LT 13.11.2023
LT 13.11.2023
Ohje toimikorttisopimuksen tekemiseen
Jos haluat keskustella organisaationne korttitarpeesta tai tarvitset lisätietoa korttituotteista ja niiden hinnoittelusta ennen sopimuksen lähettämistä, ole yhteydessä DVV:n varmenne- palveluihin osoitteessa xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
Sopimustietojen täyttäminen
Toimikorttien tilaaminen edellyttää, että organisaatiolla on voimassa oleva toimikorttisopi- mus Digi- ja väestötietoviraston kanssa. Toimikorttisopimus tehdään Verkkoasioinnissa osoitteessa xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.
1. Rekisteröidy ja luo organisaatiolle uusi asiakastili Verkkoasioinnissa (jos tiliä ei ole luotu aiemmin). Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxx ja Yksityissektorin sopimusten liitteet löy- tyvät osoitteesta xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Siirry kohtaan Aloita uusi hakemus.
Kuva 1: Verkkoasioinnin etusivu kirjautumisen jälkeen.
3. Valitse Julkishallinto- tai Yritykset ja Yhteisöt -välilehti. Ohjeet-osiosta voit tarkistaa, kumpi välilehti tulee valita.
4. Valitse Haluan tilata toimikortteja tai palveluvarmenteita.
Kuva 2: Valitse Julkishallinto tai Yritykset ja Yhteisöt ja Haluan tilata toimikortteja tai palveluvarmen- teita
5. Tästä kohdasta voi tilata testikortteja, tai tehdä palveluvarmennehakemuksen tai toimikorttisopimuksen. Valitse kohta Hae organisaatiolle toimikortteja ja valitse Aloita.
Puh. 0295 536 000 (vaihde) Yhteystiedot, katso xxx.xxx.xx
13.11.2023
Kuva 3: Valitse Toimikorttisopimus-riviltä Aloita
6. Tämän jälkeen pääset aloittamaan toimikorttisopimuksen tietojen täyttämisen. Aloita lukemalla ohjeet ja valitse sen jälkeen oikea sopimuspaketti: valtionhallinnon sopi- mus, kunnan sopimus tai yksityisen sektorin sopimus.
7. Sopimuspaketin valinnan jälkeen täytä organisaatiotiedot.
8. Sopimuksen tiedot
• Valitse listalta oikea asiakasryhmä.
• Valitse Korttien tilaaminen -kohdasta sopivin vaihtoehto.
o Jos organisaatiosi haluaa valtuuttaa toisen organisaation tilaa- maan/rekisteröimään kortteja puolestaan, valitse valtuutan toisen or- ganisaation toimimaan rekisteröijänä (siirry kohtaan 10). Valtuutuk- sen tulee tapahtua saman toimialan sisällä (esim. valtionhallinnon organisaatio voi valtuuttaa ainoastaan toisen valtionhallinnon organi- saation).
o Jos organisaatio tilaa kortit itse, valitse kohta Organisaatio tilaa itse kortit.
Kuva 4: Valitse asiakasryhmä ja korttien tilaamistapa.
9. Rekisteröintipisteen tiedot
• Täytä rekisteröintipisteen/-pisteiden tiedot.
• Täytä Korttien toimitusosoite -kenttään rekisteröintipisteen osoite. Tähän osoitteeseen toimitetaan rekisteröijän tilaaman kortit.
• Valitse, ottaako organisaationne käyttöön korttien tilaus- ja hallinnointijärjes- telmän (Vartti).
13.11.2023
o Rekisteröintipisteen IP-osoite tarvitsee ilmoittaa vain silloin, kun sopi- muksen teon yhteydessä ilmoitetaan kokonaan uuden Vartti-rekiste- röintipisteen tietoja (voit ohittaa kentän syöttämällä kenttään jonkin kirjaimen/merkin).
Kuva 5: Täytä hakemukselle rekisteröintipisteen tiedot
10. Valtuutus
• Valtuutettavalla organisaatiolla tulee olla voimassa oleva DVV:n toimikorttisopi- mus, jotta organisaation valtuuttaminen on mahdollista.
• Syötä valtuutettavan organisaation asiakasnumero Sopimuksen asiakasnumero
-kenttään (huom. Valtuutettava organisaatio hyväksyy ja allekirjoittaa valtuutuk- sen oman organisaationsa Verkkoasiointi-tilillä).
13.11.2023
Kuva 6: Täytä sopimuksen tiedot ja lisää valtuutettavan organisaation asiakasnumero. Valitse Vahvista asiakasnumero.
11. Ehtojen hyväksyminen
• Hyväksy sopimukset liitteineen ja lähetä sopimus DVV:lle.
Kuva 7: Lue ja hyväksy sopimukset liitteineen
• DVV käsittelee toimikorttisopimuksen ja ilmoittaa sopimuksen voimaantu- losta hakijalle sähköpostitse.
12. Sopimuksen allekirjoittaminen
Kun DVV on antanut päätöksen toimikorttisopimukselle, asiakasorganisaatio allekirjoittaa sopimuksen. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti Suomi.fi-tun- nistuksen eri tavoilla: Digi- ja väestötietoviraston varmenteen sisältävällä varmennekortilla, (henkilökortti, organisaatiokortti, sosiaali- ja terveydenhuol- lon ammattikortti, henkilöstökortti tai toimijakortti) verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Allekirjoittaminen Suomi.fi-tunnistuksella edellyttää, että kirjauduttaessa si- sään Verkkoasiointiin on käytetty Suomi.fi-tunnistusta.
Varmennekortilla allekirjoittaminen edellyttää, että organisaatiolla on käytös- sään DigiSignClient -kortinlukijaohjelmiston versio 4.0.10 tai uudempi. Uu- simman version kortinlukijaohjelmistosta voi ladata osoitteesta xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Korttien tilaaminen
Jos tilaatte kortteja omasta rekisteröintipisteestä, voi korttien tilaaminen alkaa/jatkua sopi- muksen voimaantulon jälkeen. Jokaisen uuden rekisteröijän tulee käydä rekisteröijän
13.11.2023
verkkokoulutus ja lähettää DVV:lle rekisteröijähakemus, ennen kuin uudet rekisteröijät voivat alkaa tilaamaan kortteja.
Jos tilaatte kortteja valtuutetun organisaation rekisteröintipisteestä, voivat työntekijänne käydä valtuutetussa rekisteröintipisteessä tilaamassa kortteja sen jälkeen, kun sopimus on käsitelty ja olette toimittaneet rekisteröintipisteeseen palvelusuhdetodistuksen koskien niitä henkilöitä, joille kortit tilataan.
Rekisteröijäoikeuden hakeminen
Jos organisaatio tilaa varmennekortit itse, tulee kaikkien uusien rekisteröijien lähettää DVV:lle rekisteröijähakemus rekisteröijäkoulutuksen käymisen jälkeen.
Rekisteröijäoikeutta haetaan täyttämällä rekisteröijähakemus organisaation verkkoasiointiti- lillä osoitteessa xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.
Mikäli rekisteröijäoikeutta hakee joku muu kuin organisaation tilillä oleva käyttäjä, tulee jon- kun tilin käyttäjistä kutsua tuleva rekisteröijä tilin käyttäjäksi ”Käyttäjien hallinta” osion kautta (valikossa ylhäällä oikealla). Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostiinsa linkin, jonka kautta hän voi rekisteröityä tilin käyttäjäksi Verkkoasioinnissa. Käyttäjäksi rekisteröitymisen jäl- keen hän pääsee tekemään rekisteröijähakemuksen Verkkoasioinnissa alla olevan ohjeen mukaisesti.
Uudet rekisteröijät hakevat rekisteröijäoikeutta seuraavalla tavalla: Siirry Etusivu- kohtaan ja valitse ”Valmiit asiat” -otsikon alta haluamasi voimassa oleva toimikorttisopimus. Valitse ”Avaa päätös” -pudotusvalikosta ”Tee rekisteröijähakemus”. Täytä hakemus ja lähetä se DVV:lle.