Operatiivinen palvelutuotantosopimus 2021
Operatiivinen palvelutuotantosopimus 2021
Vapaa-aikatoimiala Museopalvelut
Kokoelmat ja kulttuuriperintö
Sisältö:
1. Sopimuksen tarkoitus
2. Toiminnalliset tavoitteet
2.1. Toiminnan kuvaus
2.2. Toiminta
3. Toiminnalliset erillistavoitteet ja operatiiviset kehittämistavoitteet vuodelle 2020
3.1. Toiminnalliset erillistavoitteet
3.2. Kehittämistavoitteet
4. Resurssit
4.1. Määrärahojen jakautuminen
4.2. Työvoima
4.3. Kuvaus työvoimasta ja vakanssitilanteesta
5. Toteuman seuranta
1. Sopimuksen tarkoitus
Tämä palvelutuotantosopimus täydentää Vapaa-aikatoimialan strategista ja Museopalveluiden palvelualuetasoista operatiivista sopimusta.
Tässä sopimuksessa määritellään kaupungin strategiasta, strategisten ohjelmien linjauksista sekä kulttuurilautakunnan painopisteistä johdetut museopalvelujen kehittämistä ja projekteja sitovat tavoitteet.
Sopimuksen osapuolet ovat Vapaa-aikatoimialan toimialajohtaja, Museopalvelujohtaja ja kokoelmista ja kulttuuriperinnöstä vastaava intendentti.
2. Toiminnalliset tavoitteet
2.1. Toiminnan kuvaus
Kokoelmat ja kulttuuriperintö -tulosyksikön vastuulle kuuluvat kokoelmatoiminta, aluemuseotyö, kulttuuriperinnön ja -ympäristön vaaliminen sekä nykyajan dokumentointi, käsikirjaston ja arkiston ylläpitäminen, julkisen taiteen hankkeet sekä taiteeseen ja kulttuuriperintöön liittyvät asiakas- ja asiantuntijapalvelut sekä julkaisutoiminta ja graafiset palvelut. Kokoelma ja kulttuuriperintötyön tavoitteena on vaalia, tallentaa, säilyttää ja tuoda esille Turun kaupungin ja muun Varsinais-Suomen alueen taidetta ja kulttuuriperintöä.
2.2. Toiminta
Toiminnan kokonaisuudet | Toimenpiteet |
Kokoelmapalvelut | - Kokoelmien (kulttuurihistoriallinen, taide- valokuva- ja arkistokokoelma) suunnitelmallinen kerääminen ja tallentaminen sekä niihin liittyvän tiedon kartuttaminen. - Kokoelmien säilytys- ja toimintatilojen suunnitteluun sekä kokoelmien hoitoon ja turvallisuusasioihin osallistuminen - Kokoelmien lainaaminen muille museoille ja taidekokoelmien talletustyö kaupungin eri toimipaikkoihin ja kokoelmiin kuuluvan julkisen taiteen ylläpito - Kokoelmien ja arkistoaineistojen dokumentointi, perustutkimus ja digitointi sekä kokoelmien palvelutuotteiden organisointi - Kokoelmapalveluiden, valokuva-arkiston ja käsikirjaston asiakaspalvelu ja eri arkistokokonaisuuksien sisältöpalvelut - Valokuvaus, liikkuvan kuvan sekä 3D-mallinnosten tuottaminen - Kokoelmajärjestelmä Ainan ylläpito ja kehittäminen - Julkisen taiteen edistäminen ja taidetuotantojen organisoint Turussa. |
Alueellisen museotoiminnan edistäminen | - Tarjotaan museologista neuvontaa ja ohjausta kaikille alueen museoille ja muille kulttuuriperintötoimijoille. Järjestetään koulutustilaisuuksia - Museotoiminnan kehittäminen yhteistyössä toimialueen museoiden kanssa - Toimitaan kulttuuriperinnön asiantuntijana alueella - Kulttuuriperinnön tallentamisen ja digitaalisen saatavuuden ja käytön edistäminen - Museopalveluiden kehittäminen ja tarjoaminen alueen yleisöille ja yhteisöille |
Alueellinen taidemuseotehtävä | - Yhteistyö alueen toimijoiden kanssa - Julkisen taiteen ja kokoelmien asiantuntijana toimiminen - Kuvataiteen ja dokumentoinnin sekä tallentamisen edistäminen - Tietojärjestelmien alueellisen saatavuuden ja käytön edistäminen - Kuvataiteen ja visuaalisen kulttuurin palveluiden kehittäminen ja tarjoaminen alueen yleisölle ja yhteisöille - Alueellisen kuvataiteen saavutettavuuden edistäminen - Kuvataiteen ja visuaalisen kulttuurin asiantuntijana toimiminen alueella |
Kulttuuriympäristötehtävä | - Viranomaispalvelut - Kulttuuriympäristöön liittyvän neuvonnan antaminen - Korjausrakentamisen asiantuntijuuden edistäminen - Kulttuuriympäristön asiantuntijana toimiminen alueella ja siihen liittyvä yhteistyö alueen muiden toimijoiden kanssa - Kulttuuriympäristötiedon tallentamisen ja sen saatavuuden jä käytön edistäminen |
Nykyajan dokumentointi | - Nykypäivän ja lähimenneisyyden ilmiöiden ja tapahtumien dokumentointi ja tallentaminen TAKO- ja museon toimintaan liittyen sekä nopeasti reagoiden hetken ilmiöihin |
Kulttuuriperinnön välittäminen | - Digitaalisten sisältöjen tuottaminen ja välittäminen (Finna, Blogit, Instagram, Flickr) sekä datan avaaminen - Museokeskuksen julkaisutoiminnan tuotanto ja graafiset palvelut - Osallistuminen näyttelytyöhön - |
3. Toiminnalliset erillistavoitteet ja operatiiviset kehittämistavoitteet vuodelle 2021
3.1. Toiminnalliset erillistavoitteet
Toiminnalliset erillistavoitteet vuodelle 2021 on eritelty tarkemmin taulukossa.
Erillistavoite | Mitä toteutetaan | Tavoitetaso 2021 | Resurssitarve |
Digitaalisten palveluiden saatavuuden edistäminen (3.2.3) | -Kokoelmahallintajärjestelmä Ainaan liittyvä koulutus museossa ja maakunnassa. Järjestelmään liittymistä laajennetaan. -MIPstä tiedotetaan edelleen kunnissa ja avataan rakennusinventointitietoa käytettäväksi myös kuntien omissa järjestelmissä. -Museon informaatioportaalin (MIP) arkeologinen osuus konsulttien käytössä -Tiedonrikastamisalustan (Xxxxxx.xx) jatkokehittäminen osana Historian ja tulevaisuuden museo hanketta -Museo nyt! järjestelmän jatkokehittäminen ja ylläpito -Arkistoaineiston digitoinnin edistäminen -Some-kanavien monipuolista käyttämistä vahvistetaan | Järjestelmien toiminta varmistetaan ja niitä jatkokehitetään. Maakunnallisen taidekokoelmatoiminnan liittyminen Aina- järjestelmään. MIP kaikkien alueen kuntien ja konsulttien käytössä. Paikallismuseoiden tavoitettavuus helpottunut Some-kanavat käytössä. | Toteutetaan yhteistyönä IT- palveluiden, palveluntarjoajan ja yksikön työnä |
Pidämme rakennusten kuntoarvioinnit ja niihin liittyvät riskianalyysit ajantasaisena kaupungin Tilapalvelujen kanssa | -Tuotamme ennakoivaa tietoa Tilapalveluiden käyttöön. | Täytetään General Manageria ennakoivasti | Yhteistyössä Konservointi ja Asiakaspalveluyksikön kanssa |
Korkeakoulu- ja vapaaehtoisyhteistyön edistäminen (2.3.1) | -Paikallismuseoiden tavoitettavuuden edistäminen -Arkeologisten löytöjen valokuvaaminen ja kuvien liittäminen tietokantaan luetteloituihin löytöihin vapaaehtoisvoimin -Nykyaikaan ja lähimenneisyyteen liittyvien kokemusten ja tarinoiden tallentaminen yhteistyössä kaupungin asukkaiden kanssa -Osallistutaan korkeakoulujen opetustyöhön (Asumisen dokumentointi, rakennuskannan inventointi, rakennusperintö) -Osallistutaan kaupunkitutkimuksen rahoittamiin hankkeesiin ja Turun historia 1971- teoksen tekemiseen | Museot nyt! laajassa käytössä. Vapaaehtoistyötä vahvistetaan jatkamalla Arksa-projektissa saatuja kokemuksia. Arkeologisia löytöjä kuvattu ja viety MIPin kautta FInnaan -Lähiökulttuuria tallennettu | Toteutetaan yksikön omana työnä ja vapaaehtoisvoimin |
Varmistamme, että turkulainen ja varsinaissuomalainen kulttuuriperintö ja arvot säilyvät ja siirtyvät sukupolvilta toisille (2.3.7) | Alueelliseen vastuumuseotehtävään liittyen edistetään alueellista museotoimintaa ja hoidetaan kulttuuriympäristötehtävää sekä alueellista taidemuseotehtävää Toiminnan järjestäytyminen museon sisällä ja maakuntatasolla Saariston taikalaatikko-projekti kokoelmien saavutettavuuden ja alueelisten palveluiden edistämiseksi Paraisilla ja saaristossa. | -2 seutukuntaista seminaaria -ajankäyttöön liittyvä kirjaaminen otettu käyttöön -alueelliseen museotoiminnan ja taidemuseo tehtävään liittyvä toiminnan kehittäminen edistynyt -sisäinen työryhmä ja yhteiskehittämisryhmät toimivat -Saariston taikalaatikko- projekti valmis | Resurssitarve on lisääntynyt. Yksikön lisäksi muutkin yksiköt osallistuvat alueelliseen työhön. Saariston taikalaatikossa projektityöntekijä |
3.2. Kehittämisprojektit ja -hankkeet
Kehittämisprojektit ja hankkeet on listattu alla samoin kuin Museopalveluiden operatiivisessa sopimuksessa (kohta 4.2). Kehittämisprojektit ovat myös Thinking Portfolio -salkunhallintajärjestelmässä, jossa niiden tietoja täydennetään vuoden mittaan. Kehittämismallin mukaisesti Thinking Portfolioon viedään myös uudet projektit.
Projekti / hanke | Yksikön osuus projektin / hankkeen toteutuksessa | Tavoitetaso 2021 | Resurssit |
Julkisen taiteen ohjelman laatiminen | Tehdään julkisen taiteen ohjelma yhdessä apulaisintendentin kanssa | Esitys Turun kaupungin julkisen taiteen ohjelmasta valmis kaupunginhallitusta varten | Apulaisintendentti ja kokoelmat-tiimi |
Luostarinmäen kehittämishanke | Infrastruktuurin uusimiseen liittyvä antikvaarinen ja arkeologinen valvonta. Osallistutaan näyttelysuunnitelman laatimiseen. Kokoelmaesineiden vaihdoksiin liittyvien objektien digitoiminen ja sisällöntuotanto. | Infrastruktuurin uusimisen toteutussuunnitelma keväällä valmis, työt aloitetaan syksyllä. Esinevalinnat ja tietosisällöt | 4 vakanssia osa-aikaisesti |
tuotettu kehityshankkeen aikataulussa. | |||
Museon tiedonrikastamisalustan kehittäminen | Xxxxxx.xx tiedonrikastamisalustan jatkokehittäminen ja käyttäminen nykyajanilmiöiden ja muistitiedon keruussa osana Historian ja tulevaisuuden museo hanketta. | Tunnistamo ja alueellinen kartta saatu järjestelmään. | Nykyajan dokumentoinnista vastaava tutkija vetää hanketta. |
Turun linnan brändin jatkokehittäminen | |||
Museokeskuksen tutkimus- ja kokoelmatoiminnan keskittäminen yhteen paikkaan (kokoelmakeskus) | Osallistutaan uuden tilan suunnitteluun ja valmistellaan kokoelmakokonaisuuksia turvallisiin siirtoihin. | Markkinakartoitus ja kilpailuttaminen tehty. Siirtoprosessit suunniteltu ja kokoelmakokonaisuuksia digitoitu, tehty arvoluokitukset ja tarvittavat poistot. | Yksikkö ja konservointiyksikkö |
Historian ja tulevaisuuden museo | Tuetaan hankkeen etenemistä ja osallistutaan toteutusvaihe I:n toteutukseen | Osallistutaan sisäisiin työryhmiin | Intendentti osallistuu museon sisäisen taustaryhmän työhön 1 vakanssi osallistuu hanketyöryhmän työhön |
Digisti – ketterällä kehittämisellä kohti hallittua someohjelmaa ja digitaalista vuorovaikutusta | Osallistutaan järjestettyihin koulutuksiin ja someohjelman laatimiseen | Someohjelma on valmiina ja yksikön käytössä. Somesisältöjen hallittu ja suunnitelmallinen tuottaminen (blogit, insta, Flicker, Finna) | Yksikkö |
Apteekkimuseon ja Qwenselin talon jatkokehityshanke | Antikvaarinen valvonta muutoksiin liittyen Kokoelmien digitointi Osallistutaan kehittämishankkeen työryhmätyöskentelyyn | Suunnittelu valmis vuoden aikana ja osa sisätöistä tehty. Koko farmasiakokoelma on digitoitu. | 3 vakanssia osa-aikaisesti |
4. Resurssit
4.1. Määrärahojen jakautuminen | |||
KP 26428 | Menot 2021 € | Tulot 2021 € | Netto 2020 € |
Kokoelmat ja kulttuuriperintö | -1 181106 | 88 000 | -1 093106 |
4.2. Työvoima |
Kokoelmat ja kulttuuriperintö -tulosyksikössä on 25 vakanssia. Vakanssit ovat jakaantuneet kahteen yksikössä toimivaan tiimiin.
- Kokoelmat (15 vakanssia)
- Kulttuuriperintö (9 vakanssia)
- Lisäksi yksikön päällikkönä toimiva intendentti (1 vakanssi)
4.3. Kuvaus työvoimasta ja vakanssitilanteesta
Kokoelmat ja kulttuuriperintö -tulosyksikön vakansseista on vuoden 2021 alussa avoinna 1 kpl ja vuoden aikana eläköitynee kaksi henkilöä. Edistetään arkeologiseen toimintaan liittyvän vakanssin saamista yksikköön, vakanssi hyväksytty henkilöstösuunnitelmassa.
Vakanssien lisäksi yksikkö palkkaa sesonki- ja muuta lisätyövoimaa. Suunniteltu toiminta toteutetaan yhteensä 26 henkilötyövuoden panokselle sekä työllistettyjen avulla.
5. Toteuman seuranta
5.1. Toteuman seuranta
Palvelutuotantosopimukset käydään kahdesti vuodessa läpi työjaoksessa. Yksikön päälliköt esittelevät työjaokselle omien yksiköidensä toteuman ajankohtaisen tilanteen.