 tai vastaava aine, jalkojen ja höyrysaunan desifionti 10 %:n liuos, 20 litran kannuissa.

Tämänhetkinen kulutus keskimäärin 150 l/kk.

o Höyrysaunahajuste Menthol tai Eucalyptys, 10 litran kannuissa. Tämänhetkinen kulutus keskimäärin 10 l/kk.

3.2. Hinta, hinnan ilmoittaminen, hinnanmuutokset, optio

Tarjoushinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv. 0 %) kiinteinä euromääräi- sinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta, laskutuksesta ja tilausten käsittelystä aiheutu- vat kustannukset.

Hinnat ilmoitetaan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella kahdella (2) desimaalilla. Laskentakaavojen käyttö "€/l ja €/kg" - sarakkeessa on kielletty. Kaikille tuotteil- le, jokaiselle riville tuoteryhmittäin on tarjottava hinta. Muiden tuotteiden hinnat tulee tarjota ilmoittamalla alennus % tuoteryhmittäin hinnaston hinnoista (alv. 0

%).

Tarjottujen hintojen tulee olla sitovia 31.12.2013 saakka.

Vuodelle 2014 hintoja voidaan tarkistaa yleistä kustannustasoa vastaavaksi (hinnankorotusperusteiksi voidaan hyväksyä ainoastaan veroperusteiden ja tehdashintojen tms. perustellut muutokset). Hinnantarkistamisesta on ilmoitettava viimeistään kolme (3) kuukautta ennen tarkistusten voimaantuloa.

Sopimuskauden aikana tulee tilaajalla lisäksi olla mahdollista hyödyntää mahdolliset kampanjaetuudet. Tavarantoimittajalla on velvollisuus tiedottaa etukäteen mahdollisista markkinoinnin edistämiskampanjoistaan ja antaa tilaajalle vastaavat edut, mikäli ne ovat tarjottuja hintoja edullisemmat.

3.3. Tilausmenettelyt, toimitusaika, toimitusehto, virheelliset toimitukset, viivästys- seuraamukset

Tarjouksessa tulee selvittää tilausmenettelyvaihtoehdot sekä kuvata sähköiset tilausjärjestelmät. Tarjouksessa on mainittava tarjoajan yhteys- ja tilaushenkilö(t) sekä heidän yhteystietonsa.

Tuotteiden toimitusaika saa olla maksimissaan 4 arkipäivää tilauksesta. Virheelliset toimitukset on voitava palauttaa veloituksetta.

Tilaukset toimitetaan tilaajan osoittamaan toimituspisteeseen ilman toimitusmaksua.

Tuotteet tulee toimittaa suoraan tilauksen tehneen kohteeseen; Tuusulan uimahalli: Rykmentintie 1, 04300 Tuusula

Mikäli toimitukset viivästyvät sovitusta toimitusajasta, tilaajalla on oikeus periä viivästyssakkoa 5 % jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan toimittamattoman tavaran hinnasta ja sakkoa peritään enintään 15 viikolta. Mikäli toimitus viivästyy yhteensä 21 vuorokautta, asiakkaalla on oikeus purkaa toimi- tukseen liittyvä tilaus. Tuottamuksellisesta viivästymisestä ja siitä aiheutuvista kuluista ja vahingoista, jotka ylittävät viivästyssakon määrän, on asiakkaalla oi- keus periä vahingonkorvaus.

Toteutuneista ostoista tulee lähettää seurantaraportti kaksi (2) kertaa vuodessa, joista käy ilmi ostettujen tuotteiden nimet sekä kappalemäärät ja hinnat yksilöi- tyinä.

3.4. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko

Maksuehto on 14 päivää netto. Laskun tulee täyttää laskudirektiivin vaa- timukset. Laskutus-, toimitus- tai muita erillislisiä ei hyväksytä.

Tarjouksessa tulee selvittää sähköisen laskutuksen menettelytavat.

Laskuista tulee ilmetä tuotteen nimi, yksikköhinta, tuotenumero sekä laskun loppusumma verollisena ja verottomana ja arvonlisäverot eriteltynä.

Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen.

3.5. Alihankkijat

Tarjouksessa on eriteltävä, mikä osa palvelusta tuotetaan alihankintatyönä. Alihankkijan nimi on mainittava tarjouksessa. Perustellusta syystä tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. Tarjoaja vastaa alihankkijansa työstä kuin omastaan.

3.6. Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut

Tarjoajalle ei suoriteta mitään korvauksia tarjouksen tekemisestä.

3.7. Tarjouksen voimassaoloaika

Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 4 kk tarjousten viimeisestä jättöpäiväs- tä lukien.

4. TARJOUSTEN VERTAILU, VERTAILUPERUSTE

Hankinnan valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjoaja antaa kaikista tarjouslomakkeessa mainituilla suureilla kaikki pyydetyt tiedot. Tarjousten vertailuhintana käytetään hintaa, joka muodostuu jokaisen ai- neen osalta: tarjoushinta kerrottuna tarjouspyynnössä ilmoitetulla tämänhetkisel- lä kulutus/kk (Liite 1; tarjous/hintalomake).

5. HANKINTAPÄÄTÖS, HANKINTASOPIMUS JA ASIAKIRJAJULKISUUS

Hankintapäätöksestä jossa toimittaja on valittu, annetaan tiedoksi perusteluineen kaikille asianosaisille.

Kirjallinen, erillinen hankintasopimusasiakirja allekirjoitetaan vasta, kun hankinta- päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molem- mat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjan.

Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakir- ja on allekirjoitettu.

Tarjoukset on laadittava siten, etteivät ne sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuudeksi luokiteltavia tietoja sisällytetään tarjoukseen, on ne esitet- tävä erillisellä liitteellä merkittynä ”ei julkinen”. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti (621/1999, julkisuuslaki). Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia.

6. SOPIMUSKAUSI

Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus ajalle 1.1.2013 - 31.12.2014.

Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys:

1. Hankintasopimus

2. Hankintapäätös liitteineen

3. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen

4. JYSE-94, Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot

5. Tarjousasiakirjat liitteineen

7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN

Kirjalliset tarjoukset on toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään perjan- taihin 16.11.2012 kello 12.00 mennessä osoitteella:

Tuusulan kunta Kirjaamo/Liikuntapalvelut PL 60

(Hyryläntie 16)

04301 Tuusula

Kuoreen tunnus: "Tarjous uimahallin kemikaaleista"

8. LISÄTIEDOT

Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät tarkentavat kysymykset suomen kielellä pyydämme toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx 2.11.2012 klo 14.00 mennessä.

Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan Tuusulan kunnan Internet-sivuilla 6.11.2012. Osoite: xxx.xxxxxxx.xx /päätöksenteko/hankinnat.

Tuusulassa 24.10.2012 Tuusulan kunta Liikuntapalvelut

Xxxxx Xxxxxxx Liikuntapäällikkö

LIITTEET:

Liite 1: Tarjous/hintalomake

Liite 2: Hankintasopimusluonnos