Hankintapalvelut
Hankintapalvelut
Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus
21.9.2021
Sopimusmuutos koskien osa-aikaisen työntekijän palkkaamista Xxxxxxxxxxxxxxxx 00:ssa tapahtuvaa luokkaruokailua varten
1. Sopijapuolet
Tilaaja Turun kaupunki
Y – tunnus 0204819-8
Osoite Linnankatu 31 20101 Turku
Yhteyshenkilö hankintapalvelut
hankinta-asiantuntija Xxxxx Xxxxxxxx puh. 0400 944 064
Palveluntuottaja Arkea Oy
Y – tunnus 2443151-8
Osoite Xxxxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxx
Yhteyshenkilö palvelujohtaja Xxxxx Xxxxxxx p. 040 359 3297
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimusmuutoksen toteu- tumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuo- lelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle kirjallisesti. Yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole
kyse sopimusmuutoksen muutoksesta.
2. Sopimusmuutoksen tausta, tarkoitus ja kohde
Turun kaupungin sivistystoimialan toimialajohtaja on 4.4.2018 § 9 päättänyt, että ruokapalveluja koskevat vaiheen 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohde- ryhmä 2 alue 5, sopimukset 1.8.2018 alkavalle sopimuskaudelle solmitaan Arkea Oy:n kanssa (12654-2016). Sopimukset on allekirjoitettu 30.5.2018.
Sopimuksia on aikaisemmin muutettu seuraavasti:
- Sopimuksia vaihe 3, kohderyhmä 2 alue 5 on aikaisemmin muutettu 30.5.2018 päivätyllä sopimusmuutoksella.
- Sopimuksia vaihe 3 (alueet 4 ja 5) on aikaisemmin muutettu 2.12.2019 päivätyllä sopimusmuutoksella
- Vaihe 3 -sopimuksia on muutettu Turun kaupunginhallituksen 16.4.2020 tehdyllä päätöksellä (§ 146) ja päivätyllä sopimusmuutoksella.
Hankintapalvelut
Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus
21.9.2021
- Sopimuksia Vaihe 3 on lisäksi muutettu toimialajohtajan päätöksellä 14.5.2020. Tällöin kyseessä on ollut Covid19-virustaudin aiheuttamien poikkeusolojen takia tehty sopimusten täsmennys koskien etäopiskelijoi- den ruokailun järjestämistä, joka on ollut julkisista hankinnoista ja käyttö- oikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 kohdan mukainen vähäarvoinen sopimusmuutos.
- Sopimuksiin Vaihe 3 on 24.6.2020 tehty sopimusmuutos koskien päivä- kotien kesäpäivystyksen aikaista poikkeuksellista järjestämistä tiettyjen yksiköiden osalta kesällä 2020.
- Sopimuksiin Vaihe 3 on tehty 4.11.2020 kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksellä (§ 167) karanteeni- ja etäopetuksen aikaisten ruoka-annos- ten hinnasta määräaikaisena korkeintaan 4.6.2022 saakka.
- Sopimuksiin Vaihe 3, alueet 4 ja 5 (12654-2016) on lisätty kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksellä 20.1.2021 § 8 Aninkaisten koulutalo.
- Sopimuksiin Vaihe 3 on tehty 10.3.2021 kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksellä (§ 40) karanteeni- ja etäopetuksen aikaisten ruoka-annosten hinnasta määräaikaisena korkeintaan 4.6.2022 saakka (yli 750 an- nosta/päivä).
- Kaikkiin pääsopimuksiin on tehty toimialajohtajan päätöksellä 28.5.2021
§ 22 sopimusmuutos koskien kesäajalla toimivien päiväkotien ruokapal- veluita.
- Sopimukseen vaihe 3 on tehty toimialajohtajan päätöksellä 28.5.2021 § 23 sopimusmuutos koskien ruokapalvelun järjestämistä Xxxxxxxxx 00:ssä 1.8.2021 – 31.7.2022 ajalla.
- Sopimukseen vaihe 3, alueet 4 ja 5 (12654-2016) on muutettu kouluja- kelutukien kohdistaminen 1.1.2021 alkaen kasvatus- ja opetusjohtajan päätöksellä 18.6.2021 § 15.
- Sopimukseen vaihe 3 alueet 4 ja 5 (12654-2016) ja vaihe 4 alueet 1-3 (869-2018) on täsmennetty, että ruokalistan pituus voi olla neljä-kuusi viikkoa 2.6.2021-31.7.2022 välisenä aikana kasvatus- ja opetusjohtajan päätöksellä 18.6.2021 §16.
- Sopimukseen vaihe 3 alueet 4 ja 5 (12654-2016) ja vaihe 4 alueet 1-3 (869-2018) on muutettu alv-toimintamallin tasauslaskun päivitystä 1.8.2020 alkaen kasvatus- ja opetusjohtajan päätöksellä 18.6.2021 § 17.
Tällä sopimusmuutoksella sovitaan Arkea Oy:n ja Turun kaupungin välillä siitä, että edellä mainittuja sopimuksia (jäljempänä ’’Pääsopimukset’’) muu- tetaan siten, että Pääsopimuksia täsmennetään Lemminkäisenkatu 30:n luokkaruokailun osalta.
3. Sopimusmuutoksen voimassaoloaika ja irtisanominen
Tämä sopimusmuutos tulee voimaan 1.10.2021 lähtien. Sopimusmuutoksen voimaantulo edellyttää molempien sopijapuolten allekirjoitusta. Sopimus- muutos on voimassa määräaikaisena päättyen 3.6.2022. Määräaikaisena sopimusmuutos päättyy ilman erillistä irtisanomista.
Hankintapalvelut
Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus
21.9.2021
Turun kaupungilla on oikeus purkaa sopimusmuutos ilman erillistä irtisano- misaikaa, mikäli sopimusmuutoksen alainen toimintamalli käy tarpeetto- maksi ennen 3.6.2022.
Turun kaupungilla on oikeus purkaa sopimusmuutos ilman erillistä irtisano- misaikaa, mikäli sopimusmuutosta koskeva hankintapäätös muuttuu tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden pe- rusteella.
Tämän sopimusmuutoksen voimassaolo edellyttää Pääsopimusten voimas- saoloa. Tämä sopimusmuutos osana yksittäistä pääsopimusta lakkaa ole- masta voimassa kyseisen pääsopimuksen osalta, mikäli kyseinen pääsopi- mus päättyy mistä tahansa syystä.
Tätä sopimusmuutosta noudatetaan rinnakkain Pääsopimusten kanssa. Mi- käli asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudattamisjärjestyksessä ensisi- jaisena noudatetaan Pääsopimuksia ja sen liitteitä.
4. Sopimushinnat, palkkiot ja muut veloitukset
Tämän sopimusmuutoksen sopimushinnat on ilmoitettu tämän sopimusmuu- toksen liitteenä 1 olevassa hintaliitteessä.
Sopimushinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut tässä sopimusmuutoksessa ja hintaliitteessä mainitun mukaisesti, lukuun ottamatta arvonlisäveroa.
Arkea Oy:llä ei ole oikeutta laskuttaa Turun kaupungilta minkäänlaista lisä- korvausta tämän sopimusmuutoksen johdosta.
Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suu- ruus tai kantamisperuste muuttuu, joko säädösmuutosten tai verotuskäytän- nön muutoksen seurauksena, sopimushinnat muuttuvat vastaavasti.
5. Sopimusmuutoksen mukaisen palvelun sisältö
Ruokapalvelusopimuksen Vaihe 3, alueeseen 5 on tarve lisätä osa-aikai- nen (2h/pv) työntekijä Mikaelin koulun luokkaruokailua varten xxxxxxxx- xxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00. Tarve työntekijälle on klo 10-12 koulupäi- vinä. Ruokailijoita on päivässä 54 oppilasta ja 9 henkilökuntaan kuulu- vaa. Työntekijän tarve on todettu koulun sekä tilapalveluiden toimesta.
Yksikössä opiskelee vaativan erityisen tuen oppilaita, jotka vaativat te- hostettua valvontaa ja joiden omantoiminnan haasteet tulee huomioida ruokailua järjestettäessä ja ohjattaessa. Ruokailun turvallinen järjestämi- nen edellyttää ruokapalveluapua.
Hankintapalvelut
Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus
21.9.2021
Arkea Oy on tarjonnut Turun kaupungille mahdollisuutta täsmentää Turun kaupungin ja Arkea Oy:n välisiä ruokapalvelua koskevia vaiheen 3, alue 5 (dnro 12654-2016) sopimusta siten, että Arkea Oy järjestää osa-aikaisen työntekijän Lemminkäisenkatu 30:neen ajalle 1.10.2021 – 31.7.2022. Tä- män päätöksen nojalla tehtävän sopimusmuutoksen liitteessä ”Arkea Oy:n esitys tarjoilupalvelun järjestämisestä Xxxxxxxx koulun väistöruokailussa (sa- lassa pidettävä)” on esitetty sopimusmuutoksen alaiset yksiköt ja tuntimää- rät. Sopimusmuutoksen kokonaiskustannus on 14 400 € (alv 0 %)
Turun kaupunki ei sitoudu tällä sopimusmuutokselle tiettyyn hankintamää- rän tai -arvoon.
6. Muut ehdot
Siltä osin kuin tällä sopimusmuutoksella ei ole toisin sovittu, sovelletaan tä- hän sopimusmuutokseen Pääsopimusten ehtoja muuttumattomina.
Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän sopimusmuutoksen hintaliitettä so- velletaan ainoastaan tämän sopimusmuutoksen mukaisen palvelun hinnoit- teluun hintaliitteen mukaisesti, mutta ei muuhun Pääsopimusten hinnoitte- luun.
7. Allekirjoitukset
Tätä sopimusmuutosta on tehty kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi
(1) kummallekin sopijapuolelle.
Turussa . .2021 Turussa . .2021
Turun kaupunki Arkea Oy
Tilaaja Palveluntuottaja
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx
kasvatus- ja opetusjohtaja toimitusjohtaja
Liite 1 Arkean esitys tarjoilupalvelun järjestämisestä Xxxxxxxx koulun väistöruokailussa (SA- LASSA PIDETTÄVÄ, julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohta)