PROJEKTINJOHTOPALVELUSOPIMUS
PROJEKTINJOHTOPALVELUSOPIMUS
Tähän sopimuslomakkeeseen liittyvät tehtäväluettelo RT 10-10846, LVI 03-10388 Projektinjohtopalvelun tehtäväluettelo ja lomake RT 80315 Projektinjohtopalvelun yhteistoiminta- ja bonussopimus. Tämä sopimuslomake perustuu Konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin KSE 2013.
Xxxxx Turun kauppatori Rakennuskohde Xxxxx pintarakenteet Sopimuksen kohde Projektinjohtopalvelu
SOPIJAPUOLET
Tilaaja Turun kaupunki
Tilaajan edustajat
- sopimusasioissa Xxxxx Xxxxx
- tehtävään liittyvissä asioissa Xxxxx Xxxxx
Projektinjohtopalvelun tuottaja
Projektinjohtopalvelun T-Park Oy (2797978–1) Turun Toriparkki Oy:n (2034713–2) puolesta
tuottajan edustaja
- sopimusasioissa Xxxx Xxxxxxxx
- tehtävään liittyvissä asioissa Xxxx Xxxxxxxx
MUUT OSAPUOLET
Suunnittelijat | Rakennesuunnittelu | Xxxxx Xxxxx |
XXX-suunnittelu | Xxxx Xxxxxxxx | |
Sähkösuunnittelu | Xxxxx Xxxxxxxx |
KÄSITTEET KSE = Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013
Rakennuttaja on tässä sopimuksessa projektinjohtopalvelun tilaaja, jonka lukuun rakennushanke toteutetaan. Samaa tarkoittaa termi rakennushankkeeseen ryhtyvä maankäyttö- ja rakennuslaissa.
PJP = Projektinjohtopalvelun tuottaja
Projektinjohtopalvelun tuottaja on tässä sopimuksessa sopijaosapuolena projektinjohtaja, lyhennettynä PJP, KSE:ssa palvelun tuottajaa nimitetään konsultiksi.
Projektin osapuolien välisiä tehtäviä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi selvennetään seuraavasti:
- ohjauksella tarkoitetaan tietojen, ohjeiden ja määräysten antamista toiselle osapuolelle siten, että ne auttavat häntä suorittamaan tehtävänsä sopimuksensa puitteissa.
- valvonnalla tarkoitetaan toimenpiteitä, joilla tavoitteiden saavuttamisen vaarantuminen havaitaan, kirjataan ja tiedotetaan sekä poikkeamiin puututaan.
- koordinoinnilla tarkoitetaan osapuolten toimenpiteiden, tehtävien tai suunnitelmien yhteensovittamista ja niissä esiintyvien ristiriitaisuuksien havaitsemista ja korjaamista.
- huolehtimisella tarkoitetaan tehtävän antamista jonkun suoritettavaksi ja sen ohjaamista
JOHDANTO Projektinjohtopalvelun luonne
Projektinjohtopalvelussa ammattimainen projektinjohtaja johtaa hanketta läheisessä yhteistoiminnassa tilaajan kanssa siten, että toteutussuunnittelu, hankinnat ja rakentaminen sovitetaan ajallisesti keskenään hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Rakennustyö toteutetaan valitun hankintastrategian mukaisesti tilaajan nimiin tehtyinä hankintoina, jotka kilpailutetaan sovitusti suunnittelun ja rakentamisen etenemisen myötä.
Projektinjohtopalveluun kuuluu rakennustyömaan johtaminen pätevän henkilökunnan voimin.
Projektinjohtaja tarjoaa projektin ohjausta, hankintatointa ja rakentamisen johtamista koskevan ammattitaitonsa tilaajan käyttöön siten, että molemmilla on yhteinen intressi hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Suunnittelun ohjaus tapahtuu yhteistyössä suunnittelua johtavan suunnittelijan (pääsuunnittelijan) kanssa. Tilaajalla on kuitenkin lopullinen päätösvalta suunnitteluratkaisuihin ja hankintoihin. Projektinjohtopalvelu edellyttää osapuolilta aktiivista, avointa, lojaalia ja vastuullista yhteistoimintaa hankkeen muiden osapuolten kanssa.
Hankkeen palvelun toimittajat vastaavat sopimuksensa mukaisesti omasta toiminnastaan aiheutuneista seurauksista. Tilaaja kantaa riskin koko hankkeen onnistumisesta.
Projektinjohtaja huolehtii siitä, että kukin hankkeessa mukana oleva toimija sitoutuu suorittamaan hänelle omassa sopimuksessaan tai muutoin toimeksiantona asetetut tehtävät ammattitaitoisesti ja huolellisesti, hyvää rakennustapaa noudattaen sekä vastaamaan suorittamansa tehtävän laadusta, kustannuksista ja aikataulusta sopimuksensa mukaisesti.
Hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi projektinjohtaja laatii ammattimaisen ja toteutuskelpoisen projektisuunnitelman sekä valitsee yhdessä tilaajan kanssa tehokkaan toteutustavan ja yhteistyökykyisen organisaation, jonka avulla toteutetaan kohteen toteutussuunnittelu, hankinnat, rakentaminen, käyttöönotto ja takuuajan tehtävät.
Projektinjohtaja koordinoi projektin osapuolten yhteistoimintaa hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tilaaja myötävaikuttaa osaltaan, että edellytykset tavoitteiden mukaiselle hankkeen toteuttamiselle ovat olemassa.
Projektinjohtaja koordinoi projektin osapuolten yhteistoimintaa. Projektinjohtopalvelun luonteeseen kuuluu, että hankkeen käynnistyessä eivät kaikki siihen vaikuttavat osatekijät ole tiedossa, vaan kyseessä on prosessi, jonka sisältö tarkentuu hankkeen edetessä.
Siten projektinjohtaja täydentää hankkeen kuluessa projektinjohtamisen keskeistä asiakirjaa, projektisuunnitelmaa, yhteisymmärryksessä hankkeen muiden osapuolten kanssa.
Tässä hankkeessa on keskeiset suunnittelijat valittu.
0 KOHDE JA PALVELU
Kohteen kuvaus Tämä projektinjohtosopimus kattaa Turun kauppatorin rakenteita Toriparkin päällä, kannen vesieristeestä ylöspäin. Pintarakenteiksi käsitetään salaojamatto, vaahtolasitasaus, lämmöneriste ja kuormatasauslaatta. Tämä sopimus kattaa myös kaikki väliaikaiset rakenteet Toriparkin käyttöönoton varmistamiseksi.
Palvelun sisältö Projektinjohtopalvelu sisältää projektin johtamisen ja tilaajan lukuun tehtävinä hankintoina toteutettavan rakennustyömaan johtamisen sekä päätoteuttajan velvollisuudet jäljempänä tarkemmin mainittuine tehtävineen.
1 PROJEKTIN TAVOITTEET
Laatutavoitteet
Toiminnalliset tavoitteet Määritelty suunnitelma-asiakirjoissa. Laatutasotavoitteet Määritelty suunnitelma-asiakirjoissa.
Aikatavoite Rakenteiden valmistuminen sovitetaan kauppatorin
kokonaisaikatauluun. Aikataulu on kriittinen Turun Toriparkin
valmistumiseen (30.11.2020) ja käyttöönottoon liittyen, koska mm. kulkuyhteydet Toriparkista Toripaviljonkien kautta pois torialueelta pitää varmistaa joko pysyvillä tai väliaikaisilla rakenteilla.
2 OSAPUOLTEN TEHTÄVÄT
Projektinjohtajan PJP sitoutuu suorittamaan projektin edellyttämät
suoritusvelvollisuus projektisuunnittelun, projektin ohjauksen ja raportoinnin, toteutussuunnittelun ohjauksen, hankintatoimen, rakennustöiden ohjauksen, työmaan johtotehtävät mittauksineen ja valvontatehtävät.
Suoritusvelvollisuus koskee kaikkia sopimuksenmukaisia projektinjohtotehtäviä, työmaan johtovelvollisuuksia ja rakennustyön valvontaa, jotka ovat tarpeen kohteen toteuttamiseksi tavoitteen mukaisesti. Suoritusvelvollisuus sisältää lain ja tämän sopimuksen mukaiset rakennushankkeeseen ryhtyvän tehtävät ja päätoteuttajan velvollisuudet.
Tilaajan tehtävät Xxxxxxx tekee PJP:n esittelystä tarvittavat hankintapäätökset.
Tilaaja antaa tarvittaessa kirjallisesti PJP:lle tarpeellisen valtuutuksen sellaisen PJP:n suoritusvelvollisuuteen kuuluvan tehtävän suorittamiseen, joka tilaajan muuten olisi tehtävä itse.
Rakennuskohteen hallinta
Tilaaja luovuttaa rakennuskohteen hallinnan PJP:lle tämän sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä.
PJP hallitsee rakennuskohdetta rakennustyön ajan tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Urakoiden tultua vastaanotetuiksi ja rakennuskohteen ollessa valmis PJP luovuttaa rakennuskohteen hallinnan tilaajalle.
3 TEHTÄVÄN SUORITUS
Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys Sopimus a) tämä sopimus
Sopimusliitteet kuten b) tämän sopimuksen seuraavat liitteet
- muistiot 1) maksuerätaulukko, liite 1
- hinnastot 2) kustannusarvio, liite 2
- tarjouspyyntö
- tarjous
- projektiohjelma
Tehtävämäärittelyt c) tehtävämäärittelyt
Sopimusehdot d) sopimusehdot
Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013
Muut e) muut asiakirjat
Xxxxxxxx teettämät arkkitehti-, rakenne- ja lvis-suunnitelmat.
Asiakirjat täydentävät toisiaan.
Yhteistoimintavelvoite ja PJP koordinoi projektin osapuolten yhteistyötä siten, että osapuolet
päätöksenteko ovat tietoisia hankkeen tavoitteesta, etenemisestä ja velvollisuuksistaan tavoitteen saavuttamiseksi sopimuksiensa mukaisesti.
PJP:n velvollisuutena on pitää tilaaja ja muut asianosaiset
tietoisena projektin etenemisestä ja informoida tilaajaa kaikista projektille merkityksellisistä seikoista. PJP:n on tiedotettava havaitsemistaan ongelmista välittömästi tilaajalle ja esitettävä niiden ratkaisuehdotukset. XXX toimii tehtäväänsä suorittaessaan valtuuksiensa puitteissa tilaajan edustajana kolmansiin osapuoliin nähden.
PJP tekee perustellun esityksen kaikista asioista, jotka projektin läpiviennissä vaativat tilaajan päätöstä. Esitykset on valmisteltava niin ajoissa, että tilaajalle jää riittävä aika päätöksenteon perusteisiin perehtymiseen ja päätöksen harkintaa varten. Tärkeimmät aikatauluun vaikuttavat päätökset on merkittävä projektisuunnitelmaan ja hyväksytettävä tilaajalla.
Huolellisuusvelvoite ja PJP:n tulee suorittaa tehtävänsä huolellisesti ja hyvää tavoitehakuisuus sekä projektinjohto-, työmaan johto- sekä valvontatapaa noudattaen siten, asiantuntemus että projektin tavoitteet on mahdollista saavuttaa. Tehtävän
suorituksessa on otettava huomioon, että XXX edustaa projektissa tilaajan puolesta rakentamisen asiantuntemusta. PJP asettaa projektiin tehtäviensä edellyttämän ammattitaitoisen henkilökunnan.
Hankintatoimi PJP hoitaa hankintatoimen järjestelyt. Suunnittelu-, rakentamis-, rakennustuote- ja palveluhankinnat tehdään sellaisissa kokonaisuuksissa, että hankkeen tavoitteet on mahdollista saavuttaa. PJP huolehtii hankintojen koordinoinnista ja tiedottamisesta hankkeen muille osapuolille. Alustava hankintajako on esitetty projektisuunnitelmassa. PJP:n tulee pitää hankintajako ajan tasalla ja perustellusta syystä muuttaa sitä. Suunnitteluhankinnoissa PJP toimii yhteistyössä pääsuunnittelijan kanssa. Hankinnat tehdään tilaajan hyväksyminä tilaajan nimiin. Tilaaja edellyttää YSE:n mukaisia takuuaikoja sekä vakuuksia. Takuuajat katsotaan alkaviksi hankkeen hyväksytystä vastaanotosta.
Riskien hallinta Havaitessaan suunnitelmissa tai toteutuksessa riskin, PJP:n tulee viipymättä ilmoittaa siitä tilaajalle ja tarvittaessa tehdä esitys riskin torjumiseksi.
4 VASTUUT
Projektinjohtajan vastuu
Omasta suorituksestaan KSE:n mukaisesti PJP on vastuussa tilaajalle aiheutuneista vahingoista,jotka johtuvat PJP:n tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä.
PJP:n vahingonkorvauksen yläraja on 10.000 euroa vahinkotapahtumaa kohti, kuitenkin yhteensä enintään 20.000 euroa. Muilta osin noudatetaan KSE:ja.
Tavoitteiden saavuttamisesta
PJP hyväksyy tässä sopimuksessa asetetut projektin tavoitteet. PJP ei saa tehtävässään menetellä siten, että asetettujen tavoitteiden saavuttaminen vaarantuu. PJP:n tulee sopimuksen tavoitteiden toteuttamiseksi toimia tehtävässään huolellisesti ja ammattitaitoisesti hyvää projektinjohtotapaa noudattaen.
Vastuu suunnitelmista Kukin suunnittelija vastaa omista suunnitelmistaan sopimuksensa mukaisesti. Pääsuunnittelija vastaa suunnitelmien yhteensovittamisesta maankäyttö- ja rakennuslain sekä sen nojalla annettujen säädösten mukaisesti sekä muista sopimuksensa (tehtäväluettelo) mukaisten tehtävien suorituksesta. PJP vastaa näiden tehtävien ja oman suunnittelun- ja projektinohjauksensa
Vastuu hankinnoista Toimittajat vastaavat omista sitoumuksistaan sopimuksensa mukaisesti. PJP vastaa hankintojen valvonnasta ja huolehtii siitä, että tilaajan myötävaikutusvelvollisuudet tulevat hoidetuiksi.
Vastuu työmaan johtamisesta ja työturvallisuudesta
PJP vastaa työmaan johtovelvollisuuksista ja päätoteuttajana työturvallisuudesta. PJP vastaa myös suunnitteluvaiheessa ja rakentamisen valmisteluvaiheessa työturvallisuuteen liittyvistä projektinjohtajan tehtävistä.
Sopimussakko PJP vastaa virheellään tai laiminlyönnillään aiheuttamastaan
rakennuskohteen rakennuskohteen viivästymisestä KSE:n mukaan.
viivästymisestä
Suunnittelijoiden ja muiden osapuolten vastuu viivästyksestä on kunkin osapuolen oman sopimuksen mukainen.
Tilaajan vastuu Tilaaja vastaa antamistaan tehtävän perustiedoista, sitovista ohjeista ja määräyksistä sekä näiden antamisesta sovitun mukaisessa aikataulussa.
Vakuudet PJP ja tilaaja eivät aseta vakuutta.
Vakuutukset PJP ottaa vastuuvakuutuksen/PJP:lla on vastuuvakuutus, jossa vakuutusmäärä on vähintään 100.000 euroa vahinkotapahtumaa kohti. Vakuutuksen tulee kattaa sekä tilaajalle että kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot.
PJP huolehtii YSE 1998 mukaisen rakennustyövakuutuksen ottamisesta tilaajan nimiin. Tilaaja maksaa vakuutusmaksun.
5 MAKSUVELVOLLISUUS
Veloitusperuste / hinta Kokonaishinta
PJP:n veloitusperuste on kiinteä palkkio. Projektinjohtopalvelun kokonaishinta on 200.000,00 euroa.
Arvonlisävero Ellei nimenomaan ole toisin sanottu, tässä sopimuksessa mainitut hinnat ja palkkiot on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).
Hintasidonnaisuudet Veloitusperusteisiin ei suoriteta KSE 5.5.1-kohdan mukaista tarkistusta.
Maksujen suoritus Projektinjohtopalvelun kokonaishinta (kiinteä palkkio) maksetaan liitteenä olevan maksuerätaulukon mukaisesti.
Maksuaika on 30 vrk siitä, kun
maksukelpoinen lasku on toimitettu tilaajalle.
Tilaaja maksaa hankinnat suoraan toimittajille saatuaan PJP:n hyväksymän laskun. Hankintojen laskutusmenettely on sovittava sellaiseksi, että tilaajalle jää aikaa laskun maksuun 30 vrk.
6 MUUTOKSET
Tehtävän laajuus Mikäli projektin sisältö, laajuus tai kestoaika muuttuu PJP:sta riippumattomasta syystä ja tästä aiheutuu projektinjohtopalvelun veloitusperusteeseen sisältyvien tehtävien lisääntyminen tai vähentyminen kustannuksiltaan vähintään 10 prosentilla, niin osapuolella on oikeus vaatia neuvottelua veloitusperusteen tarkistamiseksi. Kummankin osapuolen velvollisuus on luovuttaa neuvottelua varten toiselle sopijapuolelle sellaiset tiedot, jotka ovat tarpeen tarkistuksen perusteen ja suuruuden määrittelemiseksi. Neuvottelupyyntö on tehtävä viipymättä, kun tehtävän määrän muutos on havaittu.
Lisätehtävät Mikäli tilaaja teettää PJP:lla alkuperäiseen toimeksiantoon kuulumattomia lisätehtäviä, nämä korvataan KSE 5.5.4 -kohdan mukaisesti. Vastaavasti konsultti hyvittää tilaajaa, jos tehtäviä vähennetään sopimuksenmukaisista tehtävistä.
7 PROJEKTIMENETTELYT
Organisaatiot
Projektinjohtajan PJP asettaa projektiin tehtäväänsä nähden riittävän ja pätevän
henkilökunta henkilökunnan, joka vastaa toimeksiannon sisältöä ja laajuutta ja kykenee ammattitaitoisesti suorittamaan sovitut tehtävät tavoitteen saavuttamiseksi. Tarkoitus on, että PJP suorittaa tehtävän yhteistyössä Skanska Talonrakennus/Infra Oy:n kanssa.
Tilaajan edustajat Tilaajan edustajana projektissa toimii Xxxxx Xxxxx
Projektin johtoryhmä Projektin johtoryhmään kuuluvat tilaajan ja PJP:n edustajat.
Projektitiedon hallinta Tilaaja huolehtii projektin tiedonhallintajärjestelmästä.
Ohjausjärjestelmät Tilaaja ja PJP auditoivat yhteistyössä sovituissa vaiheissa projektin laadunvarmistusmenettelyt ja niiden noudattamisen.
Toimitukset ja PJP järjestää tarvittaessa palaverin, jossa käsitellään projektin
kirjaukset tavoitteidenmukaisuus ja tarvittavat sopimus- yms. asiat sekä hankinnat ja mahdolliset lisä- ja muutostyöt.
Kokoukset Tilaajan edustajalla on oikeus olla läsnä kaikissa projektin suunnittelu-, työmaa- yms. kokouksissa.
Tarkastukset PJP huolehtii kaikkien viranomaisten tai kolmansien osapuolien kanssa pidettävien tarkastusten järjestämisestä. Ulkopuolisille maksettavat tarkastuskustannukset tilaaja maksaa kuten muutkin hankinnat.
Raportointi PJP raportoi projektin tapahtumista tilaajalle kuukausittain.
Salassapito ja tiedotus Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toistensa ja projektin muiden osapuolien liiketoimintaa koskevat tiedot. Salassa pidettäviä asioita ja suojaus- sekä turvallisuusmääräyksiä koskevat tiedot on sisällytettävä hankintasopimuksiin.
Projektin tiedotuksen tulee edistää hankkeen tavoitteiden saavuttamista. Tiedotuksen on oltava aktiivista ja avointa. Tiedotuksesta aiheutuvat ulkopuolisille maksettavat kustannukset tilaaja maksaa hankintoina (erikseen sovitun mukaisesti).
Tiedotuksen järjestämisestä sovitaan osapuolten kesken/on sovittu seuraavaa:
8 MUUT SOPIMUSASIAT
Omistusoikeus ja Noudatetaan KSE 6.2 -kohtaa.
tekijänoikeudet
Sopimuksen Tilaajan KSE 8.1.2 d) -kohdan mukaisena perusteena purkaa sopimus
purkaminen pidetään myös sitä, jos tilaaja havaitsee, että projektin tavoitteita ei PJP:n toiminnalla voida saavuttaa eikä korjausta tapahdu kohtuullisessa ajassa tilaajan PJP:lle tekemästä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Purkamisoikeutta ei kuitenkaan ole, jos PJP voi osoittaa, että syynä on este, johon hän ei voi toiminnallaan vaikuttaa.
Tilaajan KSE 8.1.2 c) -kohdan mukaisena perusteena purkaa sopimus
pidetään myös sitä, että projektin sovitut avainhenkilöt ovat estyneet suorittamasta sovittuja tehtäviään. Purkamisoikeutta ei kuitenkaan ole, jos PJP voi osoittaa, että tehtävien suorittamiseen käytettävät henkilöt hallitsevat tehtävänsä vähintään yhtä pätevästi kuin sovitut avainhenkilöt.
Sopimuksen ja PJP:lla ei ole oikeutta siirtää osaakaan sopimuksesta tai sen
tehtävien siirto tehtävistä kolmannelle osapuolelle ilman tilaajan suostumusta. PJP vastaa tällöin siirrosta aiheutuvista kustannuksista, ellei muuta sovita.
Noudatettavat Tätä sopimusta ja muita konsulttisopimuksia koskien noudatetaan
sopimusehdot Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013. Urakoissa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998.
Sovittelut ja riitojen Tämän sopimuksen tulkinnassa käytetään sovittelijana ensisijaisesti
ratkaisu ......:n nimeämää asiantuntijaa tai muuta sopijapuolien yhteisesti hyväksymää asiantuntijaa.
Ellei riitoja voida sopimalla ratkaista, tätä sopimusta koskevat riitaisuudet jätetään Varsinais-Suomen käräjäoikeuden ratkaistaviksi.
Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Paikka ja aika Tilaaja
Projektinjohtopalvelun tuottaja
Todistajat