OPERATIIVINEN PALVELUTUOTANTOSOPIMUS 2019
OPERATIIVINEN PALVELUTUOTANTOSOPIMUS 2019
Vapaa-aikatoimiala, Nuorisopalvelut
Kehittäminen ja johdon tuki-yksikkö: Toimintasuunnitelma vuodelle 2019
Sopimuksen tarkoitus:
Tämä palvelutuotantosopimus täydentää toimialan strategista ja palvelualuetasoista operatiivista sopimusta.
Tässä sopimuksessa määritellään kaupungin strategiasta, strategisten ohjelmien linjauksista sekä nuorisolautakunnan painopisteistä johdetut nuorisopalvelujen Kehittäminen ja johdon tuki-yksikköä sitovat tavoitteet.
Sopimuksen osapuolet ovat toimialajohtaja, palvelualuejohtaja ja Kehittäminen ja johdon tuki-yksikön päällikkö.
1 Toiminnalliset tavoitteet
1.1 Toiminnan kuvaus
Kehittäminen ja johdon tuki-yksikkö vastaa nuorisopalveluiden sisäisen ja ulkoisen kehittämisen johtamisesta ja koordinoinnista. Yksikkö vastaa nuorisopalveluiden osalta kansalaistoiminnan tukemisesta sekä nuorten osallisuuden edistämisestä Turun kaupungissa. Yksikkö tarjoaa tuki- palveluita koko nuorisopalveluiden organisaatiolle. Lisäksi tilojen kunnossapidon koordinointi sekä leirialueet kuuluvat yksikön vastuulle.
1.2 Toiminta
Tavoite | Konkreettiset toimenpiteet | Vastuu (prosessi/tiimi/hen- kilö) | Mittari |
Osallisuus ja usko omin vaikutus- mahdollisuuksiin ja aktiivinen kansa- laisuus Henkilöstön kyky analysoida omaa työ- tään ja tarkastella toimintaansa kriittisesti lisääntyy. Rooleista (esimiehet, työyhteisö) sopimi- nen sekä yhdessä asetut tavoitteet ja toi- mintamallit luovat kokemuksen mahdolli- suudesta vaikuttaa omaan työhön. Toiminta rakentuu vahvemmin nuorten tarpeista käsin. Työn imu lisääntyy, työntekijöiden vah- vuudet pääsevät käyttöön ja työn laatu paranee. Työskentely jäsentyy ja työ- määrä kohtuullistuu. | |||
• Tehtävien kartoitus, kiinnostuksen ja osaamisen kohdentaminen tiimin si- sällä. • Työpari ja tiimityöskentelyn mallin rakentaminen. • Yksiöiden toiminnan suunnittelu ja peilaus keken fasilitoimissa työpa- joissa työyhteisöille. Lisäksi suunnittelu nuorten kanssa, mahdollisesti ke- ken fasilitoimana • Nuorisovaltuuston toiminnan koordinointi | Työn laatu paranee ja tehtävät sel- kiytyvät. Nuorten rooli työn kehittämisessä kasvaa: vastaaminen nuorten muuttuviin tarpeisiin. Esimiesten rooli rakentuu valmen- tavampaan suuntaan tiimien otta- essa enemmän vastuuta omasta toiminnastaan sekä saadessa toi- mivaltaa. | ||
Kestävän hyvinvoinnin edistäminen | |||
Uuden toimintamallin luominen 🡪 Kumppanuuksien avulla luodaan aktii- vista vapaa-ajan toimintaa. | AVUSTUKSET • Luodaan sellaisia pitkäaikaisia tavoitteellisia kumppanuuksia, jotka edistä- vät nuorten hyvinvointia pitkällä tähtäimellä, esimerkiksi harrastukset ja muut vapaa-ajan toiminnot. 🡺 Sopimusneuvottelut 🡺 järjestöfoorumi 🡺 Aktiivinen yhteistyö | Aktiivisten kumppaneiden määrä. | |
Aktiivisuuden lisääntyminen ja tietoisuus vaikutusmahdollisuuksista | NUORISOVALTUUSTO • Luodaan sellaiset toimintatavat, että nuoret kiinnostuvat yhteiskunnalli- sesta vaikuttamisesta myös nuorisovaltuustokauden jälkeen 🡪 Demokra- tiakasvatus-koulutus | ||
Kehitetään työyhteisötaitoja ja johta- mista Arjen sujuvuus, sijaistaminen helpottuu | • HENKILÖSTÖKOULUTUS 1: Esimiehet tiiminä; 🡺 Esimiesten tiimivalmennus; esimiesten keskinäisen yhteistyön suju- vuus 🡺 Valmennuspaketin kasaaminen | Esimiesten säännölliset valmen- nuskerrat/tapaamiset 🡺 Tiimivalmennuksessa sovitut käytännöt jalkautetaan ar- keen |
Opitaan oman työn rakentamista kolmen teeman kautta Opitaan huomioimaan (ymmärtämään) erilaiset persoonat työyhteisössä Tutustutaan toistemme työn sisältöihin ja osaamme kertoa nuorisopalveluiden toi- minnoista myös eteenpäin | • HENKILÖSTÖKOULUTUS 2: TYÖYHTEISÖTAIDOT; 🡺 Yhteistyö, kehittymisvalmius, oman työn reflektointi 🡺 Valmennukset työyhteisöittäin esimiesten kanssa | Sitoutetaan henkilöstöä osallistu- maan prosessiin 🡺 Ymmärretään toistemme toimintatapoja 🡺 opitaan keskustelemaan työstä ja työn tekemisestä 🡺 opitaan tunnistamaan omia kehittymisen paikkoja | |
• TYÖYHTEISÖN VIIKON ”TÄHTIHETKI”: 🡺 Työntekijöiden esittäytyminen työyhteisökohtaisesti vuoroviikoin koko henki- löstölle. | Jokainen työyhteisö on esit- täytynyt 🡺 Työyhteisön ilmapiirin paran- tuminen | ||
Työyhteisön kyky kehittää omaa toi- mintaansa Henkilöstön kyky analysoida omaa työ- tään ja tarkastella toimintaansa kriittisesti lisääntyy. Rooleista (esimiehet, työyhteisö) sopimi- nen sekä yhdessä asetut tavoitteet ja toi- mintamallit luovat kokemuksen mahdolli- suudesta vaikuttaa omaan työhön. Toiminta rakentuu vahvemmin nuorten tarpeista käsin. Työn imu lisääntyy, työntekijöiden vah- vuudet pääsevät käyttöön ja työn laatu paranee. Työskentely jäsentyy ja työ- määrä kohtuullistuu. | |||
• NUPAN KEHITTÄMISTOIMINNAN MALLIN LUOMINEN 🡺 Yksiöiden toiminnan suunnittelu ja peilaus keken fasilitoimissa työpajoissa työ- yhteisöille. 🡺 Lisäksi suunnittelu nuorten kanssa, mahdollisesti keken fasilitoimana • Oman työn ja nuorisotyön arvioinnin mallit 🡺 Tehtävien kartoitus, kiinnostuksen ja osaamisen kohdentaminen tiimin sisällä. 🡺 Työpari ja tiimityöskentelyn mallin rakentaminen. | Työn laatu paranee ja tehtävät selkiytyvät. Nuorten rooli työn kehittämisessä kasvaa: vastaaminen nuorten muuttuviin tarpeisiin. | ||
Tavoitteiden selkeys ja avoimuus pää- töksenteon perusteissa | • PALVELUALUEEN TOIMINNAN VUOSIKELLON KOORDINOINTI 🡺 kehittämis- ja arviointifooruminen suunnittelu ja toteutus 🡺 sisäisen viestinnän prosessin rakentaminen yhdessä MV-tiimin kanssa • PÄÄTÖSTEN VALMISTELUN PARANTAMINEN 🡺 Avustusprosessin viestinnän kehittäminen (avoimuus ja ajantasaisuus) 🡺 Päätösten ennakkovaikutusten arviointi (EVA) –mallin käyttöönotto | ||
Tukipalvelut? | järjestelmien pääkäyttäjät, tilat, palveluprosessit |
1.3 Strategiset kehittämisprojektit
Kehittämistavoite | Kuvaus keinoista/toimenpiteistä tavoitteen saavuttamiseksi | Tavoitteen toteutu- mista kuvaava mit- tari | Mittarin tavoite- taso 2019 | Resurssitarve (esim. ulkopuolinen rahoitus, lisähenki- löt tai ei lisäresurs- sia) | Vastuu (prosessi/ tiimi/henkilö) |
• Nuorisopalvelujen organisaa- tiokulttuurin kehittäminen-hanke | Xxxx Xxxxxx | ||||
• Monitoimitalojen yhteistoiminnan kehittäminen-projekti | Xxxxx Xxxxxxxx & Xxxx- Xxxxx Xxxxxxxxxx | ||||
• OBU – (osallistuva budjetointi) projekti | Xxxx-Xxxxxx Xxxxxx & Xxxxx Xxxxxxxx | ||||
• Harrastemenu-projekti | Xxxx-Xxxxxx Xxxxxx & Xxxxx Xxxxx-xxx | ||||
• Turku Game Academy / avoi- men toiminnan kehittäminen- projekti | Xxxxx Xxxxx-xxx & Xxxxx Xxxxxxxx | ||||
• Some-ajokortti-projekti | Xxxxx Xxxxx-xxx & Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx |
2 Resurssit
2.1 Määrärahojen jakautuminen
Kp | Menot 2019 | Tulot 2019 | Netto 2019 |
25001 (yleiset kustannukset, palkat, vuokrat, tukipalvelut osittain jne) | 4 501 697 | 365 000 | 4 136 697 |
25002 (kehittäminen) | 105 500 | 0 | 105 500 |
25003 (kansalaistoiminnan tuki, osallisuuden edistäminen, Henkilöstön osaamisen kehittäminen ja työhyvinvoinnin tuki, leirialueet, tukipalvelut osittain) | 504 850 | 0 | 504 850 |
25600 (hankkeet) | 150 000 | 150 000 | 0 |
2.2 Työvoima
Kehittäminen ja johdon tuki-yksikössä on yhteensä 10 vakituista vakanssia, vuonna 2019 työntekijämäärä kasvaa kahdella määräaikai- sella projektityöntekijällä.
2.3 Kuvaus työvoimasta ja vakanssitilanteesta
12 HTV + ostopalvelu sopimukset leirialueiden huollosta. Kaikki toimintoihin nykyisellään kohdentuvat vakanssit on täytetty.
Yksikkö tekee tiivistä yhteistyötä monen eri yksikössä toimivan henkilön kanssa ja osa yksikön vastuulla olevista asioista toteutetaan osin muissa yksiköissä.
Kehittämishankkeisiin haetaan tarvittaessa korkeakouluopiskelijoita opinnäytetyöntekijöiksi sekä työllistettyjä projektityöntekijöiksi (ei HTV-vaikutuksia).
2.4 Tilaresurssit
Suurin osa yksikön työntekijöistä työskentelee nuorisopalveluiden toimistolla Vanhalla Suurtorilla. Leirialueet sijaitsevat Sauvossa, Ry- mättylässä, Taivassalossa ja Inarissa.