SUOMEN AKATEMIA RAHOITUKSEN YLEISET EHDOT JA OHJEET 2014 – 2015 Päätös 1.12.2014 Näitä Suomen Akatemian rahoituspäätösten yleisiä ehtoja sovelletaan1.9.2014 — 31.8.2015 toteutettavissa hauissa ja niiden perusteella tehtävissä rahoituspäätöksissä....
SUOMEN AKATEMIA |
RAHOITUKSEN YLEISET EHDOT JA OHJEET 2014 – 2015 |
Päätös 1.12.2014 |
Näitä Suomen Akatemian rahoituspäätösten yleisiä ehtoja sovelletaan 1.9.2014 — 31.8.2015 toteutettavissa hauissa ja niiden perusteella tehtävissä rahoituspäätöksissä. Lisäksi yleisiä ehtoja sovelletaan vuoden 2012—2017 huippuyksikköohjelman jatkokauden rahoi- tuksessa. |
Akatemiahankkeet, akatemiaohjelmat, akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävä ja tutki- musmäärärahat, Finland Distinguished Professor Programme (FiDiPro), huippuyksikköohjelmat, kehitystutkimuksen rahoitus, liikkuvuus Suomesta ja Suomeen, tutkijatohtorin tehtävä, tutkimus- infrastruktuurien rahoitus, yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen.
SISÄLLYSLUETTELO
1.1 Ehtojen ja ohjeitten soveltamisala 4
1.2 Rahoituspäätöksen vastaanottaminen ja vahvistaminen 4
2. KOKONAISKUSTANNUSMALLIN SOVELTAMINEN AKATEMIAN TUTKIMUSRAHOITUKSESSA 5
2.2 Poikkeuksia kokonaiskustannusmallin soveltamiseen 6
3. RAHOITUSSUUNNITELMASTA POIKKEAMINEN 6
3.1 Jos myönnetty määräraha poikkeaa haetusta 6
3.2 Jos myönnetyn määrärahan vuosieriä halutaan muuttaa 6
4.3 Maksatuspyynnöt verkkoasioinnin kautta 9
5.2 Hankkeen perusedellytykset 10
5.3 Akatemian rahoituksella katettavat kustannukset 10
5.3.1 Henkilösivukustannukset 10
5.3.3 Hankkeessa työskentelevien tutkijoiden liikkuvuudesta aiheutuvat kustannukset 11
5.3.4 Ulkomaisen tutkijan tutkimusvierailusta ja tutkimustyöstä Suomessa aiheutuvat kustannukset
5.4 Kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkijoiden kansainvälinen liikkuvuus 12
6.1 Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävä 13
6.2 Tutkijatohtorin tehtävä 14
6.3 Vastuullisen johtajan palkkakustannukset 14
6.4 Palkatun henkilöstön opetusmäärä 15
7. AKATEMIAN RAHOITUKSELLA SUORITETTAVAT HANKINNAT 15
7.1 Käyttöomaisuuden hallinta 15
7.2 Avustuksella katettu hankintameno 16
8. TUTKIMUSRAHOITUSPÄÄTÖKSEN MUUTTAMINEN 16
9. RAHOITUKSEN KÄYTÖN VALVONTA SEKÄ RAHOITUKSEN KESKEYTTÄMINEN JA TAKAISINPERINTÄ 17
10. IMMATERIAALIOIKEUDET ELI HENKISEN OMAISUUDEN LAINSUOJA 18
11. AINEISTONHALLINTA JA JULKAISEMINEN 19
13.1 Tieteellinen tutkimusraportti 20
13.2 Tilintarkastuskertomus 20
14. ERÄITÄ TUTKIMUSRAHOITUKSEEN SOVELLETTAVIA SÄÄDÖKSIÄ 21
LIITE 1: Muutokset rahoituspäätöksiin 22
1. SOVELTAMISALA
1.1 Ehtojen ja ohjeitten soveltamisala
Tämä asiakirja sisältää sekä ehtoja että ohjeita. Näitä Suomen Akatemian (jäljempänä Akatemia) rahoituksen käytön yleisiä ehtoja ja ohjeita sovelletaan 1.9.2014—31.8.2015 toteutettavissa hauis- sa ja niiden perusteella tehtävissä rahoituspäätöksissä. Lisäksi yleisiä ehtoja sovelletaan vuoden 2012—2017 huippuyksikköohjelman jatkokauden rahoituksessa. Ehtoja ja ohjeita sovelletaan seu- raaviin rahoitusmuotoihin ja rahoitukseen:
• akatemiahankkeet
• akatemiaohjelmat
• akatemiaprofessorin tehtävä
• akatemiaprofessorin tutkimuskulut
• akatemiatutkijan tehtävä
• akatemiatutkijan tutkimuskulut
• Finland Distinguished Professor Programme (FiDiPro)
• huippuyksikköohjelmat
• kehitystutkimushankkeet
• kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkijoiden kansainvälinen liikkuvuus (Suomesta ja Suomeen)
• tutkijatohtorin tehtävä
• tutkimusinfrastruktuurien rahoitus
• yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen
Akatemian rahoituksen käytössä, maksamisessa ja siihen liittyvässä valvonnassa noudatetaan val- tionavustuslakia (688/2001), näitä ehtoja ja ohjeita sekä päätöksen mahdollisia erityisehtoja. Aka- temian tutkimusrahoitus myönnetään määräajaksi.
Akatemian rahoituspäätösten yleiset ehdot ja ohjeet koskevat sekä tutkimuksen vastuullista johta- jaa että tutkimuksen suorituspaikkaa.
Akatemian rahoitusehdot ovat samat riippumatta siitä, onko kysymyksessä valtion organisaatio tai valtionavustuksen saaja. Jos rahoituksella on kytkentä yritystoimintaan, noudatetaan EU:n sää- döksiä, jotka koskevat kilpailun vääristämisen ehkäisemistä ja kiellettyjä valtiontukia.
1.2 Rahoituspäätöksen vastaanottaminen ja vahvistaminen
Hakija saa ilmoituksen rahoituspäätöksestä siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka hän on tallenta- nut Akatemian verkkoasiointiin. Hakija voi verkkoasioinnissa lukea rahoituspäätöksensä ja siihen liittyvät ehdot ja ohjeet.
Xxxxxxxx vastuullisen johtajan suorituspaikka vastaanottaa ja hallinnoi Akatemian myöntämän rahoituksen. Jotta rahoitusta voidaan maksaa, on vastuullisen johtajan ensin ja tämän jälkeen suo- rituspaikan vahvistettava rahoituksen vastaanottaminen. Vahvistus on tehtävä Akatemian verkko- asioinnissa kuuden viikon kuluessa päätöspäivästä, ellei päätösilmoituksen erityisehdoissa mai- nita toisin. Vahvistaminen tarkoittaa sitä, että vastuullinen johtaja ja tutkimuksen suorituspaikka hyväksyvät rahoituspäätöksen sisällön kokonaisuudessaan ja sitoutuvat noudattamaan Akatemian asettamia rahoituksen käyttöön liittyviä ehtoja. Jos vastuullinen johtaja hakee muutosta rahoi- tuspäätöksen kustannusarvioon (katso kappale 3.1), tehdään se ennen rahoituksen vastaanot- tamisen hyväksymistä.
Tutkimuksen huippuyksiköiden suorituspaikkojen sitoumukset toimitetaan erikseen ilmoitettavalla tavalla.
Kahdenvälisiin sopimuksiin perustuvia tutkijoiden kansainvälisiä liikkuvuusapurahoja (Suomesta ja Suomeen) ei tarvitse vahvistaa vastaanotetuksi.
2. KOKONAISKUSTANNUSMALLIN SOVELTAMINEN AKATEMIAN TUT- KIMUSRAHOITUKSESSA
Akatemian tutkimusrahoituspäätösten valmistelussa, päätöksenteossa ja toimeenpanossa sovelle- taan pääsääntöisesti kokonaiskustannusmallia. Poikkeukset tästä pääsäännöstä on mainittu kysei- sen rahoituksen kohdalla.
Akatemian tutkimusrahoitus on luonteeltaan yhteisrahoitteista toimintaa, jossa rahoitettavan hankkeen kustannuksista vastaa aina vähintään kaksi osapuolta. Rahoitusta haettaessa yliopistot, tutkimuslaitokset ja muut tutkimusorganisaatiot sitoutuvat yhteisrahoitteiseen toimintaan omalla rahoitusosuudellaan.
Rahoitusmuodossa yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen tuki on täysimääräistä, eikä hakija- organisaatiolta edellytetä omarahoitusosuutta.
2.1 Rahoitusosuus
Kokonaiskustannusmallia sovellettaessa Akatemian rahoitusosuus on yleensä enintään 70 prosent- tia hankkeen kokonaiskustannuksista. Akatemian rahoitusosuus (prosentti) ilmoitetaan tutkijalle päätösilmoituksen kohdassa Laskentaperusteet > HANKKEEN RAHOITUS > Akatemian rahoitus.
Rahoitusmuodossa yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen Akatemian rahoitusosuus on 100- prosenttista.
Rahoitusosuutta sovelletaan yhtäläisesti hankkeen kaikkiin kustannuksiin eli sekä välittömiin että välillisiin kustannuksiin. Välillisiä kustannuksia ovat hankkeen yleiskustannukset (katso 5.3.2). Aka- temian rahoitusosuus on sama jokaisessa maksatuspyynnössä ja joka vuosi koko rahoituskauden ajan.
2.2 Poikkeuksia kokonaiskustannusmallin soveltamiseen
Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävien palkkojen kustannuslaskentaan ei sovelleta kokonaiskustannusmallia vaan lisäkustannusmallia ja 12,5 prosentin yleiskustannusosuutta. Jos henkilöille on myönnetty tehtävään liittyvää tutkimuskulurahoitusta, tähän rahoitukseen sovelle- taan kuitenkin kokonaiskustannusmallia.
Kokonaiskustannusmallia ei myöskään sovelleta kahdenvälisiin sopimuksiin perustuvaan tutkijoi- den kansainväliseen liikkuvuuteen (Suomesta ja Suomeen), ja lisäkustannusmallin mukaan tehty- jen rahoituspäätösten mahdollisiin jatko- ja lisämäärärahapäätöksiin.
Kokonaiskustannusmallista voidaan poiketa myös yhteisrahoitteisissa kansainvälisissä hauissa, joissa rahoittajat ovat päättäneet tutkimushankkeiden rahoituksen ja taloushallinnon menettely- tapojen periaatteista.
3. RAHOITUSSUUNNITELMASTA POIKKEAMINEN
Akatemian rahoituspäätöksessä voidaan rahoituksen kokonaissumman lisäksi ilmoittaa hankkeen vuosierät ja menolajit. Mikäli vastuullinen johtaja hakee muutosta kustannusarvioon, hän jättää muutoshakemuksen Akatemian verkkoasioinnissa kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus> Kustannusarvion muuttaminen. Muutoshakemus sisältää perustelut haetulle muutokselle ja uuden kustannusarvion hankkeelle. Muutosehdotus ei saa ylittää Akatemian hank- keelle myöntämää kokonaissummaa. Akatemian rahoitusosuus voi olla enintään 70 prosenttia, ellei hakuilmoituksessa ole mainittu toisin. Kustannusarvion muutoshakemus on tehtävä kuuden viikon kuluessa päätöksestä, ellei päätöksen erityisehdossa mainita toisin.
3.1 Jos myönnetty määräraha poikkeaa haetusta
Mikäli Akatemian myöntämä rahoitus poikkeaa haetusta 10 prosenttia tai enemmän eikä vastuullinen johtaja ja tutkimuksen suorituspaikka poikkeamasta johtuen voi hyväksyä päätöksen laskentaperusteita, on hankkeelle mahdollista hakea uutta kustannusarviota.
3.2 Jos myönnetyn määrärahan vuosieriä halutaan muuttaa
Tämä osio ei koske kehitystutkimuksen rahoitusta.
Päätöksestä ilmoitetusta vuosierästä voi kunakin vuonna poiketa korkeintaan 15 prosenttia. Pää- töksessä ilmoitetun kustannusarvion menolajit ovat ohjeellisia ja niistä poikkeaminen on sallittua, vain mikäli se tukee esitetyn tutkimussuunnitelman toteuttamista. Merkittävissä poikkeamissa on syytä olla yhteydessä päätöksen esittelijään.
Jos tutkimushankkeen vastuullinen johtaja ei voi sitoutua Akatemian tekemään rahoituspäätöksen vuosieräjakoon ottaen huomioon 15 prosentin liukuman, tekee hän Akatemialle ehdotuksen tut- kimusrahoituksen uusiksi vuosieriksi.
4. RAHOITUKSEN MAKSAMINEN
Jotta rahoitusta voidaan maksaa, vastuullisen johtajan ja suorituspaikan on vahvistettava rahoituk- sen vastaanottaminen (ks kohta 1.2).
Akatemia soveltaa kaikkiin rahoitusta saaviin suorituspaikkoihin laskutukseen perustuvaa maksa- tusmenettelyä. Suorituspaikka vastaa ennakoista ja maksatuspyynnöistä. Taloudenpidossa nouda- tetaan hyvää hallintoa.
Akatemia vastaanottaa rahoituspäätöksiä koskevia ennakkojen maksatuspyyntöjä ja maksatus- pyyntöjä verkkolaskuina tai ne voi tehdä myös Akatemian verkkoasioinnin kautta.
Huippuyksikköä johdetaan taloudenpidon näkökulmasta yhtenä hallinnollisena kokonaisuutena. Kutakin maksatuskautta kohden huippuyksikön johtajan suorituspaikka lähettää yhden yhteisen maksatuspyynnön.
4.1 Ennakot
Ennakkoa ei makseta liikkuvuusapurahoista, tutkimusinfrastruktuurien rahoituksesta eikä yliopis- tojen profiloitumisen vahvistamisen rahoituksesta.
Suomalaiset yliopistot ja ammattikorkeakoulut voivat hakea Akatemialta ennakkoa. Se on kerta- luonteinen, ja sen suuruus on 10 prosenttia Akatemian myöntämästä rahoitusosuudesta. Ennakon vähimmäismäärä on 7 500 euroa.
Ennakkoa haetaan ja se maksetaan aina hankkeen alkamisvuonna. Vuoden alussa alkaville hank- keille haetaan ennakkoa kaudelle 1.1.–31.12. viimeistään 20.2. Kesken vuotta alkaneille hankkeille haetaan ennakkoa viimeistään 20.11. Haettaessa ennakkoa keskellä vuotta, on alkavien hankkei- den maksatuskauden ja rahoituskauden alkamispäivämäärien oltava samat. Jos hanke alkaa esi- merkiksi 1.4, merkitään ennakkomaksatuspyynnön kaudeksi 1.4.–31.12.
Päättyvien hankkeiden ennakot tulee palauttaa Akatemiaan ennen viimeistä maksatuspyyntöä toimittamalla hyvitystä koskeva ennakkohyvityslasku tai merkitsemällä maksettu ennakko hank-
keen tuloksi tiliselvitykseen. Ennakon hyvityksen kauden tulee olla sama kuin alkuperäisen ennak- komaksatuspyynnön kausi on ollut. Akatemia suosittelee ennakon kuittaamista tiliselvityksessä hankkeen päättyessä. Ennakkohyvityksen kauden tulee olla sama kuin ennakkomaksatuspyynnön kauden Valitse Verkkoasioinnin Maksatuspyynnössä kohdassa Laskun tyyppi> Ennakkohyvityslas- ku.
4.2 Maksatuspyynnöt
Tutkimushankkeiden maksatuspyynnöt toimitetaan Akatemiaan neljän kuukauden laskutusjaksois- sa: tammikuu-huhtikuu, toukokuu-elokuu ja syyskuu-joulukuu. Maksatuspyynnöt toimitetaan verkkolaskuina tai Akatemian verkkoasioinnin kautta viimeistään 20.5., 20.9. ja 20.1. tai näitä päi- vämääriä seuraavaan arkipäivään mennessä. Akatemian rahoitusosuus on sama jokaisessa maksa- tuspyynnössä ja joka vuosi koko rahoituskauden ajan.
Maksatuspyyntöön liittyvän raportoinnin lähtökohtana toimii työajan seuranta ja liikekirjanpitoon perustuva projektikirjanpito. Tämän lisäksi hankkeille kirjattavat laskennalliset yleiskustannukset sekä henkilösivukustannukset johdetaan yhteisön kustannuslaskennasta. Laskennallisista kustan- nuseristä suorituspaikka toimittaa erilliset yhteisön tilinpäätökseen perustuvat selvitykset tiedoksi vuosittain Akatemian kirjaamoon.
Jos rahoituksen saaja ei pysty luotettavasti laskemaan tai ei muusta syystä esitä kirjanpidosta joh- dettua kerrointa, Akatemia hyväksyy henkilösivukulukertoimen (hsk), joka on suuruudeltaan enin- tään 50 prosenttia hankkeen tehollisen työajan palkoista.
Jos rahoituksen saaja ei pysty luotettavasti laskemaan tai ei muusta syystä esitä kirjanpidontie- doistaan johdettua kerrointa, Akatemia hyväksyy yleiskustannus–kertoimen (yk), joka on suuruu- deltaan enintään 20 prosenttia hankkeen tehollisen työajan palkkojen ja henkilösivukustannusten yhteismäärästä.
Rahoituspäätöksessä hyväksyttyä henkilösivukerrointa ja yleiskustannuskerrointa suorituspaikka käyttää koko rahoituskauden ajan. Lisäkustannusmallin mukaisiin rahoituspäätöksiin sovelletaan niihin sisältyvää 12,5 prosentin yleiskustannuskerrointa.
Akatemia pyytää kokonaiskustannusmallin mukaisten hankkeiden kustannuslajeista kokonaisto- teutumatiedot hankkeen alusta alkaen ja kyseisen maksatuskauden toteutumatiedot. Akatemian rahoitusosuudesta ilmoitetaan vastaavat tiedot. Akatemian rahoitusosuuden laskentaperusteena käytetään päätöksen mukaista Akatemian rahoitusprosenttia.
Maksatuspyyntö sisältää henkilötyöraportoinnin.
4.3 Maksatuspyynnöt verkkoasioinnin kautta
Maksatuspyyntöjen lähettäminen verkkolaskuina suorituspaikan omasta laskutusjärjestelmästä soveltuu vain suurempien massojen lähettämiseen organisaatioille, joilla on esimerkiksi yli 10 ra- hoitettavaa hanketta.
Akatemian verkkoasioinnin kautta voi myös kirjautua laatimaan yksittäistä verkkolaskua sisältäen tiliselvityksen ja henkilötyöerittelyn. Menettely soveltuu parhaiten organisaatioille, joilla on esi- merkiksi 1-5 rahoitettavaa hanketta.
Akatemian verkkoasiointiin voi kirjautua kohdasta xxx.xxx.xx >Kirjaudu verkkoasiointiin> Maksa- tus. Akatemian kirjaamo antaa tarvittavan laskutusoikeuden suorituspaikalle pyynnöstä.
Jos suorituspaikka ei ole aiemmin saanut rahoitusta Akatemiasta, on suositeltavaa olla yhteydessä Akatemian talousyksikön rahoitussihteeriin lisätietojen saamiseksi.
5. RAHOITUKSEN KÄYTTÖ
5.1 Yleisperiaatteet
Akatemian myöntämää tutkimusrahoitusta saa käyttää ainoastaan rahoituspäätöksen mukaiseen tarkoitukseen. Mikäli Akatemia on päätöksessään asettanut myönnölle erityisehdon, sitä on nou- datettava.
Rahoitus myönnetään kokonaissummana, jota ei saa ylittää. Rahoitusta voidaan käyttää vain ra- hoituskauden aikana syntyneisiin menoihin. Vastuullinen johtaja sekä tutkimuksen suorituspaikka vastaavat siitä, että rahoitus käytetään noudattaen päätöstä, näitä yleisiä ehtoja ja ohjeita sekä muita säännöksiä ja määräyksiä (katso kpl 15.).
Huippuyksikkö- ja tutkimusinfrastruktuurirahoituksessa sekä kehitystutkimuksen rahoituksessa Akatemian rahoitus voidaan tietyin edellytyksin siirtää hallinnoitavaksi myös muuhun suoritus- paikkaan. Vastuullisen johtajan suorituspaikka vastaanottaa Akatemian myöntämän rahoituksen. Rahoitusta voidaan siirtää hallinnoitavaksi niille suorituspaikoille, jotka ovat mainittuna hakemuk- sessa, ellei Akatemian rahoituspäätöksessä todeta toisin. Valtionavustuslain 7 §:n nojalla vastuulli- sen johtajan suorituspaikan on tehtävä sopimus valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista muiden Akatemian rahoitusta saavien suorituspaikkojen kanssa. Vastuullisen joh- tajan suorituspaikka vastaa rahoituksen käytöstä täysimääräisesti, vaikka rahoitusta olisi siirretty käytettäväksi muussa suorituspaikassa.
5.2 Hankkeen perusedellytykset
Akatemia rahoittaa tutkimushankkeita vain silloin, kun tutkimuksen suorituspaikka takaa tutki- mushankkeen toteuttamisen perusedellytykset. Nämä määräytyvät tutkimuksen luonteen perus- teella, mutta tavanomaiset perusedellytykset ovat samat kuin laitoksen muilla tutkijoilla eli esi- merkiksi työskentely- ja laboratoriotilat, laitteet (ml. tietohallinto), tietoliikenne-, puhelin-, posti-, kopiointi- ja kirjastopalvelujen käyttömahdollisuus.
5.3 Akatemian rahoituksella katettavat kustannukset
Akatemian rahoituksella voidaan kattaa sekä hankkeen välittömiä kustannuksia (esim. palkat) että välillisiä kustannuksia (esim. toimitilakustannukset). Kaikkia kustannuksia katetaan samalla pää- töksessä mainitulla prosenttiosuudella.
Akatemian myöntämää tutkimusmäärärahaa saa käyttää tutkimushankkeen tutkimussuunnitel- maan liittyviin kuluihin kuten
• palkkoihin ja palkkioihin sekä henkilösivukuluihin (katso 5.3.1)
• yleiskustannuksiin (katso 5.3.2)
• matkakustannuksiin
• hankkeessa työskentelevien tutkijoiden liikkuvuudesta aiheutuviin kustannuksiin (katso 5.3.3)
• kotimaiseen ja kansainväliseen yhteistyöhön
• laitekuluihin
• seminaarien järjestämiskuluihin
• julkaisutoiminnasta koituviin kuluihin, erityisesti tiedon avoimen saatavuuden edistämises- tä aiheutuvat kultaisen tien julkaisumaksut (open access)
• ulkomaisen tutkijan tutkimusvierailusta tai tutkimustyöstä Suomessa aiheutuviin kustan- nuksiin (katso 5.3.4)
Mikäli Akatemia edellyttää tilintarkastusraporttia hankkeesta, voidaan tilintarkastuskustannukset hyväksyä hankkeen kuluista, vaikka ne syntyisivät hankkeen rahoituskauden jo päätyttyä.
Myös arvonlisävero maksetaan myönnetyllä määrärahalla. Tämän edellytyksenä on, että arvon- lisävero jää avustuksen saajan lopullisesti maksettavaksi eikä tämä voi vähentää sitä tilinpidos- saan. Ellei arvonlisävero syystä tai toisesta jää tutkimusorganisaation lopulliseksi kustannukseksi, sitä ei voi myöskään sisällyttää Akatemian rahoittaman tutkimushankkeen kustannuksiin. Akate- mian rahoituksella ei ole sallittua ylikompensoida avustuksen saajaa maksamalla kustannuksia, jotka eivät jää tämän vastattavaksi.
5.3.1 Henkilösivukustannukset
Henkilösivukustannukset kohdistetaan hankkeelle henkilösivukustannuskertoimen (hsk-kerroin) avulla. Yleensä henkilösivukustannuskertoimena käytetään prosenttiosuutta hankkeelle kohdistet-
tujen välittömien palkkojen määrästä. Henkilösivukustannuskertoimella katettavia kustannuksia ovat ainakin
• palkallisista poissaoloista kertyneet palkat
• lomarahat
• sosiaaliturvamaksut
• eläkemaksut
• tapaturma- ja työttömyysvakuutusmaksut
• muut vastaavat työnantajamaksut sekä näiden maksujen palautukset.
Henkilösivukustannuskertoimeen on voitu sisällyttää myös sellaisia muita henkilöstöstä aiheutuvia kustannuseriä (kuten työterveyshuolto), siltä osin kun niitä ei ole sisällytetty yleiskustannuksiin.
5.3.2 Yleiskustannukset
Yleiskustannuksilla tarkoitetaan sellaisia hankkeelle kuuluvia kustannuksia, joita ei kohdisteta hankkeelle suoraan. Yleiskustannusten kohdistaminen tehdään välillisesti, suorituspaikassa sovit- tujen aiheuttamisperiaatetta noudattavien jakoperusteiden avulla. Hankkeen kustannusten jaotte- lussa välittömiin ja välillisiin kustannuksiin tulee noudattaa suorituspaikassa yleisesti käytettäviä periaatteita.
Yleiskustannukset kohdistetaan hankkeelle yleiskustannuskertoimen (yk-kerroin) avulla. Yleensä yleiskustannuskertoimena käytetään prosenttiosuutta hankkeelle kohdistettujen tehollisen työ- ajan palkkojen ja henkilösivukustannusten yhteismäärästä.
Yleiskustannuskertoimella katettavia hankkeen kustannuksia voivat olla muun muassa hallinnon palveluista, koneiden ja laitteiden tukikelpoisista poistoista sekä tilojen käytöstä aiheutuneet kus- tannukset siltä osin, kun niitä ei käsitellä yleisten laskentaperiaatteiden mukaan välittöminä kus- tannuksina.
5.3.3 Hankkeessa työskentelevien tutkijoiden liikkuvuudesta aiheutuvat kustannukset
Akatemian päätöksissä (mm. akatemiahankkeet, tutkijatehtävät) voi olla myönnettynä liikkuvuus- korvausta, joka on mainittu päätöksessä kohdassa ”muut kustannukset”. Matkoihin liittyvät mat- kakulut ovat päätöksen kohdassa ”matkakustannukset”. Liikkuvuuskorvauksella voidaan kattaa tutkijan ulkomailla työskentelystä aiheutuvia ylimääräisiä kustannuksia. Koska korvaus maksetaan suorituspaikan käytäntöjen mukaan, rahoituksen saajan on oltava yhteydessä suorituspaikan hen- kilöstö- ja taloushallintoon. Suositeltava mitoitusohje liikkuvuuskorvaukselle on
• perheettömälle tutkijalle 1050 euroa kuukaudessa ja
• perheelliselle tutkijalle, jolla on huollettavia, 1500 euroa kuukaudessa.
Liikkuvuuskorvaus hankkeissa on kohdemaasta ja ulkomaankauden pituudesta riippumaton verol- linen korvaus, josta pidätetään henkilösivukulut.
Mikäli suorituspaikka päättää maksaa liikkuvuuskorvauksen apurahana, on suorituspaikan selvitet- tävä apurahan maksamiseen liittyvät mahdolliset veroseuraamukset verohallinnolta ennen apura- hapäätöksen tekemistä. Akatemia ei vastaa apurahan maksamisesta aiheutuvista veroseuraamuk- sista. Sekä apurahansaajalla että apurahan myöntäjällä on velvollisuus välittömästi rahoituspää- töksen saatuaan ilmoittaa apurahasta Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle xxx.xxxx.xx. Apurahan saajalla on velvollisuus ottaa itselleen lain mukainen vakuutusturva.
5.3.4 Ulkomaisen tutkijan tutkimusvierailusta ja tutkimustyöstä Suomessa aiheutuvat kustan- nukset
Muualta kuin EU-maasta kotoisin olevan ulkomaisen tutkijan lyhytaikaisissa tutkimusvierailuissa suositeltava mitoitusohje apurahalle majoituskorvauksineen on 80 – 186 euroa/vrk (sisältää 39 euron henkilökohtaisen apurahan ja enimmillään 147 euron majoituskulut).
Muualta kuin EU-maasta kotoisin olevalle ulkomaiselle tutkijalle voidaan maksaa apurahaa kor- keintaan vuoden mittaiseen tutkimustyöhön Suomessa. Suositeltava mitoitusohje apurahalle yli kuukauden kestäville vierailuilla majoituskorvauksineen on
• maisterille (tai vastaava taso) 1600 – 1800 euroa/kk,
• tohtorille (tai vastaava taso) 1800 – 2500 euroa/kk ja
• professorille 2500 – 4100 euroa/kk.
Apurahojen mitoituksessa on otettu huomioon apurahansaajan tarve järjestää eläke-, tapaturma- ja henkivakuutusturvansa.
5.4 Kahdenvälisiin sopimuksiin perustuva tutkijoiden kansainvälinen liikkuvuus
Liikkuvuus Suomesta ja Suomeen -apurahat perustuvat Akatemian tekemiin kahdenvälisiin sopi- muksiin, joita voidaan hyödyntää työskentelyssä ulkomailla, tutkijankoulutuksessa ja ulkomaisten tutkijoiden työskentelyssä Suomessa.
Akatemian myöntämissä Liikkuvuus Suomesta ja Suomeen -apurahoissa ei sovelleta kokonaiskus- tannusmallia. Apurahan saa käyttää ainoastaan päätöksen mukaiseen tarkoitukseen.
Liikkuvuus Suomeen -rahoitukseen sisältyy tutkijalle maksettava henkilökohtainen apuraha.
Liikkuvuus Suomesta -apurahaan sisältyy kuukausittain maksettava apuraha. Myönnettyyn apura- haan voi myös sisältyä matkakustannuksia. Perheen matkakulut voivat sisältyä päätökseen, mikäli niitä on haettu ja tutkija ja perhe ovat ulkomailla vähintään kuusi kuukautta. Myönnettyyn apura- haan ei ole sisällytetty muuttokustannuksia.
rahansaajalla on velvollisuus ottaa itselleen lain mukainen vakuutusturva. Apurahansaajan tulee tarkistaa liikkuvuusapurahan kohteena olevan valtion viisumiehdot ja anoa itse viisumi.
Akatemia maksaa henkilölle myönnetyn apurahan kirjallisesta pyynnöstä saajan suomalaiselle pankkitilille kunkin kuukauden 15. päivänä. Maksupyynnössä tulee esittää kuukausierien maksami- sen alkamisajankohta (kuukauden 15. päivä). Pyynnössä on ilmoitettava henkilötunnus.
Maksua pyydetään Akatemian maksupyyntölomakkeella, joka on Akatemian verkkosivulla xxx.xxx.xx/Xxxxxxxx ja ohjeet > Rahoituksen käyttö > Lomakkeet > Maksupyyntölomake. Pyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna postitse Akatemiaan kv-suunnittelijalle kuukautta ennen ensim- mäistä maksupäivää.
Määrärahat eli Liikkuvuus Suomeen ja Deutscher Akademischer Austausch Dienst (DAAD) - yhteishankerahoitus maksetaan suorituspaikalle sen Akatemialle esittämän maksatuspyynnön pe- rusteella.
6. HENKILÖSTÖN PALKKAUS
Akatemian tutkimusmäärärahalla palkattavan henkilöstön tulee olla palvelussuhteessa suoritus- paikkaansa. On suositeltavaa, että palvelussuhde kestää vähintään koko rahoituskauden ajan, ellei tutkimushankkeen tutkimussuunnitelman toteuttamiseen liittyvä erityinen syy edellytä lyhyempää palvelussuhdetta.
Akatemian rahoituksella palkattavan henkilöstön palkkauksessa ja palvelussuhteen muissa ehdois- sa noudatetaan suorituspaikassa voimassa olevia virka- tai työehtosopimuksia sekä muita määrä- yksiä palvelussuhteen ehdoista.
6.1 Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävä
Akatemian myöntäessä rahoitusta akatemiaprofessorin tai akatemiatutkijan tehtävää varten tulee suorituspaikan käyttää tämä määräraha kyseisen tehtävän täyttämiseen. Suorituspaikan tulee ot- taa akatemiaprofessori tai akatemiatutkija palvelukseensa vähintään rahoituskaudeksi.
Akatemiatutkijan ja akatemiaprofessorin tehtävien palkkojen kustannuslaskentaan sovelletaan lisäkustannusmallia ja 12,5 prosentin yleiskustannusosuutta. Lisäkustannusmallin mukaisissa ha- kemuksissa järjestelmä laskee yleiskustannuksiksi muiden kustannusten lisäksi 14,29 prosenttia, jolloin päätökseen sisältyy 12,5 prosentin yleiskustannusosuus.
Rahoituspäätöksiin sisältyy 28 prosentin suuruinen henkilösivukulu eikä Akatemia ota vastuuta mahdollisista muista työnantajakohtaisista kustannuksista. Työnantajan tulee kuitenkin huolehtia, että palkkaus ei jää jälkeen suorituspaikan yleisestä palkkakehityksestä.
Akatemiaprofessorin ja akatemiatutkijan tehtävä on tarkoitettu ainoastaan hakijan täysipäiväiseen tutkimustyöhön ja siihen liittyvään toimintaan. Akatemiaprofessoreilla ja akatemiatutkijoilla omaan tutkimustyöhön liittyvän opetuksen antaminen kuuluu työtehtäviin. Samalla on tärkeää, että muut, omaan tutkimustyöhön välittömästi kytkeytymättömät tehtävät eivät haittaa itse tut- kimuksen tekemistä. Työtehtäviin sisältyy ilman erillistä korvausta annettavaa oman alan opetusta ja opinnäytetöiden ohjausta 5 prosenttia vuosityöajasta. Kaikkiaan opetustehtäviin ja muihin omaan tutkimustyöhön välittömästi kytkeytymättömiin tehtäviin saa käyttää enintään 10 prosent- tia vuosityöajasta.
Mikäli akatemiaprofessorin tai akatemiatutkijan tehtävän saanut henkilö ei jatka tehtävässään, on asiasta ilmoitettava välittömästi Akatemiaan ja rahoituksesta luovutaan jättämällä muutoshake- mus Akatemian verkkoasiointiin. Vastuullinen johtaja jättää muutoshakemuksen Akatemian verk- koasioinnin kautta kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus. Xxxxx xxxxxx- xxx ohjeet liitteestä 1.
6.2 Tutkijatohtorin tehtävä
Tutkijatohtorin tehtävä on tarkoitettu täysipäiväiseen tutkimustyöhön, ja hän on palvelussuhtees- sa rahoituskauden ajan suorituspaikkaansa. Tutkijatohtorin tehtävänä on esitetyn tutkimussuunni- telman mukainen tutkimustyö. Lisäksi Xxxxxxxx suosittelee, että tutkijatohtori ohjaa oman alansa opinnäytetöitä ja antaa oman erikoisalansa opetusta.
Rahoitus on tarkoitettu tutkijatohtorin palkkakustannuksiin, jotka määräytyvät suorituspaikan palkkausjärjestelmän mukaisesti. Määräraha on tarkoitettu tutkijatohtorin 36 kuukauden palk- kaan.
Lisäksi tutkijatohtorille on voitu myöntää rahoitusta tutkimus- ja liikkuvuuskuluihin.
Mikäli tutkijatohtorin tehtävän saanut henkilö ei voi jatkaa tehtävässään esimerkiksi toiseen työ- tehtävään siirtymisen tai muun syyn vuoksi, on asiasta ilmoitettava välittömästi Akatemiaan ja rahoituksesta luovutaan jättämällä muutoshakemus Akatemian verkkoasiointiin. Vastuullinen joh- taja jättää muutoshakemuksen Akatemian verkkoasioinnin kautta kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus. Katso tarkemmat ohjeet liitteestä 1.
6.3 Vastuullisen johtajan palkkakustannukset
Lähtökohtana on, että tutkimushankerahoitus on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeessa päätoimi- sesti ja kokoaikaisesti työskentelevien tutkijoiden palkkaukseen sekä hankkeen muihin kuluihin.
Hankkeen rahoitettaviksi kustannuksiksi voidaan sisällyttää kokonaiskustannusmallin mukaisesti vastuullisen johtajan palkkakuluja. Tämä edellyttää, että asia on mainittu hakemuksen kustannus- arviossa ja tutkimussuunnitelmassa. Vastuullisen johtajan palkkakustannuksia on mahdollista ra- hoittaa nelivuotisessa tutkimushankkeessa korkeintaan puolitoista kuukautta vuodessa tehollista
työaikaa vastaava määrä hankkeen kokonaiskustannuksista, ellei rahoituspäätöksessä ole todettu toisin. Tätä tutkimushankeen vastuullista johtajaa koskevaa linjausta voidaan soveltaa myös Aka- temian aiemmin tekemiin ja edelleen voimassa oleviin kokonaiskustannusmallin mukaisiin päätök- siin kirjanpitovuodesta 2011 alkaen.
Tämän lisäksi akatemiahankkeen vastuullisen johtajan palkkaukseen voidaan myöntää enintään vuoden rahoitus tutkimuksellisesti hyvin perustellusta syystä; tällainen voi olla myös ulkomailla tapahtuva työskentely, kotimaahan paluu sekä toiseen tutkimusorganisaatioon tai Suomessa sijait- sevaan yritykseen siirtyminen. Palkkauksella edistetään akatemiahankkeen toteutumismahdolli- suuksia. Tästä on oltava maininta päätösilmoituksen erityisehdossa.
6.4 Palkatun henkilöstön opetusmäärä
Akatemia suosittelee, että sen rahoittamat tohtorin tutkinnon suorittaneet tutkijat antavat ilman eri korvausta 5 prosenttia työehtosopimuksen mukaisesta vuosityöajastaan omaan tutkimustyö- hönsä liittyvää opetusta tai opinnäytetöiden ohjausta. Opetustehtäviin tai muihin omaan tutki- mustyöhön välittömästi kytkeytymättömiin tehtäviin ei tulisi kuitenkaan käyttää yli 10 prosenttia vuosityöajasta.
Akatemia suosittelee, että mikäli Akatemian rahoittamat tutkijakoulutettavat antavat opetusta, sen tulee liittyä heidän omaan tutkimustyöhönsä ja olla enintään 5 prosenttia heidän vuosityöajas- taan. Opetustyö ei saa viivästyttää väitöskirjatyötä.
7. AKATEMIAN RAHOITUKSELLA SUORITETTAVAT HANKINNAT
Rahoituksen saaja on velvollinen selvittämään, sovelletaanko Akatemian rahoittamassa tutkimus- hankkeessa suoritettavaan hankintaan lakia julkisista hankinnoista. Lisäksi vastuullisen johtajan on huolehdittava tarvittaessa siitä, että hankinta kilpailutetaan hankintalaissa säädettyjen menettely- jen mukaisesti.
7.1 Käyttöomaisuuden hallinta
Akatemian rahoituksella hankitut tarvikkeet, laitteet ja kirjallisuus jäävät suorituspaikan omistuk- seen ja hallintaan. Osapuolet voivat keskenään sopia muusta menettelystä tutkimusinfrastruktuu- rin asioissa. Sopimus tehdään kirjallisesti ja siitä ilmoitetaan Akatemialle jo tutkimusinfrastruktuu- rirahoitusta haettaessa.
Usean suorituspaikan yhteishankkeissa tulee osapuolten kesken kirjallisesti sopia tutkimusinfra- struktuurin käytöstä, omistusosuuksista ja sijoituspaikasta, myös rahoituskauden jälkeisenä aika- na.
Jos rahoitus on myönnetty tiettyyn käyttötarkoitukseen käytettäväksi omaisuuden hankintaan tai perusparannukseen, omaisuutta ei saa pysyvästi käyttää muuhun kuin valtionavustuspäätöksessä määriteltyyn käyttötarkoitukseen. Omaisuuden omistusoikeutta tai hallintaoikeutta ei saa luovut- taa toiselle omaisuuden käyttöaikana, mikäli tästä on määrätty valtionavustuspäätöksessä.
7.2 Avustuksella katettu hankintameno
Akatemia edellyttää, että poistoihin sovelletaan seuraavaa kirjanpitolautakunnan yleisohjetta: Kirjanpitolautakunnan yleisohjeessa 16.10.2007 suunnitelman mukaisista poistoista annetaan kir- jausohje tilanteessa, jossa on kyse saadusta investointiavustuksesta.
Yleisohjeen kappaleessa 2.5 tarkennetaan asiaa. Suorituspaikka kirjaa tällaisen käyttöomai- suushyödykkeen hankintaan saadun avustuksen vakiintuneen kirjanpitokäytännön mukaan me- nonsiirtona hankintamenon vähennykseksi.
Tällöin poistolaskennassa poistopohjana pidetään saadulla avustuksella vähennettyä hankintame- non määrää. Taseen vastaavia koskevissa liitetiedoissa ilmoitetaan tällöin olennaisuuden periaa- tetta noudattaen kyseisen käyttöomaisuuden koko hankintameno ja siitä investointiavustuksella katettu määrä.
8. TUTKIMUSRAHOITUSPÄÄTÖKSEN MUUTTAMINEN
Jos Akatemian rahoituspäätöksen sisältöä tai rahoituksen käyttöä on tarvetta muuttaa ja muutok- set ovat oleellisia, on niihin saatava etukäteen Akatemian hyväksyntä. Tarvittaessa Akatemia muuttaa rahoituspäätöstä hakemukseen perustuen.
Vastuullinen johtaja jättää muutoshakemuksen Akatemian verkkoasioinnin kautta kohdassa Omat hakemukset > Päätetyt > Tee muutoshakemus.
Muutoshakemuksessa on oltava riittävät perustelut ja asian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot.
Rahoitusta koskeviin asioihin voi hakea muutosta vain rahoituksen voimassaoloaikana. Muutosha- kemukseen liitetään asiaa oleellisesti koskevat asiakirjat. Katso yksityiskohtaiset muutoksen ha- kuohjeet liitteestä 1 ao. muutostyypin kohdalta.
Akatemian hyväksyntää vaativia muutoksia ovat
1) uuden rahoituspäätöksen kustannusarvion ja/tai vuosierien muuttaminen (katso luvut 3.1 ja 3.2)
2) rahoituskauden pidentäminen
3) lisämääräraha (eli kompensaatio, lisäkustannusmallin mukainen päätös)
4) suorituspaikan vaihtaminen
5) tutkimusmäärärahasta luopuminen kokonaan (kun rahoitusta ei ole käytetty)
6) tutkimusmäärärahasta luopuminen kesken rahoituskauden (kun rahoitusta käytetty)
7) vastuullisen johtajan vaihtaminen
8) päätöksen ehtojen tai käyttötarkoituksen muuttaminen tai tutkimussuunnitelman olennai- set muutokset.
9. RAHOITUKSEN KÄYTÖN VALVONTA SEKÄ RAHOITUKSEN KESKEYT- TÄMINEN JA TAKAISINPERINTÄ
Akatemialla on oikeus seurata ja valvoa myöntämänsä rahoituksen käyttöä sekä tarkastaa rahoi- tuksen saajan taloutta ja toimintaa, jos se on tarpeen rahoituksen käytön valvonnassa. Akatemialla on myös oikeus tarkastaa tutkimustyön toteuttamista hankkeessa, sen tilinpitoa ja rahoituspää- töksen ehtojen noudattamista.
Suorituspaikka ja tutkimushankkeen vastuullinen johtaja ovat velvollisia antamaan tarkastuksen suorittajan käytettäväksi kaikki tarpeelliset tili- ja muut asiakirjat ja tiedot sekä avustamaan tarkas- tuksessa. Sekä suorituspaikan että tutkimushankkeen vastuullisen johtajan on pyynnöstä annetta- va muutenkin Akatemialle tietoja tutkimuksesta ja varojen käytöstä.
Vastuullisen johtajan ja suorituspaikan tulee viipymättä ilmoittaa Akatemialle tutkimusmäärärahan käyttöön vaikuttavista muutoksista kuten, jos tutkimussuunnitelman toteuttamiseen on saatu muuta rahoitusta tai tuloa. Jos muuta rahoitusta tai tuloja on enemmän kuin Akatemiaan jätetyn hakemuksen kustannusarviossa on esitetty, voi Akatemia velvoittaa suorituspaikkaa palauttamaan Akatemian rahoituksesta vastaavan osan, joka ylittää kustannusarvion.
Akatemia voi keskeyttää tai määrätä rahoituksen lopetettavaksi tai periä rahoituksen tai sen osan takaisin. Näin voidaan toimia, jos on perusteltua aihetta epäillä, että vastuullinen johtaja tai suori- tuspaikka on
• käyttänyt rahoitusta muuhun tarkoitukseen kuin se on myönnetty
• antanut sellaista väärää tai harhaanjohtavaa tietoa, joka olisi voinut vaikuttaa rahoituksen saantiin, määrään tai ehtoihin
• muuten rikkonut rahoituksen käyttämistä koskevia säännöksiä tai rahoituspäätöksen ehto- ja.
Valtionavustuksen saajan tulee viipymättä palauttaa virheellisesti, liikaa tai ilmeisen perusteetto- masti saamansa rahoitus tai sen osa Suomen Akatemian pankkitilille.
POHJOLA PANKKI OYJ
IBAN: XX00 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXX
SWIFT: POHJOLA BANK PLC HELSINKI FINLAND
Palautuksessa tulee mainita Akatemian päätösnumero. Jos palautettava määrä on enintään 10 euroa, sitä ei tarvitse palauttaa.
Valtionavustuksen palauttamisesta ja takaisinperinnästä on säädetty valtionavustuslain 5. luvussa.
Palautettavan ja takaisin perittävän avustuksen korko
Valtionavustuksen saajan on maksettava palautettavalle tai takaisinperittävälle määrälle valtion- avustuksen maksupäivästä korkolain (633/1982) 3§:n 2 momentin mukaista vuotuista korkoa lisät- tynä kolmella prosenttiyksiköllä.
Mikäli takaisin perittävää avustusta ei ole maksettu takaisin Akatemian asettamaan eräpäivään mennessä, sille on maksettava vuotuista viivästyskorkoa korkolain (633/1982) 4 §:n mukaan.
Vuotuinen viite- ja viivästyskorko löytyy Suomen Pankin verkkosivulta xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
10. IMMATERIAALIOIKEUDET ELI HENKISEN OMAISUUDEN LAINSUOJA
Immateriaalioikeuksia tai aineettomia oikeuksia ovat muun muassa tekijänoikeus, patenttioikeus, tavaramerkkioikeus, hyödyllisyysmallioikeus, mallioikeus, toiminimioikeus, integroitujen piirien ja piirimallien suoja sekä kasvinjalostajan oikeus. Immateriaalioikeudet ovat rakenteeltaan omistus- oikeuden kaltaisia yksinoikeuksia. Ne suojaavat joko luovaa toimintaa (esimerkiksi tekijänoikeus ja patenttioikeus) tai kaupallisia tunnusmerkkejä (esimerkiksi tavaramerkkioikeus ja toiminimioike- us).
Akatemia kehottaa rahoituksen saajia sopimaan kirjallisesti rahoitettavan hankkeen tulosten omis- tus- ja käyttöoikeuksista hankkeen kaikkien osapuolten kesken mahdollisimman pian rahoituspää- töksen jälkeen. Samoin osapuolten tulisi hankkeen käynnistyessä sopia hankkeen käyttämien ai- neistojen omistus- ja käyttöoikeuksista.
Niissä tutkimuksen suorituspaikoissa, joihin sovelletaan korkeakoulukeksintölakia, katsotaan Aka- temian rahoittama tutkimus korkeakoulukeksintölain tarkoittamaksi sopimustutkimukseksi. Sen mukaan korkeakoululla on ensisijainen oikeus tutkimuksessa syntyneisiin keksintöihin. Muissa suo- rituspaikoissa sovelletaan lakia oikeudesta työntekijän tekemiin keksintöihin.
11. AINEISTONHALLINTA JA JULKAISEMINEN
Akatemian rahoittamien tutkimushankkeiden (ml. tutkimusinfrastruktuurien rahoitus) tulee aina mainita tieteellisissä julkaisuissaan, että tutkimus on toteutettu Suomen Akatemian rahoituksella.
On suositeltavaa, että Akatemian rahoittamat tutkimushankkeet luovuttavat hanketta varten ko- koamansa aineiston avoimeen tietoarkistoon.
Akatemia suosittelee, että sen rahoittamat tutkijat ottavat selvää mahdollisuudesta aineistojen pitkäaikaistallennukseen. Akatemian suositus on, että tutkimusaineisto säilytetään ja avataan oman tieteenalan kannalta tärkeissä kansallisissa tai kansainvälisissä arkistoissa.
Tällaisia ovat esimerkiksi
• Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto FSD
• FIN-CLARIN -tietokanta (kieliaineistot)
• CSC:n IDA -säilytyspalvelu ja sen KATA -metatietokatalogi sekä avointen aineistojen julkaisu- alusta AVAA
• CERN:in Zenodo -arkisto.
Aineiston luovutus tapahtuu mahdollisimman pian Akatemian rahoituksen päättymisen jälkeen.
Julkaisemisessa Akatemia kehottaa keskittymään laadullisesti korkeatasoiseen avoimeen julkaise- miseen (open access) sekä tallentamaan rinnakkaisversion oman suorituspaikan järjestämään tai suosittelemaan sähköiseen arkistoon. Akatemia ei suosittele julkaisemista ns. hybridimallia käyttä- vissä julkaisuissa.
Lisätietoja avoimista julkaisutavoista ja tutkimusaineistojen avaamisesta on Akatemian verk- kosivuilla kohdassa Avoin julkaiseminen ja tutkimusaineistojen avaaminen.
12. TUTKIMUSETIIKKA
Akatemia edellyttää, että kaikessa sen rahoittamassa tutkimuksessa noudatetaan Tutkimuseetti- sen neuvottelukunnan ohjeita Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa (xxx.xxxx.xx).
Suorituspaikka sitoutuu ilmoittamaan Akatemian kirjaamoon, mikäli Akatemian rahoitusta saa- neen hankkeen vastuullisen johtajan tai tutkijan toimista käynnistetään tutkinta hyvän tieteellisen käytännön loukkaamisesta.
Jokaisesta Akatemian rahoituspäätöksestä on raportoitava Akatemialle. Tieteellisen tutkimusra- portin jättää hankkeen vastuullinen johtaja ja varainkäytön seuranta tapahtuu Akatemian tietojär- jestelmien kautta. Nämä tiedot yhdistetään toisiinsa, jolloin rahan käyttö ja sillä tuotetut tulokset ovat vertailtavissa. Yliopistojen profiloitumisen vahvistamisessa Suomen Akatemia asettaa seuran- taryhmän, joka seuraa toimenpiteiden sisällöllistä toteutumista.
13.1 Tieteellinen tutkimusraportti
Vastuullisen johtajan tulee laatia ja lähettää Akatemiaan tieteellinen tutkimusraportti viimeistään rahoituskauden päättymistä seuraavan vuoden kesäkuun 1. päivänä. Kun kyseessä on kehitystut- kimushanke, vastuullinen johtaja toimittaa lisäksi rahoituskauden päätyttyä yhden kappaleen hankkeen Akatemian rahoituksella tuotetuista julkaisuista ulkoasiainministeriölle. Raportoinnista on annettu erikseen ohjeet, ks. xxx.xxx.xx > Rahoitus ja ohjeet > Raportointi.
Huippuyksikkö raportoi toiminnastaan Akatemialle kerran vuodessa, ks. xxx.xxx.xx > Rahoitus ja ohjeet > Raportointi.
13.2 Tilintarkastuskertomus
Jos akatemiaohjelmahankkeen, FiDiPro -hankkeen tai huippuyksikön rahoituspäätöksessä ilmoitet- tu Akatemian myöntämän rahoituksen kokonaissumma ylittää 1 000 000 euroa, toimittaa xxxx- xxxx vastuullinen johtaja Akatemialle tilintarkastuskertomuksen tutkimusrahoituksen käytöstä hankkeessa. Tilintarkastuskertomus toimitetaan Akatemian kirjaamoon akatemiaohjelmarahoituk- sen päättyessä. Huippuyksikön kertomus puolestaan toimitetaan kolmannen ja kuudennen vuoden rahoituksen jälkeen.
Tutkimusinfrastruktuurirahoitusta saanut suorituspaikka ja vastuullinen johtaja toimittavat yhteis- työssä Akatemialle tilintarkastuskertomuksen tutkimusrahoituksen käytöstä hankkeessa. Tilintar- kastuskertomus toimitetaan Akatemian kirjaamoon infrastruktuurirahoituksen päättyessä.
Kaikki yliopistojen profiloitumisen vahvistamiseen liittyvät rahoituspäätökset ovat tilintarkastusvel- voitteen piirissä riippumatta myönnetystä kokonaissummasta.
Tilintarkastuskertomus jätetään kolmen kuukauden kuluessa rahoituskauden päättymisestä. Tilintarkastuskertomus voidaan kuitenkin myös tarvittaessa pyytää erikseen.
14. ERÄITÄ TUTKIMUSRAHOITUKSEEN SOVELLETTAVIA SÄÄDÖKSIÄ
Tutkimusmäärärahan käytössä, maksamisessa ja siihen liittyvässä valvonnassa noudatetaan mm.
• valtionavustuslakia
• valtion talousarviosta annettua lakia ja asetusta
• julkisista hankinnoista säädettyä lakia ja asetusta
• valtion talousarviota ja sen soveltamismääräyksiä
• muita valtion varojen käyttöä koskevia yleisiä säännöksiä ja määräyksiä.
Suorituspaikassa noudatetaan voimassa olevia sisäisiä sääntöjä, määräyksiä tai ohjeita, mikäli ne eivät ole ristiriidassa Akatemian määräämien ehtojen kanssa.
LIITE 1: Muutokset rahoituspäätöksiin
(1) Uuden rahoituspäätöksen kustannusarvion ja/tai vuosierien muuttaminen
Muutoksen kuvaus | 1) Kustannusarvion muutosta voi hakea, kun Suomen Akatemian myöntä- män rahoituksen rahoitusosuus poikkeaa haetusta 10 prosenttia tai enemmän. 2) Vuosierien muutosta voi hakea, kun hankkeen vastuullinen johtaja ei voi sitoutua päätöksen vuosieräjakoon ottaen huomioon 15 prosentin xxx- xxxxx. |
Muutoshakemuksen tekeminen Akatemian verkkoasioinnissa | 1) Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään. 2) Täytä muutettu kustannusarvio "Uusi kustannusarvio" -välilehdelle |
Hakemukseen tarvittavat liitteet | Ei liitteitä |
Missä rahoituspäätöksissä muutos on mahdollinen? | Kokonaiskustannusmallin mukaisissa päätöksissä ja liikkuvuusapurahoissa. Kohta 2 (vuosierien muutos) ei koske ”Kehitystutkimus” -rahoituspäätöksiä. |
Milloin voi hakea? | Hakemuksen voi tehdä kuuden viikon kuluessa päätöksestä, ellei päätösilmoi- tuksen erityisehdossa sanota toisin. |
Tarvitaanko suorituspaikan sähköi- nen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? | Kyllä |
HUOM! | Muutosehdotus ei saa ylittää Akatemian hankkeelle myöntämää kokonais- summaa. Akatemian rahoitusosuus voi olla enintään 70 prosenttia, ellei ha- kuilmoituksessa ole mainittu toisin. Päätöksessä ilmoitetun kustannusarvion menolajit ovat ohjeellisia ja niistä poikkeaminen on sallittua, mikäli se tukee esitetyn tutkimussuunnitelman toteuttamista. Merkittävissä poikkeamissa on syytä olla yhteydessä päätök- sen esittelijään. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Muutoinkin menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edel- lyttää sitä. |
Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muu- tosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen. | |
Suomen Akatemia RAHOITUKSEN YLEISET EHDOT JA OHJEET 2014—2015
Ylijohtaja, tutkimus päätös 1.12.2014 AKA/3/02.04.10/2014
(2) Rahoituskauden pidentäminen
Xxxxxxxxx kuvaus | Rahoituskauden pidennystä voi hakea hankkeessa työskentelevän tutkijan äitiys-, isyys-, vanhempain- tai hoitovapaan taikka varusmies- tai siviilipalve- lun johdosta. Lisäksi rahoituskautta voi pidentää muusta erityisestä syystä, esim. pitkäaikaisen sairauden vuoksi. |
Muutoshakemuksen tekeminen Akatemian verkkoasioinnissa | 1) Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään. 2) Täytä rahoituskauden uusi päättymispäivä "Uusi kustannusarvio"- väli- lehdelle. Päivitä myös kustannukset vastaamaan uutta rahoituskautta. Xxxxxxxxxxxxx ei saa ylittää Akatemian hankkeelle myöntämää koko- naissummaa tai rahoitusosuutta. |
Hakemukseen tarvittavat liitteet | 1) Työstävapautuspäätös Liitä hakemukseen kopio työnantajan työstävapautuspäätöksestä tai muu todistus poissaolosta. Liitteestä on käytävä ilmi poissaolon ajankohdat. |
Missä rahoituspäätöksessä muutos on mahdollinen? | Kaikissa päätöksissä |
Milloin voi hakea? | Viimeistään kaksi kuukautta ennen rahoituskauden päättymistä |
Tarvitaanko suorituspaikan sähköi- nen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? | Ei |
HUOM! | Edellytyksenä on, ettei tutkijalle ole otettu sijaista ja henkilö palaa työskente- lemään saman rahoituspäätöksen hankkeeseen. Hoitovapaan (myös osittaisen) osalta pidennys on enintään yksi vuosi/lapsi. Rahoituksen käyttämättä jääminen ei ole peruste rahoituskauden pidentämi- selle. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Muutoinkin menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edel- lyttää sitä. |
Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muu- tosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen. | |
(3) Lisämääräraha (eli kompensaatio)
Xxxxxxxxx kuvaus | Lisärahoitusta hankkeelle voi hakea tutkijan äitiysvapaan tai pitkäaikaisen sairauden takia. |
Muutoshakemuksen tekeminen Akatemian verkkoasioinnissa | 1) Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään. 2) Täytä lisämäärärahahakemus ”kustannusarvio” -välilehdelle. Rahoitus- kauden tulee vastata tehtävän jäljellä olevaa rahoituskautta. |
Suomen Akatemia RAHOITUKSEN YLEISET EHDOT JA OHJEET 2014—2015
Ylijohtaja, tutkimus päätös 1.12.2014 AKA/3/02.04.10/2014
Hakemukseen tarvittavat liitteet | 1) Palkkatodistus Liitä hakemukseen kopio palkkatodistuksesta, josta käy ilmi äitiysvapaas- ta tai sairaudesta hankkeelle aiheutuneet lisäkustannukset. |
Missä rahoitusmuodossa muutos on mahdollinen? | Lisäkustannusmallin mukaisissa päätöksissä (esim. akatemiaprofessorin teh- tävä, akatemiatutkijan tehtävä) |
Milloin voi hakea? | Viimeistään kaksi kuukautta ennen rahoituskauden päättymistä |
Tarvitaanko suorituspaikan sähköi- nen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? | Kyllä |
HUOM! | Mikäli tehtävään haetaan rahoituskauden pidentämistä, tulee se tehdä ennen lisämäärärahahakemusta. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Muutoinkin menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edel- lyttää sitä. |
Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muu- tosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen. | |
(4) Suorituspaikan vaihtaminen
Xxxxxxxxx kuvaus | Suorituspaikan vaihtamista voi hakea, kun tutkimuksen vastuullinen johtaja siirtyy työskentelemään toiseen suorituspaikkaan kesken rahoituskauden. |
Muutoshakemuksen tekeminen Akatemian verkkoasioinnissa | 1) Valitse onko hankkeen rahoitusta käytetty alkuperäisessä suorituspaikas- sa (kyllä/ei). 2) Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään. 3) Täytä "Toteutuneet kustannukset" -välilehdelle alkuperäisessä suoritus- paikassa toteutuneet kustannukset. Arvioi myös kustannukset, jotka las- kutetaan viimeisellä maksatuskaudella. 4) Täytä "Uusi kustannusarvio" -välilehdelle uuteen suorituspaikkaan siirty- vän rahoituksen kustannusarvio. Yleis- ja henkilösivukustannuskertoimet voi tässä yhteydessä päivittää vastaamaan uuden suorituspaikan kertoi- mia. Vastuullisen johtajan on varmistettava uuden suorituspaikan kanssa, että rahoitus riittää tutkimussuunnitelman toteuttamiseen uudessa suo- rituspaikassa. |
Hakemukseen tarvittavat liitteet | 1) Alkuperäisen suorituspaikan suostumus 2) Uuden suorituspaikan sitoumus Liitä hakemukseen vapaamuotoinen kirje, jossa on alkuperäisen suori- tuspaikan suostumus suorituspaikan vaihtamiseen. Liitä hakemukseen toinen vapaamuotoinen kirje, jossa uusi suorituspaikka sitoutuu hank- keen hallinnointiin ja rahoitukseen sekä noudattamaan Akatemian aset- |
Suomen Akatemia RAHOITUKSEN YLEISET EHDOT JA OHJEET 2014—2015
Ylijohtaja, tutkimus päätös 1.12.2014 AKA/3/02.04.10/2014
tamia rahoituksen käyttöön liittyviä ehtoja. | |
Missä rahoitusmuodossa muutos on mahdollinen? | Kaikissa päätöksissä |
Milloin voi hakea? | Päätöksenteon jälkeen ennen rahoituskauden alkua ja hankkeen rahoitus- kauden aikana |
Tarvitaanko suorituspaikan sähköi- nen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? | Ei (alkuperäinen suorituspaikka) Kyllä (uusi suorituspaikka) |
HUOM! | Oman yliopiston sisällä laitoksen tms. vaihto ei ole suorituspaikan vaihdos. Jos rahoitusta on käytetty, muutosta ei voi tehdä kesken rahoituksen maksa- tuskautta. Tutkimuksen suorituspaikan muutos tulee ajoittaa seuraavan mak- satuskauden alkuun. Muutos on mahdollinen 1.1., 1.5. tai 1.9. alkaen. Päätös suorituspaikan vaihtamisesta tehdään jälkikäteen vasta, kun rahoitus- päätöstä koskeva alkuperäisen suorituspaikan viimeinen maksatuspyyntö on toimitettu Akatemiaan ja se on maksettu. Ota tarvittaessa yhteyttä Akatemiaan lisätietojen saamiseksi. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Muutoinkin menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edel- lyttää sitä. |
Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muu- tosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen. | |
(5) Tutkimusmäärärahasta luopuminen kokonaan
Xxxxxxxxx kuvaus | Tutkimusmäärärahasta luopumista kokonaan haetaan, kun myönnettyä ra- hoitusta ei oteta vastaan tai määrärahasta luovutaan ennen rahoituksen käyttöä. |
Muutoshakemuksen tekeminen Akatemian verkkoasioinnissa | Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään |
Hakemukseen tarvittavat liitteet | Ei liitteitä |
Missä rahoitusmuodossa muutos on mahdollinen? | Kaikissa päätöksissä |
Milloin voi hakea? | Ennen rahoituskauden alkua päätösvuoden aikana |
Tarvitaanko suorituspaikan sähköi- nen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? | Ei |
HUOM! | Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Muutoinkin menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edel- lyttää sitä. |
Suomen Akatemia RAHOITUKSEN YLEISET EHDOT JA OHJEET 2014—2015
Ylijohtaja, tutkimus päätös 1.12.2014 AKA/3/02.04.10/2014
Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muu- tosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen.
(6) Tutkimusmäärärahasta luopuminen kesken rahoituskauden
Xxxxxxxxx kuvaus | Tutkimusmäärärahasta luopumista haetaan, kun määrärahasta luovutaan kesken rahoituskauden. |
Muutoshakemuksen tekeminen Akatemian verkkoasioinnissa | 1) Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään 2) Täytä rahoituskauden uusi päättymispäivämäärä ”Toteutuneet kustan- nukset” -välilehdelle. Täytä myös hankkeen toteutuneet kustannukset. Arvioi ne kustannukset, jotka laskutetaan viimeisellä maksatuskaudella. |
Hakemukseen tarvittavat liitteet | 1) Selvitys toteutuneista kustannuksista. Liitä hakemukseen taloushallinnon antama selvitys hankkeen toteutu- neista kustannuksista. |
Missä rahoitusmuodossa muutos on mahdollinen? | Kaikissa päätöksissä |
Milloin voi hakea? | Hankkeen rahoituskauden aikana |
Tarvitaanko suorituspaikan sähköi- nen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? | Ei |
HUOM! | Mikäli tutkijan tehtävän saanut henkilö ei voi jatkaa tehtävässään esimerkiksi toiseen työtehtävään siirtymisen tai muun syyn vuoksi, on asiasta ilmoitetta- va välittömästi Akatemiaan ja rahoituksesta on luovuttava. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Muutoinkin menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edel- lyttää sitä. |
Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muu- tosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen. | |
(7) Vastuullisen johtajan vaihtaminen
Xxxxxxxxx kuvaus | Vastuullisen johtajan vaihtamista voi hakea poikkeuksellisesti ja perustellusta syystä. |
Muutoshakemuksen tekeminen Akatemian verkkoasioinnissa | Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään. |
Hakemukseen tarvittavat liitteet | 1) Entisen ja uuden vastuullisen johtajan allekirjoittama perustelu sekä suorituspaikan suostumus 2) Uuden vastuullisen johtajan julkaisuluettelo ja CV Liitä hakemukseen vapaamuotoinen kirje, jossa on entisen ja uuden vas- |
Suomen Akatemia RAHOITUKSEN YLEISET EHDOT JA OHJEET 2014—2015
Ylijohtaja, tutkimus päätös 1.12.2014 AKA/3/02.04.10/2014
tuullisen johtajan allekirjoittama perustelu muutokselle ja suorituspaikan suostumus vastuullisen johtajan vaihtamiseen. Liitä hakemukseen uuden vastuullisen johtajan julkaisuluettelo ja CV. | |
Missä rahoitusmuodossa muutos on mahdollinen? | Kaikissa muissa päätöksissä paitsi henkilökohtaiseen palkkaan tarkoitetussa rahoituksessa. Ei siis ole mahdollista akatemiaprofessorin, akatemiatutkijan ja tutkijatohtorin tehtävissä. |
Milloin voi hakea? | Hankkeen rahoituskauden aikana |
Tarvitaanko suorituspaikan sähköi- nen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? | Kyllä |
HUOM! | Jos vastuullinen johtaja jää vapaalle tehtävästään (toimivapaa), mutta jatkaa edelleen hankkeen johtamista, on hänen sovittava suorituspaikan kanssa sijaisjärjestelyistä. Akatemiaan on toimitettava dokumentti sijaiseksi nimettä- västä henkilöstä ja sijaisjärjestelyistä. Uuden vastuullisen johtajan on oltava rekisteröitynyt Akatemian verkkoasi- ointiin. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Muutoinkin menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edel- lyttää sitä. |
Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muu- tosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen. | |
(8) Päätöksen ehtojen tai käyttötarkoituksen muuttaminen tai tutkimussuunnitelman olennaiset muutokset
Muutoksen kuvaus | 1) Päätöksen ehtojen tai käyttötarkoituksen muuttamista voi hakea vain erityisestä syystä. 2) Tutkimussuunnitelmaan voi hakea muutosta erityisestä syystä, kun ky- seessä on tutkimussuunnitelman muuttaminen olennaisesti.. |
Muutoshakemuksen tekeminen Akatemian verkkoasioinnissa | Täytä perustelut muutokselle hakemuksen vapaakenttään |
Hakemukseen tarvittavat liitteet | Tapauskohtaiset liitteet |
Missä rahoitusmuodossa muutos on mahdollinen? | Kaikissa päätöksissä |
Milloin voi hakea? | Hankkeen rahoituskauden aikana |
Tarvitaanko suorituspaikan sähköi- nen hyväksyntä muutospäätöksen jälkeen? | Kyllä |
HUOM! | Ota aina ensin yhteyttä Akatemiaan lisätietojen saamiseksi. Tarvittaessa Akatemia kuulee suorituspaikkaa tai muuta asianosaista ennen päätöksen tekemistä. Muutoinkin menettely muutoshakemuksen käsittelyssä saattaa poiketa tässä esitetystä, mikäli hallintolaki tai muu lainsäädäntö edel- |
Suomen Akatemia RAHOITUKSEN YLEISET EHDOT JA OHJEET 2014—2015
Ylijohtaja, tutkimus päätös 1.12.2014 AKA/3/02.04.10/2014
lyttää sitä. | |
Muutosta hakee hankkeen vastuullinen johtaja Suomen Akatemian verkkoasioinnin kautta. Erityistapauksissa muu- tosta voi hakea suorituspaikka tai muu hallintolain mukainen asianosainen. | |